1、二创建表根据表表的结构在“库存管理系统.m”中创建表（）单击 创建 选项中的 表 按钮。（2）对默认 表1 进行编辑，右击 表1单击 设计视图,更改表名称,这里我把它改为 仓库表，单击 确定按钮,表格创完毕。 （3）再次右击 仓库表,在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。（4）在表中输入相应的数据,完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。（）在 图片一栏中选中方框 右击点击插入对象（6）单击 由文件创建浏览 选择自己需要的图片,点击打开确定（7）以同样的方法分别依次创建 登录,库存表,商品出库表，商品入库表，商品信息表。（8）所需的六个表创建完毕，在AES界面的左侧有显示,如若想
2、打开其中的一个表,可以选中它双击。（9）设置各表间的关系按上图所示的关系创建表间关系。三.建立窗体.1 创建一般窗体（1）单击创建选项卡中的“窗体设计”,显示窗体的“设计视图”。（2）单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置,按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”,如下图所示（）确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当的位置，显示“按钮”控件框
3、,同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。（4）在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。（）单击“下一步”按钮,显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项。如下图所示（6）单击“下一步”按钮,显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框,单击“文本”单选钮,并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示（）单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框,单击“完成”，返回窗体“设计视图”。参照上述方法完成其他按钮的创建。（）单击“设计”
4、选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。（）单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“设计视图”如下图所示根据上述方法,创建“报表汇总”窗体。3.2 创建库存管理系统登录窗体该视图是ccess的窗体对象，可在Acs窗体对象下通过设计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（个）、图像控件（1个）。（）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象,在设计视图中添加一个标签控件,将标题属性设置为“学
5、生通讯管理”；添加一个图像控件,将图片属性设置为“*.jp”（此处的图片使用自己准备的图片即可） （2）继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框控件时会附带一个标签控件,只要做相应修改即可。（）将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。（3）相继添加两个命令按钮控件,将其标题属性分别修改为:登录和退出。（4）为登录命令按钮控件设置单击事件属性为:事件过程。（5）在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮 ,在弹出的代码生成器中输入下述程序代码：Priate SubCommand1_lik（）m trAs StrinIf sull（Me
6、!用户名） hen MsgBox 请输入用户名！ 用户名.etFusElsI Isll（M！密码） Then MsgBox 请输入密码! 密码.FcElse str Dookup（密码, 登陆， 用户名=& Me!用户名 & ） IsNll（tr） Ten DoCmClo , ， acao Ele If Str（Me!密码） = r The DCClose DoCm.OpenForm（库存管理） Ele sox您输入的密码不正确!, vbCrtical, 密码错误 d If Ed IfEn IfEnd Sub（6）为退出按钮的单击事件属性为:退出宏。因此,此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退
7、出（7）创建一个表对象：登陆，如下所示:（8）对窗体的控件的格式属性进行设置,将窗体的界面设计得美观一些。切换到窗体视图查看设计结果,保存。设置自动独立宏1. 单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮,显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮,弹出“操作”的下拉列表，单击“OpnFrm”项，展开“penorm”操作块设计窗格,该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住,单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表,在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。. 单击“快速访问工具栏”中的“
8、保存”按钮,弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框输入“AtoExec”。单击“另存为”对话框的“确定”按钮,返回“宏设计视图”。“宏生成器”窗格中的代码如下图所示.3 创建导航窗体 在菜单上选择 创建窗体导航（垂直标签，左侧） 将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中 将新建窗体 个人信息 设在第一个位置 对导航窗体进行美化 调整到自己需要的状态调整字体 背景 插入图片 导航窗体创建完毕四.创建查询 填写入库/出库单入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库存。根据仓库管理的要求，应在填写完入库/出库单后立即修改库存,将入库数量加到库存量中,将出库数量从库存量中减去。要完成
9、这样的计算操作可以使用更新查询。因此,在实现这个功能模块时，首先建立更新查询,然后创建填写入库/出库单窗体,并将更新查询与窗体连接起来,在关闭窗体时运行该查询,完成“库存表”的修改操作。4.1 创建更新库存查询 查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。查询名称分别为“更新库存量（入库）”和“更新库存量（出库）”。创建“更新库存量（入库）”的步骤如下。（1）数据库窗口中单击“查询”容器，然后双击“在设计视图中创建查询”,调出“查询设计视图”窗口，并显示一个“显示表”对话框,在“显示表”对话框中,单击“表”选项卡,然后分别双击“商品入库表”和“库存表”，单击【关闭】按钮,关闭“
10、显示表”对话框。（）择“查询”“更新查询”菜单命令，在查询“设计网格”中显示一个“更新到”行。将“库存表”中的“库存数量”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第1列中，将“商品入库表”中的“标志”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第列中,再在“库存数量”字段的“更新到”单元格中输入更新表达式“库存表！库存数量+商品入库表!入库数量”。在“标志”字段的“更新到”单元格中输入“1”，在“条件”单元格中输入条件“0”，如下图所示。为了能够区分已经处理的入库单,在“商品入库表”中设置了一个“标志”字段，当该字段值为“0”时，表示该入库单的“入库数量”还未加到“库存表”中。所以，在建立更新查询时,应只
11、对“标志”字段值为“0”的“库存量”字段值进行更新。更新后,应将“标志”字段值改为“1”,表示已经处理完毕。（）击工具栏的【保存】按钮或选择“文件”“保存”菜单命令保存该查询，并命名为“更新库存量（入库）”。（4）“更新库存量（出库）”查询的创建步骤与上述步骤相同，结果如下图所示。.2 查询入库/出库单信息对入库/出库信息的查询可按入库/出库单中的任意内容查询。无论是查询入库信息,还是查询出库信息，其设计方法相同,只是窗体所用数据源不同。按条件查询“按入库数量查询”和“按入库日期查询”,通过创建参数查询来实现查询。在建立这两个查询之前先建立“所有入库信息查询”。（1）通过创建选择查询来完成该查
12、询的创建。创建结果如下图（2）创建“按入库数量查询”。以“所有入库信息查询”为数据源,在设计视图中创建该查询，如图在“入库数量”字段的“条件”行中输入： =请输入入库数量下限值And=请输入入库数量上限值（）创建“按入库日期查询”。与上一个查询一样,通过创建参数查询来创建“按入库日期查询”,如下图所示。在设计视图中设置相应的“条件”行:=请输入日期上限值（*-*-*）请输入日期下限值（*-*）建立查询后,以所建查询为数据源,创建“按入库数量查询”和“按入库日期查询”窗体，以便更好显示查询结果。43创建查询控制窗体（1）创建如下图所示的“入库查询控制窗体”。该窗体主要有入库信息显示区和查询控制区
13、。查询控制区共有3个命令按钮设置“入库单查询主窗体”窗体中命令按钮的“单击”事件，在设计视图中打开窗体“入库单查询主窗体”，如上图所示。（）单击选中“高级查询”命令按钮，调出“属性”对话框,单击“事件”选项卡，单击“单击”下拉列表后的“”,选中宏生成器,如下图所示（3）用同样的方法，将“按入库数量查询”和“按入库日期查询”命令按钮的“单击”事件分别设置为“嵌入的宏”。4 设置报警处理.4.1建立报警查询由于报警查询中需要计算“库存数量”与“最高储备”的差。因此，可通过建立计算查询来建立报警查询。（） 在数据库窗口的“对象”列表框中选中“查询”选项，双击“使用向导创建查询”。（2） 在“表/查询
14、”下拉列表框中选择“表：库存表”,选取除“最低储备”以外的全部字段,如图（3）单击【下一步】按钮两次，保存查询为“报警查询”,并选中“修改查询设计”单选按钮。（4） 单击【完成】按钮,在调出的“报警查询”设计视图中，添加一个计算字段“表达式1:库存表！库存数量-库存表!最高储量”，在所加计算字段的“条件”行上输入条件“”,如下图所示保存查询。4.4.创建报警报表创建了报警查询后,以此查询为数据源创建一个报警报表，使其显示需要报警的消息。（1）用向导创建报表,调出“报表向导”窗口。（2）在“表查询”下拉列表框中选择“报警查询”，选取全部字段。（3）单击【下一步】按钮，确认是否添加分组级别,该报表不分组。
