1、8、销售出库 8实验三： 计划与采购管理（20分） 91、主生产计划 92、粗能力分析 93、主生成计划确认 94、物料需求计划 95、细能力分析： 96、下达发出计划 107、下外购订单 108、交货单录入 109、交货单发票录入 1010、外协加工计划 1111、外协领料单 1112、外协领料出库 11实验四：质检与库存管理（20分） 131、质检记录 132、交货单质检 133、交货单入库 134、应付已付记录 13实验五：生产管理（20分） 151、车间作业计划 152、计划领料单 163、计划领料出库 164、工序流转卡 175、半成品送检 17实验六：实际生产业务（20分） 181
2、、实习准备1、提前阅读实习手册，对需录入数据的大小和操作流程心里有底。2、在做某部门的业务模拟之前，先看一看该部门的数据流程图，了解输入输出数据，能清晰把握该部门与其他部门的关系。2、实习说明1、该实习是模拟ABC有限公司2003年1月份发生的主要计划生产业务，因此并没有描述1月份每一天所发生的业务，只按照生产自行车的顺序来进行模拟所发生的业务。2、为模拟企业运行的真实情况，保证操作的连续性，应按照模拟日期进行，因此在业务处理之前不可忽略模拟日期的设置。在实习过程中，需要将日期进行调整。在系统中，提供了一个模拟日期，当进行某天业务之前，须将该模拟日期调整到这一天。该模拟日期在系统中的位置：系统
3、管理菜单模拟日期设置。在该案例中，需要调整日期的地方均有提示！3、在操作过程中涉及到的专业术语若有不清楚的，可通过在线帮助查询。4、每个标题下要求简要表述业务操作步骤，截图工具建议采用SnagIt32.exe3、企业背景ABC有限公司是、一家外资企业，于1994年3月正式成立、产品年生产能力达60万个，并成功研制开发出XYA-A、XYB-B、XYC-C三个系列共100多个品种的产品，这些产品以质量好、款式新颖、环保性能优越、性价比高等优点而深受广大消费者欢迎。ABC有限公司坚持质量效益型的名牌产品发展之路，通过实施ERP企业资源计划系统，对计划、生产、销售、采购、财务、人事进行统一管理，实现了
4、物流、资金流、信息流的有效整合，规范了生产管理，优化了资源配置。 1996年，公司通过了ISO9001质量保证体系的国内外认证，2000年又推广实施了ISO14001体系，取得通向国际市场的绿色通行证。ABC有限公司坚持“以质为本”的工作理念，高品质的产品深受消费者的信赖；坚持以人为本的管理，尊重个性，良好的企业文化使公司深受员工的信赖；坚持以质为本的经营，不欺骗、走正道、办正事，良好的信誉获得了社会的信赖。ABC公司组织结构如图：总经理制造经理人力资源经理财务经理营销经理销售部人事部财务部质检部仓 库采购部生产部技术部加工车间各办事处计量管理组 装 班应付帐款应收帐款4、业务流程营销部根据市
5、场预测结果编制预测订制单，发到生产部，要求生产。生产部与营销部根据客户订单编制订制单，如果有现货，营销部开交运单通知仓库发货，客户支付货款，财务开出发票，完成一个流程。如果没有现货，营销部将订制单发到生产部。生产部收到订制单和预测订制单，需要编制主生产计划。生产部根据订制单、预测订制单、技术文件、设备动力、物料清单、库存信息等，综合分析，编制出在何时加工何种物料。再根据主生产计划、物料清单编制出物料需求计划。物料计划分外购、外协计划、自制计划、领料计划。生产部将外购、外协计划发至采购部，自制计划发到车间，领料计划发至仓库。采购部收到外购、外协计划，选择供应商，组织采购。供应商将物料送达，采购部
6、开交货单通知品质部质检。品质部收到交货质检通知，安排人员进行质检，检验完毕开单通知仓库入库。仓库收到质检通知，将物料验收入库。车间根据领料计划开单到仓库领料，仓库按单发料。车间半成品、成品加工完成，开单通知品质检验。品质部收到半成品、成品送检通知，安排人员进行质检，检验完毕开单通知仓库入库。仓库根据质检单入库营销部根据订制单开交运单；仓库根据交运单出库。客户付款，财务开出发票。系统使用及基础数据设置（20分）本次实习分基础数据和业务数据两部分，在进行业务数据实习前，需配置本次实习用到的所有基础数据。为减少学生的重复录入操作，可将基础数据自行导入系统。打开基础数据模块的任一表单，点击“导入数据”
7、按钮导入基础数据。营销管理（20分）项目课时：4项目类型：验证型实习内容：请在系统管理菜单下将模拟日期设为：2003/01/011、客户订单营销部接到广州市鸿运股份有限公司客户订单，要求以单价为330.00购买XYA_A型号ABC（物料编码：CP00000001）5000.00个，2003/01/20供货，经查询库存，有部分现货，但不符合客户要求，客户要求在配置时，选用BC半成品，并采用YCCA物料。由经办人刘光利填写客户订单（订单编号：200301010001KH）。操作流程及截图内容表述如下：（请简要表述操作的步骤，并附业务配置流程图）2、订单评审技术部、生产部、财务部分别对客户订单进行评
8、审，评审一致通过，并由总经理签名生效；4、销售合同营销部根据评审过的客户订单与广州市鸿运股份有限公司在广州签订销售合同，办事处为华南地区；合同有效期为3个月；并要求分期付款：2003/1/1支付订金165000元；2003/1/20支付余下货款1485000.00元；提货时要求由乙方代办，并用木箱包装！由委托代表（张光明）、法人代表签名后生效；营销部根据销售合同生成订制单，审核后，由营销主管签名生效；6、已收款录入广州市鸿运股份有限公司根据合同支付订金165000.00元；付款人李伟；由相关人员签名生效；2003/01/02客户订单2：营销部接到佛山金慧股份有限公司客户订单，要求以单价240元
9、购买DEF共200个。经查询库存，有现货300个DEF，可向佛山金慧股份有限公司直接发货200个，在备注栏中填写已有现货，可直接发货。确定供货日期为2003/1/6，由经办人张卓贤填写客户订单；截图内容表述如下：订单评审2：技术部、生产部、财务部分别对客户订单进行评审，由于备注中描述已有现货，可直接发货，则各部门只须点击可行并签名即可，并由总经理签名生效；销售合同2：营销部根据评审过的客户订单与佛山金慧股份有限公司在佛山签订销售合同，办事处为华南地区；2003/1/3支付订金4500.00元；2003/1/6支付余下货款43500.00元；由法人代表签名后生效；2003/01/03已收款录入2
10、： 客户佛山金慧股份有限公司根据销售合同支付订金4500.00，由徐雨淋支付，并经相关人员签名生效；编制订制单2：营销部根据与佛山金慧股份有限公司签订的销售合同生成订制单，经审核由营销主管签名生效；2003/01/067、交运单录入佛山金慧股份有限公司要求提货，营销部根据订制单生成交运单，并由相关人员签名生效；8、销售出库仓库根据交运单执行销售出库，由仓管员为DEF选择正确的库区，确定完毕则销售出库完毕；操作提示：仓库销售出库出库:佛山金慧股份有限公司根据合同支付余下货款43500.00元。付款人为徐雨淋，并由相关人员签名生效； 计划与采购管理（20分）51、主生产计划生产部编制主生产计划，得
11、知无例外报告，并更新MPS；2、粗能力分析进行粗能力分析，分析得知，所有工作中心负荷均小于工作中心能力，则计划可行；3、主生成计划确认粗能力分析可行，则确认主生产计划（执行主生产计划确认）；4、物料需求计划生产部根据主生产计划及其他相关资料，编制物料需求计划； 经查看无例外报告，则进行细能力分析，分析得知所有生产负荷均小于生产能力，则物料需求计划可行；6、下达发出计划细能力分析可行，将物料需求计划中的车间作业计划发送到车间，外购计划和外协计划发送到采购部（系统自动发出，无须执行表单操作）；7、下外购订单采购部查看外购计划，根据系统自动获取供应商，并确定定购日期为2003年01月03日的计划，即
12、交货日期为2003年01月06日的1200个YBCA和1700个YBCB；8、交货单录入交货单1：采购部根据采购计划，收到广东长城股份有限公司按期交货的1700个YBCB，单价为11.00，并填写交货单，由采购主管，财务主管签名后生效；交货单2：采购部根据外购计划，收到重庆山城股份有限公司按期交货的1200个YBCA，单价为8.00，并填写交货单，由采购主管，财务主管签名后生效；9、交货单发票录入采购部根据广东长城股份有限公司、重庆山城股份有限公司开具的交货单发票，录入交货单发票号码:FPNO03010601、FPNO03010602（执行交货单发票录入），并由财务人员核实签名（执行应付已付记
13、录）；下外购订单2：采购部查看外购计划，确定定购日期为2003/01/06的计划，即交货日期为2003/01/07的12900个YACB、19500个YACC；业务配置流程图如下：10、外协加工计划采购部查看外协加工计划，通过系统自动获取供应商，确定定购日期为2003/01/06的计划，即交货日期为2003/01/09的5200个BCA；11、外协领料单采购部查看外协领料计划，得知仓库已有足够的5200个BCA下属物料，并开出外协领料单；12、外协领料出库仓库根据外协领料单执行外协领料出库，选择物料所对应的存放货架货位，填写出库数量，由出库人员确定后出库；仓库外协领料出库出库2003/01/0
14、7采购部根据采购计划，收到广东长城股份有限公司按期交货的12900个YACB，单价为15.00，并填写交货单，由采购主管，财务主管签名后生效；采购部根据采购计划，收到重庆山城股份有限公司按期交货的19500个YACC，单价为11.00，并填写交货单，由采购主管，财务主管签名后生效；业务配置流程图如下:交货单发票录入：采购部根据广东长城股份有限公司、重庆山城股份有限公司开具的交货单发票，填写交货单发票号码:FPNO03010701、FPNO03010702（执行交货单发票录入），并由财务人员核实签名（执行应付已付记录）；2003/01/09采购部根据外协加工计划，收到广东长城股份有限公司按期交货
15、的5200个BCA，材料单价为：10.00，采购部根据供应商交货情况和外协加工计划填写交货单，并由采购主管，财务主管签名后生效；附业务配置流程图：采购部查看外购计划，确定定购日期为2003/01/09的计划，即交货日期为2003/01/10的2600个YACA；2003/01/10根据采购计划，供应商广东长城股份有限公司按期交货，交货的物料为2600个YACA，材料单价为10.00。采购部根据供应商交货情况和采购计划制订交货单，并由采购主管，财务主管签名后生效；质检与库存管理（20分）61、质检记录品质部收到采购的交货质检通知，对广东长城股份有限公司、重庆山城股份有限公司所交的物料实行免检2、
16、交货单质检由检验人（周小聪）、审核人签名生效（执行质检记录表），由品质部人员填写交货单质检；3、交货单入库仓库根据质检的两张交货单质检入库单，对所交物料入库，入库的库区以及货架货位由仓管员自行选择！最后由仓管员确定入库完毕！4、应付已付记录应付已付1：财务部签名核实广东长城股份有限公司当日所交物料入库，并准备货款；应付已付2：财务部签名核实重庆山城股份有限公司当日所交物料入库，并准备货款采购部应付已付记录添加 质检记录、交货单质检：品质部对广东长城股份有限公司、重庆山城股份有限公司所交的物料实行免检，并由检验人（周小聪）、审核人签名生效（执行质检记录表），由品质部人员填写交货单质检；交货单入库
17、：应付已付记录：财务部签名核实广东长城股份有限公司当日所交物料入库，并准备货款（执行应付已付记录）；财务部签名核实重庆山城股份有限公司当日所交物料入库，并准备货款（执行应付已付记录）品质部对广东长城股份有限公司所交的物料（5200个ACA）免检，并由质检人（周小聪）、审核人签名生效（执行质检记录表）；并由品质部人员填写交货单质检（执行交货单质检）；注意：每质检前均需填写质检记录表，免检产品需在表单右上方勾选“免检”交货单质检入库：仓库根据交货单质检情况，对所交物料（5200个ACA）入库，入库的库区以及货架货位由仓管员自行选择！执行应付已付记录：财务部签名核实广东长城股份有限公司当日所交物料入
18、库，并准备货款品质部对广东长城股份有限公司当日所交物料实行免检，并由质检人（周小聪）、审核人签名生效（执行质检记录表）；由品质部人员填写交货单质检；仓库根据交货单质检情况，对所交物料入库，入库的库区以及货架货位由仓管员自行选择！分别对质检记录表、交货单质检、交货单入库、应付已付记录附业务配置流程图：生产管理（20分）综合型1、车间作业计划生产部查看车间作业计划，通过系统自动安排生产部门，并确定开工日期为2003/01/07的计划，即交货日期为2003/01/10的9700个ACA；同时系统自动生成了ACA的工序流转卡；2、计划领料单生产部根据确定的车间作业计划，查询车间领料计划，得知9700个
19、ACA的下属物料已足够；组装班则开出计划领料单；3、计划领料出库仓库根据计划领料单执行计划领料出库，选择相应的货架货位，填写出库数量，最后由出库人员确定后出库；组装班接到所须物料，开始生产半成品ACA（该业务在系统中无须填写单据）；生产部查看车间作业计划，确定开工日期为2003/01/09的计划，即交货日期为2003/01/14的5100个BC；同时生成了BC的工序流转卡；生产部根据确定的车间作业计划查看车间领料计划，得知5100个BC的下属件（5100个BCA和1530个YACB）已存在，则由加工车间开出计划领料单（相同库区的物料开在一张单据上，因此该处有两张计划领料单）；仓库根据计划领料单
20、执行计划领料出库，并由出库人员选择存放物料所对应的货架货位，填写出库数量，最后由出库人员确定后出库（两张计划领料单，则须分别执行两次出库操作）；生产部加工车间接到所须物料，开始生产半成品BC；（该业务在系统中无须填写单据）4、工序流转卡生产部组装班完成了9700个ACA的生产，并由相关人员根据工序完成情况填写工序流转卡，填写内容如下：工序号工序名称合格数量操作者实际完成工时完成日期质检者1喷漆9400.00张江河24.252003-01-09周小聪2装配组装班2003-01-10王力虹5、半成品送检半成品ACA生产完毕，由组装班送检，执行半成品送检，由苏镇成填写半成品送检；其下业务为实验四：质
21、检与库存管理品质部对半成品送检的物料（9700个ACA）进行检验，并填写质检记录表,由检验人周小聪填写，并由审核人审核生效；经检验全部合格，并填写半成品入库质检；仓库根据半成品入库质检单执行半成品入库，由仓管员选择合适的库区以及货架货位，并确定入库完毕；实际生产业务（20分）1、 生产部进行排产，查看车间作业计划，确定开工日期为2003/01/10的计划，即交货日期为2003/01/14的4900个AC；确定同时，生成了AC工序流转卡；2、加工车间根据确定的车间作业计划查看车间领料计划，得知生产AC所须的下属件都已具备，则开出计划领料单（需要开出三张计划领料单），开出情况如表格所示：原材料仓：
22、物料编码物料名称数量CL00000001YACA2450.00辅料仓：CL00000002YACB3430.00半成品仓：BP00000004ACA9800.003、仓库根据三张计划领料单执行计划领料出库，由出库人员选择存放物料所对应的货架货位，填写出库数量，最后由出库人员确定后出库；4、生产部加工车间接到所须物料，开始生产半成品AC；2003/01/131、 采购部查看外购计划，确定定购日期为2003/01/13的计划，即交货日期为2003/01/14的2900块YCCA；2003/01/141、 采购部根据外购计划，收到重庆山城股份有限公司按期交货的2900块YCCA，材料单价为10.00，采购部根据供应商交货情况和采购计划制订交货单，并由采购主管，财务主管签名后生效；2、 品质部对重庆山城股份有限公司当日所交物料（2900块YCCA）实行免检，并由质检人（周小聪）、审核人签名生效（执行质检记录表）；3、 仓库根据交货单质检情况，对所交物料入库，入库的库区以及货架货位由仓管员自行选择！4、 财务部签名核实重庆山城股份有限公司当日所交物料入库，并准备货款（执行应付已付记录）；5、 生产部加工车间完成了半成品5100个BC和4900个AC的生产，并由相关人员根据工序完成情况填写工序流转卡，填写内容如下：BC工序完成情况：操作
