1、书信信封格式竭诚为您提供优质文档/双击可除书信信封格式篇一：英文书信及信封格式英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数
2、代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷lane(e.g.lane194)段section；sec.(e.g.sec.)弄alley(e.g.alley6)路Road；Rd.(e.g.chunghuaRd.)街street；st.(e.g.yangkwangst.)例子：zhangxiangno.56middleschoolstampshanghai20xx33peoplesRepublicofchinaprof.k.F.hilldepartmentofmathematicst
3、heuniversityofmichiganannarbor,michigan48109u.s.a.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。住址中常用字：*室/房Room*村（乡）*Village*号no.*号宿舍*dormitory*楼/层*/F*住宅区/小区*Residentialquarter甲/乙/丙/丁a/b/c/d*巷/弄*lane*单元unit*号楼/幢*building*公司用拼音拼写*厂*Factory*酒楼/酒店*hotel*路*Road*花园*garden*街*street*县*county*镇*town*市*city*区*district*信
4、箱mailbox*省*prov.*表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th如果不会，就用no.*代替，或者直接填数字吧！另外有一些*里之类难翻译的东西，就直接写拼音*。而*东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：*east（south、west、north）Road也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。例如：宝山区示范新村37号403室Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict虹口区西康南路125弄34号201室Room201,no.34,lane125,xikangRoad(south)
5、,hongkoudistrict河南省南阳市中州路42号no.42，zhongzhouRoad，nanyangcity，henanprov.湖北省荆州市红苑大酒店hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.河南南阳市八一路272号特钢公司specialsteelcorp，no.272，bayiRoad，nanyangcity，henanprov.中山市东区亨达花园7栋702Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room601,no.34longchang
6、li,xiamen,Fujian厦门公交总公司承诺办chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong二、英文书信的格式248parkstreet(寄信人住址)taipei,taiwan105september8,20xx(写信日期)dearsusan,(称呼)ienjoyedre
7、adingyourletterverymuch.yourfriend,(结尾)joe(签名)1、信纸的右上角写上日期，如september8，也常用简写sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如dearsusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如seeyou(再见)、(with)bestwishes(祝你平安)、yoursalways
8、(永远是你的挚爱)、yoursever(永远爱你的)、yourfriend(你的友人)、trulyyours(挚友)、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely(最诚挚的友人)、love(爱人，避免用在两个男士间的信件)等。注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely；对于一般的朋友可用yourfriend；如果是儿女写给父母，就用yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respe
9、ctfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用
10、的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。2、信内地址（insideaddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dea
11、r或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。4、正文（bodyoftheletter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次
12、分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。篇二：书信格式英文信件格式1.信封(envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。2.信头/个人信头(
13、letterhead/personalletterhead)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。3.封内日期(dateline)封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。4.封内地址(insideaddress)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。5.称呼(salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以
14、写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。)6.头衔(titles)除非写信人与收信
15、人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。7.提示句(选择性)attentionline(optional)提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。8.主题句(选择性)subjectline(optional)主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。9.正文(bodyofthele
16、tter)正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。10.写信人签名(writersidentification/signature)写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。
17、如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。11.附注(notions)附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。12.信尾问候语(complimentaryclosing)信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendlyyours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号
18、结尾。13.附言(postscriptpsorp.s.)附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。证明”应写为enccertificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carboncopyto)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印
19、象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。2书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。a:齐头式信件款式：注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这
20、是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文2。）b:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信篇三：信和信封的格式信封的格式（写收信人邮编）（收信人地址，地址要详细）（收信人姓名）（寄信人地址）(寄信人邮编)信的格式亲爱的xx：您好！【内容】祝身体健康！您的xx：xxxx年x月x日
