1、他所服务的界别是农王鑫帅已经做了年的政协会议小组秘书。他所服务的界别是农工民主党，和他一起为委员服务的小组秘书团队一共有个人。这次，工民主党，和他一起为委员服务的小组秘书团队一共有个人。这次，会前他们做了简单分工，有的负责整理简报，有的负责做记录。王鑫会前他们做了简单分工，有的负责整理简报，有的负责做记录。王鑫帅的任务是接待记者和照顾委员的生活。帅的任务是接待记者和照顾委员的生活。小组秘书的工作很杂，经常要帮委员打印、复印材料，有的委员小组秘书的工作很杂，经常要帮委员打印、复印材料，有的委员没有带电脑，手写的提案还要请他们输入电脑。每天开会时，还要做没有带电脑，手写的提案还要请他们输入电脑。每
2、天开会时，还要做记录、整理材料，样样都不能马虎。每天，小组秘书都比委员起得早，记录、整理材料，样样都不能马虎。每天，小组秘书都比委员起得早，却常常要比委员睡得晚。今年月日正好是元宵节，当天，农工界却常常要比委员睡得晚。今年月日正好是元宵节，当天，农工界别的委员进行了重要的联组讨论。小组秘书们忙着整理材料到很晚，别的委员进行了重要的联组讨论。小组秘书们忙着整理材料到很晚，大家谁也没能与家人一起过节。大家谁也没能与家人一起过节。小组秘书张宗伟和王鑫帅在会上是同屋。在他看来，王鑫帅的心小组秘书张宗伟和王鑫帅在会上是同屋。在他看来，王鑫帅的心特别细，准备工作做得很到位，会前会做好纸张、墨盒、剪刀、胶水
3、特别细，准备工作做得很到位，会前会做好纸张、墨盒、剪刀、胶水等常用办公用品的配备，小组的电脑搬到宾馆后的安装、调试等通常等常用办公用品的配备，小组的电脑搬到宾馆后的安装、调试等通常也由他们自己完成。也由他们自己完成。月日时分，忙了一天，王鑫帅刚要睡下，电话响了月日时分，忙了一天，王鑫帅刚要睡下，电话响了一位委员正在接受记者采访，想提供一份自己的提案，但提案原一位委员正在接受记者采访，想提供一份自己的提案，但提案原稿已经上交。这位委员希望王鑫帅帮助到秘书组打印一份电子版。王稿已经上交。王鑫帅二话没说，跑上跑下解决了问题。鑫帅二话没说，跑上跑下解决了问题。今年今年“两会两会”期间，有位委员病了，拉
4、肚子。晚上，王鑫帅放心期间，有位委员病了，拉肚子。晚上，王鑫帅放心不下，来到这位委员的房间，照顾了他一宿。不下，来到这位委员的房间，照顾了他一宿。不过，当小组秘书虽然辛苦，但在王鑫帅看来，倒也乐在其中。和委员们一起生活的十多个日夜里，他亲眼看见委员们为国为民建言和委员们一起生活的十多个日夜里，他亲眼看见委员们为国为民建言献策所付出的辛劳。这次，农工界别的位委员共提出了多献策所付出的辛劳。这次，农工界别的位委员共提出了多份提案，还有几十篇大会发言。委员们准备的每份提案都很用心，经份提案，还有几十篇大会发言。委员们准备的每份提案都很用心，经常是改来改去，直到完全满意了才上交。有一位多岁的江苏籍委常
5、是改来改去，直到完全满意了才上交。有一位多岁的江苏籍委员，为了准备一段七八分钟关于农村环保问题的小组发言，前前后后员，为了准备一段七八分钟关于农村环保问题的小组发言，前前后后在秘书组的电脑上改了两三天。每次讨论会，委员们都发言热烈，讨在秘书组的电脑上改了两三天。每次讨论会，委员们都发言热烈，讨论到很晚才散场，有的还把话题带到餐桌上。论到很晚才散场，有的还把话题带到餐桌上。还有的委员非常勤奋好学，农工组有一位委员已经多岁了，还有的委员非常勤奋好学，农工组有一位委员已经多岁了，是一位专家型学者。有一次，王鑫帅给他送材料，看见他正在拿着复是一位专家型学者。有一次，王鑫帅给他送材料，看见他正在拿着复读
6、机学英语，这场景让王鑫帅感动不已。读机学英语，这场景让王鑫帅感动不已。年的小组秘书做下来，王鑫帅感慨颇多，他说：“会务工作虽会务工作虽然很辛苦，但我们乐在其中。然很辛苦，但我们乐在其中。”二、提高秘书办会能力的途径二、提高秘书办会能力的途径（一）树立“终身学习”理念（二）坚持参加专业进修（三）注重总结经验第四节第四节 会务工作机构会务工作机构一、成立会务工作机构的基本原则（一）规格设置上因会制宜（二）成员选择上精尖组合（三）组织分工上均衡明确二、会务工作机构的主要职责二、会务工作机构的主要职责（一）会议召开之前（一）会议召开之前1确定会议目标和议题，搜集信息，提供建议和参考。2起草筹备方案，拟
7、定会议的议程、日程、程序，拟定与会人员范围，做出会议的经费预算，呈请领导审批。3发送会议通知。4拟写会议文件草案（报告、讲话等），审查与会单位或与会者提交的会议相关材料。5安排会议场地，布置会场。6反复检查，排除各种隐患。7做好会议的报到工作，确认到会人员，为会议领导提供准确的出席和缺席情况统计。8按照会议规定安排与会人员食宿。（二）会议进行之中（二）会议进行之中1.做好会议活动的签到、引领等接待工作。2.做好会议的文字、录音、录像等记录工作。3.协调新闻单位做好会议的宣传报道工作。4搞好会场内外的综合协调，做好会议活动的安全保卫、后勤保障等工作5及时处理各种突发性事件。（三）会议结束之后（三
8、）会议结束之后1清理会场，妥善安排与会人员离会、返程的各项事宜。2.整理会议记录，印发会议纪要。3.做好会议总结工作，分析会务工作的经验、教训。4.收集会议文件、材料，做好立卷归档工作。5做好会议各项经费的决算工作。6会同督查部门做好会议精神的传达、催办和信息反馈工作。处理好代表的提案。三、会务工作机构的基本设置三、会务工作机构的基本设置（一）按机构性质分1.常设性会务工作机构 2.临时性会务工作机构（二二）按分支层次分按分支层次分 三级会务工作机构三级会务工作机构大会筹备（或组织）委员会大会筹备（或组织）委员会办公室各个职能小组（如秘书组、宣传组、外联组、保卫组、生活服务组等）二级会务工作机
9、构二级会务工作机构大会筹备办公室各职能小组（秘书组、宣传组、外联组、保卫组、生活服务组等）一级会务工作机构一级会务工作机构只有会议秘书组（或会务组、总务组）四、会务工作机构的具体分工四、会务工作机构的具体分工组织组会务组文件组宣传组简报组提案组保卫组联络组后勤组【链接】自治区旗第十五届人民代表大会第五次会议 秘书处工作机构和职责 大会秘书处下设会务组、秘书组、宣传组、议案组、总务组、组织组，各组工作人员的主要职责是：会务组设组长1名,副组长3名,工作人员15名.主要职责是：1.负责大会期间会务的协调服务工作。2.搞好会场内外布置和安排好会场座次图。3.负责好大会翻译、播音和值机工作。4.保证会
10、议的供电、供水和会场卫生。5.负责会场出席会议人数统计和缺席代表登记工作。6.完成大会秘书处临时交办的其他工作。办公地点：人大办公室 联系电话：秘书组秘书组设组长1名,副组长3名,工作人员10名.主要职责是：1.起草、校印、制作、发送大会文件和各种证件。2.收集各代表团讨论记录。3.负责主席团会议记录，承办大会主席团交办的各项任务。4.负责会议中的联络任务。5.完成大会秘书处临时交办的其他工作。人大机关五楼会议室 联系电话 宣传组宣传组设组长1名,副组长3名,工作人员6名,记者1名.主要职责是：.负责大会摄影、录像、采访报道工作。.做好媒体上发表新闻稿件的审定工作。3.完成大会秘书处临时交办的
11、其他工作。人大农牧委办公室 联系电话：组织组组织组设组长1名,副组长1名,工作人员3名.主要职责是：1.印制大会选举候选人简介、选票。2.负责大会选举计票。旗委组织部干部室 联系电话：总务组总务组设组长1名,副组长3名,工作人员6名,医生1名,卫生监督2名,公安干警4名.主要职责是：1.负责会议报到。2.安排好住宿、医疗、食品卫生工作。3.做好信访和安全保卫工作。4.确定各代表团的讨论地点。5.安排好接送代表车辆。6.做好会议财务预算。7.完成大会秘书处临时交办的其他工作。宾馆 联系电话：议案组议案组设组长1名,副组长1名,工作人员1名.主要职责是：.做好议案、建议、批评、意见收集登记工作。.
12、做好2011年人大常委会监督议题征集工作。.提出议案处理意见报告草案。.完成大会秘书处临时交办的其他工作。人大代表联络委办公室 联系电话：【思考与练习思考与练习】一、请结合下面这则材料，谈谈在会务工作中，秘书该怎样服务一、请结合下面这则材料，谈谈在会务工作中，秘书该怎样服务才能做到让与会者满意？才能做到让与会者满意？两会秘书组：委员满意是标准两会秘书组：委员满意是标准 “那位委员的意思是提高房地产公司的拿地成本。”朱文明一边整理委员发言一边与其他组员推敲最恰当的表达方式，时间已经是12点半，距离委员们的发言结束已经有一个多小时。他们是农业界38组的小组秘书，一共有四个人。“今天上午的发言有多少内容？”我问道。“5千字左右吧，我们组这几天每场差不多都是这么多。”其中一位秘书告诉我，“每场发言结束后都要及时整理，遇到记得不准确的地方，还要尽快请委员核
