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    行政部门岗位职责8853697文档格式.doc

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    行政部门岗位职责8853697文档格式.doc

    1、权重比分1.行政事务工作()1.1办公用品的统计、上报、发放,每月25日上报,3号发放;1次/月2%1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单,及时安排,并做好记录;完成3%1.3公司电话管理,每月25号前及时交纳费用;1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织;1.5公司文件的发放和管理;及时、完整1.6公司文体活动的组织;1次/季度1.7公司报纸、刊物的发放与管理;5%1.8及时更新员工花名册及公司通讯录,保证公司人员清楚、完整;及时1.9负责固定资产的定期盘点统计,及时上报;1次/年1.10根据出库单为各部门领用办公用品;1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实;每天7%1.

    2、12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成;1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖;季度1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准;1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订;2.后勤事务工作()2.1食堂管理:每月进行一次食堂满意度调查,反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度;每月2.2劳保用品的请购与发放,不能因短缺而影响工作;2.3按规定上报员工福利计划并按时发放;2.4公司职工宿舍管理,包括:环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查,安排新员工住宿;每月4次抽查2.5做好班车的调度管理工作,确保员工安全、准时上下班;3.部门管理工作()3.1

    3、每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。3.2每天检查保洁员的工作完成情况,每周汇总考核。3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。每周2次3.4负责车辆档案的保管,每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况,并进行考核。3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况,并对其他工作进行考核。每周3次4其他()4.1完成上级领导安排的其他任务。5协助工作()5.1协助完成人员接待及文件发放工作;5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导;热情/及时内、外部协调关系内部行政总监,公司各部门,下属岗位外部通信、投递公司,宾馆酒店,客运站,交管部门,媒体等任职资格:学 历:专科以上,

    4、行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。经 验:一年以上行政工作经验,掌握文书档案管理知识,熟悉办公自动化。任职证书:年 龄:2030岁。身体素质:良好的身体素质,能承受一定的工作压力。一般能力:勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力;优秀的文字撰写能力,良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其他能力:具有良好的职业形象和人际交往能力,有亲和力,热情大方。 司机 岗位说明书行政事务主管2010-7-15无1、对车辆管理的检查权和监督权。2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。1.按派

    5、车单行车()1.1安全行车,及时送(接)用车人到指定地点;保证用车的及时性与安全性;不能公车私用,不能将车开回家中。10%1.2态度良好,不得对用车人员蛮横无礼;每次1.3遵章行车,不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为;若发生交通事故,立即采取处理措施,报警、通知保险公司,通知公司主管领导。1.4对违规用车有纠正权和上报权。2.车辆卫生()2.1保持车内清洁卫生,无灰尘、无垃圾、每天清扫;保持安全带上无积灰;每季度清洗一次座套。每天/每季2.2经常擦洗车辆,没有泥巴与污渍,保持车辆外观干净。3.车辆的保养与维修()3.1按行车里程及时保养车辆;5000公里/次3.2每天上班后首先检查车辆安全

    6、状况,杜绝车辆带病运行;每天检查机油尺、水(冬天检查防冻液),后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油;冬季行驶前对车辆进行预热;目标是降低油耗,减少修理费用,延长车辆使用寿命。15%3.3厉行节约,监督维修厂的服务与费用,确保车辆修理费用合理且不虚报。4.车辆年审与保险()4.1及时申报,确保按时年审与续交保险费。按时5.值班接送员工和客户()5.1每天按值班顺序接送员工上下班,并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。6.其他(5)6.1完成上级领导安排的其他任务公司各部门,部门主管及同事交管执法部门,保险公司,车辆维修商高中以上学历。3年以上驾驶相关工作经验。B牌以上驾驶执照。2240周岁。身体健

    7、康、精力充沛、能承受工作压力。良好的职业道德素质,强烈的责任心和安全意识,较强的应变能力。吃苦耐劳。 传达 岗位说明书1. 对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。2. 对包裹、快递、报刊有收、发的权利。3. 对公司内及树木有修剪、养护的权利。4. 对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。工作内容1.对外来车辆及人员要询问事由,做好登记,不确定对方意图的可以电话联系相关人员,经同意后才可进入。经常20%2.对草坪、树木、冬青要及时修剪,常年按季节进行修剪,全年不得少于3次,要求无枯枝,死枝,陡长枝;除草:主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内

    8、的杂草,杂草高度不超过15,草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手;浇水施肥:按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水(夏季竹子必须每天浇水),全年冬春施肥不得少于两次,做好桃树、冬青的杀虫工作。3.及时收发报刊杂志及快递包裹等,收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录,及时送至行政中心,由行政中心统一发放;4.夜间要按时巡逻,巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库,检查门窗、电灯是否关闭,有无可疑人员;夜间11:00以后每小时到指定区域巡逻一次,做好巡视记录;5.整理好卫生区域内的环境卫生,卫生区域包括:公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内,做到绿化区域内无枯枝烂叶,除下的杂草,

    9、修剪的废枝及时清理处置,中央马路整洁、无杂物。1次/小时25%6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。行政事务主管,部门同事 外部初中及以上学历。4060岁。身体健康,精力充沛。细致耐心,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,有高度的警觉性和应对突发事件的能力,有良好的口头表达能力。 保洁 岗位说明书1 对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。2 对清洁工作有保管的权利。卫生清扫1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角;2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作;认真打扫,保持干净;3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表

    10、面无灰尘,保持环境美观;4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生,做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢;5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕,每周擦一遍6.垃圾箱无外溢现象,表面干净无污迹,按时清倒垃圾桶内的垃圾;7.疏通下水道(指堵塞不严重时);8.负责管理清洁工具的保管工作。 外部3545岁。身体健康、精力充沛。吃苦耐劳,责任心强,爱岗敬业。Oracle行政方面1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例

    11、行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,


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