1、（1）事先准备盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程 度，为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实 的目标，事先的准备工作内容如下：（a）明确建立盘点的程序方法（b）配合会计决算进行盘点（c）盘点、复盘、监盘人员必须经过训练（d）经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单（e）盘点用的表格必须事先印制完成（f）库存资料必须确实结清（2）盘点时间的决定一般性货 品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次 实施盘点必须投入人力、 物力、 财力这些成本耗资不眦， 故也很难 经常为之。事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程， 可能是因出入库作业传票的输入， 检查
2、点数的错误， 或是出入库搬 运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时， 误差也会随之增加。 所以，以一般生产厂而言， 因其货品流动速度不快， 半年至一年实 施一次盘点即可。 但以物流中心货品流动速度狻快的情况下， 我们 既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍於可用资源的限制， 因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如， 在有建立商品别ABC管理的公司，我们建议：A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每月盘点一次即可而未实施商品别ABC管理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及高 单。之货品增加其盘点次数。另外 注意的，当实施盘点作业时， 时
3、程应尽可能缩短，以2 3日内完成较佳。至於选择的日期一般 会选择在：（a）财务决算前夕一一因便利决算损益以及表达财务状况。（b）淡季进行因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相 对降低，且调动人力较为便利。（3）决定盘点方法因盘点场合、 求的不同， 盘点的方法亦有差异， 为符合不同状况 的产生，盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆， 至於其细 节於下节中加以叙述。（4）盘点人员之组训为使盘点工作得以顺利进行， 盘点时必须增派人员协助进行， 至於 由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练， 使每位参与盘 点的人员能适切发挥其功能。而人员的组训必须分为两部份：（a）针对所有人员进行盘点方法训练
4、。 其中对盘点的精神程 序、表格的填写必须充份 解，工作才能得心应手。（b）针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练。 因为复盘与 监盘人员对货品大多数并不熟悉，故而应加强货品的认识， 以利盘点工作之进行。（5）储存场所之清理（a） 在盘点前， 对厂商交来的物料必须明确其所有数， 如已 验收完成属本中心， 应即时整理归库， 若尚未完成验收程序 属厂商，应划分清楚避免混淆。（b） 储存场所在关闭前应通知各 求部门预 所 之物项。（c）储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。（d）预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时之鉴定。（e）帐卡、单据、资料均应整理後加以结清。（f）储存场所的管理人员在盘点前应自行
5、预盘， 以便提早发 现问题并加以预防。（6）盘点工作盘点时， 因工作单调琐碎， 人员较难以持之以恒， 为确保盘点的正 确性，除人员组训时加强宣导外， 工作进行期间应加强 导与监督。（7）差异因素追查当盘点结束後， 发现所得数据与帐簿资料不符时， 应追查差异的主 因。其著手的方向有：（a） 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。（b） 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。（c）是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。（d）盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差 内。（e）盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责，（f）是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。（g）盘点的差异是否可事先预
6、防， 是否可以降低料帐差异的 程度。（8）盘盈、盘亏之处理差异原因追查後，应针对主因适切的调整与处理， 至於呆废品、不 良品减O的部份 与盘亏一并处理。物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在O格上会产生增 减，这些变迁在经主管审核後必须利用货品盘点盈亏及。目增减更 正表（表4-1）修改。表4-1货品盘点数量盈亏O目增减更正表年 月曰货 品 编 号货 品 名 称单位帐面资料:盘点实存数量盈亏O目增减差异 因 素负责人备注数量O金额盘盈盘亏增O减O数 量金 额3.盘点的种类与方法3.1盘点的种类就像帐面库存与现货库存一样，盘点也分为帐面盘点及现货盘点。所谓帐面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库
7、及出库货 品的数量及单O,记录在电脑或帐簿上，而後不断地累计加总算出 帐面上的库存量及库存金额。而现货盘点亦称为实地盘点或实盘，也就是实血去点 数调查仓库内的库存数，再依货品单O计算出实血库存金额的方 法。因而如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法就 是确定帐面盘点与现货盘点的结果要完全一致。如一旦存在差异， 即是产生料帐不符的现象，究竟是帐面盘点记错或是现货盘点 点错，则须再多费一层工夫来找寻错误原因， 才能得出正确结果及 赋予责任归属。3.2盘点的方法（1）帐面盘点法帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然後将每一种货品之入 库与出库情况详加记载，不必实地盘点即能随时从电脑或
8、帐册上查 悉货品之存量，帐面盘点法的记载型式如表 4-2。通常量少而单O 高的货品较适合采用此方法。表4-2货品总帐（2）现货盘点（实地盘点）法现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为 期末盘点及循环盘 点。期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法， 而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每 项货品至少完成一次盘点的方法。（a）期末盘点法由於期末盘点是将所有品项货品一次盘完，因而必要全体员 工一 出动,采取分组的方式进行盘点.一般来说，每组盘点 人员至少要三人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此 牵制避免流弊。其盘点方法程序如下：步骤1：将全公司员工作分组。步骤2:由
9、一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品之盘存单之上半部（盘存单如表4-3）。步骤3:由第二人复点，填入盘存单的下半部。步骤4：由第三人核对，检查前二人之记录是否相同 且正确。步骤5:将盘存单缴交给会计部门，合计货品库存总 量。步骤6:等所有盘点结束後，再与电脑或帐册资料进 行对照。表4-3盘存单日期盘存单号码品项号码存放位置数量盘点人品项号码 存放位置查核人（b）循环盘点法循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点， 其目 的除了减少过多的损失外，对於不同货品施以不同管 理亦是主要原因，就如同前述商品别 ABC管理的作 法，。格愈高或愈重要的货品，盘点次数愈多，。格 愈低愈不重要的货品
10、，就尽量减少盘点次数。循环盘 点因一次只进行少量盘点，因而只 专门人员负责即 可，不动用全体人员。循环盘点法最常用的单据为现品卡，形式如表 4-4，其使用方式为：每次出入库一面查看出入库传 票，一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库 存量登记在现品卡上，主要目的在於：1.使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认 知。2.可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能 立即调查。3.随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况。表4-4现品卡货品编号001货品名称肥皂交货单位A1包装单位箱月日出入库地点传票编号入库数出库数库存数6/1转入N1231002006/5转出N20050150然而现品卡
11、的必要与否见仁见智，一般若不采用现品卡，只 以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下：步骤1:决定当天欲盘之货品。由专门人员负责，利用空档至现场清点这些 货品之实血库存数。步骤3 :核对盘点货品之电脑库存数。步骤4:对照的结果，如发现两库存数没有差异，则 维持原状，若发现有差异，则调查原因，并马上作修 正。而若使用现品卡者，其除了在每一次货品出入库都要予以记 载外，对於在盘点时的点数核对工作亦较详细， 虽作法上较 麻烦，但对於盘点差异原因的追溯却较为快速、 正确。以下为使用现品卡的循环盘点方式：15R：实血库存量r :现品卡上的库存量K:上月底的电脑库存量k :上月底的现品卡库存量步骤1 :决定将要进行循环盘点的品项，并把上月底 的电脑库存数K记录下来（记录於表4-5之循环盘点 单）。前往盘点货品的位置，记录现品卡中的上月 底库存数k（记录於表4-5之循环盘点单）。清点盘点货品，将实血库存数 R以及现品 卡中的库存数r记录下来。（记录於表4-5之循环盘 点单）。步骤4 :进行R r的运算。当R r = 0步骤6 R r工0步骤5步骤5 :检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否 有计算错误：（I ）若有错误，则修改。（n）若无错误，再次计算实血库存 Ro计算上月底的电脑库存数K与同为上月底的 现品卡库存数k间的差（K k）:当K k= 0步骤8K kM 0步骤 7
