1、现场文艺表演活动规模参与群体：公管院所有老师、学生（包括研究生、自考生）覆盖学校（院）宣传范围：师大新区所有学生，涉及校外群体（包括工程学院，福州教育学院，华南女子学院等大学城群体预计影响人数福建师范大学30院，约4万人活动时间2010年11月7日宣传周期1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（9月20到10月10日）：。（2）晚会协调及进展期（10月10日11月1日）：（3）晚会倒计时期（11月1日11月7日）2、晚会后期工作：（11月8日11月15号）（1）费用处理（2）书面总结（3）商家意见总结宣传物料明细广告载体规 格数 量发布地点备 注红色拱门跨度14m1B区生活区门口；各广告投
2、放计划与商家协商后具体确定（活动周期内可更换）彩喷横幅1.5m*10m2校大门两侧及A区主干道栏杆处彩喷竖幅DM单6000人流主干道分发及分发到各宿舍POP背胶海报1m*1.7m20每宿舍楼层下手工绘制海报10人流主干道服装100宣传人员分发传单时穿戴帽子KT版4餐厅门口及A、B区广场、文化街路口舞台彩喷背景4.2m*12mB区广场邀请函80晚会门票2000份备注 以上宣传内容都将附有商家宣传，宣传内容需双方商议而定。 以上部分宣传载体均可由商家提供，则扣除相关现金赞助。 宣传项目可根据商家要求有所调整。执行（各时间段工作安排、详细的活动内容）本阶段主要完成宣传、主持人确定及确定赞助商。赞助商
3、确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。中期宣传：该阶段展开海报宣传、传单宣传等。舞台确定：由舞台组和外联组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、赞助商的拱门、横幅的悬挂、末期宣传、领导邀请、场地布置。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传：宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日
4、抽奖券的收集。领导邀请、场地确定及媒体报道确定：费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（1）商家现场传单的发放（2）费用处理（3）书面总结（4）商家问卷调查当天晚会活动流程：（暂定）时 间形 式Part19:00舞蹈街舞、劲舞开场（时长大约15分钟左右），调动现场气氛，随即派发晚会纪念品，晚会正式开始。19：嘉宾致词院团委领导致词（3分钟）、赞助商代表致辞（3分钟）院学生会代表致词（2分钟）、2008级新生代致词（2分钟）。33情景剧以新生入学为主题的情景剧，鼓励新生参与。节目由节目组选送Part20：歌曲07乐器创意演奏17歌舞节目由节目组选送。25小品
5、35抽奖根据宣传用卡片上的编号随机抽取45歌曲串烧，节目由节目组选送。52健美操Part21：戏剧类22走秀30互动游戏表现突出的同学将获得晚会纪念品一份。40现代舞邀请现场同学共同参与，舞动青春，将晚会推向高潮。22：晚会结束打扫会场注：本次晚会共15个节目（暂定）。以上节目内容视节目筛选具体情况而定。商家可适当将自己节目穿插其中或由节目组负责编排。主办方权益1）快易拍为总冠名且是主赞助，是这次活动的所有商家的中心，宣传的重点 2）、前期宣传： A、有传单宣传，同时，可以允许快易拍的产品宣传单张入校，跟活动传单一起发放。B、有海报宣传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或
6、者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新C、有横幅宣传，且要在学校人流密集干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅，并保证悬挂时间在一周以上。D、有喷绘宣传，悬挂于人流量密集地带，如学校食堂前、AB区主干道。E、有网络、校内网站和广播宣传，在线上建立网络平台进行作品征集、人气投票等；且必须包括艺协人人公共主页人气最旺版块的置顶帖宣传；有校内的强势网站进行宣传推广及报道等。3）、活动期间宣传：A、涉及舞美设计需要经过活动主办方和快易拍方共同确认，该设计中包含舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置。B、涉及主持人口播，经过快易拍方确认内容、频次，且可以经过共同协调合理的增加或者更换部分跟企业相关的口播内容
7、。C、活动现场允许快易拍提供的小礼品或者产品单张发放以及小型展示物料的入场。以赞助商产品为奖品颁发给所有获奖选手，超级吸引眼球。D、活动场地布置布置体现赞助商内容。印有赞助商信息产品（各类活动用具，如贴标、巡展架等）在活动中大量使用。E、周期性（多场次）活动，相关宣传物料、渠道如海报、单张、条幅、BBS、校内网站需同步跟进活动的推广、报道，且物料、渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致。F、贴标、路标：制作艺协logo贴标与制作原创贴标。原创贴标用于宣传，可贴至各大食堂与寝室楼；艺协贴标用于拉票会和比赛现场投票。在颁奖礼当天，用箭头式路标张贴在校园交通要道上，吸引人群关注。路标有两款，分别为两个方
8、向的箭头，以方便张贴；颜色需醒目，与环境形成鲜明对比，与活动主色相关。4）、后期宣传： A、后期宣传需要至少保证7个工作日（个别项目需要一周以上） B、有关于活动结果的海报宣传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新D、有关于活动结果的广播宣传，广播稿需要经过快易拍方确认内容、频次。E、有关于活动结果的电子屏幕宣传，宣传内容需经过快易拍方确认。F、有关于活动结果网络宣传，且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传，时间在两周以上。必须包括视频网站的本次活动内容上传。比赛结束后，工作人员在人人网艺协主页上发起初赛入围作品投票，所有作品展示
9、，复赛淘汰作品将被自动淘汰，直到颁奖礼开始后一个小时结束。最终投票结果与拉票会结果相加所得的得票最多者，将赢得最受欢迎奖。G、有关活动后期优秀作品成果发布宣传，在大赛赛程全部结束后，我们将汇集本次比赛各大项的获奖作品，及往届原创大赛的优秀获奖作品，将他们加以整理编排，向全校师生发布。H、手绘墙宣传：我们将在校内为平面制作类获奖者在学校单独开辟一面手绘墙，留下手绘作品给所有学生观看，手绘作品中可出现快易拍字样、logo或主色调等信息。5）、收尾工作： 活动结束后需要提供给快易拍方一份活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结、以及发布在网络推广途径的内容链接，若有纸质或者碟片出版物邮寄给我们作为存
10、根。经费11月 7号“福建师范大学迎新晚会”大型原创作品评选活动 经费预算表项目数量*单价总价宣传费用：2690元海报20份*20元400元可由商家提供彩色节目单6000份 *0.1元600元条幅4条*200元800元可由商家提供 彩喷舞台背景1张路标300*0.3元90彩色带胶15cm*30cm200元场地及灯光舞美3500元钯灯16*20元32016个灯架2*150元300钯灯架 左右各一调光台200摇头灯2*400元800烟雾机2*100元小型号泡泡机话筒6*50元100元一对 共三对话筒架4*30元120追光灯500元500大型号场地费荧光棒3000*0.1元物料及其他2500元80*2元160厚铜版卡片纸彩色A4 双面表演嘉宾礼品35份由商家提供水费100*1元含户外摆点及比赛现场 共6天台花及现场布置100元+200元决赛现场台花30，彩带装饰物，拉绳及黏胶胶带等服装租赁费（10+2+30）人*20元840包括部分选手、主持人及部分嘉宾服装白手套100*1.5=150元150工作人员统一带白手套0.2*1000个入场观众凭票进场证书16*10元颁发给获奖选手主持及嘉宾化妆选手及主持文印费用20*5+6*20+100包括胶带20卷，打印费，插线板6个，文具清洁费3*50共三次总计：8600元福建师范大学李家灿
