1、广州花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目竞价公告广州市花都区第二人民医院就以下项目进行竞价采购，拟邀请合格的供应商参与竞价。有关事项公告如下：一、项目简介（一）项目名称：广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目（二）项目编号：XXGLB-JJ2017-001（三）项目类别：货物类（四）采购内容及用途：1.数量：1项；2.采购内容： 广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购;二、供应商资格要求（一）具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好
2、记录；分公司报价的，必须由具有法人资格的总公司授权。（二）本项目不接受联合体报价三、竞价文件的公示现将本项目竞价文件进行公示，公示时间：2017年7月4日至2017年7月8日。四、获取竞价文件获取竞价文件方式：自行在本公告附件内下载。五、报名和递交响应文件（一）递交响应文件方式：使用密封袋封装所有响应文件，在封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联系人：毕桂熏）（二）递交响应文件时间：2017年7月10日8:00起至2017年7月14日9:00（三）响应文件解密时间：2017年7月14日 9:0
3、0至2017年7月14日 10:00（四）公布报价结果时间：2017年7月14日 10:00（六）竞价地点：广州市花都区第二人民医院第一会议室六、采购信息发布及结果公告网站广州市花都区第二人民医院网站（）八、采购人、地址和联系方式采购人名称：广州市花都区第二人民医院采购人地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号联系人：毕桂熏联系电话：(020)86845255-1120办公时间：工作日8:0012:00，14:0017:00广州市花都区第二人民医院 2017年6月15日第一章 竞争性竞价须知 供应商必须认真阅读竞价文件中所有的事项、格式、条款等。竞价供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者响应文
4、件没有对竞价文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。一、 名词解释（一） 采购人：是指广州市花都区第二人民医院，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术及服务方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。（二） 竞价供应商：是指从交易中心购买竞价文件并提交响应文件的供应商。（三） 竞价文件：是指包括竞价文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。（四） 响应文件：是指供应商响应竞价要求的相关文件。（五） 日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。采购信息发布及结果公告网站：广州市花都区第二人民医院网站（）。二
5、、 竞价文件的澄清修改（一） 提交响应文件截止之日前，广州市花都区第二人民医院可对竞价文件进行必要的澄清或者修改，并在提交响应文件截止之日3个工作日前，在广州市花都区第二人民医院网站上发布更正公告，不足3个工作日的，顺延提交响应文件截止之日。（二） 更正公告为竞价文件的组成部分，一经在广州市花都区第二人民医院网站发布，同时通过电子邮件方式发送给已报名的供应商，视同已通知所有竞价文件的收受人。（三） 如更正公告有重新发布竞价文件的，供应商应下载最新发布的竞价文件制作响应文件。（四） 供应商在规定的时间内未对竞价文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对竞价文件中描述有歧义或前后不一致的地
6、方，竞价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。三、 关于分公司报价对可接受分公司报价的项目，分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书，授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。 四、 保证金本项目不收取竞价保证金。 五、 响应文件的制作（一） 响应文件中，除规定采用竞价文件规定的格式外，其他内容均以电子文档编制打印。如因不按要求编制而引起无法清晰了解相关信息时，其后果由竞价供应商承担。（二） 所有响应文件要求使用A4规格纸张
7、打印或复印，并加盖竞价供应商公章，否则将视为无效响应文件。（三） 竞价供应商须对竞价文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。（四） 竞价文件中，凡标有“”的地方均为实质性响应条款，竞价供应商若有一项带“”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。 （五） 报价低于最高限价60%的，必须在响应文件中说明报价理由。 （六） 竞价供应商要按竞价文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在竞价文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。（七） 竞价供应商按竞价文件规定的格式完整地填写和提供资料，必须对所提供全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受
8、采购人和监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，将按无效报价处理。六、 响应文件的递交（一） 竞价供应商应在递交响应文件前，在现场完成项目报名，项目不接受邮寄纸质、电报、电话、传真方式报名。（二） 于递交响应文件截止时间前，竞价供应商将响应文件完整密封在密封袋中，并对密封袋封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联系人：毕桂熏）。递交响应文件截止时间结束后，将不再接收竞价供应商响应文件。（三） 出现下述情形之一，属于未成功递交
9、响应文件：1. 递交响应文件时文件出现破损或格式不正确的；2. 未按要求制作响应文件的。七、 响应文件的解密广州市花都区第二人民医院组织相关人员成立竞价小组，竞价小组在医院纪检监察行风办和医院医务监督委员会监督下，对竞价供应商密封的响应文件进行拆封解密。八、 质疑与投诉（一） 供应商认为竞价文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人提出质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：1. 对竞价文件提出质疑的，为收到竞价文件之日或者竞价文件公告期限届满之日；2. 对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日
10、；3. 对成交结果提出质疑的，为成交结果公告发布之日。（二） 质疑文件应当包括下列主要内容：1. 质疑供应商和相关供应商的名称、地址、联系人及联系电话等；2. 质疑项目及编号、质疑事项；3. 认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；4. 提出质疑的日期。（三） 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。（四） 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料，质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的
11、证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，交易中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将在医院诚信档案中予以记录，对诚信分予以扣除。（五） 质疑受理部门：纪检监察行风办（六） 提交质疑文件地点：广州市花都区狮岭镇康政路3号行政楼三楼纪检监察行风办公室。九、 竞价文件的解释权本竞价文件由广州市花都区第二人民医院负责解释。 第二章 采购人需求打印机耗材采购 一、 项目需求描述1. 本项目中打印耗材特指我院所有黑白打印机的墨盒、粉盒。2. 本项目为采购方按当年采购费用10万作为年预算，之后采购额按随业务量变化而改变的方法向供应商采购
12、黑白打印机耗材。3. 单位耗材费限价：HP88a硒鼓100元/个HP12a硒鼓100元/个201T奔图硒鼓230元/个利盟E360粉盒200元/个利盟E360硒鼓230元/个HP05a硒鼓100元/个HP80a硒鼓100元/个HP 3225碳粉 HP500元/个HP 2420碳粉 HP230元/个LQ630原装色带35元/条LQ310原装色带10元/条LQ300原装色带8元/条LQ680原装色带15元/条富士P268硒鼓200元/个三星N3710nd180元/个 手柄轮6元/个注意：没有标明“原装”字样的耗材可采用适用此打印机系列的高品质耗材4.服务商负责所有黑白打印机的桌面安装调试及后期维护
13、维修。5.服务费用已在耗材费用中包含。因使用需要增减黑白打印机数量时，不再增加或减少其他相关服务费。6服务商承诺技术人员必须在接到电话后不超过48小时内到达报障工作地点，且对服务过程做出详细的“服务报告”，采购人对服务结果和“服务报告”的内容进行确认后签名。服务商需每月至少对合约内的设备进行一次保养和检查并向医院提交每月保养实施计划。7.在打印机正常使用下，打印机的维修、损害及折旧，应由服务商负责。服务商技术人员有义务教导打印机实际操作的用户正确使用打印机，如使用人员在被教导后仍人为损害打印机，维修费用将由医院承担。8.合约期内，打印机打印质量以医院稿件为标准。9.在维修保养服务中更换的零配件
14、必须为原厂配件，因此所产生的费用已包含在耗材费用中，服务商不再向医院收取零配件及维修、保养费。10.对提供的产品出现质量问题，不论使用状态，必须提供免费更换服务。11.服务提供商必须遵守医院对其服务的评级制度。二、 打印机备机数量要求本次打印机提供备机数量：黑白激光打印机20台、黑白双面激光打印机3台。三、 合约期限要求本次合约期限：签订合同之日起2年四、 备用打印机要求 必须与我院现有使用的型号一致。五、 服务内容1.至少每月一次对所有打印机进行巡查,巡查内容:打印机是否能正常打印,打印测试页, 检查墨合的使用情况,有无打印黑边、打印不清及漏墨现象,并及时更换墨粉或故障打印机。保证所有打印机
15、能正常工作。2. 打印机的保洁,对在用打印机的机身进行清洁,保证打印机的整体都能干净及正常打印。 3. 打印机的使用质量监测。对所有打印机进行编号登记,对每个科室的打印机使用情况进行记录,并进行使用情况分析,以确保打印机正常的使用质量。六、 应急处理服务1.当用户方发生紧急事件、需要服务商提供技术支持时，服务商应立即调动所有技术资源，并采取措施，尽最大努力，调动一切技术力量及时解决用户方需求。2.设备大面积不能工作：服务商应能及时分析出故障原因，在1天内调集5人以上的维护队伍，快速解决。七、 建立巡检制度建立巡检制度：对所有设备进行每月不少于1次的定期检查，记录设备状况，列出注意事项，并反馈给
16、用户。八、 建立服务质量投诉处理机制建立服务质量投诉处理机制，维护方需确定服务质量投诉负责人，负责处理医院有关服务质量的投诉，将有关投诉处理方式、结果与医院相关人员汇报。九、付款方式说明 1、 以每季最后一日为当季结账日并根据当季墨盒出库数量进行结算。2、 结账季之次月10日前一次付清上月墨盒消耗费用。3、 所有款项支付均通过银行转账完成。 第三章 合同格式广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目合同一、总 则第一条 合同当事人甲方（采购人）：广州市花都区第二人民医院乙方（成交供应商）： 根据 “广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目”（项目编号：XXGLB-JJ2017-001
17、）竞价文件的要求和竞价结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的竞价文件、响应文件、在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分）。二、合同标的第二条 乙方根据甲方用量需求提供以下货物：货物品名规格型号单位单价HP88a硒鼓HP88a个HP12a硒鼓HP12a个201T奔图硒鼓201T奔图个利盟E360粉盒利盟E360个利盟E360硒鼓利盟E360个05a硒鼓05a 个80a硒鼓80a个3225碳粉HP3225复印机个2420碳粉HP2420复印机个LQ630原装色带LQ630针打 条LQ310
18、原装色带LQ300kh打印机条LQ300原装色带LQ300打印机条LQ680原装色带LQ680打印机条富士P268硒鼓富士P268个三星N3710nd三星N3710nd个手柄轮适用300k个注意：没有标明“原装”字样的耗材可采用适用此打印机系列的高品质耗材三、质 量第三条 货物质量（一） 货物必需保证使用质量，确保甲方的正常使用需求。（二） 货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。（三） 货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货与验收第四条 交货验收、安装调试必须在合同签订后 15 天内完成。第五条 交货地点：甲方
19、指定地点。第六条 由甲方与乙方一起进行到货验收，由乙方免费完成货物的安装调试工作并交付甲方使用。五、合同金额及付款方式第七条 合同金额按采购文件第二章采购人需求的规定。第八条 付款方式 按采购文件第二章采购人需求的规定。六、售后服务第九条 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、主要部件的构造、日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由双方约定。第十条 货物故障报修 小时内响应。第十一条 所有货物质保服务方式均为乙方上
20、门服务，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。第十二条 在合同期内，乙方须对甲方的设备做定期检查和保养。七、违约责任第十三条 甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方须向乙方交纳合同总价5%的违约金。第十四条 甲方逾期支付货款的，甲方须每日以欠款总额5的标准向乙方交纳违约金，累计不超过欠款总额的5% 。第十五条 乙方逾期15天未交付货物视为乙方不能交付货物。乙方不能交付货物，须向甲方交纳合同总价5%的违约金。第十六条 乙方逾期交付货物的，乙方须每日以逾期交货部分货款总额5的标准向甲方交纳违约金，累计不超过逾期交货部分货款总额的5%，逾期交货超过15天，甲方有权终止合同
21、。第十七条 乙方所交付产品的型号、规格、数量和质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。乙方须向甲方交纳合同总价5%的违约金。第十八条 乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约。八、不可抗力第十九条 由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行合同义务的，应当在不可抗力发生之日起 7 天内以书面形式通知对方，证明不可抗力事件的存在。第二十条 不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。九、争议及解决办法第二十一条 因货物的质量问题发生争议，由广州市质
22、量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。第二十二条 本合同发生争议，由双方协商或由政府采购监管部门调解解决，协商或调解不成时按以下第 2 种方式解决：1. 广州仲裁委员会仲裁；2. 向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其 他第二十三条 本合同一式 4 份，具有同等效力，甲、乙双方各执 2 份。第二十四条 本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签约代表：签约代表：地 址：地 址：电 话：电 话：传 真：传 真：签约日期： 年 月 日签约日期： 年 月 日 第四章 竞价、评审及成交一、 竞价小
23、组竞价小组由采购人随机抽取五名代表组成，竞价小组本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和竞价文件的要求推荐评审结果。评委（竞价小组成员）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评委回避：（一） 本人、配偶或直系亲属3年内曾在参加该采购项目的供应商中任职（包括一般工作）或担任顾问，或与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷；（二） 竞价小组成员之间具有配偶、近亲属关系；（三） 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。 二、 评审方法(一) 推荐成交候选人方法本次竞价采用一轮竞价，一次报价形式进行。比照最低评标价法确定成交供应商。 (二) 响应文件
24、差异修正准则响应文件出现差异时，修正原则及优先修正顺序如下：1. 开标内容与响应文件对应内容不一致的，均以开标内容为准；2. 开标一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的，均以开标一览表为准；3. 分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的，以单价为准，修正对应的该项合计价；4. 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；5. 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；6. 响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的，以原始材料内容为准；7. 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；8. 对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时，均以竞价小组审定通过方为有
25、效；9. 对采购项目的关键、主要内容，报价供应商报价漏项的，作非实质性响应处理；10. 竞价小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。(三) 响应文件的澄清1. 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，竞价小组可以要求报价供应商作出必要的澄清、说明或者更正，但应当以书面形式作出。2. 报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3. 评委均应当阅读供应商的澄清，但应独立参考澄清对响应文件进行评审，整个澄清的过程不得存在排斥供应商的现象。4. 除上述规定的情形之外，竞价小组在评审过程中，不得接收来自
26、评审现场以外的任何形式的文件资料。三、 竞价、评审及成交1、竞价方式于递交响应文件截止时间前，竞价供应商将响应文件完整密封在密封袋中，并对密封袋封口位置粘上封条和加盖公章，现场交到广州市花都区第二人民医院信息管理部办公室（地址：广州市花都区狮岭镇康政路3号住院综合楼四楼信息管理部，联系人：毕桂熏）。递交响应文件截止时间结束后，将不再接收竞价供应商响应文件。2、评审方法由竞价小组现场拆封供应商的响应文件，进行供应商的资格性审查，并对供应商的服务、质量和价格进行审核，按竞价评分表进行现场评分。3、成交方式收集汇总竞价评分表分数，分数最高者为中标供应商。如出现分数相同供应商，竞价小组现场组织讨论，按
27、少数服从多数方式决定中标供应商。四、 签订合同采购人与成交供应商应当在开标之日起三十日内，按照竞价文件确定的事项签订采购合同，合同条款不得与竞价文件和响应文件内容有实质性偏离。第五章 响应文件格式响应文件包括但不限于以下组成内容，请按顺序制作，本章有提供格式文件的请按格式要求提交。（盖章要求：完成响应文件的制作后，每份资料需要在首页盖单位公章，如资料不少于一页需加盖骑缝章。）序号内容1报价承诺函2报价明细表3实质性响应条款一览表4项目负责人及服务人员一览表5委托代理人参加竞价的，竞价时提交：授权委托证明书（见格式文件）及身份证原件。6公司资质证明文件7法人身份证复印件8其它资料 特别提醒：带号
28、为重要文件，竞价供应商必须有效、完整地提供，否则将按无效报价处理。所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内。报价承诺函广州市花都区第二人民医院：我方确认收到贵方提供的“广州市花都区第二人民医院黑白打印机耗材采购项目”（项目编号：XXGLB-JJ2017-001）的竞争性竞价文件，已完全理解竞价文件的所有内容。决定参加该项目竞价，据此我方承诺如下：一、 我方的响应文件在提交响应文件截止之日后90天（日历天）内有效，如成交，有效期将延至本项目执行期满日为止。二、 我方在参与竞价前已仔细研究了竞价文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此竞价文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商的内容，我方同意竞价
29、文件的相关条款，放弃对竞价文件提出误解和质疑的一切权力。三、 我方声明响应文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方可能提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。四、 我方如果被确定为成交供应商，保证履行响应文件中承诺的全部责任和义务。五、 我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。日期：20 年 月 日说明：本格式文件内容不得擅自删改。报价明细表 货币单位：人民币元序号报价项目型号规格单价备注123456789101112131415161718备注：所有报价均含税报价，低于限价60%需提交相关说明文件。实质性响应条款一览表序号实质性响应条款竞价供应商响应情况差异1如报价低于最高限价60%的，必须说明报价理由。理由：2提供单面黑白激光打印机备机数量3提供双面黑白激光打印机备机数量4技术人员服务响应到达时间5提供的产品质量故障率6
