1、vlookup函数使用方法docxVLOOKUP函数使用方法入门级VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP (查找目标,查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 卜面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1 :如下图所示,要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。公式：B13 =VLOOKUP(A13/$B$2:$D$8,3,0)2查找范围(VLOOKUP(A13/$B$2:$D
2、$8/3,0):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。 大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表 一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。像本例中，给定的区域 要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$&因为查找的姓名不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例
3、中要返回的值是年龄。年龄列（表一 的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8 ,如果写成$B$2:$C$8就是错的。3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）。这是 VLOOKUP 第 3 个 参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是返回值在第二个参数给定的区域中的列 数。本例中我们要返回的是年龄，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这 里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4歹I），而是在查找范围区域的第几 列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。 因为性别在$B$2:$D$8的
4、第2列中。4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8/3/0）,最后一个参数是决定函数 精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0 或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记， 在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找, 我们就无法精确查找到结果了。初级阶一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2如果需要返回第3列的
5、， 就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向 后复制时自动变为2 , 3,4 , 5。在EXCEL中有一个函数COLUMN ,它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS ( A1)返回值 1=COLUMNS(B1)返回值 2而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成Bl , Cl , D1。 这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1 , 2 , 3,4。820004zt782345南星 吴路 张新远张欣I2045301.6717671.9l81L597059789060女12姓名性别Z年龄身高体重一13南星男 1I 161.67
6、7014李玉成男451.8190表二:公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1 ),0)Q1011例：下例中需要同时查找性别年龄”身高”体重。B13r A=VL00KUP($A13, $B$2:$F$ 8, COLUMN (Bl), 0)A1 BL cDE 击 FG公式说明：这里就是使用COLUMN ( Bl)转化成可以自动递增的数字。二VLOOKUP查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数 把错误值转换成0或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP (参数略)
7、厂:VLOOKUP (参数略)EXCEL2007 , EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR ,处理起来比EXCEL2003简 单多了。IFERROR ( VLOOKUP (),”)2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、 实在是没有所要查找到的值B、 查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用二号对 比一下，如果结果是FALSE ,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。C、 参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二 个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设 置在入门
8、讲里已注明,请参阅。D、 数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方 法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下：文本转换成数值:*1或一或/I数值转抱成文本：VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、 反向查找等。敬请大家关注：VLOOKUP函数的使用方法进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。一.字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为AAA的产品所对应的B列价格，即：二 VLOOKUP(C1,A:B20)如果我们需要查找包含AAA的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符计来
9、表示包含的意思，把*放在 字符的两边，即吶&字符& ”丹。数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间，指走一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查 找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查 找应用。首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：1、弓I用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。AB123423467367247854599896符合条件不符合条件71 TV 口
10、 V V12、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。最后看一个实例：例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额BU A =VLOOKUP(Al 2)ABc RD 11A2销售额比率表示区间 301%大干筹干0小干100004100002%大干筹干1000少卜干30000 f5300003%大干等千3000CP卜干400006400004%大千等干40000J、干50000)72000005X大干200000 * i8910115ooo| oToflf 5012565000. 04 22601312900
11、0.02258145000000. 05250001 R公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明:1、上述公式省略了 VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1% ,原因是0和10000与 5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率 %高级应用部分:VLOOKUP函数的数组应用一、VLOOKUP的反向查找。一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把 区域进行乾坤大挪移，把
12、列的位置用数组互换一下。例1 :要求在如下图所示表中的姓名反查工号。B9 仪AB4-号01020304 工AOAOAOAOE It F DLOOKUP (A9, IF(1, 0, B2:B5, A2:A5), 2, 0) 7三五二姓张赵杨孙公式:二VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5)20)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。组时（前提时该函数的参数支持数组）,返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实 际意义上的数字，而是1相关于TRUE , 0相当于FALSE，当为1时
13、，它会返回IF的第二 个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF 后的结果返回一个数组（耳眸元格区域）：张一”001”;“赵三“朋002“;”杨五TA003”;” 孙二；“A004”二VLOOKUP函数的多条件查找。VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。例2 :要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。加班时间1C9 - A =VL00KUP(A9&B9, IF(1, 0), A2:A5&B2:B5, C2:C5), 2, 0)1X部销销人销2FFP 56-78工销9n 1门售售事售 号售加班时间分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让V
14、LOOKUP本身实现多条件 查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起”同样两列我们也可以 连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。公式:=VL00KUP（A9&B9/IF（l/0/A2:A5&B2:B5,C2:C5）20）公式剖析：1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。2、 A2:A5&B2:B5 ,和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待 查找的整体。3、 IF(l,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF (1,0把连接后的两列与C列数据合并成一 个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为：“销售张一壮”销售赵三”,5;”
15、人事杨五“3”销售赵三”,64、 完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含 有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),所以必须以数组形式输入，即按ctrkshift 后按ENTER结束输入。三.VLOOKUP函数的批量查找。VLOOKUP 一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢？例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列岀来ABC 11日期姓名消费额22011-2-1张一10032011-2-2王二2|42011-2-3 张一20052011-2-4 李三44162011-2-5 张一1000 789张一1 iool1020011100012分析
16、：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方 向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以対查找的内容进行 编号，第一个出现的是后面连接1 ,第二个出现的连接公式： =VLOOKUP(B$9&ROW(A1)/IF(1/0/$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:bM&R0W( $2:$6),B$9),$C$2:$C$6)2)公式剖析：1、 B$9&ROW(Al)连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1 , 2再2、 给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域 (INDIRECT(,b2:b,&ROW($
17、2:$6),然后在这个逐行扩充的区域内统计张一的个数, 在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。3、 IF (1 ; 0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查 找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了， VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。由 于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。VLOOKUP函数查询只能查询一个表格，但如果需要从多个表中查找我们该怎么办呢？其
18、 实方法很单，使用多个IF就可以了。即：=IF ( iserror(vlookup(查询表 l)/,vlookup(查询表 1)&IF ( iserror(vlookup(查询表 2)；vlookup(查询表 2)&IF ( iserror(vlookup(查询表 3),”：vlookup(查询表 3) 答：在excel中函数最多只能嵌套七层，IF函数也不能例外，遇到需要进行多次判断的怎么 办呢？可以用VLOOKUP函数替代。例如：下表中需要根据提供的销售额判断提成比率，这里可能有很多，为了演示方便， 只列中三种。这种情况下怎么判断呢？公式 1 : =vlookup ( C2 , A$1 :
19、B$100,2,0)如果区域不想放在单元格区域，可以直接写成常量数组,即:二VLOOKUP（C2,销售额丁提成比率；电视洗衣机：005;”吸油烟机；0.0620）如果IF是进行的区间判断,怎么用VLOOKUP替换呢？答案是可以用vlookup的模糊查找功能。看下例:E2 A =VL00KUP(D2, A1:B11, 2)ABCD I E I f1销售额提成比率匚口亠OL1 J201%3689011 0705ll3_100002%4250003%5300004%6350005%7400006%8450007%500008%10550009%.116000010%19公式为:=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)
