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    公文写作与处理Word格式文档下载.docx

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    公文写作与处理Word格式文档下载.docx

    1、不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是(在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是(具有明确的针对性具有法定的权威性和执行性作者广泛根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11.关于答复询问的报告,叙述错误的是(用语简明,得

    2、体,分寸适宜可夹带请示事项是下级机关答复上级机关询问的文种内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.以下有关公文的说法错误的有(公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等通知的作者广泛,不受机关性质

    3、与级别层次的限制函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(标题需写明会议名称与文种标题须写明发文机关名称、事由与文种标题需写明会议名称、事由、文种可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(反映本机关的活动便于检索和管理便于映证机关工作的历史便于研究有关问题16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(一案一卷,一会一卷同人同事立一卷统计表、报表合卷把握文件的特17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(卷内文件次号卷内文件目录编制

    4、立卷目立卷计划和案卷目录二、多项选择题公文提纲的内容包括(公文标题公文开头表述层次及论点、论据、字数安排结尾下面说法错误的有(盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。一件联合发文,可有数个发文号联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。具备法定效力的公文稿本有(副本 草稿定稿 试行本暂行本选定公文种类主要的原则方法是(考虑行文的具体需要考虑本单位的权限考虑公文撰拟者的写作水平考虑行文走向国家对公文的格式有具体的要求其特点有(结构完整(来源:公选考试网) 规范性相对确定性 灵活性规定公文的统一规范格式,其目的在于(

    5、)维护公文的严肃性维护公文的有效性维护公文的权威性维护公文的准确性主送机关有以下几种(上级机关 下级机关平行机关 不相隶属机关通报有以下特点(具有较强的时效性让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用内容单纯,行文简便通报按其内容性质划分,可分为(表彰性通报 批评性通报指示性通报 情况通报通报的总体结构包括(标题 主送机关正文 通报的日期通报与通知的区别是(通报用来传达重要精神或情况通报的事例典型,情况重要,具有较大影响通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行通知有主送机关通报没有主送机关批复具有以下特点

    6、(权威性 针对性被动性 公开性下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(批复只印发给申报请示的单位及有关单位批复的内容只答复请示的具体事项批复的内容应予认真遵守与执行批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(查阅有关的规定和指示调阅前案处理的材料与内容涉及到的有关部门协商调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题根据规定必须履行审批程序的事项请示的主送对象可以是(

    7、有商洽必要的平行机关需请求其批准的不相隶属机关直属的上级领导机关上级业务主管部门下列有关说法正确的是(各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示请示不能使用议论的表达方式18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。涉密程度缓急时限要求内容所涉及的职责范围党和政府的方针政策19.签收文件的工作由()完成。专职外收发人员兼职外收发人员C通讯人员各机关的领导、负责人三、不定项选择题具有正式法定效用的文本有(暂行本 修订本用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(条

    8、例 规定办法 决定用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(来源:公选考试网命令 指示批复 通知公文中的词语应(含义确切 韵味无穷可圈可点 包彩丰富下面说法正确的有(党政机关应在各自的系统内部发布文件行政机关可直接向党的组织发布指令性文件行政机关可直接向党的组织汇报工作党政机关尽可能地增加联合发文公文词语要求(选择最贴切,最能表情达意的尽量使用同音调使用口语词、歇后语,谚语为反复强调、突出重点,大量用同意词使文章新颖,可用方言词汇维护公文的简明性易出的问题是(赘言泛滥,大量重复语言含混、语义多歧归类不准、文不对题主题不明、离题万里内容不全,挂一漏万维护文件的高度严密

    9、性是指(公文的保密性公文语言结构的严密公文行文程序的严密施行办法的严密承办公文工作的依据主要是(有关法律、法规、制度一部分群众的要求上级领导做出的批示上级领导传授的意图参考答案 一、单项选择题 1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.D11.B12.D13.D14.A15.B16.D17.B 二、多项选择题 1.ABC2.ABD3.ACDE4.ABD5.ABC6.ACD7.ABC8.ABC9.ABD10.AC11.BC12.ABC13.AB14.ACD15.ABD 16.CD17.ABD18.ABC19.ABC 三、不定项选择题 1.ABCD2.C3.B4.A6.A7.AE

    10、8.B9.ACD公开选拔考试公文写作与处理练习题2一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是_.A.请示B.报告C.议案D.公函签署是指_.A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名主送机关指_.A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关拟办,指_.A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提

    11、出建议性意见用于注明卷内文件与立卷状况的是_.A.卷末备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录撰写请示,要求_.A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关撰写批复,开头应写明_.A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题一般文件的成文日期,指_.A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期联合行文的作者,应为_.A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关转发与批转公文时用_.A

    12、.通报B.通知C.公函D.批复发文字号是指A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号注办是指_.A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果_文件,不能用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类清退指将办完清理出的文书交给_.A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门签署是指_.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名以机关名义对外签发公文,必须遵循_.A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范

    13、签发的原则盖印章时,应做到_.A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期注发是指_.A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署最有效的催办方式是_.A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办20.立卷是指_.A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_.A.令B.决定C.通知D.公告22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_.23.国家

    14、主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_.24.根据办法,“议案”的作者指_.A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人25.下列哪个事由,根据办法,不可以使用“决定”_.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.关于授予全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋地区试验运载火箭使过往船只周知26.“公告”根据办法适用于_.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施27.“通告”根据办法适用于_.28.传达有关单位周知或者执行的

    15、事项,使用_.A.公告B.通告D.通报29.转发上级机关和不相隶属机关的公文,使用_.A.决定30.传达重要精神或者情况,使用_.二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_.D.通知E.通报32.收文的办理包括的环节有_.A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办33.不需要立卷的范围是_.A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值

    16、的人民来信和无特殊保存价值的信封34.“有关机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照_特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者35.省卫生系统1999年工作总结_.A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题36.总结的文章式标题,可以是_.A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称37.述职报告的结尾的内容一般包括_.A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作38.常用的调查报告有_.A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告39.不适用于按文件名称立卷的有_.A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件40

    17、.不能作为批复结束语的是_.A.上述批复如无不妥,请参照执行B.上述批复如有不妥,请予回函。C.特此批复。D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报。答案1D2B345A67891011121314151617C1819202122232425262728293031ABDE32ABCDE3334CDE35AD36AB37ABC383940ABD机关法定公文的拟写:命令的类型命令(令)有多种类型,根据它的使用范围和作用,可分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令,惩戒令以及动员令、戒严令、特赦令等。1、公布令。公布令也称作发布令、颁布令。它是国家领导机关和有关部门用来公布法律、发布行政法

    18、规和规章的命令。它一经发布,就要求全体公民、有关单位和人员无条件地遵照执行,具有极强的规定性和支配力,不容违抗和抵制。这类命令之后,随着就附上法律、法规和规章的全文,即令出法随,公布令也就成了这些法规文件的运行载体,是一种载体性公文。例如:中华人民共和国主席令 第七十三号中华人民共和国老年人权益保障法已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于1996年8月29日通过,现予公布,自1996年10月1日起施行。中华人民共和国主席江泽民 1996年8月29日2、行政令。行政令是国务院及其各部门、县以上地方各级人民政府宣布施行重大强制性行政措施时发布的命令。3、嘉奖令。嘉奖令是

    19、领导机关或领导人为嘉奖有关人员或有功集体而发布的命令。嘉奖令正文一般由嘉奖原因、嘉奖内容和嘉奖希望构成,具有极强的号召力。由于命令(令)是极具庄重性的公文名称,惩戒令一般很少使用。领导机关对有关人员的惩戒往往使用通报或决定等文种行文。以上所述是命令(令)的主要种类,此外,还有动员令、戒严令、特赦令等。命令的特点由于命令(令)是国家领导机关依照有关法律发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等重要事项时使用的公文,它直接体现了国家或某级行政领导机关的意志,集中反映了国家或某级行政机关在某个方面政策要求。在发令机关的职权范围内,命令起着对有关工作实行强制干预和约束、强行统一思想和行动的作用。

    20、它具有以下三个特点:1、强制性。命令(令)一经发布,有关的下级机关或人员必须无条件地执行和服从,不能讨价还价。玩忽职守,延误或干扰命令的执行,都会受到严肃的处理;有意违抗,拒不执行,必将受到严厉的惩罚。2、权威性。命令(令)作为指挥性下行公文,具有行政公文的权威性和约束力。虽不是法律、法规本身,但它可以确定法律、法规的生效日期、施行范围等。这都具有法律的效力和法规的约束作用。3、严肃性。命令(令)的强制性、权威性和不可逆转性要求制发命令的机关必须极其慎重。人们常说军令如山倒,令出就不可收回了。在使用这一公文时,必须严肃对待,既不能随意发布,更不能朝令夕改。行文要求使用指挥性语言、态度严肃、结构严谨、文字简洁准确,语气坚决肯定,不允许任意更改和变通命令的写作命令(令)这一文种,一般内容单一,一事一文,篇幅较短,有的仅一两句话,有的篇段合一,一贯到底。不论何种类型的命令(令),总的要求是行文简短扼要,文风庄重严肃,语气坚决有力。命令(令)的结构一般由标题、正文、领导人签署和日期组成。不同类型


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