1、一、 提高百事兴品牌知名度，以活动为核心，整合传播，引爆全城，使知名度可以达到50%以上。二、 提高百事兴食品品牌美誉度，加大品牌奥运联想。三、 提供百事兴食品产品的美誉度，使产品体验扩大到万人以上。具体实施：一、 总体计划（三个城市用ABC代表）时间内容地点8月4日方案审议8月5日合同签订8月6日广告、物料设计8月7日人员培训8月8日活动执行P18月9日活动总结、活动执行P28月10日P38月11日P48月12日休息备用8月13日P58月14日P68月15日P78月16日P88月17日8月18日P98月19日P108月20日P118月21日P128月22日8月23日P138月24日P148月
2、25日活动总结成都二、 合作方式三、 各方职责活动阶段工作内容新点百事兴筹备期项目协调会活动前1周根据项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时间计划表（节目细节也需确认/买赠规则/游戏竞猜奖品）人员（主持人、游戏师、场务、促销）招聘培训 新点督导负责招聘并参与培训 新点总部、项目经理筛选人员 活动执行/分工/管理/纪律培训由新点督导负责 项目经理到达城市后进行人员核实 产品知识/品牌知识/活动话术培训由市场推广负责主持人服装、促销员服装主持人服装由新点负责租赁负责提供促销人员服装，包括游戏组织、场务人员服装场地谈判 由项目经理负责选定场地，并进行场地谈判，确认各种相关报批手续及费用，确认水电提
3、供方式； 制定现场区域划分/道具搭建计划 场地时间须提前2天确认 若遇天气原因，可调后 场地费用合同由新点签订物资 新点项目经理负责租赁活动所需物资 新点负责制作采购游戏道具 签收百事兴提供相关物资 背景音乐：奥运歌曲+百事兴广告曲 各地负责提供：帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、广告盘等执行中热卖品、试饮品负责将试饮饮品、热卖品在活动开始前运输到活动现场现场场地及水电协调由新点负责跟进运输搭建 由新点负责1、在活动前将活动所需产品和广宣品运输到现场。现场执行 新点负责现场执行 现场管理由新点项目经理和百事兴推广负责人统一管理市场推广现场指导并管理、监控第二天沟通
4、协调会在活动日结束后，新点项目经理、百事兴推广主管召开工作协调会，总结首次活动中出现的问题，及时进行调整，避免问题继续存在而影响执行质量照片及拍摄由新点负责活动照片如需视频资料由当地自行拍摄突发事件处理由新点负责百事兴市场推广人员协助执行中沟通城市活动结束后，召开总结沟通会在城市活动结束后当天或第二天，新点项目经理、驻地推广召开总结会，总结活动中出现的问题，由新点项目经理及时进行调整，避免问题在下一个场地开展活动时继续存在而影响执行质量收尾热卖款清点热卖款赠食空袋推广人员及监察现场清点回收并签字确认路演道具物资由新点负责清点整理装车并运回自租仓库照片汇总处理由新点负责汇总并刻制光盘并提交百事兴
5、费用结算按照合同支付费用四、 活动具体细案1、总体时间安排15：00进场摆展17：调试、物资到位30热场18：预开场19：正式开始22：结束、撤展2、活动安排 主持人介绍：设计与主题相关的串词，穿插在节目表演中向消费者进行介绍，进行多次百事兴品牌曝光。 台上部分：1. 现场观看奥运比赛大屏幕2. 在比赛的空当，由主持人热情邀请现场观众上台互动，现场奥运比赛项目竞猜。凭竞猜券参与竞猜活动，竞猜正确一次获得百事兴1袋，全场连续正确5次以上者，获取百事兴一件。无竞猜券也可以参与竞猜活动，但须领取普通竞猜券，5次正确者可以获得百事兴一袋。 台下部分：3. 互动游戏：在现场组织消费者参与当日比赛项目的四
6、个可现场竞技游戏（比如篮球、羽毛球、乒乓球、跳远、跳高、跨栏等）。让全场观众在奥运运动的气氛中，一起为北京祝福。 游戏1 游戏2 游戏3 游戏4游戏参与优胜者可以获得竞猜券一张或者食品一袋。4. 免费赠饮：促销员积极主动地向现场的消费者免费赠饮冰冻过的百事兴食品。5. 现场售卖：现场进行产品陈列，通过礼品展示、试饮员推荐、导购员售卖吸引消费者购买。消费者在路演现场的活动指定区域购买促销装，即可从导购员处领取相对应的赠品。 买百事兴1袋，获赠竞猜参与卷一张或者礼品一份。 买百事兴3袋，获赠百事兴一袋或者礼品一份。 买百事兴6袋，获赠百事兴两袋或者礼品一份。五、 现场布置1、布置图2、布置说明 销
7、售区、物料区、兑奖区共6个区域均由帐篷组成，帐篷内均设置照明灯，两个个游戏区由游戏隔板隔离出来，游戏区内设置相关两个比赛观看区由大屏幕电视组成，该区域无坐席。 观众区设置200500个凳子用以观看比赛，凳子为塑料圆凳。 舞台区由小型舞台、广场照明灯、投影屏、投影机、音响等组成。 赠饮区、销售区现场设置冰桶、垃圾桶。3、物资清单物资分类物资名称规格/要求备注（数量）租赁主音箱800瓦2个主音箱功放新点负责均衡器效果器VCD/DVD无线话筒调音台（12路-16路）灯光行架T型架广场灯投影仪1200瓦视频接收器线材电视2演出灯光线材配件舞台区物资舞台地毯背景音乐光碟区域常规赠品区域自定百事兴提供礼品
8、待定百事兴食品通用物资帐篷帐篷围板太阳伞10促销桌促销员服装4托盘6试饮碟若干垃圾袋垃圾箱赠食产品吊旗游戏区道具游戏2用品1套新点制作游戏3用品游戏4用品游戏告知板4块游戏1用品卖赠活动告示牌-热卖台式陈列架赠品销售产品六、 人员配置及分工（略）1、百事兴项目分工图2、人员合计职位人数提供方现场督导主持人1工作人员8新点，督导可兼促销新点，百事兴培训赠食3、人员具体描述 促销员：1. 18-25岁，女性2. 身高160厘米以上，55公斤以下，相貌清秀3. 具有亲和力 4. 性格外向，善于与人沟通 5. 吃苦耐劳，诚实工作6. 有丰富的大卖场促销经验 7. 曾经做过食品或快销品的促销活动 8.
9、良好的突发事件应变能力9. 能遵守场地方和合作公司的劳动规定10. 服从主管和合作公司的管理 11. 愿意按照公司要求，执行项目中的各个环节的工作 工作人员：12. 18-25岁 男性13. 身高170厘米以上，体貌端庄，具有亲和力 14. 性格外向，声音洪亮，积极主动，善于与人沟通 15. 理解力强，熟练掌握游戏区活动规则16. 吃苦耐劳，诚实工作17. 有丰富的促销活动经验 ，能有效维持游戏活动现场次序；18. 良好的突发事件应变能力19. 能遵守活动场所和合作公司的劳动规定20. 服从主管和合作公司的管理 21. 愿意按照公司要求，执行项目中的各个环节的工作 督导22. 具有2年以上大型
10、卖场路演执行经验23. 具较强现场掌控领导能力,能及时掌控协调现场台上台下以及各区域工作,保证高质量执行24. 深刻理解路演工作流程以及各区域岗位职能分工,根据现场实际情况及时做出调整25. 熟悉灯光、音像设备使用26. 具有较强沟通能力，及时与场地方各部门沟通协调保证活动正常开展27. 现场与百事兴对口推广人员保持密切沟通，及时解决活动中出现的问题 主持人：28. 主持人单场配置1人；29. 拥有丰富的路演主持经验；30. 形象好，容貌端庄,身材修长匀称 ；31. 女性身高1.60以上，男性身高1.70米以上， 32. 能服从督导现场管理,与后台人员及其他区域人员良好配合；七、 活动预算总共
11、14场，每场3000元，包括现场两个帐篷区场地费用、现场组织费用、现场新点物资费用、促销人员费用、现场物资装卸运储费用、各种手续费用、新点管理费用、税费等。八、 主持话术、促销员话术（略）九、 风险控制大风天气： 由于活动道具中有多种道具受力面大，如帐篷围板、遮阳伞，在大风天气中容易被吹翻，导致周围行人受伤 处理方法： 在活动前一天注意观察现场风力，并注意收听天气预报； 主持人及各区工作人员及时提醒现场消费者； 如果现场风力较大，可以将两个帐篷并联，增加稳定性； 遮阳伞底座注满水； 大风起时，及时安排人疏导观众并收拢遮阳伞衣； 门等大型道具用沙包等物固定以策安全。下雨天气： 在活动前两天逐一察
12、看天气预报，如果预测有雨，及时与驻地推广沟通争取顺延活动； 如预测可能有雨，必须在活动前一天下午5：00前，与驻地推广沟通确定第二天是否开展活动；城管/公安等部门干涉 新点主管应主动向场地方及驻地推广了解应该办理哪些手续，以便及时办理； 在进场开始活动物资搭建前确保各项手续办好 因突发重大事件，政府临时禁止聚众活动，跟推广协商，终止活动现场观众过少 征得推广同意，根据实际情况调整舞台区时间 事先准备好“托”，配合主持人工作，避免冷场电源中断 事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分； 搭建排线时准备备用电源； 电工现场解决。促销员因突发疾病等无法到岗 挑选及培训促销员，留足20%的后备人员 要求促销人员活动当天提前到场，留足时间调配人员竞争对手或消费者滋事 晓之以理，及时息事宁人 消费者及时安抚，保证活动舒畅进行 竞争对手不正当手段干扰，现场保安支援，报警处理活动人员受伤 提前知会游戏人员注意安全 了解附近医院，及时安排就医 备好创可贴、棉球等常规止血药品其他不可预知突发事件（暴动、游行示威等） 项目经理跟百事兴商议是否取消活动，在得到百事兴确认后方可取消。
