1、中山大学学生宿舍安排工作方案中山大学2013年学生宿舍安排工作方案根据中山大学2012学年春季学期、暑假和2013学年夏季学期工作年历,修订版,以下简称“年历”,的工作部署2013年6月24,27日毕业典礼及学位授予仪式,2013年6月28日学生集中办理离校手续离校,7月2日-4日部分学院,系,学生宿舍搬迁调整,8月12日新生党员报到培训12-13日在校生注册15日新生报到。整个安排时间非常紧、任务重给学生宿舍安排带来极大困难。为确保我校学生宿舍住宿相关工作的顺利开展特制订本工作方案。 一、学生宿舍安排原则 ,一,优先安排在校学籍学生的住宿需求特别是要保障在校学籍本科生的床位数需求。 ,二,依
2、据宿舍房源情况可适当安排其他符合入住资格的学生入住如我校免试研究生、提前进驻课题组的研究生、延期毕业生、暑期培训学生等,收费标准见附件1:非在校生入住宿舍缴费标准,。 ,三,留学生、进修教师视房源情况适当安排。 ,四,在职研究生、委托培养硕士生、在职,定向、委培,博士生、脱产委培博士生原则上不安排床位。 ,五,我校在校学籍学生原则上只能享有一个床位的使用权不能跨校区住宿,珠海校区跨校区选修、辅修广州校区相关专业并向学生宿舍业务主管部门提出跨校区住宿需求申请的学生除外,。 1 二、回迁学生住宿安排 ,一,总务处于4月7日前向学生管理部门了解并落实回迁生名单及人数5月10日前确认全校本科生搬迁批次
3、安排情况。5月10日至5月15日各校区制定回迁学生宿舍安排计划方案报总务处审定于5月21日前将方案,附件2:中山大学2013年回迁学生住宿安排,送达各院,系,予以确认。各院,系,于5月30日前落实每一个学生搬迁住宿床位安排,关注学生空调使用等,并上报总务处。 ,二,回迁时间安排:7月2-4日具体回迁方案,附件3:2013年全校学生搬迁时间批次安排表,见学生处回迁工作方案。 ,三,各部处任务分解: 1.总务处 主要任务: ,1,负责制定搬迁后的学生住宿分配方案并于5月21日前将方案送达各院,系,予以确认, ,2,负责督促各校区宿管部门及物业公司做好学生宿舍的水电登记清缴负责做好入住前的家具配臵、
4、水电空调网络正常使用和卫生清洁保障工作, ,3,负责协调因宿舍修缮不能入住的回迁学生行李集中放臵和保管, ,4,负责考虑特殊学生住宿安排, ,5,确保通讯、供水、供电及学生餐饮正常, ,6,负责督促校区宿管部门和物业公司按学校要求严控非计划内学生滞留在学生宿舍内确保学生搬迁按时进2 行。 2.学生处、研究生院研究生管理处 主要任务: ,1,策划、制定搬迁方案, ,2,受理学生咨询协助相关部门调查、处理学生投诉等, ,3,协调各院,系,组织、制定落实本院,系,具体的搬迁方案, ,4,负责编印学生搬迁工作手册及指南, ,5,负责落实校区间学生搬迁所需的车辆并与相关单位签订用车合约。 3.院,系,学
5、生搬迁工作小组: 主要任务: ,1,5月30日前按校区宿管部门和物业公司制定的学生住宿方案落实本院,系,每一个学生搬迁住宿床位安排,关注学生空调使用等,并上报校区负责部门, ,2,搬迁前召开学生搬迁工作动员大会做好本院,系,学生搬迁动员、组织和发动工作确保学生搬迁安全、有序、文明、顺畅, ,3,负责制定本院,系,学生搬迁的详细工作方案,姓名与学号信息一定要准确匹配,并于5月30日前上报学校学生搬迁工作领导小组, ,4,在安排搬迁学生宿舍时请将“申请开通空调”和“不申请开通空调”的学生分类安排以免学生入住后二次搬迁, ,5,配合校区宿管部门和物业公司督促毕业生按时离3 校确保学生搬迁工作按时进行
6、, ,6,配合校区宿管部门和物业公司做好零星空床位的整合工作, ,7,院系负责人及辅导员要亲临现场及时解决学生搬迁工作过程中学生出现的各种问题。 三、新生宿舍安排 ,一,根据“年历”的工作安排8月12日新生党员报到培训12-13日在校生注册15日新生报到。按招生办的初步计划在8月2日前将新生名册发送至各部门及各院系各后勤办、宿管中心在8月6日前将新生住宿方案下发至各院系确保新生党员提前报到入住。督促各院系、后勤集团在8月9日前确定新生具体住宿床位安排并将数据提供给相关部门。研究生新生宿舍安排工作于7月20日前完成。所属校区宿管部门在8月6日前做好学生宿舍内的家具配臵、水电通畅及卫生清洁保证工作
7、。,附件4:新生入学安排工作表,。 ,二,各部处任务分解: 1.总务处 主要任务: ,1,督促相关宿管部门在8月6日前将新生住宿方案下发至各院系确保新生党员提前报到入住。督促各院系、后勤集团在8月9日前确定新生具体住宿床位安排并将数据提供给相关部门。 ,2,督促所属校区宿管部门在8月6日前做好学生宿舍内的家具配臵、水电通畅及卫生清洁保证工作, 4 ,3,负责提供校内迎新工作所需通讯、照明等设备。 2.学生处 主要任务: ,1,制定本科生迎新工作方案, ,2,组织设立珠海校区和东校区迎新接待工作站, ,3,统筹安排本科新生入学教育的各项具体工作, ,4,组织东校区和珠海校区开学典礼的学生队伍,
8、,5,负责东校区和珠海校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂。 3.研究生院 主要任务: ,1,制定研究生迎新工作方案, ,2,组织设立南校区和北校区迎新接待工作站, ,3,统筹安排研究生新生入学教育的各项具体工作, ,4,组织南、北校区开学典礼的学生队伍, ,5,负责南、北校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂, ,6,负责接受研究生新生的有关咨询。 4.本科生招生办公室 主要任务: ,1,在8月2日前将新生名册发送至各部门及各院系, ,2,解答新生对有关招生事宜的咨询, ,3,会同有关部门组织校内学生的二次遴选。 5.教务处、医教处 ,1,负责本科新生博雅班、临床八年制学生的遴选工作, ,2,选派
9、在开学典礼上发言的教师代表, 5 ,3,负责港澳台预科班、广州中医药大学委托培养生新生接待工作在8月2日前将新生名册发送至各部门, ,4,做好学生及家长有关学籍方面的咨询工作。 6.后勤集团 主要任务: ,1,协助总务处安排好南校区、北校区新生住宿床位办理入住手续, ,2,配合总务处做好迎新期间迎新工作人员住宿、用餐的保障服务, ,3,南、北校区迎新场地所需家具、电话等的搬运、摆放布臵、安装。 7.院,系,新生入学工作领导小组 主要任务: ,1,统筹并协调本院,系,新生入学的各项工作。8月8日前将新生入住宿舍具体床位分配方案反馈总务处并检查核实, ,2,组织落实本院,系,新生办理各项入学手续并
10、协助其入住宿舍, ,3,负责回收本科新生党员临时校园卡发放新生正式校园卡, ,4,检查落实学校新生入学工作领导小组下达的任务, ,5,负责设立本院,系,校内接待点并安排落实接待工作人员, ,6,落实并安排好新生辅导员和班主任的配备做好新生入学教育的安排, 6 ,7,做好新生党员临时党支部的建立及迎新业务培训工作。 四、免试研究生、提前进驻课题实验的研究生临时宿舍安排 免试研究生、提前进驻课题实验的研究生临时宿舍安排视学生宿舍床位数情况可适当安排本校免试研究生及提前进驻课题实验的研究生住宿。各校区后勤办于4月10日前向学校相关部门获取本校免试研究生的数据并了解免试研究生提前入住需求意向各校区4月
11、30 日前做好方案,安排数量、管理办法、收费标准等,报总务处审定。由学生所在院系于6月20日之前一次性提出入住申请后统一做好我校免试研究生提前入住学生宿舍的相关工作。五、延期毕业生的临时住宿安排 ,一,延期本科毕业生实行集体入住申请由学生所在院系于6月20日前一次性提出申请报送总务处。 ,二,延期硕士、博士毕业生实行个人入住申请由学生本人于6月20日前向学生公寓管理中心或后勤办提交个人申请学校视床位数情况安排住宿延期硕士、博士毕业生应无条件服从床位调整安排。 ,三,对于提交延期住宿的延期毕业生学生公寓管理中心或后勤办将依据学校相关规定进行审核并依据房源情况为同学办理延期住宿原则上延期毕业生延期
12、住宿时间不超过半年。 六、其他类型入住安排 如暑期夏令营营员、短期培训进修教师等由相关部门7 提前15个工作日把住宿需求报送至总务处总务处视学校房源情况安排住宿。 入住:由院系等相关部门在总务处网页上下载入住申请表提前15个工作日将住宿申请表交至总务处后勤服务管理科?经总务处批准同意后宿管中心根据总务处下发的住宿名单及住宿费标准等进行分配宿舍和开具缴费单据并将宿舍分配表反馈回总务处备案?院系到校园卡服务部办理缴费手续?凭借缴费证明到宿管中心领取钥匙、电卡、空调和电视机遥控器。 退宿:学生搬离行李后请楼栋管理员对宿舍家具设施进行验收?交还钥匙、电卡、空调和电视机遥控器?由宿管中心确认退宿信息并提
13、交我处备案。 七、宿舍清退 6月3日至28日是毕业生办理离校手续的时间毕业生须于6月10日至24日交清在校期间所有的水电费6月28日前须完成全校毕业生的退宿手续并搬离宿舍如有特殊情况不能及时离校的须提前一个星期由所在院系向各校区后勤办或学生宿舍管理中心一次性提出申请经审批通过后毕业生须搬离原来的宿舍各校区后勤办将视房源等实际情况为部分滞留毕业生统一安排宿舍有偿暂住。离校信息系统学生端口将于6月3日正式开通。6月30日对需退宿宿舍实行断水断电等保障措施7月1日前完成清退宿舍的简单维修、清洁工作等保障回迁生的住宿安排。,附件5:2013届毕业生毕业教育和离校工作日程表,。 各部处任务分解: 8 1
14、.总务处 ,1,审批有特殊情况不能及时离校的学生申请学生须提前一个星期由所在院系向各校区后勤办或学生宿舍管理中心一次性提出申请。 ,2,各校区后勤办将视房源等实际情况为部分滞留毕业生统一安排宿舍。 2.院系工作小组 各院系和相关部门要坚持值班制度做好安全离校、文明离校的宣传工作保证信息畅通确保毕业生顺利、有序离校。各院系负责毕业生工作的老师要深入到毕业生中去及时处理各种问题配合校区宿管部门和物业公司督促毕业生按时离校确保毕业生离校工作顺利完成。 3.网络与信息技术中心 ,1,6月3日至28日是毕业生办理离校手续的时间2013届毕业生通过离校信息系统完成离校信息系统由网络与信息技术中心进行开发、
15、维护、人员培训及其他技术支持。 ,2,离校信息系统学生端口将于6月3日正式开通。双学位毕业生须以纸质版离校手续表办理离校手续。 4.后勤集团/物业公司 ,1,须于6月10日至24日收齐毕业生在校期间所有的水电费。 ,2,6月28日前须完成全校毕业生的退宿手续并搬离宿舍。 日前完成清退宿舍的简单维修、清洁工作等,3,7月1保障回迁生的住宿安排。 9 八、零星空床位整合 ,一,原则上在同学院、同住宿区范围内进行整合无法进行学院集中整合的适当在学院,研究院,间、楼栋间进行合并调整。零星空床位整合工作于5月份启动计划于7月15日前完成。 ,二,因广州校区住宿资源紧张希望各院系积极配合做好零星床位的整合
16、工作。若无法整合学校将根据宿舍情况安排新生或经批准入住的学生在有空余床位的宿舍入住。请各单位谅解。 九、学生宿舍维修改造工作安排 ,一,学生宿舍维修任务: 1.南校区: ,1,109和181栋室内装修改造及家具更换。 ,2,135、136、137、138栋公共卫生间改造。 2.北校区: ,1,护理学院和八宿舍家具更换。 ,2,护理学院、留学生楼、综合楼五楼等维修改造和热水系统维修。 ,3,五宿舍公共卫生间维修。 3.东校区: 至善园4、7栋、明德园2、8、10 栋、慎思园9、10栋室内维修、家具维修、窗帘维修。 4.珠海校区: ,1,荔园和榕园区19栋宿舍架空层、楼梯间、走廊墙面粉刷及二楼防盗
17、网安装。 10 ,2,榕园8、10号宿舍卫生间百叶窗改造及家具更换。 ,二,时间安排: 1.4月底前完成方案设计、论证、立项。 2.5月份完成造价咨询、招标、合同签订。 3.6-7月施工、家具安装。 4.8月10日前完成工程验收、移交。 附件: 1. 非在校生入住宿舍缴费标准 2. 中山大学2013年回迁学生住宿安排 3. 2013年全校学生搬迁时间批次安排表 4. 新生入学安排工作表 5. 2013届毕业生毕业教育和离校工作日程表 6. 中山大学学生宿舍安排工作日程表 总务处 2013年5月20日 11 附件1: 非在校生入住宿舍缴费标准 由于学生目前非我校在校生住宿费的收费标准参考广东省教
18、育厅、广东省物价局有关文件按照市场化原则执行给予适当的照顾。 单位:元/生.天 学生类型 4人间收费标准 6人间收费标准 备注 考取我校研究15元/生.天 10元/生.天 水电费自理 生的毕业生 自离校时间起第1-3天滞留的毕业生 30元/生.天 25元/生.天 免费第四天开始按30,25,元/生.天收费此后按每隔3天增加10元递增水电费自理住宿费期限原则上不超过20天。 院系培训班及40元/生.天 30元/生.天 水电费自理 夏令营学生 12 南校区103栋,培训公寓,住宿费标准 ,单位:元/人/间, 房间学生类型 天 月 学期 学年 备注 类型 不含水电费,住宿配1.在校学籍留学80 18
19、00 9000 16000 套设施与学生宿舍生 等同。 含水电费提供床上2.进修教师、校内用品、拖鞋、陶瓷杯、150 3000 12000 / 1人/短期培训班学员 牙刷、毛巾、浴巾、间 衣架、电热水壶。 1.含水电费提供床3.学校举办夏令上用品、拖鞋、陶瓷180 4000 / / 营营员及其他活杯、牙刷、毛巾、浴动嘉宾 巾、衣架、电热水壶, 2.提供网络。 不含水电费,住宿配1.在校学籍留学40 2000 9000 16000 套设施与学生宿舍生 等同。 含水电费提供床上2.进修教师、校内用品、拖鞋、陶瓷杯、80 2000 10000 / 2人/短期培训班学员 牙刷、毛巾、浴巾、间 衣架、电
20、热水壶。 1.含水电费提供床3.学校举办夏令上用品、拖鞋、陶瓷100 2500 / / 营营员及其他活杯、牙刷、毛巾、浴动嘉宾 巾、衣架、电热水壶, 2.提供网络。 13 附件2 中山大学2013年回迁学生住宿安排 一、南校区 安排安排床位迁入时间 院系 性别 人数 安排房源 备注 楼栋 数 401-403、404(5) 男 23 137 3间+5 1留学生现场安排 7月4日 哲学系 上午 101-106、107(5) 女 41 123 6间+5 306(1)、307-310 男 25 137 4间+1 7月4日 301-302、307(1)、中文系 下午 308(1)、401-410、女 9
21、2 121 15间+2 501-503 男 16 137 2间+4 506(4)、507-508 7月4日 历史学上午 系 女 35 117 5间+5 101-104、106、107(5) 404(1)、405-410、男 49 137 8间+1 7月4日 地球科509-510 107(1)、108-109、下午 学系 女 31 123 5间+1 201-203 101-104、106-110、男 141 135 23间+3 201-207、301-303、 地理科401-404、405(3) 7月4日 学与规303(5)、304-310、上午 401-410、501-510、划学院 女 18
22、5 117 30间+4 1人待安排 602(2)、604(2)、606、609(1)、610 101-109、201-210、男 149 137 24间+5 1留学生现场安排 301-305、306(5) 7月4日 岭南学204-210、301-310、下午 院 401-410、501-507、508女 209 123 34间+5 (5) 505、506(2) 男 8 137 1间+2 2留学生现场安排 7月4日 外语学107(1)、108-110、上午 院 女 92 117 15间+2 201-210、301-302、1留学生现场安排 303(1) 14 二、北校区: 入住 序号 学院 性别
23、 楼栋 房间数 宿舍安排 人数 四人间:502、701、702.802 三舍 9 六人间:107、908、909、910、911 三人间:306、307、406、407、506、507、806、807 七舍 33 四人间:401-405、501-505、801-805、男 229 901-905 六人间:308、408、508、808、908 中山医四人间:406、407、408、409、410、411 综合楼 11 五人间:417、418、419 1 学院 六人间:412、416 2012级 六人间:102、103、104、105、106、107、230、232、233、234、237、23
24、8、239、一舍 26 326、327、328、332、402、403、404、436、501、502、625、815. 女 283 八人间:621 六人间:211、303、304、305、309、402、二舍 21 403、404、405、407、411、414、416、503、510、511、513、514、515.203.209 三人间:520 中山医六人间:108、109、706、707、708、709、男 45 一舍 8 715 2 学院 2011级 六人间:201、215、216、217、218、226、女 54 一舍 9 227、228、229 四人间:601、602 男 32
25、三舍 6 六人间:609、610、710、711 公共卫三人间:915、918 四人间:903-909、912-914、 3 生学院护理学五人间:东803、东903 女 107 22 2011级 院 六人间:东702、东801、东802、东901、东902 七人间:东704、东804、东904 15 六人间:903-907 男 34 三舍 6 口腔医四人间:801 六人间:515、525、619、909、1104、1105、4 学院 1106、1107 女 57 一舍 10 2012级 八人间:521 三人间:620 留学生男 12 4 护理学三人间:210、214、215、216 楼 5 院
26、 护理学二人间:719、720 2012级 女 48 12 四人间:709、710、712、717、718、721 院 五人间:722、723、724、东703 三、东校区: 学院/院性人合年级 宿舍 系 别 数 计 男 24 明九501-506 心理学院 2011级 73 女 49 明七201-213(1.2) 至一男 26 429,431,433,435,437,601,心理学院 2012级 67 603 女 41 明七213(3.4)-223 男 143 至一702-737 生命科学2011 287 院 女 144 明七301-323;411-423 16 附件3: 2013年全校学生搬
27、迁时间批次安排表 搬迁日期 迁出点 迁入点 院系 年级 搬迁人数 人数小计 2012 60 护理学院 7月2日 2012 91 光华口腔医学院 802 上午 东校区 北校区 2011 139 公共卫生学院 ,周二, 2012 512 中山医学院 7月2日 2011 99 北校区 中山医学院 158 下午 南校区 大学城广中医班 59 生命科学学院 ,周二, 2012 州中医药大学 搬迁日期 迁出点 迁入点 院系 年级 搬迁人数 人数小计 7月3日 2011 287 287 上午 南校区 东校区 生命科学学院 ,周三, 搬迁日期 迁出点 迁入点 院系 年级 搬迁人数 人数小计 地理科学与规划20
28、11 328 7月4日 学院 2011 53 历史学系 566 上午 珠海校区 南校区 2011 65 哲学系 ,周四, 2011 120 外国语学院 2011 73 140 珠海校区 东校区 心理学系 2012 67 7月4日 2011 363 下午 岭南学院 ,周四, 2011 80 562 珠海校区 南校区 地球科学系 2011 119 中文系 2515 合计 注:7月3日南校区和东校区学生宿舍清洁和维修家具、设备等。 17 附件4: 新生入学工作安排表 一、广州南校区 时间 工作内容 负责单位 地点 团委、 熊德龙学生活动9:0017:00 8月12日 本科新生党员到校 学生会 中心
29、组织部、学7:3021:00 8月13日 本科新生党员培训 待定 工部、团委 岭南学院林护堂9:00 数字化迎新培训 网络中心 103 组织部、学8:3011:30 本科新生党员培训 待定 8月14日 工部、团委 布臵场地及准备新熊德龙学生活动9:0017:30 各单位 生接待工作 中心一楼大厅 熊德龙学生活动7:3018:00 新生报到 各单位 中心一楼大厅 8:3018:00 8月15日 新生体检 南校区门诊部 院,系,领导看望新19:3022:00 各院,系, 生 8:30,17:30 院,系,入学教育 各院,系, 院,系,自定 8月16日 8:3018:00 新生体检 南校区门诊部 南
30、校区梁銶琚礼堂怀士堂、三10:0010:40 开学典礼 校长办公室 教讲学厅设分会8月17日 场 10:5018:00 新生体检 南校区门诊部 8:3017:30 8月18日 院,系,入学教育 各院,系, 院,系,自定 外国留学生新生入外国留学生15:0017:30 8月16日 广州校区 学教育 办公室 港澳台学生新生入8:3017:30 8月24日 各单位 广州校区 学教育 注:院,系,入学教育可在军训期间安排18 二、广州北校区 时间 工作内容 负责单位 地点 9:00 数字化迎新培训 网络中心 岭南学院林护堂103 8月14日 布臵场地及准备9:0017:30 各单位 校友会堂 新生接待工作 7:3018:00 新生报到 各单位 校友会堂 8:3017:00 新生体检 北校区门诊部 8月15日 学院、医院领导看各学院、 19:3022:00 望新生 医院 学院、医院入学教各学院、 各学院、医院 8:3017:30 育 医院 自定 8月16日 8:3017:00 新生体检 北校区门诊部 校友会堂十校办、 8:309:10 开学典礼 三课室设分会医学部 场 8月17日 学院、医院入学教各学院、 各学院、医院 9:3017:30 育 医院 自定 14:3017:00 新生体检 北校区门诊部 学
