1、涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表部门及职务参加工作时间岗位名称岗位涉密程度序号涉密项目或涉密事项密级秘密机密绝密1234经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员 签字：保密办审核意见 签字： 年 月 日领导审批意见 年 月 日 涉密人员涉密等级变更审批表 职务（职称）进入涉密岗位时间员岗位名称原密级拟变更岗位拟变更密级变更原因部门负责人意见 核心涉密人员重要涉密人员一般设密人员签字： 年 月 日领导审核意见保密工作负责人 年 月 日保密工作办公室 年 月 日涉密人员基本信息登记表公司部门：涉密人数： 人填表日期
2、：职务/职称涉密等级涉密确定时间密级变更时间备注审核人（签名）制表人（签名）保密工作领导小组成员简况及分工姓 名党、政职 务保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实保密工作专（兼）职人员情况职 务是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限专（兼）职单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。涉密人员保密自查表年 月 日保 密 自 查 情 况1. 本月是否产生、制作过涉密文件或电子文档？是否按规定进行了定 密？是否进行了密级标示？ 是 否2. 本月是否携带秘密载体出差？是 否是否按规定进行了审批？是否采取了合适的保护措施？3. 本月是否曾经因公或因私出国（境）？
3、是否接受了保密教育？是否在无安全保密措施的场所谈论过秘密事项？4. 本月是否进出要害部位?是否按规定进行登记？是否使用涉密计算机?是否按规定使用?5. 本月是否复印打印过涉密文件？6. 本月是否发送或传递过秘密载体？是否按规定专人传递或通过机要发送？7. 本月是否对外提供过涉密资料或物品？是否按规定进了审批？提供密品密件是否与接收方签订了保密协议？8. 本月是否通过网络发送过涉密邮件？9. 本月是否用手机谈论过涉密事项？10.本月是否借阅、借用过秘密载体？是否按规定进了审批和登记？是否在安全保障的地点使用？11.本月是否使用过涉密移动存储介质？是否按规进行了使用？自查结果符合要求 不符合要求涉
4、密人员年度考核表单位： 年度： 填表日期：所在部门、部位名称 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员责任人 保密要害部门责任人 保密要害部位责任人 否履行保密职责情况签订保密责任书无 有，于 年 月 签订年度参加保密教育培训无 有，共 次 学时涉密载体或密品的管理情况齐全 规范 缺失 份保密环境符合要求是 否，存在 不安全因素保密设备、设施配置符合要求是 否，缺年度保密自查情况无 有，共 次年度保密违规情况重大事项报告情况无 有，已报告 有，未报告年度出境情况无 因公出境 次 因私出境 次自评： 称职 基本称职 不称职所在部门意见：负责人签名：保密工作负责人意见：保密办公室意见：领导意见：盖
5、章： 年 月制表人： 人，其中一般涉密人员： 人，重要涉密人员：考核情况保密补贴金额（元）领导审批保密工作办公室审核涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表健康状况所在部门职务申请出国（境）事由所赴国家或地区计划出境时间境外停留申请人所在部门意见 年 月 日保密工作办公室意见保密工作负责人意见涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：广州市余平文史典籍保护实业有限公司乙方：（承诺人） 涉密等级：乙方为甲方员工，因 原因需要到 国家（地区），时间为 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承诺，在出国（境）期间，遵守以下保密纪律：1、不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家秘密的文件、资料
6、或物品；不向外泄露国家秘密及本人知悉的有关秘密事项。 2、不在公共场所和无线、有限通讯中谈论国家秘密事项；在境外遇到特殊困难和安全问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。3、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及利用各种手段进行叛逃的行为。4、回国15日内，主动到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国（境）证件，并由公司办公室统一保管。5、在出国（境）期间，若发生泄密事件，本人将自愿接受处罚，并承担相应的法律责任。本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。（盖章） 乙方：（签字）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 涉密人员离岗审批表单 位性 别联系方式进入涉密
7、岗位时间涉密级别一般重要核心涉密岗位管理岗位 载体岗位 其他岗位脱密原因岗位变动 解聘、离职 退休 涉密结题其它：脱密期限5年 4年 3年 2年 1年 其他：离岗移交事项是否清退其保管和使用的涉密载体、文件资料及相关物品:接收人签字： 年 月 日保密人签 字： 负责人签字：单位（印章）：1.此表一式二份，审批同意后由保密办发至相关单位存档涉密人员离岗保密承诺书为保护国家秘密，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：1.本人对在工作中接触到的需根据国家保密法和行业密级具体范围的规定确定为国家秘密的事项，在离岗后绝不以任何方式向外泄露，继续遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。2.及时清
8、退个人持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备，并办理移交手续。3.本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯中华人民 共和国刑法中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。4.未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开的工作内容的文章、著述、项目内容、文件内容、载体、程序、技术操作方法、配方等。5.不泄露关于公司的一切涉密信息与资料。本人承诺如违反本承诺书承诺的有关条款，若造成泄密事件，愿意按照国家有关法规及公司的有关规定，自愿承担相应的法律责任。6.遵守脱密期管理规定，包括脱密期内未经审查批准，不得擅自出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作，不得为境外
9、组织、人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务等。7.涉密等级: 一般涉密人员、重要涉密人员、核心涉密人员8.涉密类别：管理岗位、载体岗位、其它岗位9.脱密期为：1年 、2年、3年、4年、5年、永久性保密10.本人自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从公司有关部门的保密监管。11.上述离岗保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订“离岗保密承诺书”。愿意按承诺书中规定的内容承担保密责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。12.本保密承诺书一式贰份，公司壹份、承诺人壹份。广州市余平文史典籍保护 保密承诺人：实业有限公司日期： 日期：保密工
10、作领导小组年度工作计划（2017年）保密工作领导小组会议记录年 月 日（星期 ）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况地点：主要内容：保密领导小组年度工作总结保密工作制度建设情况制 度 名 称生效日期制度或修订填报部门： 责任人：应有各项保密制度文本材料可查。开展保密宣传教育、培训情况时 间培训主要内容参加人员培训方式2017.6.30学习公司保密规章全公司人员内部/外出开展保密监督检查工作情况检查内容参加人数被查部门检查情况检查人员整改情况失泄密事件查处情况发生失泄密事件时间发生失泄密事件内容当事人姓名失泄密事件基本情况、采取的补救措施密级鉴定结果处理结果发现
11、日期发现机关泄密隐患预警信息的内容摘要对隐患的排查和处置情况对泄密隐患预警信息的排查和处置情况保密要害部门名称涉密程度涉密主要范围工作人员数量保密要害部门部位登记表XXXXXXXXXXX有限公司行政处分审批表编号： 序号：部门： 年月日被行政处分人进公司时间岗位违反何规定及简要事实经过给予何种处分警告严重警告记大过留公司查看开除公司籍签名： 年 月 日年 月日保密负责人意见 签名（盖章）：保密工作实施奖惩情况事项（人员）名称奖励情况惩处情况奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任
12、等。保密工作先进个人申报表No：部门（部位）涉密人员等级申报日期主要事迹：部门领导保密办公室审查意见总经办保密工作先进个人推荐表推荐人推荐日期受荐人保密工作先进集体申报表保密工作先进集体推荐表推荐部门（个人）受荐部门本单位产生国家秘密事项一览表国家秘密事项名称保密期限确定依据控制范围 处（室） 负责人 定（解）密工作情况本年度以本单位名义产生的涉密事项（含派生）日期密件名称文号载体形式数量分发范围本年度本单位解密事项本机关本年度所发涉密文件列入此表。本 年 度 收 到 密 件 情 况（1月1日12月31日）名称（内容）经手人涉密会议活动情况涉密会议（活动）名称涉密会议（活动）地点、时间涉密会议（活动）知悉范围保密办参与情况主要管理措施活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国（境）情况一并填入此表。涉密会议保密预案后。信息发布保密审查情况信息内容（标题）信息来源承办（提供）部门发布途径部门初审意见审核人领导签批
