1、工程资料管理规定定稿0615讲课教案工程技术资料管理规定（试行）1 总则1.1 为进一步规范工程技术资料的编制和收集工作，加强工程技术资料管理，有效满足公司生产经营工作对工程技术资料利用的需要，根据国家有关标准、规范和公司实际情况，制定本规定。1.2 本规定适用于公司总部、区域公司（分公司）和项目部。1.3 公司工程技术资料管理除执行本规定外，尚应满足国家和地方相关法律、法规的规定。2 管理体系与职责2.1 为确保工程技术资料的完整、正确和有效利用，公司工程技术资料管理工作实行统一领导、统一管理、统一归档保管的原则。2.2 公司工程技术资料管理工作由公司总工程师分管负责，公司质量安全部具体负责
2、；各区域公司（分公司）应明确具体主管领导与主管部门，落实分管区域内的工程技术资料管理工作；项目部资料管理工作由项目经理主管，由资料员具体落实。2.3 公司质量安全部职责2.3.1 负责对项目工程技术资料的检查、监督和指导工作，检查、指导项目工程技术资料的同步性、完整性和正确性，并监督其整改工作；2.3.2 负责对项目部移交的竣工资料的审核工作，并负责向公司档案室移交归档资料；2.3.3 参与对资料员的培训、交底工作。2.4 区域公司（分公司）主管部门职责2.4.1 负责对管辖区域内的项目工程技术资料的检查、监督和指导工作；2.4.2 指导对所管辖区域内的项目工程竣工资料的收集、整理工作，监督项
3、目部及时完成竣工资料的收集和整理。2.4.3 负责组织、落实对所管辖区域内的项目资料员的培训、交底工作。2.4.4 区域公司（分公司）所辖工程的竣工资料由区域公司（分公司）负责向质量安全部移交。2.5 项目部职责2.5.1 项目经理是项目工程技术资料管理工作的第一责任人，项目资料员具体负责项目资料的填写、编制、收集、整理、移交工作；2.5.2 项目部应对工程技术资料的真实性、完整性、有效性负责，必须与工程施工进度同步进行资料的编制、收集、整理；2.5.3 工程竣工后一个月内将竣工总结的电子版（附表一）上交至公司质量安全部，并在竣工后3个月内按要求将竣工资料移交到公司质量安全部。3 工程技术资料
4、过程管理3.1 工程开工技术资料专项交底3.1.1 工程进场施工前，项目资料员应到公司质量安全部接受资料专项交底，填写施工项目概况备案表（附表二），并从质量安全部获取资料编写模板电子文档，按要求进行工程技术资料的前期准备工作。同时，资料员应及时与总包单位、监理单位等相关人员联系，获取工程技术资料编制、收集方面的相关信息与要求，尤其要注意单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批的划分上与总包单位的统一性。3.1.2 区域公司（分公司）所辖工程的开工交底由区域公司（分公司）负责进行，区域公司（分公司）在收到附表二后应同时抄报公司质量安全部备案。3.2 基本规定3.2.1 工程技术资
5、料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.2.2 工程技术资料的形成应符合下列规定：1 工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；2 工程技术资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；3 工程技术资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并由划改人签字确认；4 工程技术资料的文字、图表、印章应清晰。3.2.3工程技术资料原则上应为原件；当为复印件时，应加盖原件存放单位的公章，并有经办人签字及日期。原件存放单位须对资料的真实性负责。3.2.4 工程技术资料应内容完整、结论明确、签认手
6、续齐全。3.3 装饰装修工程技术资料应包含下列内容：3.3.1 施工管理资料1 施工许可证；2 竣工验收备案表；3 消防验收证明；4 室内环境检测报告（包括检测单位资质证书）；5 工程开工报告及其报审表；6 单位资格报审（包括公司资质及人员报审）；7 进场施工机具设备报验表；8 施工图纸会审记录；9 工程竣工报告及其报验单；10 竣工总结（附表一）；11 施工项目概况备案表（附表二）。3.3.2 施工方案1 施工组织设计及其报审表；2 临时用电专项方案及其报审表；3 消防专项方案及其报审表；4 脚手架专项方案及其报审表；5 其他专项施工方案及其报审表。3.3.3 材料报验资料1 材料、构配件、
7、设备报审表；2 材料、设备出厂合格证、质量保证书及检测报告；3 材料进场复试报告。3.3.4 隐蔽工程验收记录1 隐蔽工程验收记录及其报审表；2 防水工程试水检查记录及其报审表。3.3.5 质量验收记录1 单位（子单位）工程竣工验收记录；2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；4 单位（子单位）工程观感质量检查记录；5 分部工程质量验收记录；6 子分部工程质量验收记录；7 分项工程质量验收记录；8 检验批质量验收记录；9 建筑节能分部工程质量验收记录。3.3.6 施工试验记录1 砼、砂浆配比单及抗压试块强度报告；2 外墙饰面砖
8、样板粘结强度试验报告；3 后置埋件抗拔试验报告；4 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告；5 节能性能报告；6 大型照明灯具承载力试验记录（附表三）。3.3.7 施工日记3.3.8 其他资料（技术交底、例会纪要等）3.3.9 竣工图3.3.10 工程影像资料及竣工后主要场景照片3.4 装饰装修工程材料复试项目3.4.1 抹灰工程所用水泥的凝结时间和安定性；3.4.2 粘贴饰面板所用水泥的凝结时间、安定性和抗压强度；3.4.3 人造木板的甲醛含量；3.4.4 室内装饰用花岗石的放射性；3.4.5防火材料的不燃性、难燃性、可燃性、烟密度等级（SDR）、氧指数、水平（垂直）燃烧性能
9、、临界辐射通量和耐火建筑构件的耐火极限测试（复试项目以当地消防机构要求为准）；3.4.6防水材料涂料的断裂延伸率、拉伸强度、低温柔性、不透水性（或抗渗性）；合成高分子防水卷材的断裂拉伸强度、扯断伸长率、不透水性、低温弯折性、胶粘剂性能；3.4.7用于大面积石材干挂型钢材料的原材力学性能；3.4.8 精装修工程中大量使用的乳胶漆（内墙涂料）的挥发性有机化合物（VOC）、游离甲醛、重金属含量；3.4.9 幕墙工程1 铝塑复合板的剥离强度；2石材的弯曲强度；室内用花岗石的放射性；3玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验；石材用结构胶的粘结硬度；石材用密封胶的污染性。3.4.10
10、 外墙陶瓷面砖的吸水率；寒冷地区外墙陶瓷面砖的抗冻性。3.5 装饰装修工程隐检项目3.5.1 抹灰工程1 抹灰总厚度大于或等于35mm时的加强措施；2 不同材料基体交接处的加强措施。3.5.2 门窗工程1 预埋件和锚固件；2 隐蔽部位的防腐、填嵌处理。3.5.3 吊顶工程1 吊顶内管道、设备的安装及水管试压；2 木龙骨防火、防腐处理；3 预埋件或拉结筋；4 吊杆安装；5 龙骨安装；6 填充材料的设置。3.5.4 轻质隔墙工程1 骨架隔墙中设备管线的安装及水管试压；2 木龙骨防火、防腐处理；3 预埋件或拉结筋；4 龙骨安装；5 填充材料的设置。3.5.5 饰面板（砖）工程1 预埋件（或后置埋件）
11、；2 连接接点；3 防水层。3.5.6 幕墙工程1 预埋件（或后置埋件）；2 构件的连接节点；3 变形缝及墙面转角处的构造节点；4 幕墙防雷装置；5 幕墙防火构造。3.5.7 细部工程1 预埋件（或后置埋件）；2 护栏与预埋件的连接节点。3.5.8 地面工程基层（垫层、找平层、隔离层、防水层、填充层、地龙骨）材料品种、规格、铺设厚度、坡度、表面情况、粘结情况等。3.6 工程技术资料编写、收集、整理的具体要求3.6.1 各类资料上的签字应与施工合同（投标文件）中的姓名（主要指项目经理）一致，与项目的管理体系对应。签字必须由其本人签写，不能由资料员包办代签。3.6.2各类资料上的工程名称、施工范围
12、、施工面积等应与工程实际情况、施工合同以及施工许可证一致。如有不一致，应有建设单位出具的证明文件，以证明其一致性。3.6.3 施工组织设计及专项施工方案：必须是经过公司审批的实施性方案，而不是投标技术标，要注意用词的规范性与正确性；方案应能体现工程的实际情况，有具体的工程概况内容，主要工程特色、亮点、难点的描述与现场实际一致；施工组织设计必须包括施工平面布置图和施工进度计划图表。3.6.4 技术交底：应按工种或分部分项进行全员交底，交底应具有针对性，与现场实际一致，工期长的应分阶段进行交底；技术交底应对施工安全事项作单独说明；交底记录应有交底人和被交底人签字确认，被交底人应逐一签字，签字不能由
13、资料员包办代签。3.6.5 施工日志：内容应包括每日的天气温度情况、施工具体部位、具体施工内容、原材料进场情况及施工人员、设计变更、现场质量安全验收检查等情况，施工日志尚应与材料报验、技术交底、隐检记录、质量验收记录等资料相对应。3.6.6 材料质保书、检测报告、复试报告：应提供原件，不能提供原件的需在复印件上加盖原件存放单位公章，填写原件存放地，并有经办人签字与时间；提供的材料合格证、检测报告及复试报告应在其时效期内（一般为一年，有说明以其说明为准）；材料的现场复试及其复试项目应按规范要求进行；所有材料质保书（合格证）、检测报告和复试报告收集汇总后需要有材料目录表，能体现使用材料的品种、规格
14、、数量与使用部位等情况。3.6.7 隐检记录：所有上道工序被下道工序所掩盖、其自身质量无法再进行检查的分项分部工程，都必须做好隐检记录；隐检记录在时间的填写上应注意其逻辑性、工序的前后对应性，隐检应在技术交底、材料复试、材料报验之后进行；隐检内容、项目应按规范要求进行，能体现现场实际情况，并用详图说明，其隐蔽的材料品种、规格等必须与材料报验资料一致；重要节点、体现建筑安全与使用功能的节点部位的隐蔽工程应拍照留存；隐检记录必须为原件。3.6.8 质量验收记录：分部（子分部）、分项、检验批的划分应按规范要求进行，并与总包资料统一；验收时间要与工程实际对应，检验批验收时间应在材料复试报告齐全、隐检合
15、格之后；允许偏差数值的填写应符合现场实体工程质量，最大偏差值不应大于允许偏差值的1.5倍。3.6.9 建筑节能分部工程质量验收记录：应提供建筑节能分部工程质量验收表（附表四）（可由总包单位或监理单位、建设单位提供），若为复印件时，应加盖建设单位公章。3.6.10 施工许可证、单位工程质量竣工验收记录表、竣工验收备案表、室内环境检测报告：尽可能以原件留存，若为复印件时，应加盖建设单位公章。3.6.11 消防验收证明：若为复印件留存时，应加盖建设单位公章；消防验收证明文件中说明的范围应涵盖我公司施工的范围；同时应注意其证明文件上有无要求整改的内容，若有，还需有整改闭合资料留存。3.6.12 竣工图1 编制要求1）凡按原施工图施工，没有变更的，可直接在图签附近空白处加盖并签署竣工章；2）属一般性图纸变更，可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工章；3）凡图纸重大改变及图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图；4）用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪打印的白图，不得使用复印的图纸；5）竣工图应按国家建筑制图规范要求绘制，使用绘图笔、签字笔及不褪色的绘图墨水。2 竣工图必须
