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    搬家方案Word文档下载推荐.docx

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    搬家方案Word文档下载推荐.docx

    1、1A测试部2B软件部、硬件部、设计部、3C产品规划部、项目部4D海外营销5F国内营销6G采购部、行政人事部、信息管理部7H领导办公室待定2、物品装车顺序:信息管理部1;测试部2;软件部3;硬件4;设计部5;产品规划部6;项目部7;海外营销8;国内营销9;采购部10;行政人事部11;五、人员安排:(2010-8-10,前确定具体人员)职务负责人具体分工执行时间总指挥2人(新大厦与天安各1人)方案制定与落实,及流程掌控全程行政配合1人包装材料准备,出仓领料、向各部门发料搬迁前五日相关的通知,后勤配合,新大厦及天安物业的沟通事宜现场协调天安2人按照搬迁顺序指挥各部门物品装车,及现场协调搬迁当天新大厦

    2、2人按照车辆到新大厦的顺序,指挥卸车,并指引办公室内行进路线,根据指定区域摆放物品货各部门协调人员14人(新大厦与天安各7人)负责本部门物品检查、清点、登记,包装材料的准备。装运物品压车,及相关配合事宜;设备拆卸及安装天安处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行拆卸新大厦处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行安装六、搬家实施流程:1、为缩短搬迁流程,划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线,行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示,并向搬迁涉及部门发放统一的空白搬迁物品标签;3、搬家前一天完成物品打包、标签明示;4、搬家当天,所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程,

    3、主要负责本部门相关事宜;5、搬迁过程要求迅速、有序,各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排;6、物品按部门及类别装车;7、各部门根据搬迁顺序,由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。8、搬迁完毕后,相关人员进行货品清点;七、相关表单1、用于搬家公司报价使用清单:(模版)大型办公用品及设备清单物品名称数量(套、台)小型办公用品及文件清单单个数量预计打包数量(个)2、用于实际搬家的物品清单:办公用品名称数量使用人、管理责任人3、搬迁物品装箱标签:万利达移动搬迁物品装箱标签装车顺序归属人姓名部门内箱号共号;第号物品清单名称封箱人:备注:装箱清单贴在箱子正上方,箱号需等部门所有物件打包完成后,再

    4、填写。4、装车记录单:装车记录箱号合计:箱;装车记录人:;跟车人:接收人:附:新办公室装修各部门建议:一、技术中心与产品中心1、目前位置够用,但往从规划看,还需要增加10个左右卡位;2、该区域不设经理卡位,所有卡位统一;3、将两个经理室改为会议室;4、将两个经理室做成开放办公位;5、软件需要外部协作单位做软件集成,如果办公室不允许外部人员进入,需要在前台接待区设一个至两个电脑,介时做软件集成用。二、海外营销中心:设六个经理卡位,在靠北边;三、国内营销中心:需要三个经理室;四、采购部和行政部:靠窗处设三个经理位;各部门现有人数:1、测试部:28人;2、软件部:22人;3、硬件部:14人;4、设计部:10人;5、产品规划部:17人;6、项目部:12人;7、海外营销:27人;8、国内营销:品牌30人(含培训讲师18人);市场26人(含驻外25人);文控3人;重点客户部3人(含驻外2人);9、行业应用:7人;10、采购部:11、信息管理部:1人;12、财务部:13、行政人事部:13人(含前台2人)14、副总:3人;228人(含驻外45人)


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