1、格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中 “视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜 单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能
2、?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？工具语言中文简繁转换 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间 距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表
3、格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？可以如下操作：按住ctl键还是shift，你have a try double click the line, try it 打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！press 14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 15.问：Word中下标的大小可以改的吗?格式字体 16.问：Word里怎么自动生成目录啊？用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 1
4、7.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？可以自动生成的，插入索引目录。 18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题.1 1.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以 了，打印出来就很整齐。 19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写 20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？把word文档全选，然后复制，然后关掉wo
5、rd，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然 后，保存。21.问：WORD中的 表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较 好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？另存就可以
6、了。只要以.rtf格式另存即可 23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因 为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有 没有办法让它不要显示呢？“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面
7、是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入脚注和尾注 26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 27.问：Word里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有 29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中
8、文版式-带圈字符-选“” 30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok 31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？透明方式插入图片对象，内容是一个 32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上 33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选
9、项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选 上作为pdf格式打开，追加上就可。 34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来 35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？装公式编辑器mathtype
10、好了：） 36.问：Word的公式编辑器怎么安装？工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式 38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题， 比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39.问：
11、我的文档就是公式多，应该怎么办？公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrlC 把WORD所有文档关闭， 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开WORD编辑器 ，ctrlV，粘贴 ctrlS，存盘 40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？ctrl+shift+space 41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选 define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单pref
12、erences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖 43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 44.问：
13、整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的 偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 46.问：WORD里边怎么样显示行号？在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 47.问
14、：Word里面怎么插入半个空格？先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 50.问：怎么在word里面打R2?先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+ 51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个
15、空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可 52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个
16、文本框 55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 56.问：WORD文件有密码，怎么办呢？找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 57.问：怎么给word文档加密？打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存 58.问：Word文件怎么转化为postscript文件？先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。 59.问：Word无法识别ori
17、gin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了 61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？右键选择图片工具栏，点裁减 62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下
18、来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？改变图片的属性，就可以了。 63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找 65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清 晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分
19、辨率，而jpeg，bmp等 点阵图就不行了。 66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了 67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。两个方法：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都
20、是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了 69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到 你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经 常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的 括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。 70.问：AU
21、TOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将 CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，
22、红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑 的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快 速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写 文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出 现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说
23、一句，一旦红叉出现了，应该是 没有办法恢复的，只有再重新贴图。 72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。 73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？ 答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【
24、属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删 除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文 件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按CtrlA选定整个文档。（2）按CtrlC将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这
25、些文本仍可用于其他程序？（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word程序。（ 6）按CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为 Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则 可能无法删除所有选择的文件快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格 的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行8列。 隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选
26、择无边框即可。 垂直对齐除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。 插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”
27、方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 选定文本的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键， 单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快 捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的
