1、学术论文、科技报告、科学小品等。四、讲解内容校园公文写作必备知识、行政公文的格式、校园公文常用格式文种写作介绍：通知、会议记录、新闻稿、策划书。第二部分 校园公文写作必备知识一、熟悉身边人和事二、了解公文条与框三、常用文体学、写、练一、熟悉身边的人、物、机构、地点（一）熟悉校园环境（二）熟悉校领导：党委书记刘建辉、院长祝家贵、党委副书记（纪委书记）刘华、徐柳凡、王助民、傅爱国（三）熟悉各职能部门、各教学单位及领导1.各职能部门：党委办公室、组人部、宣传部、 纪检委/监审处、 团委、学报编辑部、国资处、科技处、图书馆、财务处、学工部、保卫处、工会、机关党委等2.各教学单位:教务处、国际交流学院、
2、继续教育学院、两课部、经管法学院、艺术学院、电工程与电气自动化学院、化学化工与生命科学学院、计算机与信息工程学院、文传系、外语系、教育系、历史系、体育系、数学系3.后勤集团：餐饮服务中心物业管理服务公司卫生绿化服务公司和劳动服务公司校医院4.各级各类学生组织：学生会、青年志愿者协会、社团管理委员会、学生社团、大学生艺术团、广播台、通讯社、汤山青年编辑部（四）学院各单位网站二、了解公文的条和框（一）行政公文的格式公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。1公文用纸幅面及版面尺寸（1）公文用纸幅面尺寸：4型（210mm297mm）。（2）公文页边与版心尺寸： 版心尺寸为：
3、156mm225mm（不含页码）A4型公文用纸页边及版心尺寸（示例图1）2公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。4公文中各要素标识规则。组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。（示例图2） （示例图2）（1） 眉首发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“
4、文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文（示例图3）。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号 。发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；注意：年份应标全称（1995不能简写成95，2004不能写成04），用六角中括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。用直角中括号“教字200410号”，用小括号“教字（2004）10号”都是不规范的。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。（示例图3）（示例图4）（2）主体（示例图2、示例图4）公
5、文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的
6、序号和名称前后标识应一致。成文时间：以领导人签发的时间为准。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“”；成文时间的标识位置见下。公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。A单一发文印章（示例图6）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；端正、居中下压成文时间，印章用红色。B联合行文印章 有两种情况：当联合行
7、文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。（示例图6）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（示例图8、9）（示例图8）（3）版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间（示例图9）（示例图9）（二）校园公文的基本格式要求1
8、.字体要求（1）文章标题：2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布，中间无空格；（2）正文：宋体，小四或者仿宋GB2312，四号；正文中的标题加粗即可。段落要求（3）行间距；多倍行距1.3或者1.5；固定值24-26磅。（也可根据实际情况适当调整，以美观大方为主）2.段落版式：首行缩进2字符3.页面设置（1）纸张大小：A4（2）页边距：上、下留空2.54厘米；左右流控3.17厘米（页面设置默认值）；4.各级标题编号设置（1）一级标题：一、二、三、（2）二级标题：（一）、（二）、（三）、（3）三级标题：1. 2. 3.（4）四级标题：（1） （2） （3）（5）五级标题
9、： 5.表格格式（1）标题、页边距与word文档格式的一致。（2）正文字体：宋体，12号；标题行加粗。内容过多时，可以自行调整，以美观清晰为主。（一）通知1.含义适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。即向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知属发布、知照文种，运用的范围非常广泛。通知的发文机关几乎不受级别限制，大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，大大小小的事情都可以发通知。可以说所有公文中适用范围最广，使用频率最高的就是通知。2.分类和写法（发布性、转发性、批转性、任免、会
10、议、指示性、知照性）（1）标题：完整式标题，即由发文机关、事由、文种组成。如：巢湖学院关于举办2012年阳光体育冬季长跑活动启动仪式的通知事由和文种组成，如：关于举办安徽省第二届大学生创意设计大赛的通知只有文种，如：通知（2）主送机关：主送机关可以是下属所有单位，也可以是下属某一个或几个单位。（3）正文（通知的类型）：会议通知。常见的通知类型，以召开某次会议的有关事项为内容，一般包括会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到事宜及有关要求等。关于召开大会的通知: 为了，为了，决定召开会，现将有关事项通知如下： 一、 （议题，议程） 二、 （时间，会期） 三、 （报道的时间
11、、地点） 四、 （参加会议的人员） 五、 （与会人员应做的准备） 六、 （交通） 七、 （住宿，收费事项） 特此通知 （公章） 年月日指示性通知。指示性通知通常是上级机关对下级布置任务、指示和安排时使用。正文包括通知原因（发文的背景、依据）和应知事项（交代工作任务、规定政策界限以及具体工作要求等）两部分。巢湖学院关于举办2012年阳光体育冬季长跑活动启动仪式的通知各院（系），各部门：为了全面贯彻落实教育部、国家体育总局、共青团中央关于开展亿万学生阳光体育运动的通知的精神，促进学生积极参加体育锻炼，增强学生体质与体育意识，经学校研究，决定举办巢湖学院2012年阳光体育冬季长跑活动启动仪式。现将有
12、关事项通知如下：一、启动仪式举办时间2012年11月21日（星期三）下午14：30二、参加启动仪式人员各院（系）党总支书记，各职能部门、群团组织和教辅单位主要负责人三、启动仪式举办地点学校田径场四、有关要求1请参加启动仪式人员提前10分钟进入会场；2以院（系）为单位，请各院（系）安排100名学生（其中男、女生各50名）组成长跑队伍提前20分钟进入会场。特此通知 巢湖学院办公室 2012年11月20日知照性通知。向有关单位告知某件事件，交待有关事项，不需要办理或执行时，使用知照性通知。如放假通知、机构调整、作废公章等。关于2012年中秋节、国庆节放假安排的通知各院（系），校直各单位：根据国务院办
13、公厅关于2012年部分节假日安排的通知（国办发明电201145号），经校领导同意，现将中秋节、国庆节放假事项通知如下：一、9月30日至10月7日放假，共8天。二、各院（系）、校直各单位负责人要安排好放假期间本单位的值班工作，并将值班表加盖公章后于9月26日前报送到校办公室。三、从10月8日起开始实行冬季作息时间，上午时间不变，下午2：00上班，5：00下班。 校办公室 二一二年九月十九日（4）发文机关和发文日期。最后在正文的右下角标明。（二）会议记录1.会议记录的含义 会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。“记”有详记与略记之别
14、。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。2.会议记录的分类 按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、工作会议记录、座谈会会议记录等。3.会议记录的基本要求（1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，
15、记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。（3）忠实记录会议上的发言和有关动态及会议的结果。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。（4）会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。四、会议记录的格式会议记录时间： 地点：主持人： 出席人：缺席人： 记录人：会议议题：会议讲话：会议讨论：会议
16、决议：会议遗留问题：（三）新闻稿（消息的写作）1.新闻稿的概念（1）新闻，是指报纸、电台、电视台、网络经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。它的种类很多，这里只介绍平时大家最常用的消息。（2）消息，即报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，也是最广泛、最经常采用的新闻基本体裁。（3）通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。相同点：都是真实发生的事情不同点：通讯的内容生动形象，感情色彩浓。2.消息的写作格式（标题、导语、主
17、体、结语）（1）基本结构倒金字塔结构倒金字塔式结构是一种头重脚轻的结构，它把最重要的材料或事件总体情况介绍放在篇首，后面再开始叙述事件的详细内容或其他相关情况。这种消息的开头就是“一句话新闻”。 如：11月22日上午，我院与巢湖万尚城百货公司共建大学生创业孵化基地签约仪式在行政楼三楼会议室举行。院党委副书记、纪委书记刘华出席会议并发表重要讲话。学工部部长赵尚松部长代表学校与巢湖万尚城百货公司签订巢湖学院万尚城大学生创业孵化基地协议。出席会议的还有监审处古国平副处长，学工部副部长童先军，拟入驻孵化园的部分2013届毕业生。（例文1）为进一步贯彻20062010年全国乙型毒性肝炎防治规划，增强大学
18、生乙肝防治意识，我校医院市疾控中心、校团委组织青年志愿者协会全程参与，联合开展了“防治乙肝健康教育”主题宣传活动。2012年10月11日，校青年志愿者在一食堂大榕树下设置展台、展板、发放乙肝防治宣传单等方式进行乙肝预防宣传；市疾控专家、校医院医务人员等在展台前向来往学生讲解乙肝的传播方式和防治方法；青年志愿者协会同学们向过往学生发放宣传资料等多形式的宣传活动。（例文2）金秋九月，硕果飘香，9月7、8日是我校新生入学报到的日子，为迎接来自全国各地的4000余名2012级新生报到，校团委组织校学生会、社管委、青协、汤山青年编辑部等100多名迎新志愿者，组成火车站、汽车站、学校入口处、校内秩序维护等
19、四支志愿服务团队，为新生及家长提供接送、入学咨询、报到流程讲解、路径引导、行李搬运、校园导游等服务，迎新志愿者的高效有序的工作赢得了新生和家长的一致好评。（例文3）金字塔结构它往往按时间顺序来安排事实，先发生的放在前面，后发生的放在后面。这种结构叙事条理清晰，现场感强，但缺点是开头平淡，消息的重点不突出。合肥晚报环湖晨刊小记者来我院参观10月27日，来自巢湖市人民路小学和第七中学的115名小记者在合肥晚报环湖晨刊记者的带领下参观我院。宣传部部长张道才首先向小记者们介绍了我院基本情况，并对小记者们到到来表示热烈欢迎。随后，在大学生通讯社和广播台同学的带领下，小记者们分5组先后参观了藏书丰富的图书
20、馆、设备齐全的教学楼和实验室、整洁温馨的学生公寓、规范化的学生食堂、风景优美的滋兰池、广播台的播音室以及大学生通讯社编辑室等。小记者们最后参观了二食堂，在二食堂集体吃中餐成了他们参观过程中最难忘的体验。（例文4）我院隆重举行“2012年团干培训班”开班典礼11月23日下午，我院“2012年团干培训班”开班典礼在就业报告厅隆重举行。院团委书记刘金平、副书记郑玲，培训班班主任，部分院系团总支书记和我院团学系统主要团干部共260余人参加了开班典礼。开班典礼由校团委副书记郑玲主持。开班典礼开始，全体起立集体佩戴团徽。之后，自动化学院团总支副书记苗时雨代表学生团干发言。接着，教育系团总支书记林凯作为团学
21、管理工作者代表进行了发言。随后，校团委书记刘金平作了讲话。最后，校团委副书记郑玲宣布了团干培训班的班主任、班长名单，并对培训班的纪律及学员培训相关事宜做了部署。（例文5）（2）标题单行标题：这种标题称为正题，只有一行文字，表示消息最主要的内容。我院万尚城大学生创业孵化基地正式签约我院隆重举行“青年马克思主义者培养工程”第七期学生骨干培训班开班典礼南京大学胡大平、方向红教授应邀来我院作学术报告刘华副书记一行赴安庆师范学院调研学生管理工作双行标题：正题引题：引题用来交代背景，说明原因、烘托气氛，一般没有实际的新闻内容。回首十年 难忘今宵巢湖学院第十届新生广播节目主持人大赛圆满落幕秋高气爽好登高：我
22、院如期举办2012年秋季教职工登山系列活动新学期 新气象 新目标 新收获我校2012级新生报到入学建立督导工作体系，提升督导工作水平学校教学督导组召开新学期工作会议正题副题：副题一般用来补充注释和说明主题，同样具有新闻内容。战胜乙肝 重在防御我校开展“防治乙肝健康教育”主题宣传活动完全标题：正题引题副题（3）导语导语指的一般是消息开头的第一句话或第一段话。它用最简明的语言把消息基本的、核心的内容概括出来，其目的是吸引读者往下看。导语的写法A.叙述式：它以凝练的语言，扼要而直接地将消息中主要的事实叙述出来，是导语最基本、最常见的写法之一。重点安排好 “五要素”：何时when，何地where，何人
23、who,何事what,何因why。B.描写式：以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。但描写时应简洁而传神、力避过分雕饰。金秋九月，丹桂飘香。9月7日，校园里彩旗飘扬、气球高悬，到处洋溢着喜庆气氛，来自全国各地的4000余名2012级新生陆续来校报到入学。C.评论式：对所报道的事实进行评论，揭示其意义。（4）主体主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体可以按照以下顺序安排：按时间顺序排列。根据事情发生的先后来安排消息的相关内容。按逻辑关系安排。根据事物的内在联
24、系、发展来安排材料。9月7日8日为巢湖学院2012级新生报到时间，学校事先进行了统一安排部署，专门召开了迎新工作协调会。学校相关职能部门和各院系围绕“热情周到、安全有序、提高满意度”的要求，制定了详尽的工作方案，确保了迎新工作有序进行。（前期准备情况、背景）校园内设立了总服务台、青年志愿者服务台、心理咨询服务台等标牌醒目，秩序井然。新生报到指南、入学报到流程以及报到区域分布图等各种展板简捷明快，一目了然。学校还在校园各主要出入口处，安排保安巡逻，维护交通秩序，确保迎新工作平安有序进行。报到点还开通了“绿色通道”，为贫困学生提供助学贷款帮助，保障困难学子及时、顺利入学。（报道现场总体情况介绍）整个迎新生活动场面热情洋溢，紧张而有秩序，各个环节高速运转
