1、中小企业会计电算化出现的问题重点本 科 毕 业 论 文 （设 计）中小企业会计电算化出现的问题The small and medium-sized enterprise accounting computerization problems作 者 专 业 指导教师 分 院 二一五年五月中小企业会计电算化出现的问题摘要：在我国企业数量中占绝大部分的中小型企业，然而这些中小企业却因为规模、资金、环境、管理层等诸多限制因素，在会计电算化普及实施的过程中，出现了各种各样的问题。而随着现代社会科技的发展，传统的手工会计处理方法已经开始逐渐对企业的财务管理产生阻碍，跟不上信息时代的发展步伐，因此中小型企业
2、实施会计电算化是大势所趋，是时代发展的必然要求。本文首先对课题的研究背景与意义进行简单介绍，然后对中小企业实施会计电算化现状进行分析，其次针对中小企业实施会计电算化出现的问题进行讨论，最后提出改善中小企业实施会计电算化的建议。关键词：中小企业；会计电算化；会计；对策The small and medium-sized enterprise accounting computerization problemsAbstract: in the number of Chinas enterprises accounted for most of the small and medium enter
3、prises, however, these small and medium-sized enterprises but because many constraints, capital scale, environment, management, in the accounting computerization, the popularization of implementation, various problems have emerged. With the development of modern social science and technology, the tr
4、aditional manual accounting treatment method has gradually begun to financial management of enterprises is hindered, development can not keep up the pace of the information age, so small and medium-sized enterprises the implementation of computerized accounting is to represent the general trend, is
5、the inevitable development of the times demands. In this paper, firstly the research background and significance are briefly introduced, and then the implementation of computerized accounting analysis of the current situation of SMEs, the second implementation for small and medium enterprises comput
6、erized accounting problems are discussed, and finally gives some suggestions to improve the implementation of SME accounting computerization proposal.Keywords: small and medium-sized enterprises; accounting computerization; accounting; Countermeasures目 次摘要 IAbstract I1引言 11.1研究背景 11.2研究的意义 11.3国内外研究
7、现状 12.中小企业实施会计电算化的现状 22.1推行会计电算化的中小企业比例较低 32.2电算化规范执行力度低 32.3我国中小企业电算化实施水平较低 33.中小企业实施会计电算化存在的问题 43.1企业完善实施电算化成本较高 43.2市场中企业电算化软件种类繁杂 43.3设备老化，安全隐患多 53.4 企业领导重视度不够 53.5 中小企业财务人员专业水平普遍较低 64.中小企业电算化问题的对策 64.1构建通用的电算化系统框架协议 64.2构建适合企业的电算化系统 74.3大胆采用新模式 74.4提升管理者对电算化系统认知 84.5提升企业会计人员素质 8结论 9致谢 10参 考 文 献
8、 11请按下面的框架调整本文章内容：第一章：绪论1.1 研究背景1.2 研究目的及意义1.3 研究思路第二章：研究综述2.1 国内研究综述2.2 国外研究综述第三章：会计电算化优化理论分析3.1 会计电算化现状分析3.2 会计电算化优化方案第四章：案例分析4.1 案例剖析4.2 改进措施第五章：结论目前文章的内容非常杂乱，请严格按照此框架来调整，因为题目较为简单，因此对文章的内容较为严格，多参考相关文献。请抓紧时间。1引言1.1研究背景“会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子
9、计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算， 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会
10、计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。1.2研究的意义随着经济的高速发展，会计电算化是会计工作的首要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。分析研究并解决会计电算化的问题具有十分重要的现实意义。随着经济的飞速发展，会计电算化面临新的挑战，安全性是其中一个很重要
11、的挑战。如何保障重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于使企业会计信息更加安全可靠，而且在增强企业竞争力、提高企业工作效率、提高企业经济效益等方面都具有重要作用。它促使会计工作标准化、规范化、提高会计工作的效率和质量，是会计人员更好地工作，加快信息传递，使企业资料更有保障，促进顺利实施会计电算化工作。1.3国内外研究现状1.3.1国内研究现状高伟对ERP（Enterprise Resource Planning）信息化中的帐务处理子系统进行了系统的调查研究，针对目前计算机财务管理软件系统网络适应能力较低的缺点，确定系统框架和开发思
12、路，设计帐务处理系统的功能模块，进行可行性分析和需求分析，整理相关的软件工程文档，完整软件自主开发。郭婧洲论述软件开发的技术与方法，详细讲述了系统分析、系统设计与系统实施每一阶段的任务、目标、技术、方法和所用的表达工具。朱军锋、刘秋生（2005）企业信息系统建设过程中问题与方法研究中指出了造成造成会计电算化系统开发和应用的高失败率的重要原因之一是因为资金超出预算造成的。王萍,李宇婷指出中国企业在面临网络化生存的同时，还需面对WTO和经济全球化的挑战。现代电子技术目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。白思然指出会计电算化软件、基础、安全和人才都出
13、现不同程度的滞后现象。例如会计电算化软件开发滞后。市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国财务软件设计思想大多是考虑会计核算。不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。1.3.2国外研究现状当中。但与现代信息社会和现代企业管理对会计工作的要求尚有很大差距。罗伯特N安索尼 詹姆斯S.里斯 朱利H.赫特斯指出财务软件在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支。财务软件在会计工作领域受到广泛关注。认为会计系统是一门力求提供用户定量
14、信息的服务系统；另一方面，会计电算化系统是旨在完成尽可能的会计职能一个信息系统；公司AIS的数据和交易进程，为用户提供他们需要的信息，控制和经营活动。阿尼塔S霍兰德提出：会计电算化研究框架，其中有多种不同的研究方法能解决会计电算化工作中的问题，每种方法都有各自的优势和劣势，企业应根据自身条件和自身能力加以选择。只有科学、严谨地运用这些方法，才能推进会计电算化的进步。查尔斯T亨格瑞、瓦特T哈里森、米切尔A罗宾逊（2006）叙述：在核算系统中引入智能职业判断功能，在决策支持系统中加强会计信息处理的智能决策支持功能，并构建会计信息系统的网络互联系统。这样，使会计信息的及时、共享、可靠成为可能，使会计
15、信息系统的功能更加强大。鲍德纳霍普伍德提出：企业经济状况、经济条件的差异性会制约会计电算化的发展。由于各个企业经济条件、经济效益的不同，企业对会计电算化的资金需求支持就各不一样，这也制约了会计电算化的发展。会计电算化必须适应新的环境和条件的变化，才能更好地满足信息时代经济管理和企业决策的需要。而当前使用的传统会计信息系统功能依旧不强，无法达到信息化会计处理的要求。这必然要求重新审视会计电算化系统的功能和作用，探索建立适应网络和信息技术的新的会计信息系统，加快企业信息化建设，支持企业管理和决策，支持企业目标的实现。2.中小企业实施会计电算化的现状2.1推行会计电算化的中小企业比例较低 会计电算化
16、系统起步于上世纪五十年代，而我国对会计电算化系统的研究起步于上世界八十年代，起步较晚导致了我国电算化系统发展落后于欧美发达国家，而由于中小型企业的各种局限，能够完善推行会计电算化系统的中小型企业比例较低。根据国家发改委2009年公布资料得知，我国中小企业在数量上已经达到4200多万户，占全国企业总数的99.8%以上；经工商部门注册的中小企业数量460多万户，个体经营户3800万户。而在数目庞大的中小型企业中能够完善实施会计电算化系统的中小型企业不足于企业比例的百分之二十。2.2电算化规范执行力度低国内为数众多的中小企业，在其盈利活动之外，最为直接接触的政府机关便是各个基层的国家税务局，而国家税
17、务局的基层单位对于企业帐目是否有着具体要求对于企业是否推行会计电算化有着直接影响。通过在莱州市国税局基层分局的调查研究，本文对我国税务机关的工作方式、对中小企业会计电算化具体要求情况有了一定程度的了解。首先，国税局的基层单位对于中小企业的会计电算化帐目并没有一个通用的准则，对于企业电算化规范执行力度较低。由于会计电算化软件种类繁多，国税机关很难顺利处理企业上的全部电算化帐目类别，因此很多已经实施会计电算化的企业由于其电子帐目无法被国税单位所识别，因此只能重新记录企业的帐目重做在纸质账本上，大大降低了会计电算化系统所带来的便捷性。其次，国税机关对于中小型企业的帐目类型并没有明确要求，在查账过程中
18、，通常直接收取企业的纸质账本回单位进行检查核对。在税务机关对中小企业电算化规范执行力度低，对企业帐目类型没有明确要求的情况下，大多数中小企业仍然采用这原始的纸质帐目类型。我国财政部在1996年6月10日便印发了会计电算化工作规范的通知，要求各地财政部门认真学习规范，做好规范的普及宣传工作，并大力做好各地企业的会计电算化推广工作。虽然当时国家对于企业会计电算化给予了足够的重视，但是在实际工作中，各地的财政部门并没有起到应有的作用，仅是极小部分的大型国有企业在当时推行了会计电算化，而为数众多的中小型企业，并没有受到各地财政部门的有效管理。由于财政部门的宣传不力，各地中小企业并没有认识到会计电算化系
19、统对于企业的重要性，企业领导对于企业的会计电算化系统认识并没有根本性的转变。而各级财政部门虽然对企业会计电算化系统进行了宣传，但对于中小型企业的会计电算化系统实施，并没有一个明确的规划以及后续管理。2.3我国中小企业电算化实施水平较低会计电算化系统兴起已久，在欧美地区发达国家已经推广发展了很长一段时间，从普及程度、软件设计水平、与本土企业适应程度等方面来说，欧美地区的企业会计电算化系统发展较为完善，为企业提供了质的改变。在国内为数众多的中小型企业中，能够实施会计电算化的企业比例并不多，而本文通过对相关企业资料的分析和在企业内部的实地调查中发现，国内中小型企业在实施会计电算化的过程中普遍存在着种
20、种问题。并且我国中小企业电算化实施过程中存在着地域发展不平衡的状况，简单来说是南方发展优于北方，东部发展优于西部。这些问题发生的原因来源于多方面，历史因素、地域因素、政府引导不力、软件技术领域实力弱、企业实力不足等等方面，都是导致这些问题发生的原因。相比较欧美发达国家来说，我国中小企业会计电算化实施的水平较低，存在着多方面的问题，限制中小企业会计电算化的发展。 3.中小企业实施会计电算化存在的问题3.1企业完善实施电算化成本较高 我们以市场上较为主流的金蝶财务软件系列为例，金蝶K/3标准版按模块报价，其中总帐模块价格为12000元，网银模块以及费用管理模块报价均为15000元，所有中小企业所需
21、模块相加总共需要十数万元。即使是通过代理商购买集成了多个模块、较为适合中小型企业的金蝶kis专业版，也需要15000元左右的价格。另一主流会计电算化系统品牌用友旗下的软件价格也与之相近，用友企业标准版报价为30000元左右，而用友U8库存管理单体模块售价也高达23000元。本文认为这对于大部分中小型企业都是一笔不小的开支。需要实施会计电算化的企业各个核算单位需要一台电脑进行数据上传，每个会计需要一台电脑进行数据核对以及帐目的记录。普通中小企业一般三到四名会计人员，这样计算整个企业如果要完善实施会计电算化需要8台电脑，按照市面上普通台式电脑价格计算，中小企业想要完善实施会计电算化的直接成本即为十
22、万元以上，高昂的实施成本是限制中小型企业实施会计电算化系统的重要因素。3企业如果想要实施会计电算化系统，在完成了软件设施与硬件设施的配备之后，还有一方面需要考虑的成本因素就是人工成本，选择重新雇佣会计工作人员和对现有老员工进行培训两种方法都会产生一定量的人工成本费用，根据各地具体情况、企业状况等因素会产生不同情况的差异。人工成本相对于软件成本、硬件成本来说并不那么高，但在企业想要实施会计电算化系统的过程中需要耗费的时间与费用，也是企业领导者需要考虑的因素。3.2市场中企业电算化软件种类繁杂 目前市场上面对中小型企业的会计电算化软件多种多样，较为主流的就有金蝶、用友、高信等十多个软件，而在市场上
23、能够购买到的更是多达两百多个不同品牌的软件。每个品牌又细分为不同侧重点的多个软件型号，如金蝶的K/3系列、商贸系列、行政事业系列等等。对于中小型企业来说，面对种类数量如此庞大的会计电算化系统软件，能否正确选择适合企业的软件系统成了一个不小的问题。经过我们一系列调查研究，目前国内企业财务软件市场混乱，没有较为清晰明确的分类，各个软件公司混战一团，其中众多小型公司利用独立开发的软件大打价格战，而很多小公司所开发的软件都存在着功能不全，后台漏洞多等问题。而在许多县级城市的二级三级市场中，甚至存在着许多通过破解的盗版企业财务软件在被一些经销商销售，这些软件虽然是大公司生产设计，但是由于被破解盗版，根本
24、不存在软件公司的后台维护、系统升级等功能，对于使用这些盗版软件的企业存在着很大的隐患。由于会计电算化软件市场中品牌繁多、种类复杂，很多软件公司在开发会计电算化软件时为了突出自身软件的特点和功能，使用一些自身特有的数据输出、处理模式，导致了大多数的会计电算化系统软件所产生的企业财务数据无法相互读取，一种数据类型只能在一种特定的企业财务软件上解码读取，而且对数据的使用方法也存在着很大差异，造成了不同企业之间报表分析、数据查询等功能存在着巨大困难，也给会计电算化系统软件的发展带来了很大局限性。3.3设备老化，安全隐患多 在国内数量众多的中小企业中，存在的一个普遍现象就是企业技术人员技术水平有限。我们
25、发现，在很多已经初步实施会计电算化的中小型企业中，企业会计电算化系统的维护工作就交给对电脑有一定了解的会计工作人员进行，而这些工作人员往往因为技术水平的关系，无法正常的对企业的会计电算化系统进行更新维护，从而造成企业会计电算化系统的不稳定以及种种安全性问题，而非专业人员盲目对企业的会计电算化系统进行后台操作，有可能造成企业会计电算化系统的崩溃问题，对企业的财务效率以及财务安全造成极大的影响。同时，由于中小企业资金等因素限制，企业电算化系统所采用的硬件和软件设施往往没有保障，造成了电算化系统运行过程中存在着安全隐患，这些因素在使用过程中有可能导致企业的会计电算化系统崩溃，一旦发生将造成巨大的经济
26、损失。对于国内中小企业来说，财务信息关系着一个企业的生存之密，是一个企业的重中之重，但由于中小企业技术人员与会计人员的信息技术水平不足，企业的会计电算化系统经常会存在各种安全风险，造成企业财务信息外漏等严重问题。一旦企业的财务信息被竞争对手恶意窃取，可能会对一个企业产生致命性的打击。3.4 企业领导重视度不够 在中国的中小型企业中，企业老板对于企业的发展方向、企业政策决定有着绝对的发言权以及决定权，在这样的企业环境中，老板对于会计电算化的认知水平对于企业能否顺利的推行会计电算化起着决定性的作用。而另一方面，我们得到了国内经济最发达、中小企业分布最密集的广东地区中小企业所有者学历的一组数据。中国
27、人事科学院院长、研究员吴江公布了对广东地区中小企业所有者的学历调查结果，在广东中小企业的所有者之中，拥有超过本科学历（包含硕士学历）的刚过40%，有硕士学历的仅占8%。很多老板对于会计电算化并没有一个明确的认识，甚至有的老板对会计电算化这个名词的理解仅仅停留于购置几台电脑进行记账的层面上。总体来说，由于学历因素、传统观念能因素的影响，我国众多中小企业的所有者中，现在大部分都无法明确的认识到会计电算化系统对于提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业盈利能力等方面所带来的重要作用。3.5 中小企业财务人员专业水平普遍较低一个企业推行了会计电算化之后，在企业运转相对稳定的环境下，财务系统的顺利运行与
28、否，很大程度上在于企业会计人员的专业水平以及会计电算化系统的掌握运用水平。我们可以这样说，会计电算化系统为企业构建了一个完善高效的财务运转体制，但能否顺利的运行这个体制，并为企业带来革命性的改变，还要看企业的会计人员能否适应会计电算化系统。国内的中小型企业中，很大一部分都是家族企业，企业老板虽然重视财务人员，但重视财务人员的可靠性更多过于专业素养，因此，很多中小型企业的所有者都会任用亲戚朋友担任企业上的财务人员，这样就造成了很多企业的财务人员财务水平较为低下，只能从事简单的手工记账工作，即使经过了一定时间的电算化系统简单培训，也无法熟练掌握电算化系统操作方法，对于系统软件的认识水平以及操作能力
29、较低，一旦对企业财务系统出现了不适应情况，就会极大的影响企业的财务运转效率和企业效益。根据财务部统计资料，我国现有会计师总数超过1400万人，大约只有八万人通过了注册会计师认证。国家相关部门2013统计结果显示，在我国数量众多的会计从业人员中，具备中专以上学历的会计人员占到会计人员总数的47.07%，而这其中大专学历的会计从业人员占到了51.89%，也就是说，具有本科以上学历的会计从业人员只占到了会计从业人员总数的22.56%左右。4.中小企业电算化问题的对策4.1构建通用的电算化系统框架协议按照会计法规定，国家财政部先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规
30、范等一系列有关会计电算化的专门制度，但是由于我国早期经济发展落后、软件科技技术水平低下等因素，其中很多法律法规已经无法跟上现代企业会计电算化系统软件的发展步伐，很多推行了会计电算化的企业中，对于操作人员权限设定模糊，很多内部会计工作人员同时拥有多重操作权限，不利于企业财务安全。制定一系列针对现代企业会计电算化系统的会计电算化规范准则，对于健康、快速、高效的普及中小企业会计电算化有着重要的意义。建立一系列规范先进的现代企业电算化系统操作制度，能够有效的增强企业会计电算工作的规范性，减少一些不健全会计电算化软件所带来的企业财务风险，形成企业内部良好的内控环境，同时也能有效的控制国内企业会计电算化软
31、件市场目前的混乱局面，为营造一个健康、繁荣的电算化软件市场打下基础。同时，地方财政部门、税务部门对于企业会计电算化系统的影响力也不容忽视，如果能够构建财政部门、税务部门构建企业电子财务信息采集系统，就能够大大提升企业与地方财政部门沟通的便利性，从而影响中小型企业推广实施会计电算化系统。4.2构建适合企业的电算化系统综合国内中小型企业的特点，在中小企业选择会计电算化系统时，应选择正规的软件企业所设计的较为成熟可靠的系统，以减少会计电算化系统不稳定带来的风险。同时，还要考虑到企业所开发软件型号的具体定位，切勿盲目相信推销人员对于企业会计电算化系统软件的介绍。目前，经过本文调查了解到，市场上较为流行
32、的财务软件有：用友、金蝶、浪潮、管家婆、新中大、速达等等，其中用友、金蝶、浪潮、新中大的软件定位多为大型企业财务系统，而管家婆、速达则是主要开发中小型企业会计电算化系统，因此，中小型企业在选择会计电算化系统软件时，也应该选择面向中小型企业财务工作的软件类型，其定价、系统功能相较于大型专业化企业会计电算化系统软件来说都有明显的优势。一般来说，企业电算化系统都会分为总账、报表、工资、应收应付、固定资产等模块，很多企业电算化软件开发公司的销售模式中，这些模块都可以单独选择，中小型企业在选择会计电算化系统模块时，可以仅选择企业业务集中的几个单一模块，以此来节约企业财务开支。4.3大胆采用新模式在一些国内较为发达的城市，很多中小型企业联合，与信息公司或者代理记账公司进行合作，将企业会计电算化系统的构建、维护、人员培训等业务外包，交给企业的签约公司进行，这样一
