1、 供应商管理 采购采购 与与 销售是唯一给公司挣钱的部门销售是唯一给公司挣钱的部门,为什么这么说呢为什么这么说呢,实际给客户涨一分难实际给客户涨一分难.例例.有色金属涨价有色金属涨价.包材涨价包材涨价.销售难给客户涨价销售难给客户涨价但是但是.从采购端呢从采购端呢?维持原单价维持原单价.降一分钱降一分钱.对于公司的采购支出对于公司的采购支出.就无形的节约了钱就无形的节约了钱.例入例入.T10040032 客户已经客户已经按按RMB22000下单下单.采购价为采购价为RMB20000 T10040374 客户已经按RMB26000下单.采购价为RMB24000所以管理好供应商所以管理好供应商.并
2、不是只是下单并不是只是下单,卖料卖料.催货这样简单一个良好的供应资源也是一种财富催货这样简单一个良好的供应资源也是一种财富 前言 选择合适的供应商 一般按以下四点来选择 A.适质：品质稳定.降低不良.B.适价：最合适的价格.这里不要最低的价格.是合适的价格 C.适地：合适的地理位置,节省交货运输时间和成本 D.适量：产能.合适的产能输出.才可以满足交货服务供找供应商了解情况厂商自评安排审厂进AVL/建CODE厂商资料存档okNGOKNGNG供应商的询找,并不是只是采购可以.都可以介绍优质的资源,符合公司利益的情况下.都可以推荐资源给采购 供应商资料收集 一.营业执照/税务登记证/组织机构代码证
3、（简:三证合一,国家已推出五证合一.)HK/台湾 叫商业登记证 二.证书与认证.(ISO9001/ISO14001/OHSAS18000/TS 16949/UL 认证)三.采购合约.必须签核 四.品质合约.必须签核 五.环保协议.必须签核 六.供应商QSA现场评审表.(评审表含品质/工程/采购三部份的评审内容.)七.供应商EMS现场评审表 供应商评审职责 为了各部门能有效的管理供应商,一个完整的评分体系.应从三个部门进行分工评价.A.品质第一.评分约占总体评分的 40%B.技术实力.评分约点总体评分的 30%C;采购服务.评分约占总体评分的 30%质量体系评审(QSA);1.电子类.大部份是依
4、代理商或者世界之名品牌.一般性的工厂是依免评审的方式加入AVL;2.机构类;接插件类;PCB类;线材类;包材类等均可采购现场评审的方式.按照以上的评分原则进行评审.环境体系评审(EMS)1.目前一般工厂不做为拿入AVL的评定标准.但从保护环境的角度.也需有一套完整的评分休系.一般由品质部门主导完成.供应商交易条件交货条件付款条件在供应商建立时.以下两个条件必须要完整输入Vendor code做为原始数据付款条件:OA+天数;月结+天数;L/C;等等.尽量先择对买方有利的条件.交货条件:一定定义按国际贸易术语进行定义.以此来区分交易双方的责任.例如:Ex-works 是最利卖方的条件.工厂交;D
5、DP 最利买方的条件.如果分更细还有 CIF/FOB/FCA/DDU等一系列的.条件.依据不同的交货.不同区域的供应商做不同的定义.但最主要是利于采购方.大公司还有要求到 VMI;JIT等形式T/TO/AL/C月结汇票EX-WOKSFOBCIFDDUFCADDPDDU 分类供应商 从一个完整的产品输出.BOM的结构来分BOM电子料接插件PCB板机构类线材类包装类1.电阻2.电感3.I C 4.电容 I/O接口 PCB板 1.五金冲压2.塑胶成型3.压铸成型4.CNC加工5.小五金件 内接束线外部外束 纸箱/EPE/保利龙等等 供应资源整合前面提到供应商分类.下面就面临供应商资源整合.线材LTK
6、新雅和昌奇富瑞麦尔盛长裕 供应商关系维护 1.年度供应商会议.对优秀供应商进行奖历.对差的供应进行教育,降级 2.采购激励机制，对品质优的供应商进行加单 3.现场走访,了解供应商的实际情况.及时调整采购策略 4.供应商考核,依A.B.C 按月对厂商进行评比.将评比资料涨贴在进料处.厂商来就可以看到.5.将供商的信息收集反馈给有需要的部门.6.资源整合.增加采购量.降低采购成本.减少供应商数量.供应商KPI管理 1.交货达成率.考核供应商服务能力;按每月进料批次.入库时间和采购确认时间做对比 2.Cost down.考核采购管理与谈判能力.按基准价和实际采购价做对比.有按年也有按季No.KPI项
7、目(KPI item)权重计算公式说明(Calculation formula)数据统计责任部门 月份别(Month)3rd Quarter 20144th Quarter 2014Data Provided by管理指标(Index)AugSepOctNovDec1采购成本降低率(Cost-Down Rate)20%降低成本金额/按上季底單價之本月总采购成本IT目标值(target)2.0%2.0%2.0%2.0%2.0%实际值(actual)达成率 (Achieve.rate)0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%2PO進料准时率(PO Delivery Rate)20%每月准时到料批数
8、/应到PO的总批数IT目标值(target)99.0%99.0%99.0%99.0%99.0%实际值(actual)100.00%达成率 (Achieve.rate)101.0%0.0%0.0%0.0%0.0%供应商风险管控(一)进入21世纪.在全球金融危机的影响下.采购必须面对风险管控第二供应商40%主要供应商60%主物料第三供应商1.电子类.BOM表可选择不同品牌入BOM.2.I/O接口类.目前市面基本都是依协会的方式发布标准.所以不难选替代料.3.机构类.可以进行复制模.如有需要的情况下.供应商风险管控(二)1.要求厂商每年提供SGS/华测等第三方机构出具的检测报告 2.公司自已检测.产品要求ROHSREACH 206项HFROHS2.0 交易币别及税率 1.人民币交易目前增值税率有.a.3%普票,个体工商户;b.3%增值税.小规模拿税人；个体工商户 c.17%增值税.一般拿税人 2.外币交易.a.0税率.合同报关进出口 b.代理报关进口,交关税.交增值税 c.转厂.(目前已经不再审批,符合来料加工企业)Thanks!
