1、党政类档案归档范围及保管期限表党政类档案归档范围及保管期限表DQ11 综 合序号类 目 名 称保管期限1上级党组织有关党的建设文件材料30年2本校党代会文件材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、大会主席团、秘书长和代表列席名单；大会选举办法、选举结果和上级批复等）永久3本校党委学习（扩大）会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告、总结永久5党委发布的决定、办法、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料30年7校党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久8党委负责同志在院内的重要讲话
2、稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党委保密工作的有关文件30年14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年15总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年16总支、直属支部党建工作及有关材料30年17总支、直属支部人员奖励及有关材料30年DQ12 纪检、监察序号类 目 名 称保管期限1上级关于纪检、监察工作的文件30年2纪委、监察工作规章制度30年3纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料永久4校纪检、监察会议记录30年5党员处分、复查材料及处理意见30年
3、DQ13 组 织序号类 目 名 称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30年2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表）永久5副处级以上干部名册永久6总支、支部改选报告、审批材料30年7各总支、支部委员名册10年8党员名册永久9关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料30年DQ14 宣 传、统 战序号类 目 名 称保管期限1上级关于宣传工作的文件30年2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动
4、态及调查材料10年4理论学习的通知、计划、总结10年5反映本院重大活动的简报、图表及情况交流永久6上级关于统战工作的文件永久7本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久8统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久9本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料30年10各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年11统战工作重要会议记录永久DQ15 工 会序号类 目 名 称保管期限1上级有关工会工作的文件30年2工会工作计划、报告、总结30年3工会工作有关决定、重要通知、统计报表30年4教职工代表大会的有关文件、材料30年5表彰先进集体、个人“三育人”的材料、名单30年6处分会员的有关材料30年
5、7工会会议记录、纪要、简报10年8基层工会干部名册30年9会员名册30年10女工工作材料10年DQ16 团 委序号类 目 名 称保管期限1上级关于团的工作文件30年2团委工作计划、报告、总结及规章制度30年3本校团代会、学代会材料、文件永久4表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料30年5处分团员的材料及复查材料30年6批准入团、离团材料及名单30年7团干部名单、团员名册30年8本校举办团的重要活动材料30年9团员会议记录10年1011社团活动、勤工俭学、社会实践等材料学生会文件、材料10年10年DQ17 老 干 部序号类 目 名 称保管期限1上级关于老干部工作的文件材料10年2老干部工作计划、总
6、结、报表10年XZ11 行政综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件30年2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会会议记录、纪要永久5全校性的工作会议、座谈会文件30年6校领导在重要会议上的讲话稿和参加院外会议的发言稿30年7本校教育事业规划、计划及上级批复永久8学校评估材料永久9本校向上级的请示及其批复永久10本校各部门的请示及学院的批复30年11普通高等学校基层报表永久12启用印章的文件及印模永久13本校历史沿革、情况介绍永久14本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等永久15校史工作材料永久16校庆工作材料30年17信访工作文件材料及
7、处理意见30年18本校与相关单位签定的合作协议、合同30年XZ12 人 事序号类 目 名 称保管期限1上级有关人事工作的文件30年2本校人事工作的规章制度30年3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置的文件材料永久6处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料30年7师资培养、管理工作计划、规定、总结30年8教师进修计划、安排、总结30年9年度考核表、教师业务考核材料永久10人事统计报表30年11教职工名册永久12教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复永久13教职工调整、晋升、变动工资审批表永久14教职工援外或支援边远地区材料
8、10年15教职工退职、离职和出国的有关材料永久16教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久XZ13 审 计序号类 目 名 称保管期限1上级有关审计工作的文件30年2本校审计工作的规章制度30年3审计工作计划、总结、调查报告30年4审计工作统计年报及重要报表30年XZ14 保 卫序号类 目 名 称保管期限1上级有关公安保卫工作的文件30年2本校保卫工作方面的规章制度30年3本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、决定30年5本校师生员工案件的判决、复查处理结论及上级的批复30年6要害部门的公安保卫、消防工作30年7保卫
9、工作简报10年8上级有关武装、人防、军训工作的文件30年XZ15 总 务序号类 目 名 称保管期限1上级有关总务工作的文件10年2本校总务工作计划、报告、调查材料30年3房屋管理、调配使用、转移等的规定及有关材料30年4公有住房出售、住房货币化文件及材料30年5防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年6校园绿化工作的有关材料10年7车辆工作的有关文件材料10年8伙食工作的有关材料10年教学类档案归档范围及保管期限表JX11 综 合序号类 目 名 称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料302学校规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、总结永久3教学检查、评估和各级优秀教学质量、教学成
10、果评奖材料30年4学生运动会材料30年JX12 学科与实验室建设序号类 目 名 称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料30年2学科、专业、实验室建设计划、总结材料30年3学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久4重点学科、专业、实验室建设材料永久JX13 招 生序号类 目 名 称保管期限1上级有关招生工作的文件材料30年2招生计划、生源计划10年3新生录取名单永久4委培、代培、自费生计划、合同及名单10年5招生宣传、招生工作总结10年JX14 学籍管理序号类 目 名 称保管期限1新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩总册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料
11、30年6学生奖励、处分材料30年JX15 课堂教学与教学实践序号类 目 名 称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求、安排、课表10年3各系、部、专业课程试题库30年4典型教案、重要备课记录30年5教学实习、计划、总结及有关材料10年6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料10年JX16 学 位序号类 目 名 称保管期限1上级有关学位工作文件材料永久2本校学位评定条例、办法及计划、总结30年3学位委员会会议记录、决定永久4学位委员会授予各层次学位清册永久5本科生优秀学士学位论文30年JX17 毕 业 生序号类 目 名 称保管期限1上级有关毕业分配的文件材料30年2毕业生供需统计、
12、计划、合同10年3毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久4毕业证、派遣证存根领取签收册30年5毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料10年JX18 教 材序号类 目 名 称保管期限1自编、主编教材30年2各系各专业使用教材目录30年3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年4其他有保存价值的自编参考资料10年JX19 成人教育1上级有关成人教育的文件材料30年2招生计划、规定、生源计划10年3新生录取材料及新生名单永久4委培、代培、自费生计划、合同及名单10年5招生宣传、招生工作总结10年6成教工作有关请示报告、成人教育工作总结30年7毕业生名单、成绩永久JX20 驾 校序号类 目 名 称保管期
13、限1上级有关驾驶教练的文件、材料30年2本校有关学生驾驶教练的规章、制度及考核标准10年3学生考取驾驶证名册、教练员名册永久4驾驶教练年度工作计划、总结30年科研类档案归档范围及保管期限表KY11综合序号类 目 名 称保管期限1科研行政管理文件材料30年2科研计划管理文件材料30年3科研成果管理文件材料30年4科研经费管理文件材料30年5申报科学基金及有关批复30年6科协、学术委员会工作（学术活动）材料10年KY12-1 科研准备阶段序号类 目 名 称保管期限1开题报告与课题调研论证材料30年2任务书、合同书、协议书永久3课题研究计划、设计30年4计划执行情况、计划调整或撤销报告10年5课题投
14、资和预决算材料10年KY12-2 研究实验阶段序号类 目 名 称保管期限1实验、测试、调查、考察的各种原始记录永久2数据处理材料，包括计算机处理材料永久3设计的文字说明和图纸永久4研究工作阶段小结、年度报告30年5配套的照片、底片、录音带、录像带、影碟等永久6样品、标本等实物的目录永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类 目 名 称保管期限1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术诀窍报告永久5专家评审意见永久6鉴定会材料30年7鉴定证书永久8推广应用意见30年9课题工作总结30年KY12-4 序号类 目 名 称保管期限1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报
15、与审批材料永久4科研成果获奖材料永久5专科申请书或证书原件、影印件永久KY12-5 推广应用阶段序号类 目 名 称保管期限1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3成果被引用或投产后反馈意见10年4推广应用方案及实施情况30年5成果宣传报导材料10年6对外学术交流材料30年基本建设类档案归档范围及保管期限表JJ11综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关基建工作的文件30年2基建工作规章制度30年3基建工作总体规划、年度总结、统计报表永久4全校性的总体规划、设计总平面图永久5基建工程财务预、决算30年6水、电、气管道分布图永久7地质勘探、地形测量材料永久JJ12-1 可行性研究序号类 目
16、名 称保管期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告、项目评估永久3设计任务书及计划任务书永久4环境预测、调查报告永久JJ12-2 设计基础序号类 目 名 称保管期限1工程地质、水文地质、勘察设计、地质图、化验试验报告永久2地形、地貌控制、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12-3 设计文件序号类 目 名 称保管期限1初步设计、技术设计永久2施工图设计10年3技术秘密材料、专利文件永久4设计计算书30年5关键技术实验、总体规划设计永久6设计评价、鉴定及审批30年JJ12-4 工程管理文件序号类 目 名 称保管期限1征用土地批准文
17、件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4产权证书永久5消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书永久JJ12-5 施 工序号类 目 名 称保管期限1（土地施工文件）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、施工组织设计、方案、计划、技术措施、施工工艺等30年2设备及管线安装施工文件（隐蔽工程检查、验收记录、施工安装记录、竣工报告等）30年3电气、仪表安装施工文件（电气装置交接记录、工程技术要求、设计变更等）30年JJ12-6 竣工验收序号类 目 名 称保管期限1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工
18、验收会议、决议文件永久JJ12-7 基建财务序号类 目 名 称保管期限1财务计划、年度计划10年2工程概算、预算、决算永久仪器设备类档案归档范围及保管期限表SB11综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件30年2本校仪器、设备管理的规章制度30年3设备工作计划、报告、总结、调查材料10年4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30年5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复30年6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料30年SB12 仪器设备项目序号类 目 名 称保管期限1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）30年2上级或主管领导
19、批复和准购批示30年3定购合同30年4进口设备过程中有关的技术商务文件30年5开箱记录及装箱单30年6安装、调试记录的双方签字移交文件、保修单30年7验收报告及文件材料30年8索赔来往函件及结果文件30年9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检查、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存出版类档案归档范围及保管期限表CB11综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关编辑出版工作的文件30年2上级召开的编辑出版工作会议文件10年3本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4本校
20、编辑出版工作规章制度、统计报表永久CB12 出版物项目序号类 目 名 称保管期限1编辑出版合同、协议书30年2出版的请示和批复30年3原稿（含照片、手迹原件）或复制件30年4学报、交通科技与经济、测绘工程永久外事类档案归档范围及保管期限表WS11 综 合序号类 目 名 称保管期限1上级关于外事工作的文件材料30年2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等30年3外事工作统计报表等永久4外事工作会议材料30年WS12 出 国（境）序号类 目 名 称保管期限1上级对出国（境人员的有关文件材料）30年2国际学术会议论文30年3投寄国外的学术论文30年4出国（境）人员考察、访问材料30年5出国（境）讲
21、学、研究人员有关材料30年6出国（境）进修、留学取得学位及成果论文和各类证书(影印件)永久7国际比赛、竞赛30年WS13 来 校序号类 目 名 称保管期限1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件30年2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料30年3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教学等材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料30年WS14 国际合作与会议序号类 目 名 称保管期限1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料30年4授予外籍人员名誉称号的材料永久5双方互赠
22、的礼品、纪念品30年6国际会议的有关材料30年WS15 外国留学生工作序号类 目 名 称保管期限1录取审批材料永久2学籍登记表、学籍卡片永久3教学计划、大纲与安排30年4学习情况、成绩及评语永久5学位论文及学位证书复印件30年6学生名册永久7学生去向及有关材料10年财会类档案归档范围及保管期限表CK11综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关财会工作的文件材料永久2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件30年3本校基金管理工作文件10年4有关财务管理方面的其他文件材料10年5会计移交清册30年6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册30年CK12 会计报表序号类 目 名 称保管期限
23、1决算报表（含基建综合决算）永久2预算会计报表10年3年度以上规划表、分配计划、测算表30年4年度以上各种统计报表（含工资报表）30年CK13 会计帐簿序号类 目 名 称保管期限1涉及外事会计帐簿永久2总帐永久3原始会计凭证、记帐凭证30年4本校专项基金帐簿30年5银行对外帐单10年6固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年）30年7明细帐（其中现金、银行存款日记帐）10年CK14 会计凭证序号类 目 名 称保管期限1涉及外事的会计凭证永久2各种原始凭证、记帐凭单30年4银行存款余额调节表10年5学校基金各种原始凭证、记帐凭证10年6银行对外帐单10年7涉及债权、债务及未清理完毕的凭证30年
24、CK15 工资清册序号类 目 名 称保管期限1工资发放名册、卡片永久2工资转移、证明、通知存根30年3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片10年声像档案归档范围及保管期限表SX11综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关声像工作的文件30年2声像工作年度总结、统计报表30年3声像学术活动有关文件30年SX12 声像制品文字材料序号类 目 名 称保管期限1制作项目的申请报告30年2制作项目的批复30年3制作任务书、制作计划30年45完成项目的总结及评审鉴定出版、发行或相互交流的协定书、合同书30年30年SX13 声像载体材料序号类 目 名 称保管期限（党政类）1历届党代会、团代会、学代会、教代会及党政重大会议的各种声像材料永久2校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要声像材料30年34民主党派组织的重大活动少数民族、港澳同胞、归侨的重要活动30年30年56789101112131415161718192021222324252627
