1、最新医学期刊约稿处理方式 精品医学期刊约稿处理方式如何吸引国内优质稿件，提升刊物质量和影响力，学者们已经做了不少努力和研究，如改进投稿、审稿系统平台、缩短出版周期、加快稿件处理流程等，其中最有效、最快捷的方法是向行业专家约稿。近几年的研究显示，期刊编辑们就约稿的技巧、沟通方法、思路转变、约稿的选题、模式、策略等方面进行了多方面的探讨，总结出了一定的规律和心得5-8。然而对于约来的稿件如何进行后续处理，尤其是对不符合期刊发表要求的稿件，如何进行退修甚至是退稿，这方面的研究和讨论目前还不多见。本文通过对笔者所在期刊中华微生物学和免疫学杂志，简称微免杂志近4年的专家约稿进行回顾分析，根据稿件的不同处
2、理结果，总结出医学期刊约稿过程中所要面对的各种问题，并提出解决方法，为医学期刊编辑同行提供参考。1新时期约稿的意义发表高质量的论文是每个科研工作者的梦想。对于个人，论文被收录的数量及被引用次数，可以反映出他的研究能力与学术水平；被收录的论文总量，也反映了整个研究机构的科研，尤其是基础研究的水平；因此国内大部分医学院校和科研单位对即将毕业的学生或者是科研工作者晋升职称都有硬性的规定，如需要发表两篇文章，或者发表一篇影响因子在3以上的文章，有的时候要求可能更高。收录的中国大陆出版的医学期刊仅有6种，收录的中国大陆出版的医学期刊有30种。而且国内期刊的影响因子普遍不高，以中华医学会137种系列杂志为
3、例，影响因子超过10的仅有23种，占系列杂志总数量的168。最高的是中华显微外科杂志，影响因子为19。相比国外的医学期刊，如国内作者比较熟悉的，2006年的影响因子为9245，影响因子约31，影响因子达到44多。显而易见，同样一篇文章发表在国内或国外期刊可以获得不同的价值。2013年我国作者作为第一作者的论文被美国收录2314万篇，我国每年产出数百万篇学术论文，90以上的高水平论文投向了国外期刊4。在国家创新能力快速提升、新媒体如火如荼、科技创新日益全球化的今天，国内的科技期刊只有走规模化、数字化、网络化之路，才能跟上时代潮流，千方百计地利用国内的优秀稿件资源，通过刊发一些具有国际影响力的文章
4、，带动杂志的国际化发展。坐等稿件的时代已经过去了，主动出击才能掌握主动权。传统出版物的年代，约稿可能意味着荣誉、销量；互联网时代，约稿成功与否意味着生存与发展。因此，加强组稿约稿工作，是科技期刊提高学术水平、维持杂志可持续发展的必然途径9-10。以微免杂志为例，表1显示了20122015年间所有发表的文章中约稿所占比例以一个自然年为计数统计单位。可见虽然专家约稿占全年收稿量的比例较低，但是其刊出录用率高于自由投稿的稿件。2医学期刊约稿稿件的特殊性普通科技期刊约稿存在3个潜在规则约稿必佳、约稿必发、约稿待遇必有差。关于约稿待遇有差，反映在约稿处理时效快、优先出版、投送稿费及时等方面。科技期刊的约
5、稿程序大体相同，如确定选题、选择撰稿人、发送约稿函、追踪进展等。医学期刊的约稿除了遵循科技期刊约稿程序的一般规律外，还有其特殊性。21医学论文的特征和分类医学论文的种类较多，体裁各异，主要可分为七大类评论类；论著类；简，报类；病例报告类；综述、讲座类；会议纪要类；消息动态类。根据学科分类的不同，医学期刊上刊载的论文体裁各有侧重。以微免杂志为例，平均每期刊发的论文有1517篇，其中研究论著占1315篇长篇论著和短篇论著，占到一期杂志的23版面，综述24篇，简报以补白为主，很少占用正式版面。医学论著是医学论文体裁中常见的一种表现形式，在写作的形式上有比较规范的要求，除了包括一般论文要求的文题、作者
6、姓名、作者单位、属地、邮编，符合问题内容要求的中文摘要、英文摘要、关键词38个以外，还应有前言研究目的、资料材料与方法、结果实验数据、结论创新点和参考文献等各项内容，缺一不可，是作者从自己已占有的基本素材第一手资料出发，经过科学、严谨地整理、加工、分析、论证，得出论点并形成规范性的文字作品。综述则是总结前人的经验和分析目前的研究现状最新进展，然后根据作者自己的思考进行整理，写成文章。医学综述所用资料须准确、成熟、新近并具权威性前沿并具权威性。一般医学期刊登载的综述多为30005000字，参考文献达数十篇乃至百篇，尤其是外文参考文献不应少于13。22普通医学论文的作者医学期刊的作者除了包括各大医
7、疗机构的一般医务工作者外，还包括全国各大医学院校的师生，中高级卫生防疫检验工作者，全国各级疾控中心工作人员，科研院所的医学研究人员等。有研究显示11，医学期刊作者的构成中，硕士研究生及以上学历者占全部作者的8184，工作单位性质以三级医疗机构为主4888，职称以中级职称为主3408，说明拥有高学历、高职称的作者为医学期刊的主要撰稿人。23约稿文章的撰写者医学期刊中，约稿的对象一般为某领域内的知名专家，但是向某一专家约稿并不意味着稿件一定为专家本人撰写。文章的撰写者可以分为4大类专家本人，一般以大综述为主。综述是对某一学科、专业或专题的大量文献进行整理筛选、分析研究和综合提炼而成的一种学术论文，
8、是高度浓缩的文献产品。无论是在写作的高度还是深度上，专家亲自撰写的文章质量一般较好，是提高期刊阅读量和文献引用率的保障。学生作者。知名专家一般年龄较大，行政和社会兼职较多，面对众多期刊的约稿，本人缺乏相应的写作时间和精力，于是将任务转交给自己的学生。一般为专家提出写作思路，学生独立撰写完成。同一实验室的工作人员。共同做课题或项目，对于实验程序和结果都比较了解，由同一实验室中的工作人员进行撰写，专家负责审核。合作单位人员。合作实验室或是合作项目，按照协议要求，独立操作完成不同的实验部分，实验数据和结果双方共享，论文成果由合作作者和合作单位共同享有。医学论文约稿文章的实际撰写者不一定是专家本人，因
9、此专家约稿不能与文章质量画等号12，约稿稿件的审理结果可能出现几种情况可发表，修改后发表，修改后再审，退稿。无论是否本人亲自撰写，约稿专家一般均会在正文中署名，或者作为通讯作者，以示对文章的重视。24拆分文章现象医学期刊中，约稿的对象一般是掌握有一定资源的资深学者，他们可以整合或调动一些复杂的医学数据，甚至是垄断性的如各地方疾控中心掌握了大量的疾病监测数据信息；医学研究所或研究院拥有比较全面的医疗大数据或生物大样本数据库，国家重点研发计划精准医学研究等重点专项，利用自身优势撰写出来的文章避免了自由来稿内容重复、陈旧、时效性差等弊端，但同时，这样的文章对于期刊也是稀缺资源，常常导致各个期刊之间的
10、争夺。有研究显示10，截至2005年2月，我国有4758种科技期刊，其中医学期刊有987种，占207。各类期刊中，仅次于工程技术类期刊而居第二位。面对众多期刊的约稿请求，一些科研人员常常将发表内容拆分成最小可发表单元投送到不同杂志。除了存在以上情况，还有一种被动拆分文章现象从事某种疾病或治疗手段的临床研究时，往往会获取大量的数据资料和统计结果12，如果作者把自己的所有新观点、新发现都一股脑儿地抛出来，迫不及待地告诉编辑和读者自己的这项研究的重要价值。一方面，这会导致文章内容冗长、结构散乱。另一方面，不容易交代清楚研究发现的核心意义，让编辑和审稿人看后感觉不知所云。另外，大部分医学院校也有这方面
11、的要求例如研究生答辩前必须发表论文，而且必须是学位论文研究内容的一部分。学生通过答辩后，将自己的学位论文拆分发表，既便于发表取得的研究成果，又有利于同行交流，还便于检索。3医学期刊约稿的处理方式经过外审和终审定稿会审阅可以直接录用的文章，应及时告知约稿专家审理的结果，并联系后续出版事宜。退修改甚至是不符合杂志出版要求，需要退稿的文章处理应慎重。31约稿稿件的一般处理流程不同的作者撰写的文章处理应一视同仁，遵循科技期刊三审一定的审稿机制，但对于约稿，尤其是对有较强的针对性、时效性的文章，在不影响正常出版程序的前提下，可在送审时间安排、审稿人的选择、优先排版、刊发等方面予以适当照顾13。311特稿
12、特办，优先审稿一方面，期刊编辑部对约稿特别是重要约稿要敢于开绿灯，允许特稿特办、优稿先审。约稿一旦到手，要在第一时间安排编辑初审，对延期初审零容忍。另一方面，编辑要设法让同行专家按时审回稿件。遴选合适的审稿专家送审的同时提醒审稿专家及时收稿。微免杂志曾在2013年1月组织刊发了一期重大传染病专刊。但是因为各种原因收稿工作一直延续到2012年12月底，出版时间非常紧迫。编辑不敢懈怠，加班加点，首先认真对稿件进行初审，查漏补缺。诚然，约稿对象的专业水平和学术见解是普通编辑难以企及的，但编辑在论文格式规范、结构编排、图表美化以及语言文字处理上比较具有优势，通过编辑之手的约稿稿件质量进一步提高，这时再
13、遴选外审专家，并短信告知审稿人的审稿时限，及时督促评审专家按时返回审稿意见。编辑将审稿意见逐条进行整理润色，从网上发给作者后再以短信通知作者，并尽可能指导作者按照杂志规范进行修改。2013年1月底杂志专刊顺利刊出，取得了良好的社会效果和反响。312最短时间，优先发表用最快的速度让新理论、新技术、新观点与读者见面，是吸引优秀文章，逐渐使期刊编辑部具有较强竞争优势的有效方法之一14。约稿一旦通过同行专家评议，就应将其纳入快速通道或绿色通道，在最近一期安排发表。如果事先与约稿人就发表的时间有所约定，应严格遵守承诺，如无特殊原因，不能提前或延期发表甚至随意调整版面内容。不能因发表费是否缴纳而影响到稿件
14、的刊发，约稿文章是否收取版面费不同期刊编辑部有不同的规定，可因人或因事而异，但是只有让约稿对象切实感受到给予约稿相较自然投稿的特殊服务，约稿对象才可能乐意接受期刊编辑部的下次邀约。313第一时间，寄送样刊样刊是作者劳动心血和科研成果的见证，作者收到了样刊才是一次约稿过程和行为的终止。对约稿而言，赠送样刊一样重要首先，提供样刊是期刊编辑部对作者应尽的义务；其次，优先寄送样刊，表明期刊编辑部对约稿作者的重视。时效，寄送时尽量选择特快专递为节省经费，一般期刊编辑部给作者寄送样刊均为邮寄挂号；数量，打破常规制度微免杂志规定每篇发表文章寄送3本样刊，尽量给约稿文章中的每位署名作者都寄送一本当期样刊；回访
15、，样刊寄出后，立即发短信告知作者注意查收，数天后可再发短信或打电话询问作者是否收到，若其仍未收到，承诺再寄。通过一系列特殊的服务，约稿对象可充分感受到期刊编辑部的服务热诚和心意，也为下次的合作打下良好的基础。32约稿文章的退修不能完全达到发表要求、但经过补充调整可以录用的文章，需要请第一作者进行修改。如第一作者不是约稿专家，应短信或电话告知，并礼貌性地恳请专家予以协助。对于修改意见，编辑应仔细推敲审稿人的每一条审理意见，摒除一些强硬的、高高在上等句式的词语，在充分尊重作者劳动成果的基础上撰写退修函。退修意见应全面、详细、具体，力求一次退修成功，避免二次修改的发生。并可遵循以下原则优先待遇一旦审理意见显示需要修改，编辑应优先予以处理，减少稿件在编辑部的停留时间。修改适度即在忠于原稿的基础上提出改写意见，勿强迫作者接受审稿人及编辑的所有观点，给予作者对不同意见申诉的权利。不破坏论文的整体性，在不影响阅读的前提下，尽量不对作者的写作文风、文章长度等作过多限制
