1、管理学基础机构与人员课程模块3 机构与人员【管理职责与实务】杨经理手下有几个精兵强将。但是,杨经理忽略了进行科学的岗位分工与职权划分,大家都感到工作关系不顺,并常常出现成员之间的不和与冲突。整个部门也缺乏科学严格的规章制度,就是重复遇到同一件事,杨经理凭当时的感觉表态,发出的指示也前后不一,从而造成部门管理的混乱。杨经理只管让部下工作,很少关心他们的成长,部下看到其他部门同期到企业来的同事进步很快,内心出现了对杨经理的不满情绪。杨经理发现自己管理的部门已经出现秩序混乱,人心不稳的糟糕局面。通过参加管理课程的培训,杨经理才知道造成混乱的原因是自己忽视了管理者的组织职能。他归纳出中基层管理者的组织
2、职能主要表现为以下职责。杨经理心得:正确地把握与理解本单位的组织结构与权责关系,参与划分部门或建立作业组织;2.参与基层岗位职能分担、工作设计;3.严格执行企业的制度,并结合实际订立必要的本部门工作制度或规范;4.在领导授权下,招聘或挑选优秀的员工到本部门工作;5.通过各种可能的方式培训员工,把促进部下的愉快工作与全面发展作为管理者重要职责;6.对员工进行全面考核;7.按照贡献发放奖金,在授权的部门内改革奖酬办法。【学习目标】A.知识点1.了解组织结构的构成与形式,特别是作业组织;2.掌握职位(岗位)设计原理与方法;3.理解几种基本管理制度的内容;4.掌握人员选聘、培训的原理与要求; 5.掌握
3、考核与奖酬的原理与要求。B.技能点1.分析与划分部门的能力;2.制定与执行制度规范的能力;3.人员选聘、培训的能力;4.考核与奖酬设计与发放的能力。A.3.1.3教学单元一 机构、岗位与制度【情景与分析】(全文见教材P83-84)管理情景 怎样设置精简高效的组织机构? 一、组织结构设计的内容与方法(全文见教材P84-87)(一)组织结构及其设计1.组织结构的影响因素2.组织结构设计的时机3.组织结构设计的内容(二)管理幅度与管理层次设计1.管理幅度2.管理层次3.管理幅度的关系(三)集权与分权1.集权2.分权3.集权与分权的关键(四)部门划分的原则与方法1.部门划分的含义2.部门划分的原则(1
4、)有效实现组织目标原则 (2)专业化原则 (3)满足社会心理需要原则3.部门划分的方法(1)按人数划分(2)按时间划分(3)按职能划分(4)按产品划分(5)按区域划分(6)按工艺过程(设备)划分(7)按服务对象划分二、组织结构的基本形式(全文见教材P87-91)(一)直线-职能制1.直线职能制的组织结构形式2. 直线职能制的优缺点(二)事业部制 1.事业部制的组织结构形式2.事业部制的优缺点(三)跨职能团队1.跨职能团队的组织结构形式2.跨职能团队的优缺点(四)无边界组织、虚拟组织与网络组织 三、岗位(工作)设计(全文见教材P92-93)(一)工作任务分担与职责委派1.岗位权责委派2.职责委派
5、应防止的问题3.职务说明书(二)现代工作设计核心工作要素:技能多样化工作完整性工作的意义工作的自主权反馈 四、制度规范的制定与执行(全文见教材P93-96)(一)制度规范制定的原则1.法制性原则2.目标性原则3.科学性原则4.系统性原则(二)制定制度规范的程序 1.调研与目标2.制定草案3.讨论与审定4.试行5.正式执行(三)管理制度的制定1. 企业专项管理制度(1)企业专项管理制度的内容(2)企业专项管理制度的形式(3)企业专项管理制度制定的程序2.部门(岗位)责任制度(1)部门(岗位)责任制度的内容(2)部门(岗位)责任制度制定的程序(3)部门(岗位)责任制度制定的要求(四)制度规范的执行
6、1.加强宣传教育;2.明确责任,狠抓落实,严格执行;3.坚持原则性与灵活性的统一;4.加强考核与监督;5.加大奖惩力度;6.做好信息反馈,在适当时机调整与完善。技能训练【情景决策】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P45-46)训练3.1.1 与杨经理一同决策:分公司组织机构设计【身边的管理】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P46-48)训练3.1.2 实践项目:为班级或学校草拟一项制度【拓展训练】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P48-49)训练3.1.3 范本:*厂车间主任岗位责任制度(自选)A.3.2.3教学单元二 选聘、培训与考核【情景与分析】(全文见教材P98-99)管理情
7、景 难产的招聘方案 一、员工选聘(全文见教材P100-101)(一)员工招聘计划1.员工招聘计划的步骤2.员工招聘计划的内容(二)员工甄选(三)员工选聘步骤1.初次面试2.审查申请表3.录用面试4.测试5.人才评价6.对新员工进行上岗教育 二、员工培训与发展(全文见教材P102-104)(一)员工培训计划与实施1.制定培训计划的依据2.培训计划的内容3.培训计划的制定程序4.培训计划的实施(二)员工培训的内容与方式1.员工培训的基本内容(1)思想觉悟与职业道德(2)技术与业务理论知识(3)技术与业务能力2.员工培训的方式(1)岗前培训(2)在岗辅导(3)岗位练兵(4)集中培训(5)脱产进修(6
8、)网络培训(7)技术考核与晋级(三)促进员工的全面发展1.尊重员工的主人翁地位和政治权利;2.鼓励员工的首创精神;3.建立终身学习体系;4.尊重员工个性;5.满足员工的各种心理需求;6.关心并促进员工的身心健康;7.利用各种有利条件,使本组织的成员成为“幸福的人”;8.树立组织成员的社会责任意识 。三、员工考核与奖酬(全文见教材P104-109)(一)员工考核的内容结构1.德:考核员工的思想觉悟,特别是职业道德。2.能:考核员工从事业务技术工作所要求具备的专业理论水平与实际能力。3.勤:考核员工主观上的工作积极性和工作态度。4.绩:考核员工在工作过程中的实际成绩与效果。5.个性:主要了解员工的
9、性格、偏好、思维特点等。(二)员工考核的程序1.制定考核计划。2.制定考核标准,设计考核方法,培训考核人员。3.衡量工作,收集信息。4.分析考核信息,做出综合评价。5.考核结果的运用。(三)员工考核的方法1.实测法2.成绩记录法3.书面考试法4.直观评估法5.情景模拟法6.民主测评法7.360度考核法8.因素评分法(四)奖酬设计1.奖酬设计的目标最首要的目标最直接的目标2.激励性奖酬体系的设计要求 加大薪酬的浮动比例 必须与绩效紧密挂钩 突出技能工资的作用 科学地确定岗位薪酬差别 注重奖酬激励的长期性 3.结构工资制度基本工资;技能工资;岗位工资;职务工资;绩效工资;工龄工资;津贴;奖金4.奖励的方法指标分配法;提成法;系数法;标准折合法;分等法。技能训练【情景决策】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P51-53)训练3.2.1 与杨经理一同决策:员工招聘【身边的管理】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P53-55)训练3.2.2 实践项目:制定奖学金方案【拓展训练】(全文见管理学基础(第四版)实训教程P55-56)训练3.2.3 案例分析:赵副厂长该怎么办(自选)