1、企业行政管理职能竭诚为您提供优质文档/双击可除企业行政管理职能篇一：行政管理行政部职责描述行政管理行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。1参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。2沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。3行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等
2、事务的处理工作。4后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。5监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。表1-1行政部工作职责一览表篇二：企业行政管理概述及管理方案企业行政管理概述及管理方案一、企业行政管理概述企业一般指是以获取收益为最终目的的商业性组织。任何企业都会根据自不同的收益模式设
3、计自己的运营体系，虽然不同的企业因行业的差异和收益渠道的不同其运营体系设计也有所不同，甚至大相径庭。但核心的管理机制与管理体系在属性上却是相通、相同或雷同的。在内部管理上都需要一套行之有效的行政管理系统，用管理手段来达到规范和强化运营效果，以便配合企业的发展计划，完成未来预期收益的既定目标。行政管理就是通过设臵合理的机构、配备适当的人员、采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、联络等管理活动有机的结合起来，搭建和优化企业的组织架构，为企业稳定规范的运营提供保障和支持。二、行政管理岗位设计与岗位职责根据企业不同的的规模和需求，企业管理体系中设计的管理岗位也不尽相同。从事行政管理职能
4、类的岗位依次排序如下：一般性独立法人实体公司（按层级）：/行政副总行政人事总监/行政总监/人力资源总监（若公司未设行政副总，则总监级则实为副总级别）（经理级）行政人事经理/人力资源经理/办公室主任/综合管理部经理/人事主管/行政主管/行政专员/人力资源专员/法务专员后勤保障/内勤/综合文员/事务文员集团化公司（补充）：根据集团的规模和组织架构设臵岗位职务，集团内设职务层级高于各分子公司，相应职务有行政副总/人力资源中心总经理/总经办主任等，主要职能为针对各分子公司直属分管部门进行条线管理。本文在这里仅就一般性独立法人实体公司所设的行政副总/常务副总的岗位职责作以简单阐述：行政副总分管企业行政管
5、理内外部事务执行总经理，向总经理/董事长兼总经理负责。本岗位综合素质要求：良好的沟通能力，心胸宽广，思路清晰，客观严谨的对事态度，细致周详的做事方法，果断坚毅的工作作风，具备良好的判断力和决策能力，可以从不同的高度和层面看待和理解问题。坚持原则，但懂得灵活变通，有高度，但能低调谦逊，能够听取不同方面的意见，及时作出正确的自我调整。追求务实工作和讲究实效的事务处理风格。岗位职责：参与总经理会议，除为总经理提供企业内部管理现状分析与合理化建议外，负责落实导向政策和意见的具体内容并制定分配计划。工作事项：行政管理1、综合管理职能（协调解决公司所属各部门工作衔接中出现的问题及将其他工作任务分派至各职能
6、部门，并监督执行结果。处理解决突发事件和危机预防措施的制定）。2、会议组织和参与（公司例会、专题会议、总经理会议、临时会议、财务会议、职工大会、经营分析会），并履行监督执行职能。3、大型活动的筹划和组织安排（各类庆典、公司业务活动、文娱活动），并代表公司出席各类外办活动。4、建立、落实工作计划和工作总结（根据各部既定年度、季度、月度工作计划以及相应工作总结，提出整改意见和修订意见，以公司决策层推出的新的工作方向，新建任务计划分配和落实各个部门）。5、上报、撰写、派发、审批、签署、处理内外部重要函件、通知、任命等相关文件，保管公司重要资质、合同、文件。6、拟定、修订、出台各项规章制度、条例、管理
7、办法（根据公司运营状况拟定和修订相应的章程条例，维护企业利益和保持发展稳定，杜绝政策漏洞和管理隐患，明晰部门和岗位职责与工作流程）。7、执行年度预算，审批行政费用和各项成本的控制（控制、落实、监管公司年度整体预算、部门年度预算、季度调剂费用支出、月度费用平衡、严格审批和降低预算外各项费用支出）。8、对外关系的维护（来访接待，负责与公司相关联的来访单位、个人、组织、团体的接待和安排。维护政府相关组织机构、上级领导部门、业务单位、行业协会等的长期合作关系，搭建双方良好和相互信任的沟通平台。及时获取政府行政指令信息和政策导向，为企业战略规划和市场策略调整提供即时讯息，并把握和传递利好政策信息，为企业
8、发展创造契机）。9、对企业重要的资质文档印鉴的存档、使用进行权限管理；10、创建、完善推广企业信息化建设，为企业量身打造一套以科学客观的基础数据为分析依据，提高作业效率，优化作业流程，降低作业成本的完整体系。11、完成总经理安排的临时工作任务，处理公司的常务事项。12、为决策层提供管理信息分析，组织架构合理化分析，部门职能及人员岗位合理化分析，提出调整意见。人力资源管理1、人力资源战略规划（根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施）。2、审核、修订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批
9、准后组织实施。3、根据公司运营需要，对各部门岗位及人员的组成进行评审，并提出调整意见。4、拓展人才引进渠道，并提出员工职业规划的设计意见。对可塑性和综合能力较强的员工，提供发展空间和入岗机会，对优异的人才提供晋升空间并依据制度进行经济奖励。5、提高员工的专业技能和职业素养，设计员工未来培养方向适用于企业，提出阶段性和各类项目的培训意见落实人力资源部具体实施，并评估培训效果。6、修订人力资源相关各项制度条例，确定人力资源各项工作流程及设定管理权限。7、完善薪资福利体系，依据公司现状及同行业薪酬标准及市场变化，推行、调整、设计、修订薪资方案，完善薪酬体系。8、审订绩效考核方案，评估、评审考核内容。
10、对绩效考核制度的实际效果进行分析，提出修订意见并监督人力资源部及涉及被考核人所在部门的执行过程与考核结果。9、确定企业用人机制，谨慎合理处理劳资问题，保障企业与雇员之间的利益平衡，协助解决涉及相关人员的劳资纠纷。10、根据企业发展史以及决策层关于企业的发展定位，建设企业文化，提取文化精髓加以推广，并行之有效的落实到具体工作事务中。为企业创造良好的发展氛围及符合企业经营理念的内部环境。行政副总管理权限1、人事任免权（部门经理级（含）以上，报请总经理）；2、人员的引进及人事管理权；(部门经理级（含）以上，报请总经理)3、修订章程制度、监督执行权（可决议）；4、薪资决议权（报请总经理）；5、费用审核
11、权（总经理级别审批额度，费用项目权限分类）；6、年度内预算调剂及计划外预算审核权（公司制度和预算额度内决议权，超预算额度报请总经理）；7、活动组织权；（可决议）8、对外事务公司代表权；9、合同、协议审核权；（分类分项决议权）10、部门创建、调整、管理权（报请总经理）；11、重要资质文件，法人印章管理权；（因企业性质而定）12、高层会议参与权及话语权；13、总经理临时代理权；行政副总工作模式作为企业的高层人员，分管管理事务的总经理，除行使管理职权外，原则上只向总经理、公司主体、集团公司负责，不直接参与公司任一部门的具体细致工作。基本上以审核、审批、拟定、修订、设计、评估、建议、意见为工作手段。其
12、分管部门因企业内部组织结构差异而不同，但主控核心部门为行政人事部/办公室/人力资源部、财务部、审计部等。对外事务基本完全负责。三、行政管理方案（一）内部管理（注：体现核心管理工作事项，忽略其他非重点工作事项）1、完善管理体系；管理体系是维系企业正常稳定运营的前提，为避免部门职能冲突、员工岗位职责矛盾不清，企业管理机制混乱无序，必须明确和明晰企业组织架构及架构内各职能部门的工作范畴。根据企业的发展需求或经营目标的要求，对不合时宜的组织、部门、岗位进行诸如增设、删减、创建等调整，力求达到预期成本无大幅增加的情况下，创造利益最大化的目标，同时，通过调整和完善组织架构，篇三：企业行政管理的职能企业行政管理的职能以现代行政管理培训的观点看，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大职能。1.管理职能：即保证企业的政策得到贯彻、命令得到执行，企业制定的长期、中期、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成。2.协调职能：做好各部门之间的协调工作，推动和保证企业各项业务工作顺利、有效地进行。3.服务职能：为保障各业务部门的高效运转，提供人力资源、生产、办公环境、生活条件等方面的服务。
