1、九、 前期宣传4一十、 后期安排4一十一、 财务预算5一十二、 预期效果5一十三、 人员分工5一十四、 注意事项5一十五、 赞助项目6前 言徐州工程学院社团随着时间的发展，已经形成规模，同时也举办了很多活动。各个社团在积极的招纳新成员，以便未来更好的发展。为了拓宽徐州工程学院学生的眼界，同时也为了社团得到更好的发展，提升学生的素质，打造学校的品牌形象，学校一直致力于为社团提供积极的帮助。正逢第八届社团巡礼月即将召开之际，我校举办了以“书乐共赏惹尘埃，科践同行弄凡尘”为主题社团巡礼月开幕式。每一个学子都抱着一颗充满梦想的心执着不懈地寻找洒脱的舞台，都殷切期待着创造奇迹的未来。徐州工程学院校社团联
2、合会正孜孜不倦地为社团搭建着绚丽多彩的大舞台，展现青春的活力和凝聚力。今年第八届社团巡礼月，将承载着往年的精彩，以全新的面貌展现徐州工程学院全体师生的风采，让每一个徐州工程学院的师生都为这次盛会而感到自豪！一、 活动主题：书乐共赏惹尘埃，科践同行弄凡尘二、 活动目的通过这次开幕式晚会，展现了徐州工程学院各个社团的风采，提升了我们学校的文化氛围，有利于促进学生的德智体美劳全面发展.同时也是各个社团推陈出新，注入新鲜元素，以精益求精的态度用精彩的节目为自己的社团争取福利、扩大影响,展现出大学生的精神风貌的好机会。三、活动时间十一月二十号四、活动地点徐州工程学院中心校区大学生活动中心五、 参加对象徐
3、州工程学院全体学生六、 活动组织机构主办单位：协办单位：徐州工程学院各学生社团七、 活动内容【一】 第八届社团巡礼月开幕式活动系列之一：社团魅力风采征集社团巡礼月期间学校各个社团举办活动的影集，制成一个视频，展现巡礼月期间社团的风采。【二】 第八届社团巡礼月开幕式晚会流程（一） 晚会安排（1） 各部门干事的签到工作并布置舞台的背景及音响确认、桌椅安排及嘉宾座位席安排到位；（2） 通知晚会的最后一次彩排工作；（3） 主持人、礼仪小姐及其表演演员的着装准备工作完成；（4） 提前十分钟循坏播放“社团魅力风采”视频，作为开场暖场；（5） 确定清场时间，迎接嘉宾、老师入场，引导参与活动的同学和观众入席；
4、（6） 社联内部人员在晚会的具体安排（分配到组，规划到人）；（7） 准备摄像机对全场晚会进行记录。（二） 晚会正式开始（三） 具体安排：（1） 嘉宾入座；（2） 距离晚会开始前一分钟时，全体观众进入10秒钟的倒计时，主持人宣布第八届社团巡礼月开幕式晚会正式开始；（3） 主持人介绍来宾；（4） 校团委老师、校社团联合会主席致辞；（5） 节目安排【节目具体安排和各社团协商，一下节目为暂定节目，有变动！】板块时间节目表演单位开场舞5-8分钟春天的华尔兹X-Group街舞社吟诗论经会书意，执笔丹青嗅墨香书画颂丹彩墨香书画协会飞扬诗歌朗诵协会竞优展技扬激情，勇持拼搏誓青春5分钟跆拳道展示跆拳道协会齐心迈
5、步求发展，携手践行创和谐8分钟邀请外校 节目暂定抽奖环节10分钟抽奖雅韵清音入霜钟，广袖曼舞踏云端乐器合奏音翼吉他社科创为鞍梦为马，竞争作鞭行作蹄科学小实验校社联各部门机器人展示智能车与机器人协会京剧表演“青春梨园”京剧社魔术表演徐州工程学院魔术协会晚会结束合唱校社联主席以及表演社团社长八、 邀请嘉宾宣传设计部制作请柬；邀请人员：老师代表、其他高校代表、各学院社联代表、各学院学生会代表、各学院代表、社团代表；矿大校社联主席团代表及演出人员赞助商代表。新闻媒体九、 前期宣传（1） 联系宣传处，做好宣传海报，中心在一期二期食堂防止放置宣传板，城南在第一食堂和12号楼放置宣传板；（2） 写第八届社团
6、巡礼月开幕式的宣传稿，并联系广播站，请广播站配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传；（3） 设计横幅标语，定制横幅并申请横幅悬挂，并在大学生活动中心与学生剧场之间挂上竖直的高校祝福条幅；（4） 联系相关人员对晚会期间进行记录和拍摄；（5） 在新浪微博、腾讯微博、人人网及社联网站上进行晚会的宣传。一十、 后期安排（1） 安排人员清扫场地，归还借用道具；（2） 宣传设计部出展板，中心在一期二期食堂防止放置宣传板，城南在第一食堂和12号楼放置宣传板；（3） 新闻中心写新闻稿并及时更新到社联的人人、微博、QQ和微信；（4） 晚会总结；（5） 活动结束后询问参与人员对活动新的想法和不足之处，并用留言本记录下
7、来；（6） 在校社联网站上进行后期宣传。一十一、 财务预算物品费用（元）横幅、海报14*50=700 纯净水以及水果100小礼品200外校演出车费300会场布置:服装租借1000剧场喷雾礼花宣传单、请柬总计3200一十二、 预期效果希望通过这次第八届社团巡礼月开幕式的举办，使得第八届社团巡礼月能完美开幕，使同学们能够展现自己多样的才能，展现校社联以及各个社团的风采，从而树立我们自己的品牌，打响徐州工程学院社团以及徐州工程学院社团联合会的知名度和美誉度。一十三、 人员分工（一）宣传信息部和新闻中心：负责第八届社团巡礼月前期和后期宣传；（二）综合事务部：负责晚会会场的舞台及桌椅的布置；（三）督查评
8、议部：负责晚会现场的秩序维持、礼仪接待、表演道具的搬动；（四）实践外联部：负责为第八届社团巡礼月开幕式庆典寻求赞助；（五）活动策划部：负责协助晚会场地的布置及人员安排。一十四、 注意事项1.电力突发事件的应急措施2.为了预防用电过多引起断电，除了所需要的电源之外再多配2至3个应急电源；3.如果因突发事件引起的断电，可以用事先准备的荧光棒大家挥舞起来，主持人带领大家互动。4.表演时突发事件的应急措施5.在上台之前，如果因人员或道具问题导致节目不能及时上场，应派催台的同学迅速联系此节目的下一个节目，确保晚会的顺利进行。6.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演
9、员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消；7.其他紧急情况发生时，由活动策划部处理。一十五、 校社联活动赞助方案一、前沿（平台介绍）徐州工程学院是经国家教育部批准建立的一所全日制普通本科院校。学校是教育部“卓越工程师教育培养计划”实施高校，截止目前，学校占地面积1990.5亩，校舍面积57.39万平方米，固定资产14.48亿元，教学仪器设备值1.47亿元；设有14个二级学院、1个思想政治理论教研部和1个成人教育学院，徐州市委市政府创建的“徐州创新创业教育学院”挂靠在我校；学校开设46个本科专业；现有教职工1269人，其中具有正高职称80人、副高职称280人
10、；面向15个省（市、自治区）招生，现有全日制在校生20338人。城南校区城南校区是学院的老校区，现有管理、经济、艺术、教科、外国语和体育学院等六个学院。其中管理学院是我校最大的、人数最多的学院，学生人数众多，全学院3700多人，并且大部分（1000多）是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入,也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。 二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性
11、强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划元旦晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学团会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的
12、宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有近 20000多 人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在大学区广为流传。7. 巡礼月活动是最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学团会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三、赞助商回报计划冠名权 赞助总金额要赞助2/3以上的金额，现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣
13、传商家口号、标语等。 活动背景可加上商家的logo。效果十分明显！传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计，届时会在学校内公示。展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内宣传栏内张贴横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化！ 如*预祝校社联第八届巡礼月开幕式圆满成功！网站宣传 本次活动我们将发布到人人网、微博、QQ等宣传，效果更加明显奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面！如：手拿的夜光小气棒，上面可印有宣传面，以及小礼品钥匙扣等，中间穿插抽奖环节，奖品由商家提供！促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置
