1、 具体看板和目视板管理，后面详细介绍。3、项目会通报 计划项目管理人自主控制，在项目管理会上通报。这种方式是不建议采取的方式，由于个人能力和责任心的差异，及信息的不共享，容易造成进度延误。二、设备到厂接收（一）到厂接收检验内容设备到货后，要对装箱内容物进行清点、验收。1、检验包括如下内容物对装箱单的规格及数量的符合性： 设备：储存或现场就位。 附属结构： 随机资料：接收，并转资料室。 随机备件：清点确认，并入备件库。 随机工具：清点确认，并入工具库再领用。 甲方现场原始材料安装类工程，要对材料到货品牌、规格、质量、数量进行检验，确认后才可进行安装，对偷工减料行为必须提请商务采购部门进行处罚。
2、其它相关项目2、检验要确认装箱内容物的完好性。（二）接收部门1、到货检验结果要有确认签字： 项目负责人对供应商总清单签字。 各部门对分领及入库物品签字。2、相关部门及接收人员 设备、附属结构、原始材料的接收、完好性、一致性检查，储存或现场就位：项目管理人落实。设备科综合技术员（杨惠娣、马立松要求介入）。维修技术员（马立松）。设备科工具技术员（马金俐或委托）。三、人员到厂需要办理的手续（一）各类手续办理轿车公司对外工程管理手续一直不稳定，经常在变化。但大致有：1、人员入厂证 负责单位：党委工作部保卫科。分单次入厂证和阶段性入厂证。 单次入厂证：可以在6号门接待室电话确认接洽人质证，并填写入厂单，
3、出厂时由接洽人在入厂证上签字出厂。 阶段性入厂证：办完施工手续，去保卫科咨询办理。2、施工手续及施工前教育 采购部一般材料采购科给单子、安全科、设备科、保卫科生产部环境安全科。3、物品出厂证：电子流程并打印4、车辆出入证：保卫科办理、项目单位二级经理签字。具体流程施工单位咨询保卫科。5、施工动火证：保卫科负责。主要指电气焊等。6、施工人员就餐：人事部薪酬福利科负责，要申报人数、就餐时间等，提前办理餐券。（二）临时用电管理临时用电由设备设施科归口管理。临时供电线路安装由使用单位提出申请，填写临时用电设备（线路）申请表。临时供电线路使用在3天（含）以内的，由维护区域的维修班长（李京举）批准；临时供
4、电线路使用在3天以上到7天（含）需维护区域主管技术员（马立松）审批；临时供电线路使用在7天以上到15天（含），需经用电区域分管二级经理（李远峰、崔瑜）、环境安全科安全环保管理员审批。临时线路审批一次不能超过十五天，特殊情况下需延长使用时应办理延期手续，但最长不得超过个月。建议长期用电架设正规电路。临时线必须挂牌使用，并标明使用地点，使用起止时间，安装维护人姓名。临时供电线路，午休及下班后必须切断电源，临时供电线路维护单位每日应不少于两次检查临时线使用情况，并及时消除缺陷，确保安全用电。四、安装调试的任务（一）设备安装1、设备安装需要完成 连接动力源：包括电源、气源、液压等接口。这些动力源一般都
5、是甲方做到现场附近的，由供货商完成末段连接。连接动力源涉及上端停电等作业，需要联络维修班（李京举）协调和确认。 设备就位。可能需要大型车辆或装载工具辅助搬运，进入现场使设备就位，并做好地脚。如需要特构，都应是设备进厂前由土建准备人员完成的。 设备连接。解体发运的设备在甲方现场做连接安装。一般是先安装机械结构部分，再安装电气部分。这个过程必须注意规范性和完好性。 精度调整。包括调整水平、机械结构的几何精度、定位/夹紧精度等。2、完好性检查针对安装后的设备外观、安全设施等进行完整性、完好性检查。完整性：就是不缺少必要组件，管线连接完整。完好性：就是外观完好，没有缺陷。3、供货商不得随意修改现场安装
6、结构，由于甲方现场条件限制无法按图纸安装的，需经甲方现场确认，并按技术变更处理。（二）设备调试1、调试阶段要确认如下基础条件才可以进入调试：（1）现场动力投送对甲方现场生产或其它作业安全运行没有影响。（2）供货商自行确认所承制设备具备投送条件。2、设备调试要完成： 送动力源。对大型非标设备，可以分段送，分段调试。 单体动作和手动调试 组合动作调试、自动调试。 安全设施、辅助功能调试。 节拍调试。 精度调试。 带件连续测试，Cp/Cpk、Cm/Cmk确认。3、调试过程遇到难点问题，不得通过修改图纸的方式来解决。由于客观条件限制，必须修改时，要由甲方现场确认，并按技术变更处理。4、调试阶段甲方要确
7、认如下，但不限于如下内容： 设备动作的实现情况 设备可以连续、稳定运行 安全设施齐全、完好、有效 可操作性良好 设备工艺能力（Cp/Cpk、Cm/Cmk）、节拍的实现情况等与调试相关内容。5、对调试中发生的重要故障、事故，要由厂商做出过程现象及处理记录，并书面提交甲方确认处理结果。五、安装、调试现场管理（一）项目管理团队项目管理不是项目管理人一个人的事，学会拉动项目用户、相关部门提前介入。如维修部门、操作部门、安全部门、品质部门等。相关部门组成项目团队，在不同节点发挥各自作用。团队人员尽量固定，不要频繁换人。不同节点，涉及到相关领域内容确认的人员要有签字。我们的项目，事实上项目组在项目启动前期
8、，就已经搭好了基本架构，我们要善于利用这个架构。安装过程节点：大型非标设备一定要组织安装过程节点，对质量等进行确认。不要等到验收时再确认。过程节点设置：如结构布置结束、机械组装结束、电气安装结束、调试结束等，看设备复杂程度而定。（二）安全管理 项目管理人在做好项目过程管理的同时，还有一个重要的职责，就是进行现场安全管理，防止发生安全事故。现场情况复杂时，要主动拉动安全科人员介入管理。具体可以参照的方法有：1、安全教育：施工厂家必须遵守甲方安全/消防管理规定、劳动纪律等规章制度。办理是施工手续时，由环境安全科进行安全教育。 2、作业资质：要确认施工人员中，特种作业人员的资质。必要时可以让厂家现场
9、目视相关手续、证件的复印件。 3、班前安全会：大型项目、复杂环境、多工种交叉作业，可以要求厂家进行班前KTY活动。 4、现场安全检查：现场检查时，要有安全专项内容检查。关注违章作业、安全隐患、火灾防护等。 5、例会管理：利用例会，项目管理人通报安全管理要求、问题及研讨对策。 6、看板管理：看板可以对安全问题进行通报，制定计划并跟踪整改。（三）现场管理 现场管理是为了使安装调试过程有序进行。具体内容包括： 人员管理：标准着装，遵守劳动纪律。 安全、消防管理。 材料存放管理：固定场地、定置摆放、专人看管。 施工工具管理：场地、保存、看管。 生活管理：提供施工人员必须的生活条件、进出厂条件等。 现场
10、整理、整顿：卫生、施工尾料处理。做到工完料净，每天清理施工垃圾。六、质量管理（一）管理思路这个阶段必须注意如下过程方法： 设备安装的日常过程，项目管理人应动态进行质量监视，并对问题做好书面记录。 同时计划中要安排确认节点，协同相关部门阶段性确认。节点多少，可以根据复杂性来定，复杂设备或工程可以设置多个确认节点。 拉动用户、维修、质保、安全部门提前，按计划节点现场排查和确认问题。 缺陷记录要通报和督促厂家制定书面整改计划，并跟踪解决情况。 通过例会、看板等公示问题，盘点整改计划完成情况。 厂家对问题的整改结果要作为验收依据。（二）管理流程（三）安装、调试质量控制的维度 材料的品牌、质量、数量符合
11、性 对国家安装规范的符合性 安全设施 外观完好性 工艺性能，如Cpk、Cp 节拍 可维修性 图物符合性 技术变更等。（四）质量管理的依据1、国家同类设备规范。2、项目技术协议。为解决项目管理人不专业的问题，真正的窍门是，主动拉动： 用户：确认操作性 维修部门：确认安装规范及可维修性 安全部门：确认安全设施 质保部门：确认计量设备、校准方式等，在计划的重要节点介入确认。七、过程管理手段的运用（一）看板管理1、看板的作用看板管理是丰田人的一个好的做法，通过看板展示： 工程基本概况 展开各层次计划 动态跟踪进度情况 暴光质量问题及整改计划 风险识别及管理 安全管理等有助于项目有序管理，需要目视的内容
12、。2、管理板的受众有 项目组领导：关注计划完成及风险控制情况； 甲方相关参与人员：关注全部内容； 工程厂商： 后端用户：关注培训、交验情况。等，围绕这些人员的需求，去展示必须的信息。（二）例会制度例会是较大型项目必须采用的方法。它需要做如下工作： 依据看板（或计划）点检进度完成情况； 讨论风险、延迟及对策； 施工条件及问题协调； 提出质量点检问题，确定整改计划； 安全管理问题。该会议由项目管理人、相关部门人员（不要忘了安全科、公安科）、厂商等参加，必要时（需要支持，或有重大问题需要决策）可以邀请项目组领导参加。特殊情况下，要采取天天会制度，每天点检项目进程。 会议必须发布记要，并横展到参会人员
13、，项目组及相关部门领导及相关业务人员。八、终验收（一）验证周期1、标准单机有固定定型，且重复销量较大，经过市场验证的产品，可以按辆份验收。如100台、500台、1000台等。2、非标单机、规模较小系统需要至少1个月带载验证后验收。3、非标大型系统3个月带载试验验收。期间内，主要考核设备经过较长时间运行后的可靠性、设备刚性变形可能造成的精度能力下降等。（二）验收管理1、终验收在甲方现场进行。在试运行结束，设备能够良好满足合同要求时，乙方提出验收申请，由甲方组织验收。2、终验收合格必须同时满足如下条件：1）甲方最终确认设备的各项指标对技术协议的符合程度。2）甲方确认乙方对预验收、安装调试期间、TT
14、O检验阶段由甲方提出的应整改问题的最终整改效果。3）设备需经过约定期限的生产试验运行，期间不得发生影响设备主要性能的关键性故障，或约定开动率指标（如不低于99%）。4）终验收时，具备工序能力指标评估条件的设备，甲方连续30-100件抽检，设备自身工序能力（不受加工对象影响）CpK1.33,Cp1.67。5）满足本文件第九节保全准备的要求。6）设备没有必须整改的关键技术问题。7）完成必要的培训。3、终验收完成后，双方签署书面终验收文件，作为商务支付依据。4、问题整改1）设备验收期间，甲方提出的问题，厂家要编制整改计划，进行整改，整改完成后由甲方签字确认。2）甲方认为设备存在关键性问题，影响设备正
15、常使用性能的，不予以验收，待这些问题整改结束后，进行最终验收签字。3）在设备验收签字后，存在非关键性问题的，乙方必须按计划进行整改，整改结果做为质保金支付依据。（三）验收文件 验收后，要编写设备验收记要，目前没有固定格式，一般为WORD文件。包括如下内容： 验收设备名称。 验收时间。 参加人员。 检验内容及检验结果数据。 主要缺陷。 对缺陷的约定解决方案。 验收结论。 双方签字。九、保全及使用准备（相关） 设备移交使用单位之前，乙方必须配合甲方完成如下设备正常进入服役期的使用、保全准备工作。（一）培训验收前，项目管理人应组织完成如下约定的培训： 对操作工人（试验员）进行操作及安全事项培训。 对
16、工艺（产品技术）人员、设备技术人员进行工艺编程、数据管理、程序数据上传、下载培训。 对维修人员进行设备结构、原理培训。 对维修人员进行维修、保养、点检、易损件更换等设备维护培训。 对设备技术、质量管理、维修人员进行特定的校准、标定培训。 对设备技术、维修人员进行主控制程序流程培训。 其它甲方或乙方认为需要培训的内容。培训以相关人员初步掌握使用、工艺管理、维护保全的基本要领，并能正常生产（试验）为准。培训前，可以要求厂商提供培训计划、课件等资料。（二）备件及随机工具项目管理人应确认如下移交是否完成： 按技术协议移交所有随机备件。 按技术协议移交所有随机工具，包括编程器、特殊安装或调试工具等。（三
17、）图纸资料 项目管理人应在验收环节组织完成竣工资料的交接。公司对图纸资料的一般性要求：1、图纸资料质量控制1）乙方提交的图纸，必须按照国家标准、通用国际制图标准绘制。2）施工单位在制造、安装、调试期间，因乙方原因发生图纸变动的，必须随机记录，并最终在终版图纸中改正。3）乙方提交给甲方的图纸，甲方人员核实发现的不一致问题，乙方必须立即整改。发现三处以上（含3处）不一致的，有权要求乙方重新绘制图纸资料，重复提交甲方检验。4）图纸资料能装订成册的，必须装订成册。提交甲方时必须保持图纸资料整洁。5）图纸资料语言使用：国内厂商必须使用汉语；国外厂商能使用汉语的，尽量使用汉语，不能使用汉语的，可以采用英语
18、；如要使用其它语种的，必须取得甲方认可，否则不予接收。2、图纸资料包含内容及最少数量1）装配总图。3份。2）可以直接交付第三方制造的易损零部件制造图。3）有油、水、气路时，提供管路原理图。4）维修可能需要拆卸的局部总成装配图。5）电气原理图。6）电气接线图。7）设备操作说明书。8）设备维护保养说明书。说明设备日常检查、保养、易损件更换、量值标定的内容、方法、周期，及相关注意事项。9）设备安装手册。10）使用PLC时，提供带有单点及阶梯注释的梯形图程序备份。CD形式，3份。11）其它可编程器件（触摸屏、变频器、伺服控制器、过程仪表控制等）的带有注释的程序或参数备份。12）第三方采购的总成零部件使
19、用说明书、合格证。电气总成部件必须提供使用、编程、连接等手册。提供套数和实际使用套数相同。13）计算机系统的磁盘镜像。14）计算机系统随采购带的操作系统、驱动软件等装机必备软件。数量与采购获取套数相同。15）报价包含的应用软件，如数据库、组态软件、杀毒软件等的原件。16）易损件清单，包含品牌、型号、规格、厂商等信息。17）零部件清单，包含品牌、型号、规格、厂商、使用数量等信息。18）设备出厂合格证等随机文件。3、前节图纸资料要求硬拷贝的，还需要提交电子版CD共3份。4、所有电子版资料，可以整合在一张CD中，整体提供一式3份。（四）机台文件1、编制并提交如下设备使用和保全必须的资料：1）设备操作
20、规程。2）设备点检基准。3）易损零部件更换周期标准。4）设备保养标准。5）特定校准、标定、调整等的作业要领书。2、以上文件样表由甲方（马立松、杨慧娣）提供。3、以上文件整合到图纸资料手册及电子版中。这些文件，将作为设备进入MP后开展维护保养的重要依据。（五）设备投入使用试验设备可以参照生产设备TTO、MP过程，从安装、调试阶段过渡到用户使用状态。这个阶段的设备，一定要： 使操作工人、维修人员接受初步培训（项目负责人）。 确定书面操作规程（作业方法、安全事项）（项目负责人）。 考试和办理操作证（人事部、设备设施科（杨慧娣）、质保部（鞠英红） 设备没有安全性隐患（项目负责人组织确认） 较复杂设备，厂家要有一段时间跟班作业（项目负责人落实）十、转固定资产验收后，资产转固时，必须填写： 设备调试记录单 设备运转检验记录单 设备移交生产使用鉴定验收单申报设备设施科（杨慧娣），空表可以向设备设施科领取，所有手续完成后，由设备科办理资产转固手续。以上仅是笔者参与轿车公司项目过程中，学习到的部分经验总结，基本是目前公司项目管理状态的描述，只供参考。它不能作为项目管理标准教程来使用，可以作为交流材料供各位借鉴。
