1、招标文件多媒体招标文件目录第一部分 投标邀请2 第二部分 投标方须知 3 一 投标方3 二 招标文件4 三 投标文件4四 投标文件的递交7五 开标及评标8六 授予合同9第三部分 招标货物清单及技术规范11 第一包：多媒体教室工程11 第二包：语言实验室工程15第四部分 合同一般条款19第五部分 合同特殊条款25第六部分 合同格式28第七部分 附件投标文件格式30 1投标函31 2开标一览表32 3技术规范偏离表334投标报价表345.交货一览表356投标书附件367资格证明文件37 （1）.营 业 执 照3 8 （2）法 人 代 表 授 权 书3 9 （3）上年度财务报告或银行开具的资信证明4
2、 0 （4）投 标 单 位 情 况 表4 1 （5）代理商、经销商须有制造厂家授权书4 3 （6）业 绩 表4 4 （7）证书及其他资料4 5 邀请书北京市京发招标有限公司受首都经济贸易大学的委托，对首都经济贸易大学多媒体教室及外语语音教室建设工程进行公开招标。一、 招标编号：BCMEC-2003-191二、 招标项目：首都经济贸易大学多媒体教室及外语语音教室建设三、招标内容：本次招标共分二包，四个品目： 第一包：品目一：4个会议室安装多媒体环境 品目二：8个教室新建与更新多媒体环境 第二包：品目一：2套48座数字电脑网络多媒体语言实验室 品目二：4间语言实验室改造具体技术要求详见招标货物清单
3、及技术规范四、招标范围包括设备、设备的运输、安装及调试、售后服务。五、竣工日期和地点：签订合同后30日内。 首都经济贸易大学六、开标时间：2003年7月9日上午9:30整。七、开标地点：北京市京发招标有限公司三层会议室（崇文区崇外大街90号）八、接受投标文件时间：2003年7月9日上午8:45-9:30九、接受投标文件地点：北京市京发招标有限公司三层会议室十、招标文件发售时间：2003年6月 20 日-2003年6月30 日（节假日除外）十一、招标文件发售地点：北京市京发招标有限公司七层705室十二、招标文件发售价格：第一包：500 元；第二包：400元 招标代理机构：北京市京发招标有限公司
4、地 址：崇文区崇外大街90号 邮 编： 100062 电 话：67177764 传 真：67177764 联 系 人： 王 虹第二部分 投标方须知北京市京发招标有限公司（招标代理机构）受首都经济贸易大学（招标方）的委托，对首都经济贸易大学多媒体教室及语音教室设备采购及系统集成工程进行公开招标。此工程属于北京市政府采购项目，招标项目名称：首都经济贸易大学多媒体及语言实验室工程；招标编号：BCMEC-2003- 191 。此次招标共分2包：第一包：品目一：4个会议室安装多媒体环境 品目二：8个教室新建与更新多媒体环境第二包：品目一：2套48座数字电脑网络多媒体语言实验室 品目二：4间语言实验室改造
5、项目的具体设备数量及技术要求详见招标货物清单及技术规范。一 投标方1.投标方的范围 1.1 凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业单位均可参加投标(如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证)。 1.2 允许在中国注册的外商独资、中外合资、中外合作企业生产的产品参加投标。 1.3 允许制造单位和安装单位联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。并提供另一方的“委托书”或联合投标协议书。同时，全权代表一方自身的经济实力符合投标资格要求。 1.4 投标方应遵守国家的有关法律、法令、条例和北京市有关政府采购的规章制度。2、投标委托
6、2.1如投标方代表不是法人代表，须持有法人代表授权书(统一格式)。3、投标费用 3.1 无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。3.2 投标文件的出售费用由投标人支付，售后不退。3.3 中标单位按照招标代理服务收费管理暂行办法的规定，向招标代理机构缴纳中标服务费，该费在签定合同的同时一次结清。二 招标文件4、招标文件 4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 4.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，投标将被拒绝。5、招标文件的澄清 5.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清，可用书面、传真等形式通知招标代理机构，
7、但通知不得迟于开标日期前3天使招标代理机构收到，招标代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将作不标明问题来源的书面答复，发给所有取得同一招标文件的投标方。6、招标文件的修改 6.1 在投标截止时间前，招标代理机构无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。 6.2 对招标文件的修改，将以书面、传真等形式通知所有取得同一招标文件的投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。 6.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将
8、此变更通知所有取得同一招标文件的投标方。三 投标文件7、投标范围及投标文件计量单位 7.1 投标方可对招标文件中“招标货物清单”所列的所有货物进行投标，也可只对其中一包或几包货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。 7.2 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。8、投标文件的组成8.1投标书(统一格式)，包括：(1)投标函(2)开标一览表(用于唱标)）(3) 技术规范偏离表(4) 投标报价表(5) 交货一览表(6) 投标书附件(投标方视需要自行编写)(7) 资格证明文件包括：1) 营业执照(加盖单位公章的复印件)2) 法人代表授权书(法人不能参与投标
9、时出具)3) 被授权人身份证（复印件）4) 经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行开具的资信证明(复印件)(银行存款证明无效)5) 投标单位情况表(加盖单位公章)6) 代理商、经销商须有制造厂家授权书(复印件)7) 产品生产许可证、信息系统实施证书、产品鉴定书、有关检测报告及ISO9001质量体系认证证书等（复印件）。8) 近二年同类产品在北京地区销售的业绩表（含数量、客户单位地址、联系人及电话）。注：学校的业绩单列。9) 招标文件中规定的其它文件。10)投标人认为有必要说明的其他资料。9、投标内容填写说明及装订9.1 投标书及资格证明文件按统一格式填写，并按本须知第8条规定的顺序排列，装订
10、成册。为便于评标，投标文件应分包装订。 9.2 全部投标文件的规格尺寸为A4纸型。 9.3 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。10、投标书附件的编制及编目 10.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。 10.2 投标书附件可以包含以下内容： (1)产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；(2)关键元器件明细表(包括制造厂名及国别)；(3)产品制造、安装、验收标准；(4)详细的交货清单；(5)特殊工具及备件清单；(6)投标方推荐的供选择的配套货物表；(7)投标方
11、提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等)；(8)产品的技术服务和售后服务的内容及措施。11、投标报价 11.1 所有投标均以人民币报价。 11.2 投标方要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。11.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标方自行设计)。 11.4 投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。11.5如遇本须知第102(7)条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标代理机构不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。
12、11.6 最低报价不能作为中标的保证。12、投标保证金12.1 投标方应向招标代理机构提供不少于投标总价2的投标保证金。12.2 投标保证金可采用下列形式之一：(1) 支票；(2) 现金；（3）汇票。收款单位：北京市京发招标有限公司；开户银行：农行崇文门分理处；帐 号：200701040002041。12.3 未按121和122要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。12.4 中标方的投标保证金在与买方签订合同后无息退还。12.5 未中标的投标方的投标保证金将在委托方与中标方签订合同生效后7天内无息退还。12.6 发生下列情况之一，保证金将被没收。 (1)开标后在投标有效期间，投标方撤回其投
13、标书。 （2）中标方不按本须知第27条规定签约。 （3）中标方不按规定交纳中标服务费。13、投标文件的有效期13.1 投标书自开标日起90天内有效。有效期短于90天的投标，将被拒绝。13.2 在特殊情况下，招标代理机构可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真等形式进行。按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。14、投标文件的签署及规定 14.1 组成投标文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。 14.2 投标方应填写全称，同时加盖印章。 14.3 投标文件必须由
14、法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。 14.4 投标文件（包括投标书、资格证明文件）一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。 14.5 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，在封面注明“正本”字样。副本可以用复印件，在封面注明“副本”字样。 14.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。 14.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。四 投标文件的递交15、投标文件的密封及标记15.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封： 15.1.1 投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份。封口处应有投标全权代表的
15、签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。15.1.2 为方便开标唱标，开标一览表文件袋必须单独密封，内装开标一览表，并标明“开标一览表”字样，投标时随投标文件单独递交招标代理机构。15.2 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。16、投标截止时间 16.1 投标文件必须在规定的投标时间派人送达到指定的投标地点。 16.2投标方的投标保证金，如果用现金、支票的形式，须在投标时一同送至招标代理机构换取收据。如果用汇票的必须在投标截止时间前一天汇入北京市京发招标有限公司指定帐户，并在投标时提供汇票回执
16、复印件核查。（现金或支票或汇票回执复印件应单独密封送达）。 16.3 招标代理机构推迟投标时间时，应以书面(或传真)的形式，通知所有投标方。在这种情况下，招标代理机构和投标方的权利和义务将受到新的投标时间的约束。16.4 在规定的投标截止时间以后送达的投标文件，招标代理机构拒绝接收。17、投标文件的修改和撤回 17.1 投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标代理机构者，招标代理机构可以予以接受。但不退还投标文件。17.2 投标方修改投标文件的书面材料(一式5份)，须密封送达招标代理机构，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。17
17、.3 撤回投标应以书面、传真等形式通知招标代理机构。如采取传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。 17.4 开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。五、开标及评标18、开标 18.1 招标代理机构按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标代理机构主持，委托方代表及有关工作人员参加。 18.2 投标方派代表参加开标仪式。18.3 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。18.4 招标代理机构在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称、开标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回、投标保证金是否提交等，招标代理机构将做唱标记
18、录。19、对投标文件的初审 19.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证投标保证金。 19.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正： (1)如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。 (3)投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。 19.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求，或限制了买方的权力和投标人的义务的规定。这些偏离不允许在开标后修正。但招标代理机构将允许修改投标中不构成
19、重大偏离的微小的，非正规，不一致或不规则的地方。 19.4 招标代理机构对投标文件的判定，只依据投标内容本身及评标小组要求提供的有关补充材料。20、投标的澄清 20.1 招标代理机构有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标代理机构通知的时间、地点派专人进行答疑和澄清。 20.2 必要时招标代理机构可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。20.3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。21、评标 21.1 招标代理机构根据招标货物特点组建评标小组，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组由
20、招标代理机构、招标代理机构、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。专家评委从招标代理机构专家库中随机抽取。 21.2 评标原则评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：(1)设计方案先进、合理。(2)产品的性能、互换性及标准。(3)产品的先进性、可靠性。(4)产品的寿命、经营成本。(5)维修服务、备件供应。(6)交货时间、安装竣工时间。(7)运输条件。(8)经营信誉。 21.3中标条件：(1)投标文件符合招标文件要求。(2)评标价对需求方最有利。 (最低报价不是中标的保证)(3)有良好的服务承诺和执行合同能力。22、评标过程保密 22.1 开标之后，直到授予中标
21、方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。22.2 在评标期间，投标方企图影响招标代理机构的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六 授予合同23、最终审查 23.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方。 23.2 最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量，投标人资格、信誉以及招标代理机构认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。 23.3 最终审查的方式： (1) 对预中标方进行询问。(2) 对预中标方进行实地考察。 23.4 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标代理机构的询
22、问或考查，并提供所需的有关资料。 23.5 如审查排序第一的预中标方不符合中标条件，则应顺延考察排序第二的预中标方，依次排列。24、招标代理机构在授标时有变更数量的权利25、招标代理机构接受和拒绝任何或所有投标的权利尽管有第213条规定，为维护国家利益，招标代理机构在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利，并对所采取的行为不说明原因。26、中标通知 26.1 在投标有效期内，招标代理机构以书面形式通知所选定的中标方。 26.2 当中标方按第27条规定与买方签订合同并提交履约保证金保函后，招标代理机构将向其他投标方发出未中标通知，7日内无息退还投标保证金。招标代理机构对未中标的投标方不作
23、未中标原因的解释。 26.3中标通知书将是合同的一个组成部分。 26.4合同签定后，中标单位按照国家计委、财政部关于整顿招标投标收费的通知（计价格2002520号）规定和国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知（计价格20021980号）的规定，向招标代理机构缴纳中标的服务费，该费在签定合同的同时一次结清（中标金额100万元以内为1.5%，100万元-500万元为1.1%）。27、签定合同27.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签定合同，否则按开标后撤回投标处理。27.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。28、履约保证金28.1中标方提供
24、合同总价5%履约保证金（在工程款中扣除）。28.2中标方如未按第27.1及27.8条的规定办理，招标代理机构有权撤消其中标资格并没收投标保证金。在这种情况下，投标方可另选中标方或另行招标。28.3履约保证金自签发之日起，一年内有效。第三部分 招标货物清单及技术规范第一包 多媒体教室建设及技术规格要求1、 概要：第一包是对首都经济贸易大学4个会议室安装多媒体环境、新建与更新8个多媒体教室所需的设备及系统集成所进行的招标。共分2个品目：品目一：4个会议室安装多媒体环境品目二：8个教室新建与更新多媒体环境2、 招标的范围：（1） 设备选型、采购（2） 设备安装、调试、集成及耗材（3） 设备维护（4）
25、 响应技术资料3、 招标设备技术参数及规格要求（1）品目一：4个会议室安装多媒体环境序号货物名称技术指标数量（台或套）备注1投影机分辨率1024768、3000ANSI、灯泡寿命2000小时4台国际品牌2视频展示台12倍光学变焦、分辨率1024768、逐行扫描、输出9画面功能、图象旋转4台国际品牌3计算机CPUP 2.4GHZ；内存256M，DDR266；硬盘60G；10-100-1000M网卡；声卡；DVD光驱；显示器：15”液晶屏；立体音箱；预装WIN98等配套软件4台国内外知名品牌4电动幕电动玻珠（豪华型）；150寸4台国际品牌5功放300W；自动保护；麦克优先4台6中控系统液晶触摸屏；
26、人性化操作界面；VGA切换；两路输入、输出等先进功能；4套7控制台椅中档4套8录像机六磁头、高保真、立体声全制式4台国际品牌9DVD双解码4台10音箱高级木制；立体声；20W /88对11投影机吊架豪华型；坚固耐用；具防盗功能4个12激光教鞭坚固耐用4根13数码电子白板精度0.05mm；技术先进；分辨率4000；具有适用范围广，兼容性强等特点、中档2个14集成费及耗材注：一间教室集成及耗材415培训（2）品目二：8个教室新建与更新多媒体环境序号货物名称技术指标数量（台或套）备注1投影机分辨率1024768、3000ANSI、灯泡寿命2000小时8台国际品牌2视频展示台12倍光学变焦、分辨率10
27、24768、逐行扫描、输出9画面功能、图象旋转8台国际品牌3计算机；CPUP 2.4GHZ；内存256M，DDR266；硬盘60G；10-100-1000M网卡；声卡；DVD光驱；显示器：17”纯屏；立体音箱；预装WIN98等配套软件8台国内外知名品牌4电动幕电动玻珠（豪华型）；150寸8台国际品牌5功放300W；自动保护；麦克优先8台6中控系统中型系统控制器；人性化操作界面；VGA切换；多路输入、两路输出等先进功能；8套7控制台椅中档8套8录象机六磁头、高保真、立体声、全制式8台国际品牌9DVD双解码8台10音箱高级木制；立体声；20W/ 816对11投影机吊架钢制防盗，尺寸随投影机定制8台
28、12激光教鞭坚固耐用8个13空调及防盗门5匹柜机（参考海尔），一体防盗门8套14集成费及耗材注：一间教室集成及耗材815培训4、对投标人的要求投标人应具有一定的实力和生产销售规模，有强有力的技术支持提供售后服务。5、对产品的要求：（1）投标人必须严格按标书要求提供成熟的全新原厂产品（2）所有投标产品必须通过相关技术标准检测并取得相应证书。（3）要求产品均为国际、国内知名品牌，且需占有国际、国内一定市场分额。（4）保修期限：计算机显示器、CPU、内存、硬盘、主板、电源等现场免费保修不少于三年；其他设备现场免费保修不少于一年。6、相关要求：（1）凡是没有明确标出用电参数的硬件设备，其供电电压均为单相220V、50HZ。（2）对于招标采购的硬件产品，凡是没有明确标出保修期限的，其保修期最少应具有1个工作日响应的1年保修期（字供应商收到验收报告始）。（3）在投标书中须列出所投设备的分项报价。7、报价方式： （1）本工程招标范围内，采取一次包死的方式。包工、包料、包工期、包质量、包材料差价，一次包死。即
