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    excel常用公式函数教程Word文档下载推荐.docx

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    excel常用公式函数教程Word文档下载推荐.docx

    1、B50=女,IF(C1:C50=60,1,0)”,因为它是一个数组公式,输入停止后必须按住Ctrl+Shift键回车.公式双方会主动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUM(IF(B1:=60,1,0)”,这是运用数组公式必不成少的步调.AVERAGE(number1,number2,).number1.number2是须要盘算平均值的130个参数.参数可所以数字.包含数字的名称.数组或引用.数组或单元格引用中的文字.逻辑值或空白单元格将被疏忽,但单元格中的零则介入盘算.假如须要将参数中的零清除在外,则要运用特别设计的公式,下面的介绍.跨表盘算平均值标签名为“一班”.“二班”和“三班”的工作表存

    2、放各班学生的成绩,则它们的总平均分盘算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C32,三班!C45)”.式中的引用输入办法与SUM跨表乞降时雷同.疏忽零的平均值盘算公式假设A1:A200随机存放包含零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去失落零引用很麻烦,这种情形可以运用公式“=AVERAGE(IF(A1:A2000, A1:A200,)”.公式输入停止后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值(不包含零)盘算平均值.3逻辑函数IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false).logical_test是成果为tru

    3、e(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,假如logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true.并且value_if_true可所以一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值.假如logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false.Value_if_false也可所以一个表达式.小我收入调节税盘算假设小我收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元

    4、的超出部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超出部分按8%的税率征收,高于2000元的超出部分按30%的税率征收.假如工作表的B列存放职工姓名,C列存下班资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2=1000,IF(C2-1000)=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E22000,(C2-2000)*0.3)”,回车后即可盘算出C2工资应缴纳的收入调节税.公式中的IF语句是逐次盘算的,假如第一个逻辑断定C2=1000成立,则公式地点单元格被填入空格;假如第一个逻辑断定式不成立,则盘算第二个IF语句;直至盘算停止.假如税率征收尺度产生了变更,只须转变逻辑和盘算式中

    5、的值,如1000.1500和2000等即可.清除无意义的零用SUM函数盘算工资总额等问题时,若引用的全体参数均为空白单元格,公式仍然管帐算出一个“0”.如许打印出来的报表不但很不美不雅.为此可将盘算公式设计为“=IF(SUM(A1:B1,D2:E8)0,SUM(A1:E8),)”,等于当SUM(A1:E8)盘算成果不等于零时,公式地点单元格显示SUM(A1:E8)的盘算成果,不然显示一个空格.上面这个问题在财务盘算中依旧消失,如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数.为了防止打印零或负数,可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,IF(A2-A6-A90,RMB(A2-A6-A9),

    6、A2-A6-A9)”.当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,不然进行下一个逻辑断定.假如A2-A6-A9=60)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可盘算出该列成绩的合格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比).6最大值函数MAX.最小值函数MINMAX(number1,number2,),MIN(number1,number2,).number1,number2是须要找出最大值(最小值)的1至30个数值.数组或引用.函数中的参数可所以数字.空白单元格.逻辑值或数字的文本情势,假如参数是不克不及转换为数字的内容将导致错误.假如参数为数组或引用,则只稀有组或引用中的数字介入盘算,空

    7、白单元格.逻辑值或文本则被疏忽.查询最高分(最低分)假如C1:G42存放着42逻辑学生的测验成绩,则选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX(C1:C42)”,回车后即可盘算出个中的最高分是若干.假如将上述公式中的函数名改为MIN,其他不变,就可以盘算出C1:G42区域中的最低分.7前提乞降函数SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_range).range是用于前提断定的单元格区域,criteria是由数字.逻辑表达式等构成的剖断前提,sum_range为须要乞降的单元格.区域或引用.合格平均分统计假如A1:A36单元格存放某班学生的测验成绩,若要盘算合格学生的平均

    8、分,可以运用公式“=SUMIF(A1:A36,=60,A1:A36)/COUNTIF(A1:=60).公式中的“=SUMIF(A1:A36)”盘算合格学生的总分,式中的“A1:A36”为供给逻辑断定根据的单元格引用,“=60”为断定前提,不相符前提的数据不介入乞降,A1:A36则是逻辑断定和乞降的对象.公式中的COUNTIF(A1:=60)用来统计合格学生的人数.8贷款清偿盘算函数PMTPMT(rate,nper,pv,fv,type).现在贷款买房子或车子的人越来越多,盘算某一贷款的月清偿金额是斟酌贷款的主要根据,Excel XP供给的PMT函数是完成这一义务的好对象.语法中的rate是贷款

    9、利率;nper为贷款清偿刻日;pv是贷款本金;fv为最后一次付款后残剩的贷款金额,假如省略fv,则认为它的值为零;type为0或1,用来指定付款时光是在月初照样月末.假如省略type,则假设其值为零.购房还款金额假如你为购房贷款十万元,假如年利率为7%,每月末还款.采取十年还清方法时,月还款额盘算公式为“=PMT(7%/12,120,-100000)”.其成果为¥-1,161.08,就是你每月须清偿贷款1161.08元.9样本的尺度误差函数STDEVSTDEV(number1,number2,).number1,number2,为对应于总体样本的1到30个参数,它们可所以数值.引用或数组.ST

    10、DEV函数的参数是总体中的样本,并疏忽参数中的逻辑值(true或false)和文本.假如须要用全体数据盘算尺度误差,则应运用STDEVP函数.假如参数中的逻辑值和文本不克不及疏忽,请运用STDEVA函数.成绩离散度估量假设某班共有36逻辑学生介入测验,随机抽取的五个分数为A1=78.A2=45.A3=90.A4=12和A5=85.假如要估算本次测验成绩相对平均分的离散程度,即学生的测验成绩偏离平均分的若干,可以运用公式“=STDEV(A1:A5)”.其盘算成果为33.00757489,尺度误差的数值越大成绩越疏散.质量摇动估量质量掌握等场合也能用到STDEV函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进

    11、行实验,分离测出它们的抗拉强度.根据STDEV函数的盘算成果即可断定钢丝绳的抗拉强度是否疏散,假如盘算的尺度误差比较小,解释抗拉强度的一致性好,质量比较稳固.反之解释钢丝绳的质量摇动较大,抗拉强度不敷一致.10排序函数RANKRANK(number,ref,order).number是须要盘算其排位的一个数字;ref是包含一组数字的数组或引用(个中的非数值型参数将被疏忽);order是用来解释排序方法的数字(假如order为零或省略,则以降序方法给出成果,反之按升序方法).产值排序盘算各车间产值排名的办法是:在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可盘算出锻造

    12、车间的产值排名是2.再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3.F4单元格按Ctrl+V,就能盘算出其余两个车间的产值排名3和1.假如B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则盘算出的序数按升序方法分列,即2.1和3.须要留意的是:雷同数值用RANK函数盘算得到的序数(名次)雷同,但会导致后续数字的序数空白.假如上例中F2单元格存放的数值与F3雷同,则按本法盘算出的排名分离是3.3和1(降序时).即176.7消失两次时,锻造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1(没有2). 11四舍五入函数ROUND(number,num_digits).number

    13、是须要四舍五入的数字;num_digits为指定的位数,number将按此位数进行四舍五入.假如num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;假如 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数;假如 num_digits 小于 0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入.清除盘算误差假设Excel工作表中有D2=356.68.E2=128.12,须要将D2与E2之和乘以0.1,将盘算成果四舍五入取整数,再将这个成果乘以1.36(取两位小数)得到最终成果.一般用户的做法是选中某个单元格(如F2),运用“单元格”敕令将它的小数位数设为零,然后在个中输入公式“”.再将G2单元格的小数位

    14、数设成两位,最后把F2*1.36的成果存入个中就可以了.从概况上看,上述办法没有什么问题.因为(D1+E1)*0.1在F2单元格显示48(留意:是显示48),假如F2单元格的小数位数为零,(D1+E1)*0.1经四舍五入后的成果就是48.接下去却出了问题,因为F2*1.36的盘算成果是65.90,基本不是48*1.36的准确成果65.28,个中65.90是(D2+E2)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的成果.以上盘算成果解释:“单元格格局”.“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数值的显示成果进行四舍五入,其实不克不及对所存放的数值进行四舍五入.换句话说,单元格数值的显示成果与现实

    15、存放成果其实不完全一致,假如不留意这个问题,盘算工资等迟钝数据就会消失错误.例如在上例中,F2单元格内的数值固然显示为48,但现实存放的倒是48.45,天然得出了48.45*1.36=65.90的成果(按盘算请求应为65.28).要解决这个问题其实不难,你只须在G2单元格内输入公式“”,就可以按请求盘算出准确成果65.28.式中的ROUND函数按指定位数对“”进行四舍五入,函数中的参数0将“”四舍五入到最接近的整数.12前提计数函数COUNTIFCOUNTIF(range,criteria).range为须要统计的相符前提的单元格区域;criteria为介入盘算的单元格前提,其情势可认为数字.

    16、表达式或文本(如36.160和男等).前提中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.男女职工人数统计假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNTIF(A1:A58,女)”统计个中的女职工数量,“=COUNTIF(A1:A58,男)”统计个中的男职工数量.COUNTIF函数还可以统计优良或合格成绩的数量,假如C1:G42存放着42逻辑学生的测验成绩,则公式“=COUNTIF(C2:G2,=85)”可以盘算出个中高于等于85分的成绩数量.如将公式改为“=COUNTIF(C2:=60)”,则可以盘算出合格分数的个数.13百分排位猜测函数PERCENTILEPERCENTILE(

    17、array,k).array为界说相对地位的数值数组或数值区域,k为数组中须要得到其百分排位的值.假如array地点单元格为空白或数据个数超出8191,则返回#NUM!错误.假如k1,则返回#NUM!错误.假如k不是1/(n-1)的倍数,该函数运用插值法肯定其百分排位.利润排行猜测C60区域存放着几十个公司的利润总额.假如你想知道某公司的利润达到若干,才干进入排名前10%的行列,可以运用公式“=PERCENTILE(C1:C60,0.9)”.假如盘算成果为9867万元,解释利润排名要想进入前10%,则该公司的利润至少应当达到9867万元. 14数值探测函数ISNUMBERISNUMBER(va

    18、lue).假如value为数值时函数返回ture(真),不然返回false(假).无错误除法公式 假如工作表为C1设计了公式“=A1/B1”,一旦B1单元格没有输入除数,就会在C1中显示错误信息“css.shtml target=_blank title = div视频教程div0!”.这不但看起来很不美不雅,一旦作为报表打印还可能引起误解.为防止上面提到的问题消失,可将C1单元格中的公式设计成“=IF(ISNUMBER(B1),A1/B1,)”.式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测,当B1被填入数值时返回true(真),反之返回false(假).为真时IF函数履行A1/B1的运算,

    19、为假时在C1单元格中填入空格.运用SUM函数盘算工资总额时,若引用的单元格区域没稀有据,Excel仍然管帐算出一个成果“0”.如许打印出来的报表不相符财务划定,为此可将公式设计成“=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),)”.式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全体为空,当不为空时返回true(真),反之返回fales(假).为真时IF函数履行SUM(A1:B1),为假时在存放盘算成果的F1单元格中填入空格,如许即可防止在F1单元格中消失“0”.15零存整取收益函数PVPV(rate,nper,pmt,fv,type).rate为存款利率;npe

    20、r为总的存款时光,对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月;pmt为每月存款金额,假如疏忽pmt则公式必须包含参数fv;fv为最后一次存款后愿望得到的现金总额,假如省略了fv则公式中必须包含pmt参数;type为数字0或1,它指定存款时光是月初照样月末.零存整取收益函数PV假如你每月初向银行存入现金500元,假如年利2.15%(按月计息,即月息2.15%/12).假如你想知道5年后的存款总额是若干,可以运用公式“=FV(2.15%/12,60,-500,0,1)”盘算,其成果为¥31,698.67.式中的2.15%/12为月息;60为总的付款时光,在按月储蓄的情形下为储蓄月份的总和;-

    21、500为每月支出的储蓄金额(-暗示支出);0暗示储蓄开端时账户上的金额,假如账户上没有一分钱,则为0不然应当输入基本金额;1暗示存款时光是月初照样月末,1为月初0或疏忽为月末.16内部平均值函数TRIMMEANTRIMMEAN(array,percent).array为须要去失落若干数据然后求平均值的数组或数据区域;percent为盘算时须要除去的数据的比例,假如 percent = 0.2,解释在20个数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2 个.假如percent=0.1,则30个数据点的10%等于3,函数TRIMMEAN将在数据首尾各去失落一个数据.评选打分统计歌颂比赛采取打分

    22、的办法进行评价,为了防止个他人的极端行动,一般盘算平均分数要去失落若干最高分和最低分.假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛得分,则去失落一个最高分和一个最低分后的平均分盘算公式为“=TRIMMEAN(B1:B10,0.2)”.公式中的0.2暗示10个数据中去失落2个(100.2),即一个最高分和一个最低分.17日期年份函数YEARYEAR(serial_number).serial_number为待盘算年份的日期.“虚工龄”盘算所谓“虚工龄”就是从介入工作算起,每过一年就增长一年工龄,运用YEAR函数盘算工龄的公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1)”.公式中的A1和B1分离存下班龄的起

    23、止日期,YEAR(A1)和YEAR(B1)分离盘算出两个日期对应的年份,相减后得出虚工龄. 18起止天数函数DAYS360DAYS360(start_date,end_date,method).start_date和end_date是用于盘算时代天数的起止日期,可以运用带引号的文本串(如1998/01/30).系列数和嵌套函数的成果.假如start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一个负数.19取整函数TRUNCTRUNC(number,num_digits).number是须要截去小数部分的数字,num_digits则指定保存到几位小数.“实工龄”盘算现实工作满一年算一

    24、年的工龄称为“实工龄”,如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年.盘算“实工龄”的公式是“= TRUNC(DAYS360(1998/6/1,2001/12/31)/360,0)”,公式中的DAYS360(1998/6/1,2001/12/31)盘算两个日期相差的天数,除以360后算出日期相差的年份(小数).最后TRUNC函数将(DAYS360(A1,B1)/360的盘算成果截去小数部分,从而得出“实工龄”.假如盘算成果须要保存一位小数,只须将公式修正为“= TRUNC(DAYS360(1998/6/1,2001/12/31)/360,1)”即可.假如你要盘算介入工作到体系当前时光的实工龄,可以将公式修正为“= TRUNC(DAYS360(1998/6/1


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