1、长期短期移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）： 接收人（签字）：借阅档案登记簿单位名称： 年 月 日到 年 月 日借 阅 档 案 登 记 表序号日期借阅部门案卷或文件题名利用目的年度期限卷号件号借阅人签字归还备注档案利用效果登记簿档 案 利 用 效 果 登 记 表年 月 日单位姓名案 卷或文件题 名利 用目 的利用效果档案销毁清册档 案 销 毁 清 册案卷或文件题名年度目录号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因现行文件移交登记簿现 行 文 件 移 交 登 记 表移交单位（盖章）： 年 月 日文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人移交单位联系电话：库藏档案
2、状况检查记录簿库 藏 档 案 状 况 检 查 记 录 综合档案室检查时间检查方式全查 抽查（抽查比例 %）检 查 人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果说 明1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录簿档案库房防虫药物投放更换记录 综合档案室投放更换药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本 年 月
3、 日到 年 月 日档案库房温、湿度记录表标准温度：1424标准湿度：4560 %年 月温度湿度1上午1121下午2122231323414245152561626717278182891929102030备注31记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称本次投放更换药物时间下次投放更换投放更换药物情况在内打“”防霉防虫规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期天然芳香中草药防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月其他普通剂量
4、每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）加大箱柜号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架（在相应层号打：1普通剂量密集架打；加大剂量密集架打）普通剂量密集架打“”加大剂量密集架打“”列排节层号123456（在相应层号打：普通剂量密集架打；普通剂量密集架加大剂量密集架（签名）药物总数注意事项1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。
