1、视频会议系统项目可行性报告二一年十月视频会议系统可行性研究报告一、基本情况项目单位基本情况：单位名称、地址、项目负责人、联系电话。项目基本情况：项目名称、主要内容、预算总目标阶段性目标情况；项目总投入情况(包括人、财、物等方面)。二、必要性和可行性1、项目背景情况自视频会议系统推出以来，越来越多的用户通过召开视频会议节省了与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间，提高了工作效率。视讯应用在政府、军队、教育、金融、交通、能源、医疗、企业等行业逐步普及。随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。
2、在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及运营商宽带线路资费的逐步下降，有力地推动了多媒体通信的发展。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台，其中视频通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势，其发展更是令人瞩目。2、项目实施的必要性视频通信是多媒体通信的典型应用，视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文
3、件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。视频会议系统自从推出以来，大大节省了与会人员的交通费、食宿费、会议场地费、文件印刷费等等，还可节省领导宝贵的工作时间，为解决文山会海问题开辟了一条全新的道路。近年来随着图像技术的不断发展和网络的普及，视频会议系统的应用已从单纯的开会发展到基于网络的多种交互式视频应用，如专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作等，在各行各业所带来的社会效益和经济效益也迅速提升。3、项目绩效目标及实施的可行性下辖20多个驻外基层所队。其中有10多个基层单位视频会议设备已经比较陈旧，已经不能满足当今信息化建设的需求。社会
4、效益：可以减少开会人员的旅途时间，增加有效工作时间。减少出行，缓减交通压力。利用视频会议系统，不必考虑产生的巨额会务费用，随时可以召开会议，使上级的决策和重要信息等及时下达，以提高办公效率。各下属单位之间还可召开视频会议，可以进行充分交流，进行重大事件的会商决策，达到资源共享，提高行政效率；可根据需要随时进行警务工作培训，及时普及政策，提高全警业务技能。4、项目风险与不确定性三、实施条件1、人员条件2、资金条件本项目总投资预算为 万元，其中申请市科技局拨款 万，市公安局自筹资金 万元。支 出 科 目金 额（万元）资金来源1. 设备及开发费/研发设备费2. 能源材料费计算机耗材能源费3试验外协费
5、4. 资料印刷费/资料费/印刷复印费/5. 会议及调研费/调研费/会议费/总计3、现有工作基础和条件建有完善的内部局域网，且四级网带宽均已达到100M/1000M以上，这些都为本项目的建设打下的坚实的基础，本次规划新建的四级网视频会议系统将作为已有系统的备份与延伸。四、计划进度安排起始年月进度目标要求前期调研及项目设计设备招标及到货设备安装调试试运行鉴定验收组织方式与课题分解： 为保证整个工程的顺利实施,将系统实施的组织机构进行如下划分：1、管理层 主要完成整个系统的规划、管理和控制整个系统的实施过程和进度；2、实施层由技术实施人员完成系统设备的到货、安装、调试、培训及验收整个过程；3、维护层
6、主要由合作单位的区域管理人员和客服人员完成系统验收完毕后的系统维护工作。同时，设立项目领导小组和项目实施小组，明确职责分工，确保项目建设有序进行。项目领导小组的主要工作职责：a.负责该项目的规划设计、预算控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理的经营策划工作。b. 协助解决工程项目技术难题和质量问题。c. 讨论因工程项目的技术变更而引起的工期进度、工程成本控制等管理问题，并负责提出解决问题正确处理意见。d. 负责组织对开发项目的质量定期或不定期的检查，督促和落实有关规范的要求，加强对开发项目的管理控制。项目实施小组职责：a. 工程施工过程中，严格按设计要求、验收规范、规定，监督检查工程质量、进度、人员调度等工作。b. 处理规划、设计、施工等方面的技术问题，确保全部工程质量验收合格。c. 检查每个小组的工作内容、工作质量和工作进度，监控项目过程和进度；d. 负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性，并记录好各种会议纪录。7
