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    Excel 常用函数67种Word文档下载推荐.docx

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    Excel 常用函数67种Word文档下载推荐.docx

    1、39.Rand 1240.Randbetween 1241.Round 1242.Rounddown 1343.Roundup 1344.Odd 1345.Sin 1346.Cos 1447.Tan 1448.ABS 1449.Sqrt 1450.Permut 1451.Rank 1552.Text 1553.Search或Searchb 1554.Clean 1655.Concatenate 1656.RMB 1657.Exact 1658.Find 1659.Left或Leftb 1760.Right或Rightb 1761.Len或Lenb 1762.Lower 1763.Upper 1

    2、864.Mid或Midb 1865.Proper 1866.Asc 1867.Jis 181.Sum用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:Sum(Number1,Number2,.)参数:Number1,Number2,.为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=Sum(A1:A3)”返回6;=Sum(3,2,Tr

    3、ue)返回6,因为被转换成数字3,而逻辑值True被转换成数字1。2.If执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。If(Logical_Test,Value_If_True,Value_If_False)Logical_Test计算结果为True或False的任何数值或表达式;Value_If_True是Logical_Test为True时函数的返回值,如果Logical_Test为True并且省略了Value_If_True,则返回True。而且Value_If_True可以是一个表达式;Value_If_False是Logical_Tes

    4、t为False时函数的返回值。如果Logical_Test为False并且省略Value_If_False,则返回False。Value_If_False也可以是一个表达式。公式“=If(C2=85,A,If(C2=70,B=60,C,If(C2=85成立,则d2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式c2=85不成立,则计算第二个if语句“If(C2=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。3.Sumif根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。Sumif(Range,Criteria,Sum_Range)Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria

    5、是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_Range为需要求和的单元格、区域或引用。某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的f列,员工职称存放在工作表b列。则公式为“=Sumif(B1:B1000,中级,F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。4.Average计算所有参数的算术平均值。Average(Number1,Number2,.)Number1、Number2、.是要计算平均值的130个参数。如果A1

    6、:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=Average(分数)”返回78.2。5.Trimmean返回数据集的内部平均值。Trimmean函数先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。Trimmean(Array,Percent)Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域,Percent为计算时所要除去的数据点的比例。如果Percent=0.2,则在20个数据中除去4个,即头部除去2个尾部除去2个。如果Percent=0.1,30个数据点的10%等于3个数据点。函数Trim

    7、mean将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,则公式“=Trimmean(A1:A5,0.1)”返回62。6.Count返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。Count(Value1,Value2,.)Value1,Value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个),其中只有数字类型的数据才能被统计。如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36,则公式“=Count(A1:A5)”返回3。7.Counta返回参数组中非空值的数目。利用函数counta可以计算数组或单元格区

    8、域中数据项的个数。Counta(Value1,Value2,.)说明:Value1,Value2,.所要计数的值,参数个数为130个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用count函数。如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=Counta(A1:A7)”的计算结果等于2。8.Countblank计算某个单元格区域中空白单元格的数目。Countblank(Range)Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。如果A1=88、A2=5

    9、5、A3=、A4=72、A5=,则公式“=Countblank(A1:A5)”返回2。9.Countif计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Countif(Range,Criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。10.Max返回数据集中的最大数值。Max(Number1,Number2,.)Number1,Number2,.是需要找出最大数值的1至30个数值。如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=Max(A1:A7)”

    10、返回96。11.Min返回给定参数表中的最小值。Min(Number1,Number2,.)Number1,Number2,.是要从中找出最小值的1到30个数字参数。如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=Min(A1:A7)”返回49;而=Min(A1:A5,0,-8)返回-8。12.Large返回某一数据集中的某个最大值。可以使用large函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。Large(Array,K)Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)如果B1=59、B

    11、2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,则公式“=Large(B1,B7,2)”返回90。13.Small返回数据集中第k个最小值,从而得到数据集中特定位置上的数值。Small(Array,K)Array是需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域,K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,则公式“=Small(A1:A5,3)”返回78。14.Sumproduct在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。Sumproduct(Array1,Array2,Array3,.

    12、)Array1,Array2,Array3,.为2至30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。公式“=Sumproduct(3,4;8,6;1,9,2,7;6,7;5,3)”的计算结果是156。15.Choose可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。Choose(Index_Num,Value1,Value2,.)Index_Num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1,Value2,.为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。公式“=Choose(2,电脑,爱好者

    13、)返回“爱好者”。公式“=Sum(A1:Choose(3,A10,A20,A30)”与公式“=Sum(A1:A30)”等价(因为Choose(3,A10,A20,A30)返回a30)16.Hyperlink创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。Hyperlink(Link_Location,Friendly_Name)Link_Location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Int

    14、ernet或Intranet上的URL路径;Friendly_Name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_Name,单元格就将Link_Location显示为链接。Hyperlink(17.Lookup返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法1(向量形式):Lookup(Lookup_Value,Look

    15、up_Vector,Result_Vector)语法2(数组形式):Lookup(Lookup_Value,Array)参数1(向量形式):Lookup_Value为函数lookup在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_Value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_Vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_Vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式):Lookup_Value为函数Lookup在数组中所要查找的数值。如果函数Lookup找不到Lookup_Value,则使用数组中小于或等于Lookup_Value的最大数值。Array

    16、为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与Lookup_Value进行比较。Lookup_Vector的数值必须按升序排列,否则Lookup函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=Lookup(76,A1:A4)”返回2,=Lookup(Bump,1;,2;,3)返回2。18.Match返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用match函数。Match(Lookup_Value,Lookup_Array,Match_Type)Lookup_Val

    17、ue为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_Array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_Array可以是数组或数组引用;Match_Type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在Lookup_Array中查找Lookup_Value。如果Match_Type为1,函数Match查找小于或等于Lookup_Value的最大数值。如果Match_Type为0,函数Match查找等于Lookup_Value的第一个数值。如果Match_Type为-1,函数Match查找大于或等于Lookup_Valu

    18、e的最小数值。Match函数返回Lookup_Array中目标值的位置,而不是数值本身。如果Match_Type为0且Lookup_Value为文本,Lookup_Value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=Match(90,A1:A5,0)”返回3。19.Now返回当前日期和时间所对应的序列号。Now()无如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为 2001-1-28 12:53,则公式“=Now()”返回36919.54。20.Today返回系统当前日期的序列号。To

    19、day()公式“=Today()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。21.Weekday返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。Weekday(Serial_Number,Return_Type)Serial_Number是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如dateValue(2000/1/30)。Return_Type为确定返回值类型的数字,数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数

    20、字3则0至6代表星期一到星期天。 公式“=Weekday(2001/8/28,2)”返回2(星期二),=Weekday(2003/02/23,3)返回6(星期日)。22.Weeknum返回一个数字,该数字代表一年中的第几周。Weeknum(Serial_Num,Return_Type)Serial_Num代表一周中的日期。应使用date 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。Return_Type为一数字,确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。23.Bin2dec将二进制数转换为十进制数。Bin2dec(Number)Number待转换的二进制数。Number的位数不能多于1

    21、0位(二进制位),最高位为符号位,后9位为数字位。负数用二进制数补码表示。24.Dec2bin将十进制数转换为二进制数。Dec2bin(Number,Places)Number是待转换的十进制数。Places是所要使用的字符数,如果省略places,函数dec2oct用能表示此数的最少字符来表示。25.Sumsq返回所有参数的平方和。Sumsq(Number1,Number2,.)Number1,Number2,.为1到30个需要求平方和的参数,它可以是数值、区域、引用或数组。如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=Sumsq(A1:A3)返回14(即12+22+32=14)。26.Del

    22、ta测试两个数值是否相等。如果 Number1=Number2,则返回1,否则返回0。Delta(Number1,Number2)Number1为第一个参数。Number2为第二个参数。如果省略,假设Number2的值为零。27.Iseven测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回True,否则返回False。Iseven(Number)Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数Number不是数值,Iseven函数返回错误值#Value!。公式“=Iseven(11)返回False”,=Iseven(6)返回True。28

    23、.Isodd测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回True,否则返回False。Isodd(Number)如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。公式“=Isodd(19)”返回True,=Isodd(14.5)返回False。29.Combin返回一组对象所有可能的组合数目。Combin(Number,Number_Chosen)Number是某一对象的总数量,Number_Chosen则是每一组合中对象的数量。函数中的参数按照截尾取整的原则参与运算,并且要求Number0、Number_Chosen0以及NumberNumber_Chosen。假设有10名乒乓球队员,从中选出任意两人搭配参

    24、加双打,则计算公式为“=Combin(10,2)”,可以得出45种搭配方案。30.Countif统计某一区域中符合条件的单元格数目。Range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=Countif(A1:A5,女)”返回3。31.GCD返回两个或多个整数的最大公约数。GCD(Number1,Number2,.)Number1,Number2,.为1到29个数值,如果数值为非整数,则截尾取整

    25、。如果该函数不存在,必须运行“安装”程序加载“分析工具库”。如果A1=16、A2=28、A3=46,则公式“=Gcd(A1:A3)”返回2。32.LCM返回整数的最小公倍数。最小公倍数是所有整数参数Number1、Number2、,的最小正整数倍数。用函数lcm可以将分母不同的分数相加。LCM(Number1,Number2,.)Number1,Number2,.是要计算最小公倍数的1到29个参数。该函数需要加载“分析工具库”才能使用。如果A1=4、A2=16、A3=8,则公式“=Lcm(A1:A3)”返回16。33INT将任意实数向下取整为最接近的整数。INT(Number)Number为需

    26、要处理的任意一个实数。如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式“=Int(A1)”返回16,=Int(A2)返回-29。34.MOD返回两数相除的余数,其结果的正负号与除数相同。Mod(Number,Divisor)Number为被除数,Divisor为除数(Divisor不能为零)。如果A1=51,则公式“=Mod(A1,4)”返回3;=Mod(-101,-2)返回1。35.Quotient返回商的整数部分,即舍去商的小数部分。Quotient(Numerator,Denominator)Numerator为被除数,Denominator为除数。该函数只有加载“分析工具库”方可使用

    27、。如果A1=86、A2=9,则公式“=Quotient(A1,A2)”返回9;=Quotient(-10,3)返回3。36.Trunc将数字的小数部分截去,返回整数。Trunc(Number,Num_Digits)Number是需要截去小数部分的数字,Num_Digits则指定保留小数的精度(几位小数)。Trunc函数可以按需要截取数字的小数部分,而int函数则将数字向下舍入到最接近的整数。Int和Trunc函数在处理负数时有所不同:Trunc(-4.3)返回-4,而INT(-4.3)返回-5。如果A1=78.652,则公式“=Trunc(A1,1)”返回78.6,=Trunc(A1,2)返回78.65,=Trunc(-8.963,


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