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    用字处理软件wod制作自荐书辩析Word格式.docx

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    用字处理软件wod制作自荐书辩析Word格式.docx

    1、用鼠标单击“开始”菜单“程序”选项中的“Microsoft Word”启动Word程序。正确启动后,屏幕显示Word窗口,如图3-1-1所示。有没有似曾相识的感觉?它和“资源管理器”的基本形式是类似的。图3-1-1Word窗口由一些常用的文字、符号、图标组成,它们分别代表什么意义,起什么作用呢?(把鼠标在按钮上放一会儿,就会出现按钮的名称,按下shift+F1再点击按钮就会出现按钮的意义。)三、 创建文档启动Word后会自动建立一个名称为“文档1”的文档,如果你想再建立一个新的文档就点击“文件”菜单下的新建选项,也可以点击工具栏中的“新建空白文档”按钮。(小贴士:一般Word操作都有两种方式:

    2、菜单、快捷按钮,特别是快捷按钮可是很方便的哟。)点击一下,一个新的文档就建立完毕。这时,注意看标题栏有何变化?四、 录入文本看正文编辑区是不是有一个竖线在闪动?那就是“光标”了,也就是当前编辑的位置。现在按“Ctrl+空格”切换到中文输入法,输入我们想要的文字吧。如果输入有误,用键盘上的“退格键”或“delete”键删除即可。注意光标的位置,删除光标前的文字用“退格键”,删除光标后的文字用“delete”键。范文如图3-1-2所示。图3-1-2五、 保存文档快点保存我的的成果吧!点击“文件”菜单下的“保存”选项(注意, “Ctrl+S”是保存文档的快捷键。当然,也可以点击快捷按钮)马上会弹出如

    3、图3-1-3的对话框。图3-1-3在“保存位置”处选择好保存的位置,在“文件名”后输入文件名,选择保存类型,点击“保存”按钮就可以了。(注意:操作过程中及时保存劳动成果可是一个好习惯。六、 关闭、打开文档和退出Word关闭文档:用“保存”或“另存为”命令保存文档后,Word编辑窗口仍未关闭,允许继续对文档进行编辑修改操作,要真正关闭Word编辑窗口,需要单击窗口右上角的“关闭”按钮或“文件”菜单中的“关闭”命令。打开已保存的文档:单击菜单栏上的“文件”菜单中的“打开”对话框(也可以用工具栏上的快捷按钮。),选择文档所在的磁盘名文件夹,选中要打开的文档,最后单击“确定”按钮。在Windows操作

    4、系统中还有其他多种方法快捷地打开曾经打开过的文档,请试试你能够找到几种。退出Word程序:和退出其他窗口得方法一样,点击标题栏的“关闭”按钮就可以了。很方便的,记住别忘了保存再退出。提醒:在Word中,执行大多数命令都有“菜单”、工具栏按钮、快捷键三种方式,掌握一些常用操作的快捷键可以大大节省您的时间。3.2 活动二 让我的求职信更美观 小李已经把求职意向书的内容输入完成了,想进一步把文档进行排版,美化文档,使文档更加规范、美观。1 确定输出的纸张大小,设置页面大小;2 调整字体和段落格式;3 整体美化。页面设置点击“文件”菜单中的“页面设置”选项(也可以双击标尺的空白处),在弹出的对话框中,

    5、将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。点击“纸型”选项卡,纸型选择A4,点击确定。调整字体和段落格式1.设置字体在第一行左侧空白处,点击鼠标左键,选中标题行,点击“格式”菜单中的“字体”选项,如图3-2-1示,在弹出的“字体”对话框中,将中文字体调整为隶书,字号调整为小三号。单击“字符间距”选项卡,如图3-2-2,将“间距”调整为“加宽”,磅值为1磅。点击确定。 图3-2-1 图3-2-2选择正文部分,如图3-2-3示,点击“格式”工具栏中的字体框下拉列表,拖动滚动条,找到“楷体_GB212”,如图3-2-4所示,点击“楷体_GB212”。点击“字号”下拉列表,选

    6、择“四号”字体。2.设置段落格式 选中正文部分,点击“格式”菜单的“段落”命令,弹出“段落”对话框,如图3-2-5所示。在“特殊格式”下的下拉选项中选择“首行缩进”,“度量值”下的数值框内输入“2字符”;“行距”设置为“固定值”,“设置值”调整为22磅;点击确定按钮。3.设置项目符号和编号选择从“我受到良好的”到“一等奖”。点击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令,在弹出的对话框(图3-2-6)中,点击第一行第二列选项,点击“自定义”按钮,在弹出的对话框中选择“”,点击确定。图3-2-3 图3-2-4 图3-2-5 图3-2-6 4.设置边框和底纹点击“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在弹出的

    7、对话框(图3-2-7)的“边框”选项卡中,选择“阴影”项,“应用范围”选择“段落”;点击“底纹”选项卡,选择“填充色”为“灰色-10%”,“应用范围”同样选择“段落”。3.2 活动二 让我的求职信更美观 完成后的效果如图3-2-8所示。图3-2-83.3 活动三 制作我的简历表简历是求职信的最重要的组成部分,它能清楚地展示求职者的受教育情况和工作经历。小李想利用Word的表格工具制作一份让人满意的简历。1 表格的初步设计;2创建简单表格;3 修改完善表格;4 输入文字内容;5 美化表格。表格的初步设计根据简历的基本要求,把简历设计成表格形式,对表格进行初步设计,如图3-3-1。图3-3-1创建

    8、简单表格第一步,打开Word字处理软件;双击上标尺空白处,在弹出的“页面设置”对话框中,将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。第二步,输入表格标题“简历”。第三步,单击“表格”菜单上“插入”项中的“表格”项,在弹出的“插入表格”对话框(图3-3-2)中,调整“列数”为5,行数为16,单击确定。页面中自动插入一个5列、16行的表格。现在的表格和最终的表格还有很多不同之处,需要进一步编辑处理,如图3-3-3。图3-3-2 图3-3-3修改完善表格第一步:把鼠标放到表格的第一列的上方位置,光标变成“黑色下指箭头”,单击鼠标选中第一列,单击“表格”菜单中的表格属性命令项,

    9、弹出“表格属性”对话框,见图3-3-3在“列”选项卡中,选中“指定宽度”,调整列宽数值为2.5厘米。第二步:把光标放在从左数起第三条竖线上,光标变成指向两边的双箭头形状时,按住鼠标左键,向右拖动鼠标,第二列宽度增加到约4厘米时,放开鼠标。选中第二列的第一、二两行,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏,单击“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中设定行数为2,列数为2,单击确定按钮。原来的两个单元格变成分解成四个单元格。第三步:选中最右边一列的前四行单元格,单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。将它们合并成一个单元格。第四步:依照第二、三两步拆分单元格和合并单

    10、元格的操作,依次将表格调整成如图3-3-4所示表格。图3-3-4第五步:将光标定位于表格任意单元格内,移动鼠标至表格最左上角的图标“”的上方,单击鼠标,选中整个表格,单击“表格”菜单中的表格属性命令项,弹出“表格属性”对话框,在“行”选项卡中,选中“指定高度”,调整“行高值”为“固定值”,指定高度值为1厘米。单击确定按钮。输入文字内容将插入点光标定位到第一个单元格,输入文字内容“姓名”,按“Tab”键或光标键,移动插入点的位置输入下一单元格内容,直至完成内容输入。美化表格选中表格标题“简历”两个字,设置字体为“华文行楷”、字号为二号字。选中表格第一列,单击右键,在弹出的快捷菜单中,设置对齐方式

    11、为“中部居中”。选中整张表格,在“表格和边框”工具栏中,如图3-3-5所示,选择表格线“粗细”为1.5磅;如图3-3-6所示,选择框线为外部框线,将外边框线加粗。图3-3-5 图3-3-6选中表格第一列,在“表格和边框”工具栏中,选择底纹颜色为“灰色-10%”;同样,设置其它含有文字单元格底纹为“灰色-10%”,完成后的简历如图3-3-7所示。图3-3-73.4 活动四 设计求职信封面求职意向书和个人简历都已经制作完成了,就差一张精致的封面了。小李想利用Word 2000工具制作一张精美的封面,封面使用艺术字,在配上精美的图片作为衬托。1 封面设计;2 建立文档;3 图文制作;4 整体排版5

    12、打印输出。封面设计好的封面能提高求职信的视觉效果,给人以愉悦的感受。同时,封面的整体效果也体现了求职者的艺术素养,通过简历更全面的展现求职者的整体素质。求职者通过求职书的封面就能给招聘单位留下良好的印象,为顺利通过初审进入面试奠定良好的基础。求职信封面的制作设计最为关键,好的创意等于成功了大半。设计时可以参考其它人的封面,拓展自己思路。下面给出一些学校个人制作的封面,下面以第一份为范例,制作自己的封面。图3-4-1 建立文档打开Word字处理软件,Word自动创建新文档“文档1”,双击上标尺,在弹出的“页面设置”对话框中调整上、下、左、右边距分别为3、2.5、2、2厘米,纸型使用默认值A4。按

    13、下保存的快捷键“Ctrl+S”,在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置,取名“简历封面”,单击“确定”按钮,完成保存。图文制作插入图片插入:单击“插入”菜单上“图片”选项中的“来自文件”对话框命令,在弹出的“插入图片”对话框中找到所要插入的文件“学校徽标.bmp”,单击“插入”按钮,完成插入。用同样的方法插入图片“山.jpg”。调整环绕方式:排版单击“学校徽标.bmp”图片,Word弹出“图片”工具栏,如图3-4-2。单击“文字环绕”按钮,在弹出的选项中选择“浮于文字上方”。调整大小:单击“设置图片格式”按钮,弹出设置图片格式对话框,如图3-4-3,单击“大小”选项卡,选中“锁定纵横比”

    14、“相对于原始图片大小”两项,调整“缩放”选项中的“高度”为“90%”,单击确定。移动图片:选中图片按住鼠标左键,将图片拖动至恰当位置。图3-4-2图3-4-3图片裁剪:选中图片“山.jpg”,在“图片”工具栏中,单击“裁剪”按钮鼠标,用鼠标箭头下的“裁剪”图标套住图片右侧中间的控制点,按住鼠标左键不要松开,向右移动鼠标,直到恰当位置处松开鼠标,图片将会剪掉右侧部分。添加边框:选中图片“山.jpg”,在“图片”工具栏中,单击“设置图片格式”按钮,弹出设置图片格式对话框,如图3-4-3,单击“颜色和线条”选项卡,设置线条为:“青色”、“实线”“3磅”,单击确定。拖动图片的最左下角的控制点,调整为合

    15、适大小,然后将图片移至适当位置。插入艺术字在“视图”菜单上的“工具栏”选项中,选中“绘图”项,在Word窗口中显示出“绘图”工具栏。单击“插入艺术字”按钮,弹出“艺术字”字库”对话框,如图3-4-4,选择第二行、第二列的图标,在弹出的“编辑“艺术字”文字”对话框中,输入文字“青岛幼儿师范学校”,选择字体为“华文行楷”,并将字体加粗,单击“确定”按钮。同样可以插入艺术字“求职简历”,注意选择字体为“楷体_GB2312”。调整排版环绕方式:单击选中艺术字,弹出“艺术字”工具栏,如图3-4-5,单击“文字环绕”按钮,选择“浮于文字上方”项。将艺术字拖动至“学校徽标”右侧。选中艺术字“青岛幼儿师范学校

    16、”,拖动艺术字周围的八个控点,将大小调整为适当大小。图3-4-4 图3-4-5调整颜色:选中艺术字“求职简历”,单击工具栏上的“设置艺术字格式”按钮,弹出“设置艺术字”对话框。单击“颜色和线条”选项卡,设置填充颜色和线条颜色均为“绿色”。插入文本框单击“绘图”工具栏上的“竖排文本框”按钮,在文档页面适当位置处,用鼠标左键斜拉画出矩形框,在框内输入文字即可。注意输入“住址、邮编、电话、E-mail”四项时,应单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。调整文字格式:单击选中文本框,此时文本框的边界显示为“黑色细点”形状。注意在编辑文字状态下,其边界显示为“斜线”状。在编辑状态下,鼠标移至边界上,光标变

    17、为十字箭头状,单击鼠标即可变为选中状态。此时,使用“常用”工具栏调整文字格式。设置文本框格式:选中图片“山”的右侧的格言文本框,双击文本框边界,弹出“设置文本框格式”对话框,单击“颜色和线条”选项卡,在填充颜色的下拉列表中单击“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,选择最左上角选项,依次单击两个对话框中的“确定”按钮。设置阴影:选中格言文本框,单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮,在阴影选项中选择“阴影样式6”。整体排版单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉列表,单击“整页”选项,使用光标键调整页面中各个对象至适当位置处,完成排版。如图3-4-6所示。图3-4-6打印输出设计完成后,需要将它打印出来,形成正式文稿。一般地,首先单击“常用”工具栏上的打印预览按钮,察看打印的效果,若无需要修改的地方,即可打印输出。打印文稿的具体操作步骤如下:单击菜单选项“文件”“打印”,弹出“打印”对话框,如图3-4-7。如图3-4-7在打印机名称中选择当前可以使用的打印机的名称,单击属性,可以对打印机进行设置。确定打印的范围,若打印全部文稿,则选择全部;若要打印部分文稿,可以选择页码范围,比如打印第1,3,5,6,7页,在页码范围内文本框内输入1,3,5-7。在份数文本框内调整所要打印的份数。调整打印的内容和缩放选项。第六步:确认打印机已连接,已作好打印准备,单击“确定”按钮,开始打印。


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