1、#利用校庆时的短信方式向大家发送短信，作为宣传的一部分 3）横幅、海报，喷绘于活动开展前3天张贴完毕； 4）10月25日在飞翔论坛，极速之星论坛发贴；（注：海报已经由活动主办方制作完毕。）2.校外宣传；1）网站宣传: 希望旅程主办方网站、搜狐公益、焦点房地产网; 2）其他渠道：1039交通台、北京电视台生活频道、公益时报法制晚报专题报道等; 3）活动开展前3天在社区张贴海报进行宣传； 4）活动前2天在由环保部与支教部，青春健康部，人员在良乡西门（3+3女生）、大角（3+3女生）、华冠（3+3女生）等（灵活处理）附近人员密集地发放募捐活动传单； 5）活动当天在昊天广场用音响、大展板、横幅宣传；感
2、恩歌曲提前准备好外联部负责联系国美电器，尽可能在现场有两到三部电视做视频宣传。有关视频由网络部完成。 6）志愿者身着统一印有活动标志及宣传语的服装。四、前期准备1.校外活动准备：1）10月25日上午9：00外联部联系房山环保局，以“低碳”的名义诚挚邀请其一起开展本活动，并请求提供一些宣传的媒介或者建议，增大影响氛围，增强宣传力度；（我们联系的时间我们自己定吧，完成任务就好） 2）10月25日上午9：00外联部提前10天联系房山区城管局和公安局，请求（是商议不是请求）使用良乡昊天广场的批示，并请协警为此次活动做安全的保障。请求批准并支持我们在昊天广场的募捐活动，并请求提供一定的援助； 3）10月
3、25日上午9：00外联部联系交警大队； 4）10月24日上午9：00外联部与社区部一起（带上一个宣传部的）联系昊天广场物业管理中心，并考察好当地的情况，大致设计好如何布置现场（宣传部负责）。 5）10月24日外联部和社区部上午9：00联系各社区物业，确保活募捐箱放置的时间、地点，协调好我们收集物资的时间（11月3日）、方式（收集时要出示学生证），确保活动能够顺利开展。 6）10月25日延河负责人，外联部与宣传部一起联系活动主办方，协调好媒体宣传方案、主办方活动人员安排以及募捐后物资运输方案； 7）活动开展前3天由社区部做好募捐箱，所有的募捐箱上贴上由主办方提供的宣传海报。及需要的物资 8）10
4、月27日前办公室借好5张桌子，校车（如果借不到联系租车）。（这个等我们和昊天那边联系好了再说，那边应该有桌子）2.校内活动准备:（不能活动开展前三天才做这些，要在活动开展三天前走做好这些）1）活动开展前1周批出宣传场地、活动场地与活动所需设施（包括5张桌子，电）； 2）活动开展前3天由社区部制作好募捐箱； 3）活动开展前3天由环保部在校内各海报栏张贴宣传海报； 4）活动开展前3天由环保部在操场、网球场、北校区围墙悬挂横幅； 5）活动开展前3天由环保部在北食堂悬挂喷绘；联系各个组织由总队外联部负责；海报的制作由网络部与宣传部共同负责。五、活动明细1.活动时间：校内定于10月28日中午11点下午4
5、点。校外定于10月 31日上午9点-下午4点。2.活动地点：校内定于北食堂南侧。校外募捐现场定于良乡昊天广场；社区包括伟业嘉园、东洋庄新村、北潞园社区。3.校内外场活动具体流程安排：我们可以在北校区做一场，在南校区做一场，重在宣传，也就是让大家知道我们这件事。传单一定要做好，这个宣传部很重要。1）A组人员10月日早上9：00-10：50借三轮车并到团委（或者物业）处取活动用桌子。B组人员9：00-9：30先占好场地，挂上宣传横幅（以及队旗）。 2）B组人员9：30-10：00把活动所需物品从办公室运到活动现场并摆放好。 3）C组人员9：30到物业借电。 4）C组人员9：30-9：50调试好音响
6、。 5）10：00A、B、C组人员换岗去上课。D组上岗。 6）D组人员10：10-10：15换好工作衣服。 7）Z组人员10：20-10：30准备在北校区门口接待主办方媒体。 9）各组人员（除去上课的）10：45-10：50到达工作岗位。 10）10：50活动正式开始。 11）E组人员开始适当发放传单。 12）16：00活动基本结束。 13）D组人员 16：00-16：30收拾会场并将募捐物资与活动物品运到办公室。 14）D组人员16：30送还桌子与三轮车。 15）活动结束，16：35办公室人员开始清点物资并记录。（备注:Z组人员随时准备接待主办方媒体工作人员与校内电视台工作人员。4.校内宿舍
7、楼内活动安排：募捐箱可在宿舍长期安放，活动可持续一周的时间。每天或每两天定期安排志愿者去收回物资。1）10月27日环保部将募捐箱放到各个宿舍楼内指定地点，并与宿舍管理人员做好沟通工作，说明收集物资时需要出示延河工作证。 2）11月3日中午之前办公室人员到各个宿舍楼内指定地点取募捐箱。 3）11月4日下午办公室工作人员清点物资并记录。5.校外社区活动安排：需要各部门对组员进行分组，在活动中进行合理分工。1）10月26日之前外联部和社区部负责和各个社区协商具体在什么时间（大致10月26日）什么地点放置募捐箱，以及我们如何在社区进行宣传。 2）10月26日环保部和青春健康部（包括1+1名外联部成员）
8、派运支组A组人员将募捐箱运到各个社区的制定位置，贴好海报，或者其它的宣传方式。 3）11月3日环保部和青春健康部派 运支组B组人员将募捐物资运回学校。 4）活动结束，11月4日办公室人员清点物资并记录。6.校外（良乡昊天广场）活动安排：没有安排负责订餐的部门以及大家交替换班的情况1）10月30日上午6：55-7：00所有工作人员在办公室集合并换好服装，戴好工作证。 2）7：007：10运 支 组C组人员准备好分配给自己的物资（音响）；宣传部人员准备好宣传所用的装备（海报、喷绘、展板）；所有人员检查好自己的通讯设备工作状态，核对主办方所有联系方式。 3）7：128：30运支组C组将活动物品运到昊
9、天广场并开始布置募捐现场。 4）宣传组与网络部人员8：30开始布置现场，包括展板、喷绘、音响等宣传设备。 5）10人共搭建5张桌子，每张桌子由2名志愿者负责。其中一个人负责记录物品的类别数量和捐赠人信息，另一个人负责物品的检查和整理。与此同时，4人看管场地物品，包括卫生等方面，4人负责引导群众在场地的捐赠路线。 6）运支组C组人员9：00开始适当的宣传。 7）外联部人员8：309：00准备接待保安人员、环保局人员、交警人员等。 8）9：15各组人员到达指定工作岗位。20人分散到昊天广场周围方圆500米的街道上向来往群众发放宣传资料。（负责人4名） 9）9：20活动正式开始。 10）4：00活动
10、募捐基本结束。 11）Z组人员4：004：15准备欢送各媒体工作人员，合影留念并送上纪念礼品。 12）网络部人员与宣传部人员 4：15开始收拾宣传设备。 13）4：305：40所有活动人员将活动装备运回学校。 14）活动结束。办公室人员6：00开始清点募捐物资并记录。7.人员安排：A组人员：4+1人（由环保部出） B组人员：4+1人（由青春健康部出） C组人员：1+1人（由网络部出） D组人员： E组人员：5+1人（由外联部出） Z组人员：柳婷婷、张克难、刘斐、候华舟、张华 运支A组：10+5人（由环保部出） 运支B组：20+5 人（由青春健康部出） 运支C组：20+5人（各个干部+外联部+网
11、络部+宣传部成员） 办公室人员：每次出动3+1人，由办公室负责 网络部人员和宣传部人员：2+1人六、活动预算1）海报20张*15元=300.00元。2）校内部分海报已经由主办方完成。3）校内横幅4条*40元=160.00元。4）喷绘4*100元=200.00元。5）车辆租借500元6）场地租借400元7） 工作午餐7*25=175元 注：由于参加昊天广场外场活动的志愿者在外场无法到食堂用餐，发给每个志愿者一份工作餐。由牛奶（2元）、面包（3元）、鸡蛋（1元）、纯净水（1元）组成。8）场地雨棚由外联部拉赞助获得共计：1735+200（不可预知）元七、募捐物品要求衣服：不论新旧大小，干净无破损即可
12、，欢迎捐赠长衣、长裤棉服、羽绒服。孩子衣服捐赠给小学生，成人衣服可以捐给附近村民。鞋子：仅接收运动鞋、雪地鞋包：书包图书：欢迎捐赠图书文具，图书要求适合孩子们阅读。文具只要能继续使用即可。注：捐旧衣服不是捐“破烂”衣服，要确保捐出的衣服不缺扣子，拉链没有损坏，没有明显的污渍，没有破损，不接收已经穿过的内衣等贴身衣物。八、注意事项强调此次活动中最重要的是各部门志愿者的合作与配合。也是对我们延河的队内建设的一次很好的考验。此次活动重在将延河推出校外。其次加强队内建设，再次锻炼10级新生干部的能力。1.各个部门负责人需要对自己部参加活动的人员强调纪律问题，加强时间观念，不准迟到，不到万不得已不得请假
13、。2.所有人员在活动中注意言行举止是否符合我们的校训、校风。3.募捐物资统计表必须当天交由李永安保管，办公室一定要负起物资统计与保管的责任。4.良乡昊天广场活动中，注意自己以及物资的安全，如有特殊情况马上找保安协调。5.所有人员在活动中所花的经费必须保留发票以便报销。6.所有人员去政府部门 或者社区都要身着延河工作服，佩戴工作证。7.由于中午是来往人流高峰期，因此不安排志愿者休息。请大家轮流在工作岗位上进餐。九、预案考虑如果昊天广场谈不下来，我们需要将索要投入的人力物力投向另一个社区。另外，各部门的分组很重要，部长和助理一定要做好这一块。1.外场活动当天下雨或下雪的问题如果下雨这样的情况活动可
14、以推迟不建议大家这样工作。解决方案：确定活动日期之前关注天气预报，并提前准备25套备用简易雨衣，和超市联系好，如果没有用到可以原样退还。如果下雨或下雪把雨衣给负责发宣传资料的志愿者使用。在外场场地搭建雨棚，如果下雨或下雪可以挡雨挡雪，如果天气晴好可以遮阳。2.参与活动人数太多，现场发生混乱的问题此方案由交警大队，城管等负责，我们的考虑是其次。在昊天广场最好请公安局安排4名协警负责安全保卫和秩序维持工作，志愿者负责协助。在校内外场由志愿者负责人负责秩序维护。当参加活动的人数太多时，志愿者手持宣传旗帜负责引导大家排队等候。3、活动现场有群众突发疾病的问题不建议志愿者立即采取营救。昊天广场离良乡医院很近。我们不能对病人有任何非专业的营救措施。马上组织两名志愿者负责将病人送往附近的良乡医院，并安排一名志愿者联系病人家属。此过程可以与在场警察协商共同完成。十、附录1.募捐物资去向：青海省海东地区循化文都藏族乡、尕楞藏族乡、岗察藏族乡。（建议这一点在传单中明确提出，让大家知道这个会很好。2.各个部门工作分配情况3.办公室物资统计表格4.校外现藏统计表格
