1、会计电算化培训班讲义第三节第三节微型计算机软件系统 一、概述软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。二、软件系统分类计算机软件可分为两大类：一类是系统软件，另一类是应用软件。系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。三、系统软件(一)操作系统Windows操作系统操作系统是由指挥与管理计算机系统运
2、行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统，其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供高效、周到的服务。操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。(二)语言处理程序计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。(三)数据库管理系统(四)支撑服务程序四、应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应
3、用问题而编制的软件。例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。五、计算机程序设计语言程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。这些语言大致可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。其中，由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。(一)机器语言机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。机器指令表示即为0000000111011000。机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。用机器语言编写的程序，计算机能识别，可直接运行，但程序容易出错。(二)汇编语言汇编语言是用符号来表示机器指令
4、的语言。用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序，这一翻译过程称为汇编，是由机器中的汇编程序自动完成的。(三)高级语言高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。对机器依赖性低，适用于各种机器的计算机语言。本节习题讲解：【例题单选题】计算机启动后由()管理计算机的所有资源。A.应用程序B.机房管理人员C.硬盘D.操作系统正确答案D【例题单选题】目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,属于()。A.计算机语言B.应用软件C.计算机网络D.系统软件正确答案D【例题单选题】()是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释
5、和运行的软件。A.系统软件B.应用软件C.办公软件D.多媒体软件正确答案A【例题单选题】计算机程序设计语言是()与()之间进行交流、沟通的语言。A.程序、计算机B.计算机、计算机C.人、人D.人、计算机正确答案D【例题多选题】以下属于应用软件的有()。A.课件制作软件B.电子表格软件C.文字处理软件D.图形处理软件正确答案ABCD【例题多选题】操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理()。A.存储器B.数据或程序C.中央处理器D.输入输出设备正确答案ABCD【例题多选题】语言处理程序是一种翻译程序，其功能就是将用()或()编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。A.汇编语言B.翻译语言C.
6、机器语言D.高级语言正确答案AD第四节计算机网络的基本知识 一、计算机网络概念(一)概念计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。(二)主要功能1.信息传送数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等，以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。2.资源共享硬件资源共享软件资源共享数据资源共享3.分布处理通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。二、计算机网络分类(一)按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网(二)按通信媒体划分，可分为有线网、无线网(三)按使用范围划分，可分为公用网、专用网(四)按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网(五)按对数据的组织方式划
7、分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网(Internet)(一)概述美国ARPA网是世界上第一个广域网。Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。(二)应用1.全球信息网(WWW)全球信息网WWW是英文World Wide Web的缩写，被称作万维网，常简写为3W、WWW、Web等。2.电子邮件(E-mail)电子邮件地址的一般格式如下：如zzz表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。3.文件传输(FTP)文件传输分为上载(Upload)和下载(Download)两种方式。所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统
8、的磁盘中。上载文件是下载文件的逆操作，就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统中。4.远程登录(Telnet)(三)Internet网址1.IP地址在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。2.域名域名的命名格式如下：www.(用户名).(二级域名).(一级域名)“WWW”是World Wide Web的缩写，也称万维网。，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国
9、家都有唯一的一级域名;“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页;“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。对应关系：网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。3.网络文件地址网络上的所有数据信息(包括文字信息和应用软件)都视为网络文件。每个网络文件都有唯一的地址，网络文件地址表示格式如下：/./如：本节习题讲解： 【例题单选题】收发电子邮件要使用()。A.IP地址B.电子邮件地址C.操作软件D.域名服务器正确答案B【例题单选题】IP地址是用一个()位
10、二进制数表示。A.32B.64C.128D.8正确答案A【例题单选题】当今世界上最大的信息网是()。A.因特网B.互联网C.局域网D.广域网正确答案A【例题单选题】一个局域网可以安装()个服务器。A.1B.多C.5D.2正确答案B【例题多选题】计算机网络的主要功能包括()。A.资源共享B.信息传送C.分布式管理D.系统维护正确答案ABC【例题多选题】因特网的主要应用领域()。A.电子邮件B.远程登陆C.万维网D.玩游戏正确答案ABC第五节计算机安全 一、计算机安全隐患与对策(一)影响计算机系统安全的主要因素1.系统故障风险2.道德风险(1)内部人员道德风险(2)系统关联方道德风险(3)社会道德
11、风险3.计算机病毒(二)计算机系统安全对策1.安装正版杀毒软件2.安装防火墙软件3.防范间谍软件4.警惕“网络钓鱼”5.不下载来路不明的软件及程序二、计算机病毒(一)计算机病毒的的特点计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。1.寄生性。2.传染性。3.潜伏性。4.隐蔽性。5.破坏性。6.可触发性。(二)类型(三)主要症状(四)病毒防范(五)病毒清除杀毒软件格式化三、计算机黑客及其防范计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。(一)黑客现象的严重性任何一个计算机系统，一旦连接到Internet就有可能受到黑客的攻击。黑客攻击造成的主要
12、危害是：破坏信息、*机密、系统瘫痪。(二)黑客攻击的方式(三)防范黑客的策略(1)通过制定相关法律加以约束。(2)建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施。(3)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。本节习题讲解：【例题单选题】以下不属于计算机感染病毒出现的症状有()。A.打印机出现异常现象B.扫描仪出现异常现象C.摄像头出现异常现象D.财务人员盗用账号正确答案D【例题多选题】影响计算机系统安全的主要因素()。A.系统故障风险B.内部人员道德风险C.系统关联方道德风险D.社会道德风险正确答案ABCD【例题多选题】计算机病毒的重要特征是()。A.可去除性B.感染性C.
13、潜伏性D.破坏性正确答案BCD【例题多选题】计算机感染病毒之后一般出现()症状。A.经常突然出现死机或重启现象B.无故进行磁盘读写或格式化操作C.系统不认磁盘，或硬盘不能引导系统D.自动发送大量电子邮件正确答案ABCD第三章会计电算化的基本要求 第一节会计电算化法规制度管理既有微观的，又有宏观的。一、中华人民共和国会计法1999年10月31日通过的会计法以法律的形式规定：第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。第十
14、五条 使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。二、会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的会计基础工作规范三、会计档案管理办法1998年8月21日财政部制订的会计档案管理办法第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、于96年制定发布了会计电算化工作规范的专门制度。XBRL: 专用于企业报
15、告的电子计算机语言，2010.10.19技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。第二节会计核算软件的基本要求 一、会计核算软件的基本要求-会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5.会计核算软件应当符合GB/T195812004信息技术会计核算软件数据接口国
16、家标准的要求。6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能。8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。二、会计数据输入功能的基本要求-会计核算软件基本功能规范(一)初始数据输入在会计账套启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。(二)输入原始凭证1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证;输入的有关原始凭证
17、汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过;在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核;输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证;会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证;记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。3.在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，若原始凭证确需修改，会计核算软件应当在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机
18、内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。(三)会计核算软件输入记账凭证的相关要求1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。2.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：(1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;(3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行;(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行;(5)正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科
19、目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行;(6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能;(7)对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。(四)会计核算软件审核、修改记账凭证的相关要求1.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。2.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。4.会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入
20、、修改功能的使用权限进行控制，即对同一张记账凭证，应当分别对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。5.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能。审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。在修改的过程中，也应该给出前面要求的各项提示。(五)会计核算软件对处理外币核算业务的相关要求1.适用于外国货币核算业务的会计核算软件, 应当提供输入有关外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。2.采用统账制核算外国货币的会计核算软件, 应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生时，输入期初和当时的外汇牌价的功能。记账凭证中外国货币金额输入后，
21、会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。三、会计数据处理功能的基本要求 (一)会计核算软件记账的相关要求1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账;2.根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账;3.总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记;4.会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能;5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。(二)会计核算软件对账、结账的相关要求1.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能, 根
22、据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助自动生成银行存款余额调节表。2.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，确认已全部登记入账后才能结账。3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。4.机内总分类账结账之前，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。(三)会计核算软件生成报表的相关要求会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。(四)会计核算软件提供的其他数据处理功能通用会
23、计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程在计算机内应有相应的记录。会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。四、会计数据输出功能的基本要求查询输出和打印输出是最基本的输出形式。(一)会计核算软件提供查询的相关要求1.查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目;2.查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证;3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿;4.查询往来账款项
24、目的结算情况;5.查询本期和以前各期的会计报表。(二)会计核算软件对机内数据的打印输出要求1.会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。2.会计核算软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。3.会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。会计核算软件应当提供日记账、总分类账和明细分类账的打印输出功能，其中明细分类账应当以三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的方式打印输出。4.在机内总分类账和明细分类账
25、的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代。5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。6.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能。7.打印输出的机内会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。(三)会计核算软件提供的其他数据输出要求1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。第
26、三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的分类实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。(一)电算主管电算化主管可由会计主管兼任。(二)软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，达到会计电算化初级知识水平。(三)审核记账负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任。(四)电算维护负责保证计算机硬件、
27、软件的正常运行。经过会计电算化中级知识培训。(五)电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。(六)数据分析达到会计电算化中级知识培训的水平。由主管会计兼任。(七)会计档案保管上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置绝大多数是中小企事业单位，这些单位会计部门的人数常常不足l0人，会计业务比较简单，实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但即使是在中小企事业单位，实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，如：出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位。三、会计电算化岗位权限的设置电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
