1、系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息（1）编号：就是货
2、物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：请根据实际情况填写。（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库
3、存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息主要包括：供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算
4、压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。三、货物（商品）出入库登记货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。2、货物输入：（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规
5、格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。如果有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。4、保存单据输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单（或者出库单）的信息就登记成功。如果在输
6、入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。5、修改删除出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。四、库存浏览与库存报警在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货
7、物库存信息。列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示（库存报警），库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。五、各类出入库数据查询方法1、进出库明细（出入库记录表）在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这里的数据量太多，很容易修改错误。2、进销报表在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表（进销存报表）。输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初
8、结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。3、单品查询在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表（出入库明细报表）。输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。4、高级查询在主界面点击“高级查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。在工作表的列头，可以设置各
9、种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。5、单据查询在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。六、通用Excel库存管理系统下载通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。其中Excel2003
10、格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格（.xlsm文件），大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格（Excel2003格式）可以在所有版本中通用。1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统通用Excel库存管理系统.xls（1 MB, 下载次数: 3051）2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统通用Excel库存管理系统.xlsm（396.54 KB, 下载次数: 40222）通用Excel库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新，汲取各个仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。
