1、部门领导意见：签 字：日 期：行政人事部：应计加班时间：小时 折合天数：天 小时 考勤员签字：日期：行政人事经理签字：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；1小时的计入加班，不满 1.5小时的按 1.5小时计算，超过 1.5小时不满 2小时的按 2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时=1天，4小时=0.5天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过 0.5天的按 1天计算。出差申请单 年 月 日 出差人员姓名 所属部门 出差目的地 出差路线 出发时间 预计返回时间 交通工具 出差事由 部门领导批示 行政人
2、事部签字 公司领导批示 以下为归来后填写 实际返回时间 报账时间 是否在归来后 8小时内向主管领导复命 是否提交出差报告 主管领导批示 员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补助。外出登记单 序号 日期 外出地点 办理事项 出发时间 预计返回时间 实际返回时间 外出联系方式 外出人员签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 员工未打卡记录表 年 月 日期 部门 姓名 未打卡时间 未打卡原因 员工签字 部门经理签字 考勤员签字 注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将
3、按旷工处理 订 票 申 请 审 批 单 年 月 日 票务名称 机票 火车票 长途客车车票 用途说明 拟报销日期 申请人签字 部门领导签批 行政人事部意见 公司领导意见 办公设备报修申请表 编号：年 月 日 设备使用人 设备使用部门 故障时间 设备故障描述 请求批示 部门经理意见 行政部意见 修理方式 自修 送修 送修或自修时间 年 月 日 时 实际修复时间 年 月 日 时 维修人员意见 验收结果 验收人签字 应聘人员登记表 日 期 时 间 姓 名 应 聘 职 位 面 试 领 导 登 记 人 文件领取（借用）单 序号 日期 文件名称 用途 领取人签字 派发人签字 归还日期 备注 1 2 3 4
4、5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 公司派车单 年 月 日 申 请 人 申请部门 需车时间 年 月 日 时 分 预计返回 年 月 日 时 分 车牌号码 起讫地点 用车事由 批准人签章 用车部门签章 司机签章 里程表公里（起）里程表公里（迄）行程公里数 过路桥费 停车费 归库时间 年 月 日 时 分 车况检查 注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单 申请人 车牌号码 维保里程 维保项
5、目 是由原因 修理地点 预计费用 预计时间 驾驶员（签字）行政人事主管（签字）行政人事经理（签字）总经理（签字）说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。公务车使用记录月报表 2013年 月 办事处：车牌号：填报人：填报日期：月/日 用车部门 用车人 事由 起讫地点 起讫时间 起讫里程（表数Km）起始地 目的地 起时 讫时 起 讫 实际里程 上月里程表数：本月里程表数：本月行驶总里程：本月报销燃油费：本月加油量：上月存量：本月存量：平均百公里油耗：备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表 调拨日期 归还日期 调出单位 调入单位
6、车 型 车牌号码 调拨原因 车辆移交明细 1、配置清单：钥匙：把 行驶证 保险单 车辆使用手册 其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况：3、里程表数：油表数：上次保养公里数：4、交车地点：车辆使用地：接车人签字 调入单位负责人签字 交车人签字 行政负责人签字 调出单位 负责人意见 总经理意见 刻 章 申 请 表 申请单位：申请时间：刻章类型 公司内部用章（）公司对外用章（）印章名称 规格尺寸 刻章用途 所需证件 营业执照复印件（）身份证复印件（）介绍信（）其他：申请部门 经 办 人 单位负责人 总 经 理 保管人签收：签收日期：印模留样：印章保管留样登记表
7、NO:_ 印章名称：_章 审批人：_ 刻制人：_ 启用时间：_ 配置及保管部门：_ 印章用途：_ 印章保管人：_ 印章留样 本留样印章自_年_月_日保管，自_年_月_日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员：_ 日期：_ 关于公司启用_章的通知 各部门：根据印章证照管理制度规定，因 需要，现公司决定自 _ 年_月_日起，启用
8、“_章”，该印章由公司_部门管理，保管人员为：_。原“_章”同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 年 月 日 新印章样式 原印章样式 主题词：印章 启用 通知 抄 报：总经理、副总经理、各部门 行政人事部：存档（共打印*份）*行政人事部 2012年*月*日印发 打 印：核 对：核 准：关于公司停用_章的通知 各部门：根据公司印章证照管理制度的规定，由于 ，现公司决定自_年_月_日起，作废停用原由公司_ 部门保管人员_管理的“_章”。_ 年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。停用印章样式 年 月 日 停用印章样式 主题词：印章 停用 通知 抄 报：印 章 备 案 登 记 表 日期 印章
9、名称 印 模 启用时间 保管部门 保管人签字 印章证照保管移交单 移交时间：移交印章证照名称 移交理由 移 交 人 接 收 人 监 交 人 批 准 人 备 注 证 章 使 用 审 批 单 年 月 日 NO:证章名称 使用事由 使用范围 外 带 是 否 拟归还日期 申请人签字 同行人签字 保管人签字 批准人签字 归还人签字 归还日期 印章保管人离职交接单 NO:部门名称：_ 离职交接印章名称：_ 交接日期：年 月 日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人，交接人双方的行为均应遵守公司印章证照管理制度之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人，并书面
10、确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样：留样 5、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责。移交人：_ 接收人：_ 年 月 日 年 月 日 印章授权人签字：年 月 日 印章使用登记簿 年 月 日 至 年 月 日 使用时间 用印资料名称 使用人 借印理由 借印人 同行人 归还时间 批准人 单 号 保管人：存档时间：证 照 备 案 登 记 簿 2013年 单位名称 注册 资金 法 定 代表人 成立 时 间 经营地址 经营
11、 范围 年检时间 换证时间 企业类型 证照名称 有 效 期 限 编 号 证 照 复 印 件 使 用 申 请 申请单位/部门：申请人员：现因办理 事宜，需向 公司申请使用 复印件 份，本人保证按批准的用途使 用，不会损害公司利益。特此申请。申请人签字：批 准 人：批准日期：证照使用登记簿 年 月 日 至 年 月 日 编号 证照名称 事 由 审批人 使用信息登记 原件归还信息登记 时 间 复印件份 数 使用人 签 字 时 间 归还人 签 字 保管人：存档日期：公司合同协议归档明细表 2013 年 月 档案编号 合同协议名称 份数 签 约 单 位 归档日期 归档人 备 注 2013年公司红头文件归档
12、备案表 序 号 文件编号 文件名称 页数 发文日期 发文部门 归 档 人 归档日期 2013年公司发函归档备案表 序 号 函 号 函件名称 页数 发函日期 收函单位 归 档 人 归档日期 2013年公司制度归档备案表 序号 批准文号 制度名称 页数 制定部门 发布日期 签发人 归 档 人 归档日期 档案资料移交清册 2013 年度 序号 卷宗名称 起止日期 保管期限 文件数 页 数 备 注 移交档案共计：卷（册）文件数：移交部门：接收人：移交时间：主管领导：档案资料借阅登记表 年 月 日 档案名称 档案编号 借阅单位 借 阅 人 是否复制 复制份数 借阅/复制目的 申请人签字 主管领导签字 借 阅 时 间 归 还 时 间 归 还 人 签 字 保 管 人 签 字 备 注 固定资产领（使）用单 填制日期：年 月 日 编号：资产名称（可附清单）资产编号 规格型号 发票号码 厂商名称 品 牌 资产取得时间 已使用时间 尚可使用时间 计量单位 申请数量 实际数量 用 途 有无预算 预算内 预算外 其他：有无登记 已登记在册 未登记在册 其他：备 注 申请部门 签署意见 分公司 签署意见 人事行政部 签署意见 财务部门 签署意见 总经理意见 使用人签收：固定资产申购单 申请时间：申请部门：申请人 要求到 货时间 物品名称 型号规格 数 量 单 价 金 额 备 注 申请用途:部门经理
