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    学生会晚会活动策划书范文3篇Word文档格式.docx

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    学生会晚会活动策划书范文3篇Word文档格式.docx

    1、 4.时间在5-12分钟,详略得当 5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情分 6.老师参加另加五分 九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛 十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院

    2、学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票据共:XX份;部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函。 4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向

    3、学院艺术团借绶带。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排在晚会前一周拟定座位表当天下午3点,组织部负责布置会场当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作

    4、。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 学生会晚会活动策划书范文二: 一、整体情况 1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间:2012年5月15日19:0022:00 4、地点:音乐系艺术实践中心 5、主办单位:音乐系社团部 承办单位:音乐系系团总支、学生会 协办单位:大音琴行 6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象:怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问: 总策划: 8、项目组: 第一项目组:节目组

    5、组长:刘越 组员: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 社团展演策划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 第二项目组:宣传组xxx、xxx宣传部、社团部全体成员a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 第三项目组:外联组外联部a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 第四项目组:礼仪组系礼仪队a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口

    6、前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师 第五项目组:舞台组学生会成员a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; 第七项目组:卫生组劳卫部、社团部全体成员负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 第八项目组:赞助商接待组晚会负责人a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、

    7、提供桌椅等,网,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 c、如有其他问题及时联系刘越。 第九项目组:机动组全体成员a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: 晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都

    8、强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。 2、中期宣传:该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、

    9、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定:邀请嘉宾:学院方面:xxxxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作: 为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 VcD制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共xx个节目: 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注 五、资金预算 用途金额备注 六、后期宣传: 1、广播方面:广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道 3、网

    10、络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否,敬请领导批示。 学生会晚会活动策划书范文三: 1、晚会主题名称:“xxxxx”-xx大学200x年迎新晚会欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。200x年x月x日19:00-21:xxxxxx学院团委 xxx学院学生会 xxx学院研究生会 6、协办单位: 7、承办单位:xxx学院学生会 8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理 二、工作人员及项目组 9、工作人员: 指导:xxx老师学生会主席团 导演:xxx 工作组委员:xx 王学要xxx 工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学 10、项目组: 副组长: a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词; b、x月x日晚完成最后一次正规彩排; c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份; d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。商家组负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。后勤组 a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪; b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置; d、预备两盏白炽照明灯。 a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间


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