1、erp项目实施计划图表ERP项目实施计划及图表 实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间：xxxx年x月x日预计于xxxx年x月x日开始实施时间：预计xxxx年x月待选型后按实施范围的大小而定实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部实施内容：销售、采购、生产制造、需求计划、外发加工、库存管理项目主持人： 项目经理：项目成员：实施人员： 实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。 项目的总体开展情况：分四个阶段进行，分别是：1、 识别需求阶段： 2、 选型阶段：企业选定服务商并签约，时间预计为期三个月3
2、、 项目的执行阶段： 4、 项目结束阶段： 项目的总体流程图：识别需求阶段时间：所及部门： 目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1、召开关于项目开展的会议 2、 3、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容 4、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）6
3、、熟悉各部门的运作程序7、了解市场上的ERP服务商。 大致流程图： 会议的召开会议名称： 召开时间：会议内容：介绍ERP软件，公司对开展ERP的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开展各部门需要配合的工作。会议目的：让与会人员初步认识ERP，知道公司开展ERP的方针，并于日后配合项目的开展。会议地点：会议室会议主持人：与会人员：会议资料：工作流程调查表，人员、部门、客商档案收集表。使用工具：投影仪、手提电脑会议后各部门需提交的资料：具体安排： 资料收集 收集方式 收集目的 收集内容 收集对象 实行时间已建档的相关资料：流程调查计划、流程调查表 流程调查计划调查内容：部门的工作任务，填表人的工作
4、职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见工作流程调查表， 调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。时间安排： 调查方式： 调查对象： 流程规范化计划大致流程图 总结需求 项目实施范围及内容的初步确定 内部资料整理的具体计划：A存货档案的整理计划时间： 范围： 内容： 目的：待选型后导入系统使用 如何整理： B人员档案的整理计划 时间： 范围： 内容： 目的： 如何整理： C供应商档案的整理计划 D客户档案的整理计划 E单据模版的收集 F仓库档案的整理计划： G部门档案的整理计划： H质量标准的整理计划：
5、 I固定资产的整理计划： J配方资料或工艺资料的整理计划： 配套表格、文档的建立 1、 识别需求阶段：实施计划的制作标准、流程调查表、什么是ERP、ERP对仓库及生产车间的帮助、食品行业信息化的必要性、流程完善标准、需求分析标准2、 选型阶段：服务商或软件的初步过滤标准、最终选型标准、演示分析、评价标准 熟悉各部门的运作程序 如何了解市场上的软件类型及服务商选 型 阶 段时间：关键人员： 目的：根据前一阶段得出的需求结论进行服务商的选择，软件类型的选择并最终签约。选型标准（原则）：服务商及软件的初步过滤标准、最终选型标准主要任务： 大致流程图： 对服务商/软件进行初步过滤根据服务商 / 软件的
6、初步过滤标准进行过滤。 接受服务商的初步调研 演示准备的会议会议名称：召开时间：第一次演示前会议目的：明确演示的方向及关注重点，认识演示后使用的评分表格。会议资料：需求分析报告、软件功能记录表、选型综合评分表会议时长： 会议地点：会议室使用工具：手提电脑，投影仪会议主持：与会人员：会议内容：1、说明演示目的，演示的关注重点。 2、说明演示使用表格，特别说明表格中的与演示关系较大的栏目。演示后的工作：各部门主管/经理需认识表格中的内容，分析所属部门对软件的需求（可从单据、报表，工作难点上考虑），能有目有方向地参与演示。 演示计划：演示时间： 演示目的：判断服务商的服务质量，软件的适用性，演示结果
7、是选型的标准之一。演示地点： 参与人员：演示内容：ERP软件的使用示范，按照公司的需求主导服务商的演示。演示方式：服务商在会议室进行即场的软件操作。需用工具：投影仪，手提电脑。 至服务商公司参观的计划（若有需要）参观时间：待定参观地点：服务商公司参观人员：参观目的：了解服务商的运作情况，以为软件最终选型作准备。 内部资料的再次确认包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。 建立本阶段配套的文档、表格 参观同行业的实施案例（尽量争取） 制作选型分析报告 商务谈判包括购买的模块，用户数，增加用户的费用，各模块的报价，实施费用，维护费用，硬件要求，实施计
8、划等。 选型并签约 运行环境准备时间： 范围： 对象：服务器（包括主服务器及后备服务器）、用户电脑的配置、单据打印机的准备、岗位的人员储备，远程接入方案目的：为系统的顺利运行作准备执行人员： 项目的执行阶段时间： 关键人员： 目的： 主要任务：1、召开会议2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）2、 系统安装及上线前测试。3、 内部资料整理与录入，参数设置。4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。5、 系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决
9、运作中的问题。9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。10、 进入试运行，11、 建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入13、 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等； 系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分 2、MRP运算 3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，
10、目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。） 大致流程图 “ERP项目正式开展”会议的召开会议名称：召开时间： 会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。会议地点：会议室会议主持人：与会人员：待定会议资料：待定具体安排：待定 确定最终流程方案 系统安装及上线前测试的大致计划
11、资料整理规则 货架、货位的编码及现场编排 基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成） 单据设置 人员培训、测试的计划 系统安全计划A 服务器故障的应对计划 配套表格、文档的建立 权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等） 账套备份计划 试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立） ERP系统使用手册及ERP系统运行制度的建立 正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立） 正式运行前，期初数据的录入 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。项目结束阶段时间： 关键人员：目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实
12、施情况。主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。 2、完成各类总结报告，对ERP系统使用手册及ERP系统运行制度作进一步修正并定案。 3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。 4、计划后期维护的相关问题。 大致流程图 总体评估项目的实施情况 各类总结文档的建立如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施） ERP系统使用手册、ERP系统运行制度的修正ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等 用户权责的重新分析与修改属全局性问题，根据公司需要而定。 后期维护包括两个方面：1、服务商的后期维护： 2、实施人员对系统的日常维护：
