1、总务工作内容说明书 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次1/10单 位：总务课职务名称：课长职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.ISO（教育训练）1.1教育训练需求的调查拟定年教育训练需求表1.2教育训练组织实施日教育训练计划表1.3文件的制作修改年文件履历表1.4教育训练成果追踪与评估月教育训练报告表1.5教育训练资历的建立及应用月个人培训档案履历表2.环境安全（5S）2.15S内容宣导与实施日5S查核表2.25S责任区域的确认日5S查核表2.3消防器械的点检与确认月2.4宿舍水电的管理日生活用水一览表
2、3.废水处理3.1废水处理达标的抽验与确认日废水排放达标记录表3.2生产及生活用水的存储与使用控制日3.3废水区清洁确认日3.4废水处理积污的清理确认季3.5废液取排的管理周废液流向报告单3.6环境稽查与管理日4.财产（公司、个人）公司、个人财产保管卡4.1个人财产卡的稽查月监察抽查报告表4.2公司财产稽查与确认月监察抽查报告表4.3物品遗失的追查与处理不定时物品遗失统计表职务条件要求：1.文化程度高中以上文化2.经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序3.培 训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维持4.能力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活5.个性特征外向、好
3、动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次2/10单 位：总务课职务名称：课长职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体5.人员管理5.1公司月度人事考核的审核与归档月人员考核表5.2人员晋升加薪等异动资料的收集与存盘月薪资异动申请表5.3加班工时的日统计填写日加班工时申请表5.4每日出勤的统计日出勤统计表5.5人事管理制度的执行与监督日5.6保安工作的监督日5.7每月考勤统计核算与存盘月考勤表5.8工伤保险的办理年5.9废水处理食堂清洁工的工作调度与安排日5.10人
4、员招募及进厂手续的办理月个人基本简历5.11辞工辞退等离职手续办理月离厂人员登记表5.12厂牌厂证的办理与回收月厂牌厂证办理登记表5.13人事档案的管理日个人基本简历6.其它6.1厂区修缮的联系与处理不定期6.2治安消防等对外事务的配合与处理不定期6.3工伤事故的处理不定期6.4医疗保健品的配备及简易处理不定期6.5娱乐活动的组织与实施月6.6娱乐器材的管理日娱乐器材借还记录表6.7货柜到厂人员安排证件交接的处理月6.8叉车的使用与监督日职务条件要求：1.文化程度高中以上文化2.经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序3.培 训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维持4.能
5、力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活5.个性特征外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次3/10单 位：总务课职务名称：课长职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体6.9上级交办事项的处理与回馈日7.提案改善7.1异常和改善案的提出及计划的拟定执行月7.2改善前后效果的确认月7.3标准化界定与执行月职务条件要求：1.文化程度高中以上文化2.经验.专长有一定人事管理经，验熟悉各种证件办理程序3.培 训了解劳动法与一般法律常识，日常管理，5S推行与维
6、持4.能力要求人事管理经验，较强的交际能力，机敏，灵活5.个性特征外向、好动、交际能力强、有耐心、心细、忠诚核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次4/10单 位：总务课职务名称：保安组队长职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.日常工作工作日志1.1监督检查各岗位值班情况日1.2巡检全厂环境有无异常及不安全、急患日1.3巡视工作场所秩序人员着装日1.4登录每日出勤异常日1.5处理执勤检验保安值班绩效日1.6检查宿舍卫生情况及私电的使用日1.7厂区生活区的巡逻时刻防范偷盗火灾等发生确保公司安全
7、日1.8执行处理上级交办其它任务2.后勤2.1协助总务昭聘新员工2.2汇总每月奖惩记录汇报总务月2.3汇总每月执勤异常汇报总务月2.4汇总每月出勤异常汇报总务月2.5每月编制工号工卡月2.6协助其它单位确保工作生活秩序井然2.7管理保安值班妥善调度巡逻人员日2.8每日将文件、报纸送交厂务室日2.9每晚21：00定时检点办公室人员于次日上交日职务条件要求：1.文化程度高中以上2.经验.专长退役军人，二年以上保安经验3.培 训一般法律常识、军事常识、消防常识4.能力要求处事稳重，反应灵敏5.个性特征忠诚勇敢，有担挡核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本
8、A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次5/10单 位：总务课职务名称：保安队员职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.日常工作1.1打铃协助总务做好早操日1.2称菜协助伙食委员会监督菜的质量与数量日1.3查卡及维护打卡制度稽查出勤人员日1.4执行厂规严格出入厂制度日1.5监督管理员工就餐的时间及秩序日1.6监督宿舍的卫生就寑的时间及秩序日1.7来人的登记接待工作日1.8出入车辆的检查与登记日1.9厂区的巡逻时刻防范偷盗火灾的发生，确保公司安全日1.10稽查加班工时日2.后勤2.1协助仓管检收柴油、药水等物2-3次/周2.2协助其它部门找人找物日2.3协助总务招聘新员工2.4
9、为新员工安排床位、工卡2.5执行上级下达的其它命令日职务条件要求：1.文化程度初中以上2.经验.专长退役军人3.培 训一般法律常识，军事常识，消防常识4.能力要求机敏灵活，说话流利5.个性特征忠诚，勇敢核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次6/10单 位：总务课职务名称：清洁工职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.日常事务1.1早9:00清扫全厂四周环境卫生，并经常性清扫保持日1.2早7:45打扫东侧1-3楼楼梯并拖拭保持干静日1.3每日上午10时11时30分下午12:40、15:00、1
10、6:00重复日工作内容并不间断保持1.4经常性擦拭办公室1-2楼玻璃门窗（新办公室）不定期1.5每周将鞋柜贵宾鞋清洗一次，注意各下面的卫生周1.6保持办公室纸篓的干净，卫生公共桌面干净和地面卫生日1.7每次会毕打扫会议室、黑板擦拭干净不定期1.8清扫办公室贵宾、员工厕所保持干净卫生（新办公室）日1.9每周二、四、六清洗车间东侧换鞋处地胶1.10宿舍女卫生间、洗刷间清扫工作2.后勤事务2.1凌晨6时，开始为全厂人员准备饮用水，下午4时20分保证员工冲凉用热水2.2货柜到厂后协助下货柜2.3全厂零星杂物处理及其它指派事项职务条件要求：1.文化程度初中以上2.经验.专长有工作经验，有老黄牛精神3.培
11、 训清洁工作方法4.能力要求不怕麻烦，任劳任怨5.个性特征工作细致，有耐心，吃苦耐劳核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次7/10单 位：总务课职务名称：厨师职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.安排人员1名，协同伙食委员会会员8:00前将全厂一天菜买回日2.白班人员应于早7时前准备好早餐，其中星期一三五为馒头，余下四天日自行调剂3.中晚餐应余11:00和4:30分前准备好，将碗盘放入指定位置便于索取日4.菜买回后，白班人员于10时前准备好料，同时将青菜清洗干净日5.餐毕，全厂人员将餐盘碗
12、粗略洗一遍，放入指定盘内。食堂人员应将日盘碗洗干净，放消毒柜消毒6.每日将饭桌椅擦洗干净，经常清洁日7.夜班人员凌晨2:00前准备好饭菜，周一三五应做馒头以备第二天早餐日8.每日将上下食堂卫生清洁保持好日9.每日按时供应员工饮用水，每日不少于5次日职务条件要求：1.文化程度初中以上2.经验.专长从事过厨师工作，有一年以上工作经验，会炒大锅菜3.培 训炒菜技术4.能力要求身体健康，有工作经验5.个性特征较稳重，热情周到核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次8/10单 位：总务课职务名称：总机职 等
13、项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.接听客户电话，并及时与相关部门联系并督促完成日2.出租车的订制及车程合理安排临时3.客人来访热情接待及茶水的供给不定期4.各部门费用报销的整理汇总上交日5.每日加班单的收集、整理，并将保安生管核对联交付日6.上级交办事项办理不定期职务条件要求：1.文化程度高中文化以上2.经验.专长有一定交际能力，热情好客3.培 训待人接物技巧4.能力要求能听懂八种方言，熟记客户电话号码，声音过耳不忘5.个性特征活泼好动，热情开朗核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次9/10
14、单 位：总务课职务名称：司机职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.依据厂车安排，安全准时住返日2.经常性清洗、擦拭汽车，保持整体清洁日3.汽车保养工作及易耗品供给，使之随时待命日4.保持警惕，随时注意紧急时刻出车日5.闲时到包装部协助包装日职务条件要求：1.文化程度初中以上2.经验.专长有一年以上驾龄，懂基本汽车故障处理3.培 训汽车维修，待人接物4.能力要求熟悉汽车基本构造、工作原理5.个性特征较稳重，不喝酒核 准审 查提 案 光翔电子发展(深圳)有限公司 文 件 名 称文 件 编 号版 本A职务内容说明书生 效 日 期2001年8月1日页 次10/10单 位：总务课职务名称：废水处理
15、员职 等项次工 作 内 容周 期依据：窗体1.日常事项日1.1依作业规范处理废水，并不得偷工减料日废水处理记录表1.2监督各部门定时定量排放，无单不得排放日1.3保持排放口清洁卫生，要做到清澈见底日1.4监督各单位不得私自敲打墙洞，更换线路排放，如遇异常及时回报日1.5合理安排压泥机的使用与保养日1.6注意清洗排水沟日2.闲时工作事项2.1废水处理员每日清扫发电房至冲床铁皮房空地卫生工作，注意保持日不得随意堆放物品2.2每日注取抽取生产、生活用水，保证生产、生活正常进行，不得浪费日2.3遇厂商送药水、柴油等应现场监督，不得有液流地面，如有，应不定期警告下次注意，及时用水冲洗2.4解决工作岗位水、电、机器零件维修，遇困难应找工务帮忙不定期职务条件要求：1.文化程度高中以上2.经验.专长懂基本电气机修工作原理，有废水处理概念3.培 训废水处理方法和注意事项培训4.能力要求有责任心，懂电机工作原理5.个性特征头脑清醒、灵活，不怕脏、苦核 准审 查提 案
