1、在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单 元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行 文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。公文的格式和写法。 第一节 公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规
2、范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、 规范和指导作用 2、 宣传和教育作用 3、 凭证和依据作用 4、 交流和沟通作用 四、公文的种类 （1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要，共13种。 （2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序
3、号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。办法规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用0补齐，如0000006。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加文件组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （
4、5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如中青办发201022号发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如中青办是共青团中央办公厅的缩略语。 （6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写签发人三个字，加冒号，再写签发人姓名。 2、 主体部分 （1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青团中央关于加强社区共青团工作的意见。 （2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。 （3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、
5、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。 开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用为了为使根据按照由于鉴于等词语开头。 主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。 结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 （4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注附件：然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。 （5）发文机关。也称落款发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。 （6）印章。 （7）发文日期。 3、版记部分 版记包括主题词、抄
6、送机关、印发说明。 第二节 公告、通告 一、公告与通告的概念和特点 （一）公告的概念和特点 1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。 2、公告的特点 （1）内容公开性。 （2）形式多样性 （3）行文庄重性 （二）通告的概念和特点 1、通告的概念 通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文. 2、通告的特点 （1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。 （2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。 二、公告与通告的主要区别 1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别 三、公告与通告的写作
7、方法 1、标题 公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是发文机关事由文种三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告。福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如中华人民共和国农业部公告、关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告、公告通告。 2、正文 公告的正文一般有两种写法。 第一种写法包括： （1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。 （2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。 （3） 结束语。一般另起一行，写特此公告现予公告 第二中写法：只写具
8、体事项。 通告正文的写法。 （1） 发布通告的缘由。 （2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也 可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用特此通告此告作结束语。 3、 落款。 在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。 四、公告和通告的写作要求 1、公告的写作要求 （1）行文简要。 （2）用语得体。 2、通告的写作要求。 （1）目的明确。 （2）行文清晰。 第三节 通知 一、通知的概念和作用 通知，是适用于
9、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。 二、通知的特点 1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性 三、通知的种类 从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种： （1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。 （2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。 （3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 （4
10、）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 （5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 （6）会议通知。用于对上级或平级。 （7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 四、通知与通告的区别 1、适用范围不同 通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。 2、受文对象不同 通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象
11、。 六、通知的写作方法和要求 1、通知的格式和写法 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种通知作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以抄送形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一
12、种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写二字，也可视情况写成关于的通知、紧急通知等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 d、结尾可写特此通知等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 2、通知的写作要求 （1）注意规范使用不同种类的通知。 （2）拟好公文的标题。 （3）通知事项必须清楚明白。 第四节 通报 一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起
13、到楷模或警戒作用。 二、通报的特点 1、典型性 2、真实性 3、向导性 三、通报的种类 1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。 2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。 四、通报和通知的区别 1、行文的作用 通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇二：应用文写作教案之应用文基础知识教案 篇三：应用文写作基础教学计划1 应用文写作基础教学计划 （2014-2015学年度秋季学期） 百色市财经职业技术学校 罗永武 根据百色财经职业技术学校2014-2015学年度秋
14、季学期教务处工作计划，依据学科教学大纲要求，结合学生实际情况，制定本学科教学计划。 一、学科教学目标 注重突破应用文写作四关-语言；格式；材料；结构。使学生语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑；综合提高学生应用文写作能力。 二、具体措施 1加强理论学习，提高学生素养。 攻克的学生薄弱环节-态度兴趣注意力执着培育学生的社会人和职业人角色转变，同时结合课本理论，贯穿写作基础知识理论的巩固和加强，发动学生在课本理论学习的同时，扩展自己的知识面和知识深度。 2提高认识 在教学中，加强学生对学科重要性认识，教授学生学习方法，转变学生学习观念，增强学生学习兴趣。 3加强练习 增加
15、学生练习机会，定期不定期布置学生课堂作业和课外作业，进行作业批改和评比，在课堂上发挥学生学习主动性，让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误，从而提高应用文学习时效性。 三、教学安排 按照本学期教务处开课安排，教学合为38个课时（注：每周2个课时，第三周开课， 第二十一周安排为考试时间，国庆及平时放假近一周。具体安排如下： 第三周：应用文写作概述、应用文的分类和作用（2课时） 第四周： 应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作（2课时） 第五周：行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作（2课时） 第七周：宣传应用文概述、消息、写作（2课时） 第八周：讲演稿、 解说词的写作（2
16、课时） 第九周 ：法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作（2课时） 第十周：上诉书、答辩状的写作（2课时） ） 第十一周：经济应用文意向书、招标书、投标书的写作（2课时） 第十二周：商品说明、经济合同的写作（2课时） 第十三周：市场调查报告、广告策划书的写作（2课时） 第十四周：事务应用文求职信、证明信的写作（2课时） 第十五周：感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作（2课时） 第十六周：计划、总结、条据的写作（2课时） 第十七周：海报、启事、调查报告的写作（2课时） 第十八周：调查报告的写作（2课时） 第十九周：礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作（2课时） 第二十周：总复习（2课时）
17、第二十一周：期考（2课时） 2014.9.1篇四：应用文写作教案 第一章 绪论 第一节 应用文的概念、特点和种类 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的?谏逐客书?、汉刘邦的?求贤诏?和诸葛亮的?出师表?应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产
18、、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 二、应用文的特点： （一）使用上的广泛性 这反
19、映在以下几方面： 1.使用者（作者和读者）广泛：包括一切组织与个人。任何组织与个人都要用到应用文。 2.时间方面：就整个社会而言是自有文字以来就有应用文；就个体而言则是终其一生都与应用文相关（出生时有出生证，死亡时有死亡证）。 3.空间方面：从地理空间上说，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就会有应用文；从社会空间上说，社会生活的方方面面（工作、学习、生活、娱乐等方面）都会用到应用文。 4.使用频率高：无论是从整个社会看，还是从个体看，应用文的使用频率都是最高的。 （二）内容上的实用性 实用常与美观相对而言。人们说到虽美观但不实用的东西时就往往说是中看不中用体现出一定的功利性、适用性
20、。 应用文的实用性指的是为处理事务、沟通关系的实际需要而写作，讲求现实效用。应用文的实用性集中表现在与具体的工作、事务（包括沟通关系等）相联系的事务性上面。应用文写作总是直接地与工作、学习、生活中的某些具体问题、具体事项相联系，旨在解决现实存在的某些问题，满足客观实际需要，因而最讲究现实的效益。也就是说应用文的写作旨在应用、有用，能解决问题，满足客观实际需要。其生命在于应用、实用而不在于欣赏，不在于给人以美的享受，不在于个人情感的宣泄。 应用文，一是讲有用，或者说首先讲有用，二是这个有用指的是满足事务性方面需要的有用而不是作用于美感，作用于主体情感的有用。因此它不同于那些一般的抒情写志、描摹景
21、物的诗文。 应用文的实用性还反映在下面三点： 1时效性强。主要体现在成文、收发与办理方面。?如会议通知，不及时发出就影响会议的召开；不及时办理也会影响应用文的现实效用。应用文由于时效性强，因此，对应用文的收发、处理也往往有严格的要求，这在法定公文中表现尤其突出。例如： 2非自主性强。写不写、写什么、如何写甚至看不看、执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客观实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。如邀请书不能不写明出席的时间、地点；不按邀请书规定的时间、地点赴约，不按缴费通知书规定的时间、数额缴费，就会误事或为此会出代价。又如，要召开会议，就得写会议通知。 3指向性明确。指交际对象、交际
22、领域较明确。 （三）形式上的程式性 主要指具有一定的惯用格式。就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三方面内容： 1、行文款式（文面格式、书写格式），简称行款。指文字、标点符号等的书写或排印方面的规定（如横书横排、从左至右、转段空两格，旧式书信、公文中的抬头制度等；标点符号中的 、 ） 、 ?等标号不能顶格书写等），标题、署名等位臵的规定等。 2、内容表达的书面形式。如分条列项式、篇段合一式、表格式等。条列式中有的分章又分条（如?国家行政机关公文处理办法?），有的分条不分章（如?中华人民共和国中外合资经营企业法?）。 3、正文的组织结构方式（文章内部的组织结构方式）。包括行文顺序、段落层次的安
23、排、开头结尾的安排等等。 非应用文的一般文章及文学作品，对于文章内部的组织结构不求固定的格式，文学作品更是要求文无定法应用文则不然，在行文顺序、开头结尾的安排等方面都要求有较固定的安排。 还应指出的是，一种应用文体的程式并不是一成不变的。内容决定形式，社会生活的变化必然引起文章内容的变化，也必然引起文章形式上的变化。但在一定时期, 任何一种应用文体的程式还是有其相对的稳定性的。 （四）主体上的确定性 主体此指交际主体，包括作者与读者两方面。应用文作者的身份、角色明确，读者对象也较明确，并形成一定的关系。公文的上行、下行、平行均体现了作者与读者间特定的关系；非普发性公文对象明确，普发性公文也有一
24、定的对象与范围，广告亦有一定的指向（广告原则之一就是对象原则）。 辨别一篇文章是否应用文，应着重将实用性与程式性这两方面结合起来考虑，不可偏废。如书信体小说，虽有书信的形式特点，其内容却无实用性特点，就不能算是应用文。 三 、应用文的种类 根据分类的基本原则和应用文的实际，我们认为把应用文分为以下四大类较为合适： 1. 法定公文 属狭义的公文，包括党政军各自规定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的体式、一定的办理程序、严格的阅读范围的用于处理公务的文书。包括党、政、军等方面的法定公文。属狭义的公文。一般应用文教材中讲的主要是国家行政机关公文。 2. 通用的机关事务文书 属广义的公文，各种机关
25、单位都要用到或经常使用的。包括计划、总结、调查报告、会议记录、规章制度等。 3.专用的部门业务应用文 它有一定的专业性。如司法文书中的诉状、辩护书等（判决书有法定作者，是法院专用的，应属法定公文中的司法公文），外事部门的照会、备忘录等外交文书；文教部门的教学大纲、教案等，科技领域的科技报告等。 4.日常生活应用文 是轻便型的。主要供个人处理学习、工作和生活中的日常事务。包括书信、条据、一般告启（如启事、声明）等，品类最杂。 这里所作的分类，有人称之为名目上的分类，此外还有所谓等级上的分类，例如把公文分为上行文、下行文和平行文三种 第二节 学习应用文的意义与作用 一、 学习的意义： 1、 提高素
26、质的需要 写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离.有必要提高这方面的素质。 2、 做好工作的需要 越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。 二、 学习的作用： 1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策 在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。 2、 有利于开展理论研究，方便工作 学习中，从教材和课堂上的例
27、文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。 第三节 学习应用文的途径与方法 一、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。 二、 深入调查研究，了解业务的操作 应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。 三、 熟悉文体特点，提高文字表达能力 应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。 有学生的总结提出其经验是四到，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手 四、关于作业的说明 （一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。 （二）平时成绩主要是作业。 1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止； 3、手写版的作业要求用原稿纸完成； 4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。 5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。篇五：应用写作教案 应用写作教案 第一编 应用文基础
