1、党政机关公文如何控制每行22每排28个字竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文如何控制每行22每排28个字篇一：在word中正确设置20xx党政机关公文格式在word中正确设置20xx党政机关公文格式本文的word操作以office20xx为例，格式规定的引用和解释以gb/t970420xx党政机关公文格式及中国质检出版社和中国标准出版社配套的国家标准应用指南为准。目前，不少单位在word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_gb2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求
2、，但较20xx版国家标准还有不少差距。一、版面的设置120xx版国家标准的格式规定a4型纸、尺寸297mm210mm（高宽），版心尺寸为225mm156mm（高宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。20xx版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54mm，3号字的一行就约等于10.39mm。注：1磅0.35277783mm，1mm2.8346磅，10.
3、39mm29.4515磅。12word中设置版面的注意事项要在word中正确设置20xx版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。二是word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。因此，在word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实
4、际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。3word中公文格式版面的设置打开officeword20xx，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_gb2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅23本框的设置。选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第
5、1行文字的上边缘；使左右边框与左右边距线对齐。注：用ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。现在打印出来看看效果：每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合20xx版国家标准。二、页码的设置120xx版国家标准的格式规定用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“”字线；“”字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。2页码设置的注意事项页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“”字线，这个“”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。3word中公文格式页码的设置方
6、法继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：页面底端(页脚)、对齐方式：外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页4码。点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“”字线，页码与“”字线之间分别用1个半角空格隔开。接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2
7、字符。注意：这里的缩进2字符就是1个汉字。同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成20xx版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。三、将设置好的公文格式存为word模板将设置好的公文格式保存为word模板，替换word自带的模板，这样每次新建的word文档，都是公文格式。1.创建公文格式的word模板打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如normalnew，点击保存。2.替换word自带的模板关闭当前所有已打开的word文档，找到并打开c:documentsandsettingsa
8、dministratorapplicationdatamicrosofttemplates文件夹，将word自带模板文件normal.dot，重命名为normalold.dot，将新创建的normalnew.dot重命名为normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板5篇二：党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式（gb/t970420xx）制作，以下设置方法供参考。一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“microsoftword”进入word界面。（一）进行页面设置。选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米
9、左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码。选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1、2、3”的显示格式，单击“确定
10、”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落”，左右各缩进1字符，完成页码设置。（三）发文机关标志制作。插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色；大小高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。（四）正式文件文号制作。下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1
11、字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（五）版头中的分隔线。选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：1.15磅，宽度：15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。（六）版记制作。选择“表格”“插入”“表
12、格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”“段落”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件。单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即
13、可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文。选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容。正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题2号小标宋字体，居中显示；主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“
14、（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。正文部分中的数字用timesnewRoman字体。全选正文，字体设置用timesnewRoman字体。注意标题上不用本字体。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。篇三：党政机关公文排版党政机关公文排版根据最新20xx中办发【14】号党政机关公文格式，在公文缮制过程中，如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢？以下是笔者在实践中总结的几点经验：一、页面设置启动word20xx后，选择文件菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框，可进行以下设置：（1）设定版心国标gbt97041999要求公文用纸采用gbt148中规定的a4型纸，其幅面尺寸为：210mm297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。设定：选定纸型标签，纸型选a4，方向选纵向。然后选定页边距标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，
