1、员工考勤与休假管理办法员工考勤与休假管理办法1.目的1.1 为了加强人力资源管理,规范人力资源管理行为,根据XX集团实际,特制定本管理制度。1.2 本文参照国家相关规定,结合XX集团考勤与休假管理办法,规定了员工考勤的制作、提报、审核、存档,规范公司考勤管理,严肃劳动纪律。同时针对使用指纹考勤引起的考勤方式的变更,对考勤管理制度及管理方式进行了规范;以及规定了员工休假的种类、适用范围、休假手续及准假权限。2适用范围本制度适用于公司全体员工。3.职责3.1 人事行政中心是考勤工作的主管部门,负责考勤管理制度的制订、修改及完善,负责检查、监督、落实考勤制度的执行情况以及考勤数据的提取使用。3.2
2、每月考勤时间为上月26日到本月25日,考勤员应每月月底将上月考勤表经审核签字后,报本单位人力资源部门。未及时报送者,给予部门负责人100元的负激励。3.3 各部门负责人对本部门员工考勤的真实性负责,不得隐瞒、虚报、漏报、随意涂改考勤记录,一经发现,给予考勤员200元、部门负责人500元的负激励。3.4 各部门要严格执行规定的作息时间,实行班前点名考勤制度。员工应在规定上班时间提前10分钟到达工作岗位,确保在规定时间进入工作状态。如遇突发事件确不能按时到岗者,应在第一时间向相关领导请假。4内容4.1 迟到、早退4.1.1 未履行正常的请假手续,在规定时间30分钟以内无故未到岗者视为迟到;在规定时
3、间提前30分钟以内离岗者视为早退。4.1.2 无故迟到、早退一次,给予当事人50元的负激励,当月累计三次(含)除对当事人进行处罚外,同时给予部门第一负责人100元的负激励。4.1.3 员工因指纹发生变化考勤机无法正常识别时,须当日向人事行政中心申请重新录入指纹,若手指变化确实影响正常考勤的可以申请临时使用密码考勤,待指纹恢复正常后收回密码。4.1.4 凡在考勤中弄虚作假的或蓄意破坏考勤机者给予相关当事人200元负激励。4.2 旷工4.2.1 脱岗、串岗、迟到、早退超过30分钟,擅离职守、假期已满未到岗者、未经请假或请假未准而又未到岗者,视为旷工。4.2.2 旷工未满一日以一日计。旷工一日工资按
4、日工资标准的3倍计算,以此类推。连续旷工三天、年内累计旷工五天以上者,解除劳动关系。4.2.3 因公出差,须经相关负责人批准,填写员工出差审批表(附件一)并由考勤员做好出差记录。高管人员须按照集团规定及时提报出行申请。4.3 准假权限准假人请假人各公司二级集团XX集团员工批准中层人员批准副主任级以上人员批准XX集团总经理批准备注:以上含相同级别的专业技术人员(各单位可在上述准假权限内设定自己的请假程序)。4.4 请休假内容4.4.1 员工因私事不能到岗,至少提前一个工作日办理请假手续,填写员工休假审批单(附件二),经相关准假人签字同意后,报人力资源部门审核、备案。员工如因公事外出(因公司事务需
5、离开日常办公区域的)不能正常考勤,须填写因公外出审批单(附件三),否则视为迟到、早退或旷工。4.4.2 未按规定办理请假手续者,视为旷工。凡遇突发事件,确实无法事先履行请假手续的,应通过适当形式及时报告准假人,并在事后第一个工作日内补办相应的请假手续。4.4.3 假期结束后须在上班后的第一时间办理销假手续。未及时办理手续者按事假处理。4.4.4 带薪假种(法定假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、丧假)原则上要求一次性休完,不分次、不累计休假。4.4.5 以上带薪假休假假期若与公休假、法定节假日重叠者,应计入休假日期。4.4.6 各单位高级管理人员、财务负责人、高级专业技术人员,凡是连续
6、休假7天(含周六、周日)以上者,需报XX集团人事行政中心审核。4.5 休假种类及适用范围休假包括法定假、公休假、探亲假、婚假、产假、护理假、计划生育假、哺乳假、丧假、病假、事假。4.5.1 探亲假适用于入公司工作满一年以上、工作地点与配偶、父母居住地不在一地,又不能在公休假日内团聚的。4.5.2 产假、哺乳假、婚假、护理假、计划生育假、丧假、法定假、公休假、病假、事假适用于全体员工。4.5.3 各假种时间标准及相关规定4.5.3.1 法定假:假 日天 数元 旦1天(元月一日)春 节3天(除夕、正月初一、初二)清明节1天(农历清明当日)五 一1天(五月一日)端午节1天(农历端午当日)中秋节1天(
7、农历中秋当日)国庆节3天(十月一、二、三日)4.5.3.2 各公司原则上不得安排员工在法定节日内加班,如因特殊原因确需加班,须填写加班申请单(附件四)经公司第一负责人审批后,送人力资源部门备案。如未履行程序者,公司不予承认。4.5.3.3 公休假公休假特指每周日的休息。因工作需要不能休息的,可以换休、轮休、累计休,半年内有效。4.5.3.4 探亲假(1) 探亲假原则上一年内不超过7天(不含路途,路途时间享受探亲假待遇),已婚员工探望配偶、未婚员工探望父母一年一次,已婚员工探望父母四年一次。(2) 已婚员工探望配偶,未婚员工探望父母,已办理探亲假手续者,可报销往返路费。(3) 因工作需要当年不能
8、休探亲假时,配偶或父母可以到员工工作地点探亲,可按规定报销一人次往返路费。(4) 员工探亲假往返路费的规定 员工探亲不得报销飞机票,如乘坐飞机的,可按直线快车、船票(四等舱)价报销,多支部分由本人承担。 乘长途汽车的,凭据报销。乘坐火车的,不分职务级别,凡在8小时内到达目的地的,一律按硬座费报销。超过8小时的可报销硬卧火车票。年满45周岁以上并连续乘车6小时以上的,可报销硬卧火车票。 手续费、订票费、退票费、附加费、中转住宿费、出租车费等其它费用不在报销范围之内。4.5.3.5 产假:正常生育产假为 90天,其中可在产前休假 15天;难产的,增加 15天;多胞胎生育的,每多生育 1个婴儿增加
9、15天;晚育的,增加 60天。产假类别产假备注非晚育90天1.男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。2.产假以产前、产后休假天数累计。晚 育150天4.5.3.6 护理假:晚育男员工可享受七天(含公休日)的护理假(含往返路途时间)。4.5.3.7 哺乳假:子女一周岁以内,女职工在每班劳动时间内享受1.5小时的哺乳时间(含路途时间)。4.5.3.8 病假(1) 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗的,企业给予一定的医疗期。(2) 如利用病假期间从事经济活动、取得额外收入者,公司将与其解除劳动关系。(3) 医疗期限标准实际工作年限司 龄医疗期备 注十年(含)以下5年(含)以下3个月按半年内累计
10、计算5年以上6个月按十二月内累计计算十年以上5年(含)以下6个月5-10年(含)9个月按十五个月内累计计算10-15年(含)12个月按十八个月内累计计算15-20年(含)18个月按二十四个月内累计计算20年以上24个月按三十个月内累计计算(4)员工请病假,需提供县(区)以上或甲级医疗部门的有效证明及建议病假单,经所在单位负责人批准后,方可休假。(5) 医疗期已满仍不能上岗的,按国家相关规定处理。(6) 凡连续病假超过一个月者,病愈希望返回工作岗位时,本人须持有定点医院出具的健康及可以恢复工作的证明,提出书面申请后安排工作。(7) 故意自伤自残,打架斗殴,参与违法乱纪活动而致伤致病者,治疗期间以
11、事假处理,治疗费自理。4.5.3.9 事假:员工事假一次不得超过3天,准假权限见4.3。事假月内累计不得超过6天且不得超过2次;年内累计不得超过20天,超过的,年终不得参与评优、工资调整、职务晋升、奖金分配;年内事假累计达到30天者,企业视情况解除劳动关系。4.5.3.10 婚假:非晚婚(含再婚)员工享受三天婚假。初婚符合晚婚条件的,可享受七天婚假。4.5.3.11 丧假(1) 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡,享受丧假五天。(2) 员工祖父母(外祖父母)、兄弟姐妹死亡,享受丧假三天。(3) 公司可根据路途远近适当给予本人一定的往返路程时间,往返路程时间按事假处理。4.5.3.
12、12 计划生育假:计划生育假主要指女员工因放环、结扎、人流等所需的假期。怀孕不满4个月流产的,根据医疗部门的意见,给予1530天的假期;4个月以上流产的,给予42天的假期。4.5.3.13 全年事假超过1个月、休病假、产假超过6个月的员工,年度工资调增不予考虑。4.6 各类休假期间的工资发放标准4.6.1 病假工资发放标准类 别条 件病假工资标准病假在六个月以内的连续工龄不满两年的基础工资的60%连续工龄已满两年不满四年的基础工资的70%连续工龄已满四年不满六年的基础工资的80%连续工龄已满六年不满八年的基础工资的90%连续工龄已满八年及八年以上的基础工资的100%病假在六个月以上的(疾病救济
13、费)连续工龄不满一年的基础工资的40%连续工龄已满一年不满三年的基础工资的50%连续工龄已满三年及三年以上的基础工资的60%说 明超过六个月病假工龄不再计算,回企业工作前后工龄合并计算。以上病假工资和疾病救济费,最低不得低于当地最低工资标准的80%。4.6.2 其他休假期间的工资发放标准序 号假 种基础工资绩效工资司龄津贴1法定假照发照发照发2公休假照发照发照发3探亲假照发不发照发4计划生育假按社会统筹生育津贴执行5产假保险连续缴纳1年以上按社会统筹生育津贴执行保险连续缴纳未满1年照发不发照发6婚假照发不发照发7丧假照发不发照发8护理假照发不发照发9事假不发不发照发5.附则5.1 本规定与XX
14、集团人事管理制度及国家相关规定有冲突者,按XX集团人事管理制度及国家相关规定执行;5.2 本规定自颁布之日起执行,解释权归XX集团人事行政中心。6.附件附件一 员工出差审批单附件二 员工休假审批单附件三 员工因公外出审批单附件四 加班申请单附件一 员工出差审批单 填表时间: 年 月 日姓 名部 门出差地点出差时间出差天数费用预算出行方式汽车 火车 飞机 其他( )出差事由部门意见总经理意见出差记录该员工于 月 日出差, 月 日返回,实际出差 天。 考勤员签名:年 月 日注:财务部门凭出差审批单报销出差费用。附件二员工休假审批单姓名部门岗位申请假种年休假 病假 婚假 产假 计划生育假探亲假 丧假 事假 护理假 公休假 其它休假时间年 月 日至 年 月 日,共休假 天。部门第一负责人意见签字: 年 月 日人力资源部意见 签字: 年 月 日公司总经理意见签字: 年 月 日销假记录批准该员工休假 天,实际休假 天