1、RFID资产管理解决方案一、系统需求分析随着经济的迅猛发展和通信技术的日新月异，以及经济全球化竞争环境的形成，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各企业经营工作的重中之重。固定资产作为企业资产构成的最重要组成之一，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此，加强资产管理，确保资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。固定资产管
2、理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。目前采用的条形码技术可以使这个情况得到很大改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，如：已损坏、抗污性差、读取距离短等，令它们无法全方位地进入到资源 (资产 )管理领域的工作中。传统的固定资产管理流程容易产生以下的不足： 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在；拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低；资产信息卡与实际情况不符；难以有效控制固定资产流失；资产清查费时、费力、效果有限
3、，且“前清后乱”；运营成本难以及时、准确的核算。中科信息办公自动化事业部一直致力于发展的RFID技术使上述情况得到彻底的改观，使资源 (资产 )管理“透明化”真正成为可能。二、RFID资产管理方案概述RFID资产管理解决方案构建于行业与企业需求之上，包括以下服务：RFID发现：为希望为自身开发 RFID的企业设计，此项服务包括培训、咨询和评估等，以确定下一个步骤和进行项目规划。RFID评估：根据企业的业务需求，来定义 RFID项目的范围和目标。通过审查与评估企业业务流程、应用与基础设施，会制定一份发展蓝图以部署 RFID。RFID概念验证：通过在企业内或RFID研发中心进行概念验证，帮助企业验
4、证进行 RFID解决方案投资是否可行。 RFID试验：技术专家将与企业的员工合作，共同开发并实施试验项目，包括对集成和法规符合性的全面测试、影响分析、范围界定、成本 /成效分析，以及为未来的发展制定战略。 RFID培训：可以对企业的员工进行 RFID基础知识培训。 RFID实施：提供实施服务，包括将 RFID技术和解决方案集成到供应链运营中。目标客户RFID资产管理解决方案主要针对有以下需求的用户：数据中心资产追踪资产生命周期管理服务和存储的追踪自动的生命周期计数提高库存的准确率敏感媒体设备追踪敏感数据备份设备库存管理自动化实时监控提高信息安全员工追踪资产访问认证资产转移审批和管理基于角色的访
5、问控制零售设施监控分布式系统以监控在各零售点的资产集中式信息处理提高在各个零售点的库存的准确度RFID资产管理系统收益使用 RFID资产管理解决方案可在以下 5个主要领域获得优势： 提高库存准确性 降低每批库存的成本，提高审计频率 自动化有助于降低人为错误率 实时反馈可及时提醒操作员注意差异变化 可以对偏远或资产较少的分公司实现与总部相同水平的监控提高资产利用率三、RFID资产管理系统特点RFID资产管理解决方案采用面向服务架构 (SOA)，灵活扩展，同时兼顾安全和稳定，这一框架适合于 RFID技术今后在企业内部的进一步应用，优化企业内部业务流程，提升企业资源管理的透明度和可视性。并且，能够与
6、ERP及 IT服务管理无缝融合，为用户提供更广阔的应用空间。RFID资产管理解决方案覆盖了传统的固定资产管理的所有业务，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能，设计的目标是实现各种管理过程的自动化，方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。能够即时、可靠地定位特定资产位置 快速响应不断变化的设备需求 通过充分利用已有信息技术组件提高资产回报 通过消除多余的采购控制资金花费 提高安全性 当资产被篡改或进入受限区域时，实时报告资产位置和移动情况 将安全性扩展到巡逻不频繁的偏远区域 限制人员访问信息技术的权限 避免丢失数字设备上存储
7、的重要知识产权信息 降低维护和配置的成本与复杂性 资产标签可以存储大量信息，包括全部维护历史记录 资产识别无需线缆，因此缩短了维护时间 可以识别哪些资产需要重新配置、升级或即将退租 可实现工作序列和维护计划自动化 促进法规遵从 提高企业资产的透明度，减少审计处罚 快速定位资产，保存合规性相关的信息 帮助识别需要额外保护的资产 提供高度可见的审计跟踪四、RFID资产管理系统架构基于 RFID技术的资产管理系统采用 B/S结构，数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器，各部门 (或区域 )通过 IE浏览器对本部门 (区域 )内的业务进行管理。该系统架构如图所示：RFID资产管理解决方案的技术架构分
8、 5部分实现： RFID硬件 (包括电子标签和阅读器 )、RFID中间件 (事件捕捉)、企业 RFID(RFID事件库 )、集成层和应用层。 RFID硬件，位于架构的最底层，其阅读器由触发器控制，每秒读取标签上百次。无论何时，可设定 IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制，以避免出现与网络分区相关的问题。 RFID中间件 (事件捕捉 )，服务器定期轮询阅读器 (例如，每秒两次 )，以消除重复操作，并执行过滤和设备管理。服务器还产生 RFID事件 (资产位置变动 )，并将事件发送到上层应用。企业 RFID(RFID事件库 )，丰富并存储电子标签事件，同时对下属服务器进行集中管理。集成层，
9、集成现有业务系统，并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术，最大化已有的业务处理资源，通过抽取、处理、分析不同业务数据，进行数据和业务的聚合。门户层，提供人机交互界面，展现资产管理状况，实现对业务的操作和管理。 RFID控制信息通过操作门户进入集成层，然后流入企业服务器层，最后到达阅读器；而阅读器获取的 RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。该方案优势主要体现在以下几个方面：集成化的却又灵活的框架，允许将组件插入解决方案；是一种将 RFID阅读器、资源管理系统、 EPCIS和其它企业应用连接起来的连通性资产管理解决方案；面向服务的架构 (SOA)，充分考虑到集成选项的增加，又
10、考虑到企业灵活性的最佳实践。五、RFID资产管理系统实现RFID资产管理解决方案能够帮助用户实现有效的资产管理。系统实现如下图所示。图：RFID资产管理解决方案实现图解资产标签：在RFID解决方案中首先要对需要管理的资产设置资产标签。 RFID资产标签的容量可以达到几兆的空间。在生成标签时资产管理员可以将资产相关信息输入至标签中，包括：资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。针对贵重资产使用有源电子标签，配合有源读写器可以实现资产的实时监管和监控，普通办公设备和大件资产则可以使用无源电子标签，使用手持读写器进行日常管理和
11、盘点操作。读写器和天线：用于读取和修改资产标签信息。可以分成固定、静止和移动三类。固定读写器主要用于资产盘点和位置移动监控；静止读写器大多放置在出入口处，对出入库资产进行检测，同时，可以将检测到的信息发送至资产信息显示屏幕和报警提示灯，这样经过出入口处的资产信息会同步显示，也可以根据设置好的报警触发条件对未授权的资产移动进行报警，保证资产安全。手持读写器，应用于对资产的特定区域的局部盘点、资产状况核查验证，如：核查计算机硬件配置与资产管理数据库中的信息是否一致；设备上下架确认；资产标签信息修改等。中间件：对来自各个读写器的信息进行汇总、整合，统一成标准的数据格式传送至资产管理库和其他业务应用系
12、统。资产管理中心：对所有资产信息进行维护和管理。在RFID资产管理解决方案中资产管理中心可以与公司管理ERP系统相融合。六、RFID资产管理系统硬件1、有源寻址标签寻址标签为主动工作式标签，能进行远距离识别。标签具有精确位置可寻找功能，用户可通过控制中心查找标签区域位置，然后通过手持终端查找目标标签具体位置，目标标签收到手持终端发出的查找命令后马上显示特定闪光信号，用户可通过搜寻带有特定光信号的标签找到目标资产。技术参数工作频率识别距离1530米(稳定可调)通讯协议中科自定义协议（非公共协议）平均电流15uA射频功率0dBm通讯速率1Mbps电池寿命1年（按标签闪灯12次计算,若不需闪灯，电池
13、寿命可延长），电池可更换工作温度-20+60典型应用资产追踪，库房管理2、有源读写器目前读写器的工作方式为只读，即只接收电子标签发送的数据。读写器提供了两种工作模式：直接模式与缓冲模式。直接模式：一般用于测试或对网络中的某个节点读写器进行监控，该模式的工作过程就是当接收到电子标签发来的 ID数据直接上传至服务器节点，供服务器分析处理。缓冲模式：一般的应用模式，可用于设备轮询，该模式工作过程是当读写器接收到电子标签发送的 ID数据，不立即上传至服务器，而是缓冲于读写器内部，等待服务器查询读取。该读写器还具有 RF增益可控功能，具有 32个增益控制级，通过不同等级增益设置，用户可以灵活调整读取范围
14、。提供 WINDOWS状态下的动态链接库及 API接口函数和 DEMO演示软件，便于客户二次开发。产品特点：可达 100米，且在 250米稳定可调高频操作，全球通用 ISM频段多种类标签读取l TCP/IP网络接口，方便布线每秒识读 100个标签，同时可管理场内 2000个标签技术参数工作频率2.4G-2.5GHz ISM微波段灵敏度-90dbm识别距离3-50米可调（无干扰）识别方式全向识别，标准/4天线调制模式GFSK高斯频移键控天线增益3dbi通讯协议中科自定义协议尺寸126*104*28mm通讯模式只读封装材料铝通讯速率1Mbps重量250g防冲突性可同时识别100张标签颜色银灰色工作
15、模式直接模式/缓冲模式安装方式螺钉安装缓冲容量100枚标签ID工作温度-1070接口模式TCP/IP存储温度-2080工作电流防潮性能90%（非冷凝）射频功率0dbm典型应用资产管理、人员定位3、手持读写器手持式读写器是电子标签掌上电脑PDA读写器，具有超小型化、超轻、便携、电脑一体化等特点，使用异常灵活方便，为电子标签的广泛应用带来了巨大突破。 手持式读写器主要由操作人员随身携带，在某一区域完成对该区域电子标签的信息自动采集，同时将这些数据存储到PDA中或通过802.11b/GPRS转发到后端系统平台；也可在安全性控制下自动完成对该区域内指定电子标签的数据写入.具有1D/2D条码扫描，13.
16、56/900MH EPC2 Gen2,ISO18000-6B Built-in标准,GPS,GSM/GPRS,摄像头，无线，蓝牙等功能；其中GSM/GRPS(EGSN900,GSM1800, GSM1900三个频段),摄像头，无线功能可以依据需要进行增减。技术参数外观尺寸17.5cm 长 x 7.4cm 宽 x 2.3cm ( 3.2cm ) 高重 量380g工业防护标准IP65 防水防尘操作系统Microsoft Windows ce 5.0 (中文版)中央处理器Intel Bulverde PXA270 520MHz内存128MB RAM 或 128MB ROM (Max256MB)显示器
17、3.5QVGA 带背光灯 .TFT-LCD,256K 色,240W* 320L 尺寸显示屏RFID标准最大读写距离最大读标签距离 5 米；最大写标签距离 2 米标签读写角度360( 全向 )扫描器1D(LASER)&2D(CCD)OPTION通讯GSM/GPRS可选语音通讯和数据通讯, EGSN900,GSM1800,GSM1900频段，无线局域网 IEEE 802,11b/g GPS Sirf3内置照相机130 万像素带闪光灯按键24+1 阿拉伯数字键,两个扫描按钮,电源按钮输入/输出RS-232 和 ,USB1.1 标准接口电池3.7V 锂电池 ,4400mAh( 可反复使用 )耐用性1.
18、5 米 高度的水泥地面跌落测试，可承受三个方向，六面，跌落三次冲击音频 扬声器，麦克风，耳机连接器托架 单槽串行或 USB 带有备份电池充电器连续工作时间 8 小时工作温度-20 到 50 储存温度-30 到 60 湿 度5-95%支持接口协议TCP/IP七、RFID资产管理系统软件RFID资产管理系统使用电子标签对固定资产进行标识，利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符，进而避免固定资产的流失，同时提高资产维护效率，从而实现固定资产的信息化管理。1、系统特点 （1）强大的实用功能
19、系统包括资产增加、变更、报废、损毁、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理住处集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。 （2）先进的RFID标签管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会根据相
20、应软件将信息写入射频卡，内容可由用户自已设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将电子标签贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，配合读写器对固定资产上的射频卡识读，卡内信息自动存储传输到服务器中。 （3）高效的数据传输能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网（Intranet）以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 （4）独特的权限管理 在系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身
21、份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力 （5）友好的用户界面、简便易学 采用了Windows界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运用Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布景能使用户可以方便地找出自已想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。2、功能模块 1、 标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。 2、 日常管理：包括资产卡片管理、资产登记、资产维护、资产转移、资产退出等。 3、 资产盘点：包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。 4、 折旧管理：包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。 5、 报表管理：包括资产明细报表、资产统计报表。 6、 系统管理：包括用户管理、权限管理、组织管理、资产设置。
