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    在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏Word文档下载推荐.docx

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    在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏Word文档下载推荐.docx

    1、在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。若是引用区域中包括“0”值单元格,那么计算在内;若是引用区域中包括空白或字符单元格,那么不计算在内。4、COLUMN 函数 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。COLUMN(reference) reference为引用的单元格。在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。若是在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数-ROW(reference)。五、C

    2、ONCATENATE函数 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一路,显示在一个单元格中。CONCATENATE(Text1,Text) Text一、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14, ,B14, ),确认后,即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和连接成一个整体,显示在C14单元格中。若是参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,若是将上述公式改成:=A14& & B14& ,也能达到相同的目的。六、COUNTIF函数COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件

    3、的单元格数量。COUNTIF(Range,Criteria)Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13, =80 ),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数量。许诺引用的单元格区域中有空白单元格显现。7、DATE函数DATE给出指定数值的日期。DATE(year,month,day)year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(能够大于12);day为指定的天数。在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4

    4、。由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。八、DATEDIF函数 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。=DATEDIF(date1,date2, y )、=DATEDIF(date1,date2, m d ) date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(), ),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。这是Exc

    5、el中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,能够直接输入利用,关于计算年龄、工龄等超级有效。九、DAY函数 DAY 求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。DAY(serial_number) serial_number代表指定的日期或引用的单元格。输入公式:=DAY( 2003-12-18 ),确认后,显示出18。若是是给定的日期,请包括在英文双引号中。10、DCOUNT函数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中知足指定条件而且包括数字的单元格数量。DCOUNT(database,field,criteria) Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所利用的数据列(在

    6、第一行必需要有标志项);Criteria包括条件的单元格区域。如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11, 语文 ,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。-endif-若是将上述公式修改成:D11,F1:G2),也能够达到相同目的。1一、FREQUENCY函数 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率散布。FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。如图

    7、2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的显现频率数量(相当于统计各 分数段人数)。上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两头显现一对大括号( ),此大括号不能直接输入。1二、IF函数 IF 依照对指定条件的逻辑判定的真假结果,返回相对应的内容。=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) L

    8、ogical代表逻辑判定表达式;Value_if_true表示当判定条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,若是忽略返回“TRUE”;Value_if_fa lse表示当判定条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,若是忽略返回“FALSE”。在C29单元格中输入公式:=IF(C26 =18, 符合要求 , 不符合要求 ),确信以后,若是C26单元格中的数值大于或等于18,那么C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在利历时,并非需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大伙儿参考所

    9、附的实例文件。13、INDEX函数 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确信。INDEX(array,row_num,column_num) Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(若是省略row_num,那么必需有 column_num);Column_num表示指定的列序号(若是省略column_num,那么必需有 row_num)。如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后那么显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。此处的行序号参数(row_num

    10、)和列序号参数(column_num)是相关于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数 INT 将数值向下取整为最接近的整数。INT(number) number表示需要取整的数值或包括数值的引用单元格。=INT,确认后显示出18。在取整时,不进行四舍五入;若是输入的公式为=INT,那么返回结果为-19。1五、ISERROR函数 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是不是有错。若是有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。ISERROR(value) Value表示需要测试的值或表达式。=ISERROR(A35/B35),确认以后,若是B35单元格

    11、为空或“0”,那么A35/B35显现错误,现在前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。此函数通常与IF函数配套利用,若是将上述公式修改成:=IF(ISERROR(A35/B35), ,A35/B35),若是B35为空或“0”,那么相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。1六、LEFT函数 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数量的字符。LEFT(text,num_chars) text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数量。假定A38单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示

    12、出“我喜爱”的字符。此函数名的英文意思为“左”,即从左侧截取,Excel很多函数都取其英文的意思。17、LEN函数 LEN 统计文本字符串中字符数量。LEN(text) text表示要统计的文本字符串。假定A41单元格中保留了“我今年28岁”的字符串,咱们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。LEN要统计时,不管中全角字符,仍是半角字符,每一个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数-LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。1八、MATCH函数 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(lookup_va

    13、lue,lookup_array,match_type) Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包括所要查找的数值的持续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-一、0或1)。若是match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必需按降序排列;若是match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必需按升序排列;若是match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 能够按任何

    14、顺序排列;若是省略match_type,那么默以为1。如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后那么返回查找的结果“9”。Lookup_array只能为一列或一行。1九、MAX函数 MAX 求出一组数中的最大值。MAX(number1,number2) number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。=MAX (E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。若是参数中有文本或逻辑值,那么忽略。20、MID函数MID从一个文本字符串的指定位置开始,截

    15、取指定数量的字符。MID(text,start_num,num_chars)text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数量。假定A47单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。supportLineBreakNewLine-2一、MIN函数MIN求出一组数中的最小值。MIN(number1,number2)number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。=MIN(

    16、E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。MOD函数:求出两数相除的余数。MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW函数:给出当前系统日期和时刻。OR函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,不然都返回逻辑“真(TRUE)”。RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相关于其他数值的排位。RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数量的字符。SUBTOTAL函数:返回列表或数据库中的分类汇总。2二、MOD函数 MOD MOD(number,divis

    17、or) number代表被除数;divisor代表除数。=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。若是divisor参数为零,那么显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数能够借用函数INT来表示:上述公式能够修改成:=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数 MONTH MONTH(serial_number) =MONTH( ),确认后,显示出11。若是是给定的日期,请包括在英文双引号中;=YEAR( ),那么返回年份对应的值“2003”。24、NOW函数 NOW NOW() 该函数不需要参数。=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时刻。若是系统日期和时刻发生了改变,只要

    18、按一下F9功能键,即可让其随之改变。显示出来的日期和时刻格式,能够通过单元格格式进行从头设置。2五、OR函数 OR 返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,不然都返回逻辑“真(TRUE)”。OR(logical1,logical2, .) 在C62单元格输入公式:=OR(A62 =60,B62若是C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,若是返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。2六、RANK函数 RANK RANK(Number,ref,order) Number代表需要排序的数值;ref代

    19、表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(若是为“0”或忽略,那么按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;若是为非“0”值,那么按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同窗的语文成绩在全班成绩中的排名结果。在上述公式中,咱们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),如此设置后,选中 C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖沓,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成 其他

    20、同窗语文成绩的排名统计。27、RIGHT函数 RIGHT RIGHT(text,num_chars) 假定A65单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。Num_chars参数必需大于或等于0,若是忽略,那么默许其为1;若是num_chars参数大于文本长度,那么函数返回整个文本。2八、SUBTOTAL函数 SUBTOTAL SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) Function_num为1到11(包括隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定利用什么函

    21、数在列表中进行分类汇共计算(如图6);ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。如图7所示,在B64和C64单元格中别离输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),而且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 若是采取自动挑选,不管function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在挑选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。2九、SUM函数 SUM 计算所有参数数值的和。SUM(Number1,Numbe

    22、r2) Number一、Number2代表需要计算的值,能够是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。若是参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;=SUM(LARGE(D2:D63, 1,2,3,4,5 ),那么能够求出前5名成绩的和。30、SUMIF函数 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) Range代表条件判定的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Su

    23、m_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。=SUMIF(C2:C63, 男 ,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。若是把上述公式修改成: 女D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号( 、 )中。3一、TEXT函数 TEXT 依照指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TEXT(value,format_text) value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。若是B68单元格中保留有数值,咱们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, $ ),确认后显示为“$”。format_text参数能够依照“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确信。3二、TODAY函数 TODAY 给出系统日期。TODAY() =TODAY(),确认后即刻显示出系统


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