1、实验六 库存管理模块实验六 库存管理模块一、实验目的在认知ERP 产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照库存管理操作手册和库存实验数据手册，进行相应的实验。1理解库存业务在ERP中的业务位置。2掌握库存管理中各类出入库业务流程。3掌握库存盘点业务。二、实验要求本实验要求学生使用所学的库存管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解生产管理。1理解库存管理模块。2按照库存管理操作手册进行模块和功能熟悉。3库存管理实验数据手册进行操作和数据录入。三、实验内容1期初库存的维护2外购入库业务流程 3领料业务流程4产品入库业务流程5销售发货业务流程6盘点业务流程四、总体流程分析图6.1 总体流程图五、实验资料5
2、.1业务背景介绍1.该企业仓库的实务流程如下：图6.2 企业仓库实务流程图2.该部分业务涉及角色如下：表6.1 业务部门角色业务部门角色职责仓管部仓管员物料或成品进出仓时，核实数量及单据相关信息，进行发货或入库处理。物料或成品进出仓时，进行台帐登记仓库主管出、入库单的审批确认出入库严格按订单数量执行物控部/计划部计划员、生产调度员物料需求计划、采购计划财务部会计-应付款-应收款客户应付、应收款处理采购部采购员采购入库、采购订单跟踪3.物料无运输提前期，发货方式为客户到仓库自提。5.2仓库实务5.2.1外购入库业务流程1.仓管部门根据采购订单、供应商的送货单和质检员的检验单，将物料入到原材料仓库
3、，并填制外购入库单。2.外购入库单需经手人采购员和仓库保管员签字。外购入库单一式三联，一联存根仓库做仓库账，一联交采购员，一联交财会做账。3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。5.2.2领料业务流程1.仓管人根据生产部领料需求分拣物料，编制领料单，发料。2.领料单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。5.2.3产品入库业务流程1.仓管人员根据生产部完工入库需求，收料，编制产品入库单。2.入库单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。六、用户权限设置1单击进
4、入“金蝶 K3 WISE创新管理平台”，选择相应的组织机构与当前帐套，以命名用户的身份进入。用户名：administrator，密码为空。2.单击打开“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”，找到用户“李仓管员”，选中，点击上方工具栏里面的“功能权限管理”，赋予其以下权限：表6.2 功能权限管理用户组名称一级功能权限仓存部基础资料数据引入引出系统参数配置仓存管理系统销售管理系统生产管理系统采购管理系统七、实验具体步骤以“李仓管员”的身份进入系统7.1期初库存的维护期初库存在实验3生产计划中已维护完成，无需操作（见实验3 系统设置第一步）。7.2外购入库业务流程 菜单位置：供应链仓存管理验收入库
5、具体操作：1手工增加外购入库单：单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）表6.3 外购入库单新增信息表（手工）外购入库单号采购方式供应商物料名称实收数量单价收料仓库保管负责人部门验收业务员WIN000002赊购雅俊实业轴承钢D=4530020原材料仓李仓管员仓管部季经理仓存部李仓管员林业务员WIN000003赊购天利公司滚珠5003原材料仓李仓管员仓管部季经理仓存部李仓管员林业务员2由采购订单生成外购入库单单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里
6、面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.4 外购入库单新增信息表（采购订单）外购入库单号采购方式源单类型选单号单价收料仓库保管负责人验收WIN000004赊购采购订单POORD00000120原材料仓李仓管员仓管部季经理李仓管员3.外购入库单审核 单击打开“外购入库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成外购入库单据的审核。7.3领料业务流程菜单位置：供应链仓存管理领料发货具体操作：1.手工增加领料单单击打开“供应链-仓存管理-领料发
7、货-生产领料新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.5 生产领料单新增表（手工）领料类型领料部门物料代码单价实发数量发料仓库领料人发料人一般领料生产部2.0120300半成品仓林业务员李仓管员一般领料销售部1.0120050成品仓孙业务员李仓管员2.由外购入库单生成领料单单击打开“生产领料新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即
8、可无需修改），数据信息如下所示：表6.6 生产领料新增表（外购入库单）领料类型领料部门源单类型选单号单价领料人一般领料生产部外购入库WIN00000220郭操作员一般领料生产部外购入库WIN0000033郭操作员一般领料生产部外购入库WIN00000420郭操作员3.由生产任务单生成领料单在实验5中已经完成，无需操作。详见实验5 。4. 生产领料单审核 单击打开“生产领料单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成领料单单据的审核。7.4产品入库业务流程菜单位置：供应链仓存管理验收入库具体操作：1.手工增加产品入库单单击打开“供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新
9、增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.7 产品入库新增表（手工）交货单位物料代码实收数量单价收货仓库验收人保管人生产部2.0130020半成品仓李仓管员李仓管员生产部1.0150200成品仓李仓管员李仓管员2.销售订单生成产品入库单单击打开“产品入库单新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.
10、8 产品入库单新增表（销售订单）交货单位源单类型选单号单价收货仓库验收人保管人生产部销售订单SEORD000011200半成品仓李仓管员李仓管员生产部销售订单SEORD000012200成品仓李仓管员李仓管员3.由生产任务单生成产品入库单在实验5中已经完成，无需操作。详见实验5 6.2.64. 产品入库单审核 单击打开“产品入库-维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成入库单单据的审核。7.5销售发货业务流程菜单位置：供应链仓存管理领料发货具体操作：1.手工增加销售出库单单击打开“销售出库单新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填
11、写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.9 销售出库单新增表（手工）购货单位产品代码实发数量单位成本销售单价发货仓库发货人部门主管业务员保管人东方机械1.0140150200成品仓李仓管员销售部销售部李经理孙业务员李仓管员大宇机械1.0150150200成品仓李仓管员销售部销售部李经理孙业务员李仓管员2.由销售订单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）
12、，数据信息如下所示：表6.10 销售出库单新增表（销售订单）源单类型选单号单位成本销售单价发货仓库发货人主管保管人销售订单SEORD000011150200成品仓李仓管员销售部李经理李仓管员3.由产品入库单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.11 销售出库单新增表（产品入库单）源单类型选单号购货单位单位成本销售单价发货仓库发货人主管保管人产品入库单CIN000002大宇机械150200成品仓李仓管员销售部
13、李经理李仓管员4.由外购入库单生成销售出库单单击打开“销售出库单新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：表6.12 销售出库单新增表（外购入库单）源单类型选单号购货单位单位成本销售单价发货仓库发货人主管保管人外购入库单WIN000001大宇机械150200成品仓李仓管员销售部李经理李仓管员5. 销售出库单审核 单击打开“销售出库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成销售出库单单据的审核。7.6盘点业务流程菜单位置
14、：供应链仓存管理盘点作业具体操作：1盘点方案设置 首先，单击打开“盘点方案新建”，在弹出的界面里点击上方工具栏里面的“新建”，在弹出的界面里“备份仓库数据”，将三类仓库打勾，如下图所示：图6.3 备份仓库数据图其次，点击确定，出现以下界面，点击确定。即可。图6.4 仓库备份完成图最终，将生成以下盘点方案，点击保存，并退出，即可。图6.5 盘点进程图2.盘点数据录入注意：调整数量录入后会影响盘点报告单中的账存数量（在录入盘点数量界面账存数量不会有变化），从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面的账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。单击打开“盘点数据
15、录入”，再点击工具栏上方的“添加”，在弹出的界面里录入以下信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）表6.13 盘点数据信息表物料代码物料名称仓库代码仓库名称盘点数量1.01轴承1成品仓5002.01外圈2半成品仓20003.编制盘点报告注意：第一点：生成成功后，会给予用户生成成功的提示，并列出单据号。生成盘盈单盘亏单把供应商、仓库、仓位、物料代码、名称，批号、生产采购日期、保质期，账存、实存数量，盘盈、盘亏数量，备注、出单人带到单据上，但还并不是完整的单据，剩下的必录项还需用户打开单据手工补充。第二
16、点：出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存。如果某个仓库已经出过盘盈单盘亏单，需重新生成的话，需将该仓库已生成过的单据删除才可重新出单。1）单击打开“编制盘点报告”后，在弹出的窗口里，依次选中每一条信息，单击上侧工具栏的“盘盈单”，再点击“盘亏单”后，系统根据盘盈或盘亏数量，自动生成物料的盘盈单盘亏单。2）单击打开“盘盈入库-维护”，打开该盘盈单，增加如下信息（其他信息为默认值，无须修改）：录完之后，点击保存，即可。表6.14 盘盈入库维护信息盘点报告单编号保管人负责人经办人YADJ000001李仓管员仓管季经理仓管季经理3）返回到“盘盈入库-维护”界面，选中单据，单击上方工具栏里面的“审核”，即可完成单据的审核。八、思考题1.描述仓存管理涉及到哪几个主要的子功能。2.描述仓存管理的整体流程。3.考虑仓存管理系统中验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。九、实验报告要求1.交上机报告，要求每位同学以“学号+姓名+班级”形式提交实验电子版，及上交实验报告书。2. 实验报告提交要点： （1）绘制仓存管理的流程图。（2）简述库存管理的主要子功能。（3）陈述验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。
