1、西安洪杉商学院西安洪杉商学院/西安讲师联盟西安讲师联盟 企业管理类企业管理类企业管理类企业管理类 课程系列课程系列西安洪杉企管西安洪杉企管高效时间管理技巧西安洪杉企业管理咨询公司西安洪杉企业管理咨询公司企业身边的销售管理专家企业身边的销售管理专家资资 深深 培培 训训 师师：金金 元元 庆庆 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列时时 间间 是是 什什 么么？培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列生命财富效率 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列从管理看从管理看“时间
2、时间”u 时间是不可再生的资源时间是不可再生的资源时间是不可再生的资源时间是不可再生的资源 案例：中东战争与煤气涨价案例：中东战争与煤气涨价案例：中东战争与煤气涨价案例：中东战争与煤气涨价u 时间是无可回避的成本时间是无可回避的成本时间是无可回避的成本时间是无可回避的成本 机会成本沉没成本固定成本 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u 时间是最易损耗的原料时间是最易损耗的原料 项目每天耗时项目每天耗时项目每天耗时项目每天耗时 4040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余 睡眠睡眠睡眠睡眠 8 8小时小时小时小时 13.313.3年年年年 26
3、.726.7年年年年一日三餐一日三餐一日三餐一日三餐 2.52.5小时小时小时小时 4.24.2年年年年 22.522.5年年年年交通交通交通交通 1.51.5小时小时小时小时 2.52.5年年年年 2020年年年年电话电话电话电话 1 1小时小时小时小时 1.71.7年年年年 18.318.3年年年年看电视上网看电视上网看电视上网看电视上网 3 3小时小时小时小时 5 5年年年年 13.313.3年年年年看报、聊天看报、聊天看报、聊天看报、聊天 3 3小时小时小时小时 5 5年年年年8.38.3年年年年刷牙、洗脸、洗澡刷牙、洗脸、洗澡刷牙、洗脸、洗澡刷牙、洗脸、洗澡 1 1小时小时小时小时
4、1.71.7年年年年6.66.6年年年年休假、白日梦、闹休假、白日梦、闹休假、白日梦、闹休假、白日梦、闹 2 2小时小时小时小时 3.33.3年年年年3.33.3年年年年情绪、身体不适情绪、身体不适情绪、身体不适情绪、身体不适从管理看从管理看“时间时间”真正工作的时间只有真正工作的时间只有3.33.3年年!培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u 时间分配原则有效的时间管理有效的时间管理目标分类目标分类时间分配时间分配优先排序优先排序 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列有效的时间管理有效的时间管理重重重重要
5、要要要性性性性紧迫性紧迫性紧迫性紧迫性BACD强强强强强强强强弱弱弱弱弱弱弱弱 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列有效的时间管理有效的时间管理u 思考题：思考题：是不是所有的时间都一样？是不是所有的时间都一样？培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u时间分类原则时间分类原则时间分类原则时间分类原则帕雷托定律帕雷托定律帕雷托定律帕雷托定律：20%的时间产生的时间产生80%的效率，的效率，80%的时的时间只产生间只产生20%的效率。的效率。基数法则基数法则基数法则基数法则：足够大的基数才可能筛选出真正的精品。厚
6、积薄发u小心小心小心小心“末期效应末期效应末期效应末期效应”末期效应末期效应末期效应末期效应：人们总是在事情快要接近尾声时表现出情人们总是在事情快要接近尾声时表现出情绪的不稳定现象。绪的不稳定现象。有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u 掌握自己的生物钟掌握自己的生物钟掌握自己的生物钟掌握自己的生物钟 时间的时间的ABC管理管理类类类类 别别别别占占占占 比比比比身体状况身体状况身体状况身体状况A A1525%1525%1525%1525%最最最最 佳佳佳佳B B6570%6570%6570%6570%一一一一 般般般般
7、C C515%515%515%515%极极极极 差差差差有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列决决 策策 时时 间间？有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u活出自己的节拍活出自己的节拍分段管理分段管理问题：什么情况下时间容易浪费？什么情况下时间容易浪费？自适应周期自适应周期u给自己点紧迫感给自己点紧迫感倒计时管理倒计时管理有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u抓住时间碎片抓住时
8、间碎片闭关修练闭关修练VSVS拳不离手拳不离手u人间蒸发一天人间蒸发一天关闭手机！？关闭手机！？u进度控制进度控制甘特图与网络计划图甘特图与网络计划图u流程再造流程再造流程简化、省略、倒序、合并、并行流程简化、省略、倒序、合并、并行 有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列u别让别人偷走你的时间别让别人偷走你的时间别让别人偷走你的时间别让别人偷走你的时间帮忙的艺术帮忙的艺术帮忙的艺术帮忙的艺术u 学学学学 会会会会 委委委委 托托托托有人成本比你低有人成本比你低有人成本比你低有人成本比你低有人效率比你高有人效率比你高有人效率
9、比你高有人效率比你高 u 生命在于浪费生命在于浪费生命在于浪费生命在于浪费上级的时间永远比你更重要上级的时间永远比你更重要上级的时间永远比你更重要上级的时间永远比你更重要 有效的时间管理有效的时间管理 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列 书写合理的工作计划书写合理的工作计划u工作计划的工作计划的6 6大目的大目的u工作书写的工作书写的4 4大步骤大步骤u 计划制定计划制定1010大原则大原则 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列 书写合理的工作计划书写合理的工作计划u 关于工作计划的常见误区：关于工作计划
10、的常见误区：1.1.计划赶不上变化，写了又改不如不写；计划赶不上变化，写了又改不如不写；计划赶不上变化，写了又改不如不写；计划赶不上变化，写了又改不如不写；2.2.写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了；写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了；写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了；写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了；3.3.我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进行；行；行；行；4.4.我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会我们要求员工写计划，
11、可是大部分员工都不会我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会后来看也没什么影响，就不写了；后来看也没什么影响，就不写了；后来看也没什么影响，就不写了；后来看也没什么影响，就不写了；培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划uu工作目标能否实现的工作目标能否实现的工作目标能否实现的工作目标能否实现的3 3个反问：个反问：个反问：个反问：1.1.想不想实现自己的工作目标？想不想实现自己的工作目标？想不想实现自己的工作目标？想不想实现自己的工作目标？2.2.为什么自己的目标总是实现不了？为什么自己的目标总是实现不了？为什么自己
12、的目标总是实现不了？为什么自己的目标总是实现不了？3.3.自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？写计划的人掌控人生，没计划的人时间被人占用写计划的人掌控人生，没计划的人时间被人占用工作计划最基本作用是保障目标实现的有效时间工作计划最基本作用是保障目标实现的有效时间 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划u 为什么计划写了执行不了？为什么计划写了执行不了？培训体系培训体系 之 中国人管理中国
13、人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划uu为什么没计划工作也能进为什么没计划工作也能进为什么没计划工作也能进为什么没计划工作也能进行？行？行？行？uu为什么员工不写计划对工为什么员工不写计划对工为什么员工不写计划对工为什么员工不写计划对工作影响不大？作影响不大？作影响不大？作影响不大？培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划uu 工作计划的工作计划的工作计划的工作计划的6 6 6 6项目的：项目的：项目的：项目的：培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理
14、课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划uu工作书写的工作书写的工作书写的工作书写的4 4 4 4大步骤：大步骤：大步骤：大步骤：根根根根据据据据上上上上级级级级的的的的工工工工作作作作目目目目标标标标罗罗罗罗列列列列本本本本阶阶阶阶段段段段工工工工作作作作任任任任务务务务根根根根据据据据各各各各项项项项任任任任务务务务工工工工作作作作内内内内容容容容确确确确认认认认各各各各项项项项任任任任务务务务时时时时间间间间通通通通过过过过公公公公司司司司例例例例会会会会沟沟沟沟通通通通协协协协调调调调合合合合作作作作工工工工作作作作时时时时间间间间根根根根据据据据任任任任务务务务工工工工作
15、作作作流流流流程程程程分分分分解解解解安安安安排排排排确确确确定定定定时时时时间间间间 培训体系培训体系 之 中国人管理中国人管理中国人管理中国人管理 课程系列课程系列书写合理的工作计划书写合理的工作计划u计划制定计划制定1010大原则大原则1.1.前紧后松原则前紧后松原则2.2.弹性空间原则弹性空间原则3.3.滚动推进原则滚动推进原则4.4.时间分配原则时间分配原则5.5.工作连续原则工作连续原则u计划制定计划制定1010大原则大原则6.6.外部优先原则外部优先原则7.7.上级紧前原则上级紧前原则8.8.轻重缓急原则轻重缓急原则9.9.及时沟通原则及时沟通原则10.10.系统连贯原则系统连贯原则西安洪杉商学院西安洪杉商学院/西安讲师联盟西安讲师联盟 企业管理类企业管理类企业管理类企业管理类 课程系列课程系列西安洪杉企管西安洪杉企管029-88466050、88339442、88465985
