1、时间型货币型科学计数3、运算符(1)算术运算符:+ - * / (2)比较运算符: = = 比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE(3)文本运算符:&(连接多个文本字符,产生一串新文本)(4)引用运算符: 引用单元格,有相对引用(A5:B7)、绝对引用($A$5:$B$7)和混合引用($A5:B$7)。(5)逻辑运算符:NOT AND OR (6)通配符(特殊):星号“*”: 可代替任意数目的字符(一个或多个)。问号“?”: 可代替任何单个字符。仅对字符型数据进行操作的(包括:Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数),对数值型数据无效的 。4、函数嵌套
2、函数嵌套是指根据需要,在一个函数的使用过程中调用其他函数。比如:=WEEKDAY(TODAY(),2); =IF(MAX(A3:A8),IF(),“ ”)5、公式运算结果出错信息(举例):(1)#NUM!:数字不能被运算(2)#NAME!引用了不能被识别的函数名或单元格(3)#VALUE!使用了错误的数据类型(4)#!单元格显示不下内容(宽度不够) 运算符和数字、文本等连接,可构成表达式(如:A5=30;left(A4,1)= “王”)IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
3、参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。特别提醒:IF函数嵌套最多:excel07版64层;excel03版7层。OR返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。=OR(logical1,logical2, .)Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多
4、这30个。AND和NOT函数的用法相似DATE TODAY/NOW DATEDIFYEAR/MONTH/DAY WEEKDAYHOUR/MINUTE/SECONDDATE给出指定数值的日期。=DATE(year,month,day) year为指定的年份(小于9999);month为指定的月份(可以大于12);day为指定的天数(可以大于30)。TODAY/NOW用于显示系统日期/时间。=TODAY();=NOW()该函数不需要参数。显示出来的日期/时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。=DATEDIF(start_date,end_date,un
5、it) start_date表示开始日期,end_date代表结束日期,而且结束日期必须大于开始日期; unit(形式):(Y 、M、D)要求返回两个日期相差的年、月、天数;YM:忽略年和日,计算两个日期的月份差;YD:忽略年,计算两个日期中的天数差;MD:忽略年和月,计算日差。这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。YEAR/MONTH/DAY返回指定日期年份/月份/日。=YEAR(date)WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数(星期几)=WEEKDAY(serial_number,return_type) serial_n
6、umber代表指定的日期或引用含有日期的单元格; return_type代表星期的表示方式(参数):参数是2:(星期一)为1,(星期日)为7(符合习惯);参数是1:(星期日)为1,(星期六)为7;参数是3:(星期一)为0,(星期日)为6。如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。返回指定时间的时/分/秒。= HOUR/MINUTE/SECOND (time)LEN LEFT/RIGHT MIDREPLACE TEXTVALUE TRIMLEN统计文本字符串中字符数目。= LEN (text)LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字
7、符均计为“1”。LEFT/RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符/第一个字符,截取指定数目的字符。= LEFT/RIGHT (text,num_chars)text代表要截字符的字符串,num_chars代表给定的截取数目。MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。=MID (text,start_num,num_chars) text代表要截字符的字符串, start_num表示指定的起始位置,num_chars代表给定的截取数目。REPLACE根据所指定的字符数,使用其他文本替换某字符串中的部分文本(连续一些)。=REPLACE(old_text,start_num,nu
8、m_chars,new_text)Old_text是要替换其部分字符的文本或文本所在单元格。Start_num是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。Num_chars是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。New_text是要用于替换 old_text 中字符的文本。区别:=SUBSTITUE (text,old_text,new_text,instance_num)本函数:用新文本替换原字符串中指定位置的文本(或者)从某位置开始,用新文本替换原字符串中的指定文本(此时省略instance_num)TEXT根据指定的数值
9、格式将相应的数字转换为文本形式。= TEXT(value,format_text)value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。 format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。=VALUE(text)text代表需要转换文本型字符串数值。如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。TRIM删除字符串中多余的空格,但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。= TRIM(string)INT MOD PRODUCTSUMPRODU
10、CT ROUNDUP SUMIFSUMIFS CEILING FLOORODD ABSINT将数值向下取整为最接近的整数。=INT(number)number表示需要取整的数值或包含数值的单元格。number大于0时,不进行四舍五入;number小于0时,进行四舍五入。MOD求出两数相除的余数。=MOD(number,divisor)number代表被除数,divisor代表除数应用举例:从身份证号码中提取性别;判断是否是闰年 如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”; 值的符号与divisor(除数)的符号相同。PRODUCT求若干个数字的连乘积= PRODUCT(numb
11、er1,number2.)最多可以使用 255 个参数SUMPRODUCT计算多列中对应值相乘之后的和,即乘积之和。=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ) 或 =SUMPRODUCT(条件1)* (条件2)*,加总范围) 数组为 2 到 30 个,各个数组参数必须具有相同的维数,否则将返回错误值 #VALUE!。 若数据区域中有错误值时,计算出现错误值#N/A。 若数据区域中有非数值时,计算时视为0ROUNDUP对任意实数向上舍入。=ROUNDUP(number,num_digits)number表示需要舍入的实数,Num_digits 舍入后的数字的小数位数。
12、如果 num_digits 大于 0,则向上舍入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数;如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入。SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。=SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)Range代表条件判断所在的区域(参考区域);Criteria为指定条件表达式(仅一个条件);Sum_Range代表需要计算的数值区域。SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和= SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)sum_range表示实际求和区域, criteria_range1表示参考区域1, criteria1表示条件1。CEILING返回大于等于数值的最小整数= CEILING(number,significance)number 必须为数值型,significance为该数值的倍数。FLOOR返回小于等于数值的最大整数= FLOOR(number,significance)number 必须为数值型,signif