1、1.1 概述 毕业实习是学生在毕业前的最后一个重要的教学环节，是修完全部课程及经过生产实习课程设计等实际训练后的一次教学与生产相结合的综合训练，带有较强的工作岗位试用性质，因而是毕业生走向工作岗位的重要准备环节。 完成毕业实习任务，除较好地完成实习单位安排的工作任务外，尚应根据学校教学要求从工作实践中选择适当的专题，并经审查以开题报告的形式予以确认。毕业实习中期，应将实习进展情况和课题的完成情况向专业负责人进行日头汇报，称为“中期汇报”。中期汇报的日的是检查和督促学生的实习情况，指导学生把实习深化，并为撰写毕业论文做好准备工作。毕业实习后期，应集中大约一个月的时间，进行毕业论文或毕业实习报告的
2、写作。此时，毕业实习并未结束，应兼顾工作任务的完成。毕业实习结束后，应进行最后一项工作，即毕业答辩。通过毕业答辩检查毕业论文或毕业实习报告的真实性和专业水平，并给出毕业实习综合成绩。可见，毕业答辩这一环节的极端重要性。为此，应认真准备一份毕业答辩提纲，如若可能，应进行预演或模拟答辩，以便取得良好的答辩心态和成绩。 以上毕业实习的各环节和毕业设计的内容可概括为“三报一文一答”。“三报”为开题报告、中期汇报和毕业实习报告；“一文”指毕业论文；“一答”为毕业答辩。三者是一个系列，环环相扣，互相依存，要取得好的毕业实习成绩，必须把握住其中的每一环节。显然，认真参加毕业实习工作和出色完成实习单位安排的工
3、作任务是顺利完成毕业实习教学环节的基础，也是运用所学的专业知识和基本理论解决工作实际问题，提高分析问题和解决问题能力的根本途径，从而得到实际工作的锻炼，增强责任心和自信心。但是，完成实习工作任务，只是达到实习目的一半，只有通过严格的“三报一文一答”的毕业实习文件和考核的各环节，才能使毕业实习成果得到巩固与提高。另外，只有深人实际，调查研究，学习总结，撰写毕业实习文件，才能使学生掌握论文和报告文体的写作方法，提高文字表达能力，因为文字表达能力体现一个人在信息社会和科技活动中的综合素质。作为一个现代社会的技术与管理人员，必须经常地以文字形式，把思想、认识、意图、经验，记录并整理出来，或作为上报材料
4、，或作为下达文件，或作为交流文献，与社会进行广泛联系。 写作能促进人们观察事物，思考问题；同时，是储存、创造、分配与传播信息的手段；是创造新知识、提出新观点、解决新问题的有效途径；当然，也是衡量人的才能的重要方面。因而，对大学生的写作能力、文字水平的提高和写作教学与训练的加强应当予以充分重视，毕业设计文件的撰写可作为这种训练的一个重要环节。 显然，认真参加毕业实习工作和出色完成实习单位安排的工作任务是顺利完成毕业实习教学环节的基础，也是运用所学的专业知识和基本理论解决工作实际问题，提高分析问题和解决问题能力的根本途径，从而得到实际工作的锻炼，增强责任心和自信心。但是，完成实习工作任务，只是达到
5、实习目的一半，只有通过严格的“三报一文一答”的毕业实习文件和考核的各环节，才能使毕业实习成果得到巩固与提高。另外，只有深人实际，调查研究，学习总结，撰写毕业实习文件，才能使学生掌握论文和报告文体的写作方法，提高文字表达能力，因为文字表达能力体现一个人在信息社会和科技活动中的综合素质。 作为一个现代社会的技术与管理人员，必须经常地以文字形式，把思想、认识、意图、经验，记录并整理出来，或作为上报材料，或作为下达文件，或作为交流文献，与社会进行广泛联系。写作能促进人们观察事物，思考问题；同时，是储存、创造、分配与传播信息的手段；是创造新知识、提出新观点、解决新问题的有效途径；当然，也是衡量人的才能的
6、重要方面。因而，对大学生的写作能力、文字水平的提高和写作教学与训练的加强应当予以充分重视，毕业设计文件的撰写可作为这种训练的一个重要环节。 一些发达国家，对写作训练非常重视，把它作为“信息传递”的基础科学，并列为大学生的必修课；一些公司企业对具有写作特长的大专院校毕业生可优先录用。毕业生们也反映，写作课是对工作最有用和应加强的课程。 为了提高学生的写作能力和文字水平，加强毕业设计文件的撰写训练，加强写作指导，严格规范写作方法和考核制度是使学生终生受益的重要一课。1.2 开题报告 开题报告、中期报告和实习报告均为报告文体的写作形式，毕业答辩提纲也应归于此类形式。1.2.1 报告文体的特点 报告文
7、体可以书面形式或口头形式表达。该类文体的最大特点是报告性。所谓报告性，就是把结果、经验、情况、建议、方案用文字的方式报导或公布于众。报告文体要求反映及时，讲究时效性；另外，要求具有客观性，所用事实、数据、材料必须是客观情况的真实反映。 报告文体的另一个特点是规范性。撰写时应按规定格式表述。 鉴于报告文体的特点，要求作者在写作时，应敏锐观察、实事求是、深人细致、科学严谨、准确规范。在撰写开题报告、中期汇报和毕业实习报告时，应遵循上述特点及要求。开题报告，判断能否拨款实施。美国科学家每年要用两个月时间从事开题报告的起草工作，我国科学工作者也要撰写“科研开题报告”；研究生要撰写“学位论文开题报告”，
8、大学生要写“毕业论文开题报告”。开题报告的写作方法，是大学生应当掌握的一种重要的报告文体。 1.2.3 开题报告的写作内容和形式1.一般科研课题开题报告的内容（1）课题的名称；（2）研究的根据；（3）研究的途径； （4）预期的结果；（5）完成时间。2.一般大学生的开题报告内容（1）学号、姓名、专业、导师； （2）毕业论文题目； （3）文献综述； （4）选题的目的和意义； （5）研究方案与进度计划安排；（6）预期结果与成文时间。3.重大科研课题的开题报告内容（1）项目名称、单位、项目负责人、项目起止年限；（2）目的和意义，国内外研究状况； （3）主要研究、试验内容及技术关键； （4）准备工作情况
9、及主要措施；（5）试验地点、规模和进度安排；（6）经费概算； （7）主要设备、仪器和材料；（8）承担单位和协作单位及其分工。4.开题报告的形式（1）采用按内容逐项列出的文字表达方法，如上述格式，该法内容齐全、充分，缺点是不够简明。（2）采用表格形式，把报告内容换成相应的栏目，此法的优点是可使主管部门和审题者一目了然；缺点是有些内容不能从栏目中反映出来。5.撰写开题报告的注意事项 开题报告作为技术人员开展研究工作的依据，不仅使其做到胸中有数，也使审题者以此为据，作出决定。撰写开题报告应注意以下写作事项： （1）无论是文字表达还是表格形式，内容要简洁、明确、具体、概括，文字表达要准确，书写要工整，
10、让人一目了然。（2）在“课题的目的和意义”项目中，要阐明课题的具体内容和针对性，以及对经济建设、社会效益和工程技术的作用和影响，要体现出开题的迫切性。（3）“预期结果”和“国内外状况”的项目里，应通过与国内外同类课题分析比较，阐明其学术价值和应用价值，体现课题的创造性。（4）要体现课题的科学性和可行性。要阐明课题的事实根据和理论根据；研究者的知识和能力；人力、物力和财力的条件；时间安排是否合理等。1.3 中期汇报 中期汇报是学生在毕业实习中期或某一阶段对指导教师和专业负责人进行的工作汇报，主要说明实习进展情况，完成的工作任务情况，收获体会和存在的问题，以及下一步实习的打算和对学校的要求等问题。
11、毕业实习“中期汇报”属报告文体类中的口头工作汇报，也就是采用口头报告形式，但应写出汇报提纲。中期汇报从内容来讲属逆度报告，从形式来讲属口头报告形式。通过中期汇报，学生可以得到两方面的训练，既可得到写作进度报告的文字表达能力的锻炼，又可得到口头表达能力的锻炼。同时，也是学校了解学生实习进展情况，并适时予以指导的重要环节；当然，也起到毕业答辩预演的效果。 1.3.1 中期汇报提纲的编写方法1汇报提纲的构成汇报提纲作为进度报告可由三部分构成：（1）这段时间里工作进行的次序。（2）这段时间内自己是如何进行工作的，取得了哪些工作成果，工作表现如何，反映怎样。（3）下阶段的工作任务，如何安排，预期的结果，
12、保证任务完成的措施9有何困难和要求。2汇报提纲的撰写方法编写进度报告的方法，可归纳为“三T”法，即时间法（Time Method），任务法（Task Method）和题目法（Title Method）。（1）时间法。毕业实习课题以时间为序，依次完成的工作任务为：以前完成的工作；本阶段完成的工作；下阶段工作计划；再下阶段的工作计划。该法可展示出整个工作过程，具有动态特征和积进效果，给人以某课题在稳步完成的印象。切实际的工作安排，这样才能通过中期汇报达到总结成绩、指寻未来的目的。3 中期汇报是动态性的进展过程的报告，要求迸展过程与事实叙述要协调，并以自身的生动和内容的丰富向专业负责人传递信息。因此
13、，事实内容部分至少要占20，事实内容要包括数量、数字、名称、日期、规格和实例，切忌空泛和浮浅。“中期汇报”既可用前述的方法表述，也可用图表形式表达。 1.3.2 “中期汇报”编写注意事项“中期汇报”属于报告文体，在编写时应注意以下事项：1.叙述应轻松明确，行文要严谨而有条理。“中期汇报”为实习进度情况的汇报，阐明问题时应做到有根据，有数据，达到以事实说服人的效果，重点应叙述阶段成果、工作成绩；同时，也应客观地说明存在的缺点和问题。2.恰当地评估已取得的成绩，审慎地预计下阶段的工作目标。应避免不切实际的工作安排，这样才能通过中期汇报达到总结成绩、指导未来的目的。3.中期汇报是动态性的进展过程的报
14、告，要求进展过程与事实叙述要协调，并以自身的生动和内容的丰富向专业负责人传递信息。因此，事实内容部分至少要占20，事实内容要包括数量、数字、名称、日期、规格和实例，切忌空泛和浮浅。“中期汇报”既可用前述的方法表述，也可用图表形式表达。1.3.3 口头汇报的技巧1.脱稿汇报比照稿宣读效果好。 脱稿报告能与听者交流，观察对方的情绪，及时解释、重复重点，具有较强的灵活性。2.口头汇报的开头或引言很重要。要达到三个效果：（l）为发言建立一个较好的气氛；（2）使听者对话题产生兴趣；（3）指明报告的主题、目的、范围以及展开程序。为此，在汇报开始，可用一些有趣的事实、材料引起听众的注意和兴趣，这是汇报成功的
15、良好开端。如果汇报开始就过分地恭维和自谦，会导致适得其反的效果。 3.运用好表达方式和技巧。中期汇报是运用口头形式面对少数人陈述自己的观点、意见并汇报工作进展情况。其方法可有两种：（1）陀螺旋转法。就是用较短的时问、简明的语言概括中心内容，使用讲话艺术，如音调、音速、神态和动作等引起对方的兴趣与关注，并对中心内容有一基本理解；然后，再用简洁明快的语调，逐一陈述汇报内容。汇报内容好像陀螺的中心，汇报人的表达艺术就像抽陀螺的鞭子。要使陀螺平稳旋转，开头要用力紧抽，然后再慢抽，才能使之匀速平稳旋转。（2）逐层深人法。该法是先叙述表层事项，再逐层深人，最后介绍关键问题和核心内容。所述每项问题应控制时间，切忌冗长，每一问题不宜超过3分钟，并应不断变换陈述方式，制造悬念，激起兴趣，引人人胜，这是汇报成功的技巧。4.汇报结尾应给人留下深刻印象。（1）结尾可选择几种方式：概括全篇主要内容的方式，即结论性；
