1、相关说明各人员需亲笔签名报餐,禁止替抱现象。行政部每天分别于9:30及也邑对报餐人员进行登记并提交房房阿姨,逾期报餐需 通过行政部审核提交。山于临时突发状况造成无法就餐的状况必须及时联系狂政部予以取消订餐,若无法 取消订餐则餐费自费。行政部询价制作采购计划填写请购单采购部门签订合同或订货单采买活动收货物品及单 据核对签收入库办公物品购买管理行政部根据各部门申请询价并确定采购计划-行政部根据采购计划填写请购单,并提交审核。(注:金额W1000提交部 门主管审批即可,金额1000需提交总经理审批)-行政部选择供应商签订合同或订购单,确定购买物品由行政部派专人负责提 货或指定供应商送货行政部单据核对
2、签收办公物品并做入库处理发放物品*领取签收按申请单发放3、办公物品申领流程审核通过任务概耍办公物品申领管理各相关部门需要领用办公物品的人员填写办公用品中请表行政部对申请单进行审核,通过审核,按申请单发放办公物品屮领人员领办公物品并签收办公物品管理人员将清单等资料存档备注办公物品屮领时间规定未每周一、三10点前受理,逾期不受理!特殊情况除外!4、外出报备流程1 直接在外2 从公司外出申报主管填写出门条主管批准主管审批签名报备补写出门条并提交主管补签名填写回司时 间并提交备档提交备档出门报备管理直接在外:须向主管申报审核通过后报备给行政部(林淑如),并于回司后补写出门 条靖主管签名后提交行政部备档
3、。从公司外出:必须填写出门条请主管签名,并报备给行政部(林淑娟)!冋司后补写 冋司时间提交行政部备档。出门条的外出时间、回司时间及外出原因均需填写完整!名片申请管理普通员工:壊写名片申请单后提交部门主管审批,之后提交品牌部制作5、名片申请流程尤管及别以上员工:填写名片屮请单后请总经理审批,后提交品牌部制作6、物品借出流程物品借出管理申请借出人须填写物品借出登记表,并提交行政部审批后发放。若是贵重物品须提交总经理审批后通知行政部发放。7、信息发布流程填写信息发布确认单并提交参与部门 主管审批信息发布管理-发布人须填写信息发布确认单,并提交相关参与部门审批,若是重要事项还需提交 总经理审批各部门审
4、批通过后由发布人将信息发布到各部门信息发布部门将确认单存档备案8、建议流程提交建议方案部门主管立案讨论可行性提交并讨论总经理审批后下发建议部门建议管理任务概要 节点控制发布人须填写信息发布确认单,并提交相关参与部门审批,若是重要事项还需提交 总经理审批3 各部门审批通过后由发布人将信息发布到各部门4 信息发布部门将确认单存档备案申请七丿1 填写并提交报废申请单2 初申3 复审申请人报废物品归还处理处理渠道申请人填写报废申请单并提交行政部行政部对报废物品进行初审,通过后提交报废部门i:管报废部门主管对报废物品进行复审请假报备管理宜接在外:须向主管申报审核通过后报备给行政部(林淑娟),并于回诃后补写请假 单请主管签名后提交行政部备档。必须填写请假单请主管签名,并报备给行政部(林淑娟)!冋司后补写请假单提交行政部备 诺假三大以上须提交总经理审批后向行政部备档