1、考勤系统和其它系统分开，单独使用 一服务器， it 人员若要修改程序，建议在晚上进行，若有人反映系统 无法使用， it 部应在 2h 解决。2、签卡：同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。如某人 130 日出差，所签时间段一样，输入日期和时间后能一次性签卡。3、调休：调休资料太多，系统能做到以 excel 报表形式直接汇入考勤系統各部电邮 excel 表提交调休资料调休单交由各部门文员 直接导入考勤系统的使用：新接手做考勤人员先经部门培训及 itd 培训，培 训合格后才上岗。以下事项需各部门配合：1、 资料的提交：各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交 至 hrd ， itd 每日 10
2、 ：00 前下载考勤数据。2、 数据的提交及异常的处理：转班单各部门自行提交，不再提交 至 hrd ，itd 于每月 20 日、 30 日分两次处理各部门提交的数据（节 假日顺延），每月 25 日或 5 日前 hrd 提交考勤异常。每月 9 日前提 交考勤确认（即一个月的考勤条），且需员工签名确认无误。3、 每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交，部门需提前做 试用期人员的考核，再提交至 hrd 。目前各部门还是在员工试用期满 后再进行考核，这种做法因不符合法律法规的要求，将逐步取消。 人力资源部将与各部门高层沟通，力争做到合理合法。二、离职手续办理 目前公司办理离职手续时间需两天时间才
3、能办理完毕，程序不是很 流畅，离职员工对此意见比较大。为改善此状况，提高办理效率， 人力资源部经与各参会人员协商，初步制定出以下办理流程：1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的雇员辞职申请表至 hrd ，当天下午由 hrd 填写雇员离职手续办理清单，在当天下午 责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即 “所属部门作业工具 /文 具/工作移交 ”和 “资讯科技部 ”。周三上午由 hrd 回收工衣等物品。2、为使离职人员的工资结算更加快捷，特制定如下：离职人员周 二白班不加班，夜班人员不上班。周二下午 2： 00itd 准时采集离职 人员考勤数据，由 hrd 算考勤，当天下午 大会议室 考勤系统
4、异常及 规范离职办理手续 各部门负责考勤的文员、秘书 的打卡数据由 hrd 作签卡处理，周三 11： 00 前 hrd 算好考勤， 11： 30 以前将填写完整、员工确认无误的雇员离职手续办理清单提 交至财务会计科结算工资。以上简化了的办理流程，有望可以使办理时间缩短，做到员工当天 可以办理完所有离职手续结算工资。以上，前提是需要得到各部门的大力配合，人力资源部将会再与各 部门进一步沟通，争取将目前存在的问题一一解决。【篇二：考勤制度】四川中祥锐金融服务外包有限公司 考勤管理、会议管理制度（试行）适用范围： 四川中祥睿金融服务有限公司全体职员。 规范目的：加强公司行政事务管理，规范员工行为，树
5、立公司形象。 第一章 考勤管理1.作息时间1.1每周工作日：星期一至星期五；1.2工作时间为上午 9:00 12:00 ；下午 13:00 17： 30 （特殊情况 因工作需要的以临时安排为准）。2.出勤规定2.1公司实行上、下班指纹考勤打卡。全体员工都须自觉遵守工作时 间。2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2.4上班期间因工作需要外出而不影响下班考勤的，必须在前台进行 登记，未登记者一律按早退处理。2.5因公外出不回公司打卡的，需到公司前台领取外出申请表 , 写明外出日期、事由、客户情况、起止时间等，报本部门
6、审核和行政部 审批。凡弄虚作假或手续不全者，一律按未打卡处理。2.6涉及异地办公的，两处均须进行考勤记录，异地考勤记录于次月3 号前报行政部备查。3.请假事项3.1请假须事先在行政前台填写请假申请单，并按请假程序办理 手续。因病或突发紧急情况不能事先请假者，应于事发当日上班时 间半小时内电话告知所在部门负责人及行政部，并在销假第一天补 办请假手续。3.2请假程序3.2.1一般员工请假一天以内（含），须部门负责人及行政部签批同 意，两天以上（含两天）须总经理签批同意，并报行政部备案。3.2.2部门负责人请假三天以内（含），须总经理签批，三天以上须 董事长签批同意，并于行政部备案。3.2.3高层管
7、理人员请假一天（含）以上，须董事长签批同意，并报 行政部备案。4.假期及待遇4.1事假4.1.1事假超过 2 小时（含 2 小时），按半天计算， 4 小时以上（含4小时），按一天计算，以此类推。4.1.2当月事假次数累计不得超过 2 次，每月不得超过 3 天，事假全 年累计不得超过 10 天（含 10 天），否则将按照比例减除年度绩效 分。4.1.3事假期间无基本工资4.2病假4.2.1员工因病请假的，需提供区级（含）以上医院或社区医疗服务 机构（省市医保定点资格）出据的病情诊断证明，否则按事假或旷 工处理。4.2.2员工休病假须提前申请。如因紧急或突发情况而无法提前申请， 应在请假当天上午通
8、过电话向部门经理和行政部请假，并在销假第 一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。4.2.3病假超过 2 小时（含 3 小时），按半天计算， 5 小时以上（含5小时）的按一天计算，以此类推。4.2.5 全年病假累计超过 15 天（含 15 天），将按照比例减除年度绩 效分。4.3婚假婚假按国家及地方相关规定执行婚假计发基本工资4.4丧假 丧假（只限近亲属，包括：男女双方父母、兄弟、姐妹、配偶、子 女）为 5 天。丧假计发基本工资。4.5产假 假期按国家劳动法、四川省人口与计划生育条例及女职 工劳动保护规定执行。4.6带薪年假4.6.1在我公司职工连续工作满 12 个月以上的（具体时间从员工办 理
9、正式入职手续开始），可以开始享受带薪年休假，第一次休年休 假时间为 5 天（截止当年的 12 月 31 日），从次年 1 月 1 日起，开 始享受次年年休假。4.6.2工作满一年未满十年者 5 天，满十年未满二十年者 10 天，满 二十年以上者 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.6.3年休假在 1 个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不能跨 年度安排，截止日期为当年 12 月 31 日。4.6.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：4.6.4.1职工请事假累计 20 天以上的；4.6.4.2累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上 的；5.
10、考勤统计5.1每月考勤统计时间基准日为本月 1 号至本月末最后一天，次月1-2 号考勤审核，每月 3 号（遇假期顺延）公布考勤记录。5.2行政部负责员工的考勤统计， 考勤统计人员应认真负责，做到 不虚报、不乱报、不徇私情，所有考勤数据以考勤机记录为准，相 关请假凭证要和考勤记录相对应并可追溯。6.加班规定6.1加班针对的是因公司安排而必须在非工作时间内继续工作的，凡 未经公司领导同意而在非正常工作时间继续留在公司的，不在此计 算范围内。6.2所有加班人员必须在加班前到行政前台领取和填写加班审批 表，完善相关手续后方可认定为加班。6.3加班须按照规定的加班时间进行上下班打卡登记。6.4加班类型及
11、待遇6.4.1安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五 十的工资报酬；6.4.2休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的 百分之二百的工资报酬；6.4.3法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百 的工资报酬7.考勤违反规定7.1迟到：员工比规定上班时间晚到为迟到。员工当月前两次迟到作 口头警告，第三次起每次处罚 30 元；年度累计迟到超过 15 次，将 被扣减年度绩效 5-10 分。7.2早退：员工无正当理由比规定下班时间提前离岗为早退。早退每 次处罚 30 元；年度累计早退超过 15 次，将被扣减年度绩效 5-10 分。7.3未打卡处理：每人每月有
12、2 次未打卡的补卡机会，如果实际已经 发生迟到或早退的情形则不能补卡。7.4旷工7.4.1有下列情况之一的视为旷工：7.4.1.1迟到或早退时间超过 1 小时 /次7.4.1.2未书面请假或者请假未被批准而擅自不上班的；7.4.1.3请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；7.4.1.4不服从工作调遣或工作分配，不按时到工作岗位报到的；7.4.2每旷工一天扣除三天基本工资；连续旷工三天及以上、月累计旷工五天、年累计旷工十天及以上属严重违纪，视为自动离职，自 动解除劳动关系，并按前述扣除基本工资，情节严重给公司造成损 失的，公司将追究经济赔偿责任。8.1公出考勤管理8.1.1出差管理8.1.
13、1.1因公出差超过 24 小时无法返回公司者，需提前在公司前台 领取并填写出差申请表，经部门负责人、执行总裁签字确认并 在行政部备案后方可认定为出差。8.1.1.2出差期间须按出差申请表中拟定的时间、路线、拟计划 拜访客户名录等事项开展出差工作，每日工作内容需以微信方式向 上级领导汇报，出差后应及时向部门负责人或上级领导报告出差工 作进展及下一步工作计划。8.1.1.3出差归来后需向行政部出具出差申请表和相应票据供审 核和销假。8.1.1.4出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识，做到 出入平安。8.1.2公司组织的集体活动需外出而不能考勤的，由行政部统一处理。第二章 会议管理1职责1
14、.1行政部负责会议管理，所有重要会议需在公司领导批准后到行政 部报备。1.2会务工作主要由行政部统筹，其他部门主办或协办。1.3公司级会议资料由行政部统一整理、分发、立卷、存档，信息技 术部协作。2管理内容和要求2.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、 纪律性。2.2会前由行政部或会议召集部门负责通知与会人员，明确会议议题， 以便参会人员准备好相关会议材料。2.3坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。重要会议决议或 记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。2.4公司会议的会议纪要由行政部安排专人负责记录整理并由公司领 导审阅签发，会议纪要应以邮件的形式分发给与会
15、人员，必要时， 分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由 主管领导审阅签发并编号存档。2.5会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分 类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司 会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的 时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领 导。3会议分类3.1公司级会议主要包括董事长会议、公司各部门负责人每周例会、公司每月底总 结大会、每季度总结大会、公司年终总结表彰大会、全体员工大会 等，应分别报请公司执行总裁批准后，由行政部负责组织召开。3.2专题会议即全公司性的政策、业务综合会。3.3部门工作会议【篇
