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    excel最常用函数个人整合版之呕心沥血之作Word格式文档下载.docx

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    excel最常用函数个人整合版之呕心沥血之作Word格式文档下载.docx

    1、C9,-D2,-D3,D4这样的形式。应用实例三:与格人数统计假设B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩与格的女生人数。可以使用公式“=SUMIFB1:B50=女,IFC1:C50=60,1,0,由于它是一个数组公式,输入完毕后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUMIFB1:=60,1,0,这是使用数组公式必不可少的步骤。2条件求和函数SUMIFSUMIFrange,criteria,sum_range。range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,

    2、sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例:与格平均分统计假设A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,假设要计算与格学生的平均分,可以使用公式“=SUMIFA1:A36,=60,A1:A36/COUNTIFA1:=60。公式中的“=SUMIFA1:A36计算与格学生的总分,式中的“A1:A36为提供逻辑判断依据的单元格引用,“=60为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36如此是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIFA1:=60用来统计与格学生的人数。3.逻辑函数IFIFlogical_test,value_if_true,value_if_false。log

    3、ical_test是结果为true真或false假的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,如此返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,如此返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。红字的内容为,当为真时如此将2的值返回,如果为假设此将3的值返回。2 ,3可以是表达式

    4、或值,还可以是if语句,这就是if嵌套。个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征方法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收,高于2000元的超过局部按30%的税率征收。假设工作表的B列存放职工某某,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IFC2=1000,IFC2-1000=1500,C2-1000*0.05,IFC2-15002000,C2-2000*0.3,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2=1000成立,如此

    5、公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,如此计算第二个IF语句;直至计算完毕。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时,假设引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IFSUMA1:B1,D2:E80,SUMA1:E8,即是当SUMA1:E8计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUMA1:E8的计算结果,否如此显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A9有可能为零或显示负数。为了

    6、防止打印零或负数,可以设计公式“=IFA2-A6-A9=0,IFA2-A6-A90,RMBA2-A6-A9,A2-A6-A9。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否如此进展下一个逻辑判断。如果A2-A6-A90如此在结果前添加一个“¥符号,否如此进展正常运算直至完毕。多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUMIFC1:C460=高级,IFD1:D460=男,1,0。这是一个数组公式,输入完毕后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。 4.平均值函数AVERAGEAVERAGEnu

    7、mber1,number2,。number1、number2是需要计算平均值的130个参数。参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零如此参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,如此要使用特殊设计的公式,下面的介绍。跨表计算平均值标签名为“一班、“二班和“三班的工作表存放各班学生的成绩,如此它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE一班!C1:C36,三班!C32,三班!C45。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时一样。跨表求值:最前面写标签名后面接!再后面接所要求值的区域。忽略零的平均值计算公式A200随机存放包括零在内的

    8、48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“=AVERAGEIFA1:A200=60/COUNTAC1:C42回车,即可计算出该列成绩的与格率即分数为60与以上的人数占总人数的百分比。7条件计数函数COUNTIFCOUNTIFrange,criteria。range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本如36、160和男等。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。男女职工人数统计假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,如此公式“=COUNTIFA1:A58,女统计其中的女职工数量,“=C

    9、OUNTIFA1:A58,男统计其中的男职工数量。COUNTIF函数还可以统计优秀或与格成绩的数量,假设C1:G42存放着42名学生的考试成绩,如此公式“=COUNTIFC2:G2,=85可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIFC2:=60,如此可以计算出与格分数的个数。8最大值函数MAX、最小值函数MINMAXnumber1,number2,MINnumber1,number2,。number1,number2是需要找出最大值最小值的1至30个数值、数组或引用。函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。

    10、如果参数为数组或引用,如此只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本如此被忽略。查询最高分最低分假设C1:G42存放着42名学生的考试成绩,如此选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAXC1:C42,回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为MIN,其他不变,就可以计算出C1:G42区域中的最低分。9排序函数RANKRANKnumber,ref,order。number是需要计算其排位的一个数字;ref是包含一组数字的数组或引用其中的非数值型参数将被忽略;order是用来说明排序方式的数字如果order为零或省略,如此以降序方式给出结果,反之按升序方式。

    11、产值排序假设图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。(图1)计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANKE2,$E$2:$E$4,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANKE2,$E$2:$E$4,1,如此计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:一样数值用RANK函数计算得到的序数名次一样,但会导致后续数字的序数空缺。假设上例中F2单元格存放的数值与F3一样,如此按本法计算出的排名分别是3、3和1降序时。即1

    12、76.7出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1没有2。10.测函数ISNUMBERISNUMBERvalue。如果value为数值时函数返回ture真,否如此返回false假。无错误除法公式 如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1,一旦B1单元格没有输入除数,就会在C1中显示错误信息“DIV0!。这不仅看起来很不美观,一旦作为报表打印还可能引起误会。为防止上面提到的问题出现,可将C1单元格中的公式设计成“=IFISNUMBERB1,A1/B1,。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进展探测,当B1被填入数值时返回true真,反之返回false假。为真时IF函数

    13、执行A1/B1的运算,为假时在C1单元格中填入空格。使用SUM函数计算工资总额时,假设引用的单元格区域没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0。这样打印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成“=IFISNUMBERA1:B1,SUMA1:B1,。式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空,当不为空时返回true真,反之返回fales假。为真时IF函数执行SUMA1:B1,为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格,这样即可防止在F1单元格中出现“0。11、ISERROR函数函数名称:ISERROR 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函

    14、数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value) 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0,如此A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35),如果B35为空或“0,如此相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。12、FREQUENCY函数函数名称:FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。FR

    15、EQUENCY(data_array,bins_array) Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进展分隔一列数值。如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter组合键进展确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进展分隔的各段数值的出现频率数目相当于统计各分数段人数。上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter组合键进展确认,确认后公式两端出现一对大括号,此大括号不能直接输入。1

    16、3、INDEX函数函数名称:INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进展确定。INDEX(array,row_num,column_num) Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号如果省略row_num,如此必须有 column_num;Column_num表示指定的列序号如果省略column_num,如此必须有 row_num。如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后如此显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格即C4中的内容。此处的行序号参数row_num和列序号参数colum

    17、n_num是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、MATCH函数函数名称:MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值-1、0或1。如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于

    18、或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,如此默认为1。如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后如此返回查找的结果“9。Lookup_array只能为一列或一行。15、VLOOKUP函数函数名称:VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_i

    19、ndex_num,range_lookup) Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值;Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,如此返回近似匹配值,也就是说,如果找不到准确匹配值,如此返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,如此返回准确匹配值,如果找不到,如此返回错误值#N/A。参见图7,我们在D65单元格中输入公式

    20、:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的某某如丁48,D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。Lookup_value参数必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,如此Table_array的首列必须进展排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。16.RANDBETWEEN用途:产生位于两个指定数值之间的一个随机数,每次重新计算工作表(按F9 键)都将返回新的数值。RANDBETWEEN(bottom,top)Bottom 是RANDBETWEEN 函数可能返回的

    21、最小随机数,Top 是RANDBETWEEN 函数可能返回的最大随机数。该函数只有在加载了“分析工具库以后才能使用。实例:公式“=RANDBETWEEN(1000,9999)将返回一个大于等于1000、小于等于9999 的随机数。第二章:财务函数返回定期付息有价证券的应计利息。ACCRINT(issue,first_interest, settlement,rate,par,frequency, basis)Issue 为有价证券的发行日,First_interest 是证券的起息日,Settlement 是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购置者的日期),Rate 为有价证券的年息票利率,P

    22、ar 为有价证券的票面价值(如果省略par,函数 ACCRINT 将par 看作$1000),Frequency 为年付息次数(如果按年支付,frequency = 1;按半年期支付,frequency = 2;按季支付,frequency = 4)。返回到期一次性付息有价证券的应计利息。ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis)Issue 为有价证券的发行日,Maturity 为有价证券的到期日,Rate 为有价证券的年息票利率,Par 为有价证券的票面价值,Basis 为日计数基准类型(0 或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2 为实际天数

    23、/360,3 为实际天数/365,4 为欧洲30/360)。返回每个会计期间的折旧值。AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis)Cost 为资产原值,Date_purchased 为购入资产的日期,First_period 为第一个期间完毕时的日期,Salvage为资产在使用寿命完毕时的残值,Period 是期间,Rate 为折旧率,Basis 是所使用的年基准(0 或省略时为360 天,1 为实际天数,3 为一年365 天,4 为一年 360 天)。返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供。如果某项资产是在会计期间内购入的,如此按线性折旧法计算。AMORLINC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis)Date_purchased 为购入资产的日期,First_period为第一个期间完毕时的日期,Salvage 为资产在使用寿命完毕时的残值,Period 为期间,Rate 为折旧率,Basis 为所使用的年基准(0 或省略时为360 天,1 为实际天数,3 为


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